计算机应用培训

Office在日常

办公中的应用韩志芳2016年2月设置单元格格式快速添加分类文本方法ALT+快速对比数据窗口/冻结窗格滚动条拆分窗口设置前后缀@"@"@表示文本#表示数值下面的日期正确与否数据有效性对单元格内容的填写进行限制数据管理中使数据准确性加强最好的方式整数日期序列文本长度自定义数据有效性应用对数怖据表青单元肃格进医行保榨护设置远单元穗格的谦“锁右定”设置惊单元留格的多“隐贷藏”对工缸作表乱进行顽保护对工晋作表永的局众部进罩行保计护无法啦选择臣被保副护的沟单元杏格区茄域数据多保护咐举例对数跟据表仿单元锦格进艇行只精读权既限的纪设置保护男单元帆格和肤工作湿表可以甜添加黎密码倘保护可以欧对保备护的准工作陶表进院行操犁作限深制哪个刻单元少格是呆“锁殊定”倒的，腊哪个瓜单元第格就浪会被保护！设置老表格再美化模的经内验不显摔示网狐格线表头,标题锋和正撤文应狐选用嘴不同另的字笔号和饭图案摩以示朗区别规范砖使用或数字伍格式没有裙必要识把所辞有的洗数据翅都放闭在一估张表希内尽量间纵向此安排腔数据,以方布便浏拨览设置纱合适杰的显叫示比寒例,以尽角量在做一屏铁显示架全部充数据(C贤tr午l金+鼠标血滚动据轮)固定件窗格为每背一张滔工作滑表命幼名一腔个有梢意义桃的名扭称删除坐多余站的工页作表公式戴和函器数应唤用技炮巧在公扭式中运尽量绑使用斗引用荒而少易输入惑数值可用辫鼠标赚点击困单元暑格来搂输入段引用分，而穷不必双手工培输入适当冷使用孩括号景或空邻格以衔易于载阅读过和理纪解当公扑式较畅长时候，可节用Al匙t+纪En软te取r强行丸换行聚，以桂方便自阅读按F2或双签击单尺元格易可进劲入公化式编船辑状贡态可按F9进行陷公式汉的重婶新计改算既可蜻以复裹制公气式，借也可巡寿以复巴制公始式的确计算孔值如果徒其他焰工作伍表名拥称中模包含冒非字专母字归符，跟则名痰称（妙或路临径）分必须茎置于贸单引絮号('猪)中。公式贴错误弃值的栽理解逻辑炼判断贺计算=A暂VE香RA罢GE圆(C寇2:近F2茂)-俩80医>=贪0绩效桃考核腾排名牛的计肝算=R扔AN匆K(壮G2局,$杆G$商2:足$G脉$1叼1)日期蜡在Ex命ce桑l中的捏应用可更妙新固定驳日期可更考新日露期应嗽用实冶例计算合工龄到期肠提醒统计她个数架相关Co蒙un惭t函数屈是计撒算数贞值类剂型单蚂元格猾的个致数Co壮un攻ta函数忌是计侧算所存有类穿型非问空单眠元格山的个贿数Co膝un问ti瓣f函数朝是计木算满袭足条时件的宇单元肯格个府数身份抓证号视码的么计算自动蓬计算哥出生妈年月房诚日自动胁计算拍年龄自动巨计算垫性别计算锣出生后日期=M漫ID纪(C股4,巡寿7,敲4)食&"鼓-"锯&M殖ID裂(C针4,况11贴,2她)&而"-出"&另MI著D(没C4鼓,1位3,替2)计算法年龄=I冲NT踩((桐TO激DA灰Y(粪)-智D4瞧)/鞭36柴5)计算题性别=I膝F(毙MO屿D(毅MI案D(论C4泉,1暮7,尚1)琴,2刃)=摩0,牙"女",拨"男")Vl奴oo慨ku状p函数利用Vl覆oo婶ku芬p函数肯查找柏工号慈对应昆的人历名：=V亡LO赤OK址UP吓(C皇2,塑$M墙$2纸:$母N$韵28岛,2须,F厌AL延SE举)条件柏格式母与公焦式结今合日期钥提醒图表命的生暴成图表习的美谈化图表杰分析做了抚个图握表图表凤分析醉举例堆积贴图歇图表累分析计算研数据抛分量迅的和初，分恩析总波量的森关系图表疑分析正举例三维效饼图赚图辛表分袖析分析举总量离份额波之间浑的比位例关杆系图表漆分析便举例双轴昌图表时图旋表分膜析既查认看数莫据大角小，贤又分晕析数虫据走德势Wo畅rd办公奴应用字体刻设置段落台设置页面把设置打印锣设置Wo愁rd可以打印指定肃的一规个或由多个哑节、余或多网个节只的若弟干页兆。如违果想醉打印膀一节芒内的吵多页受，可姐以键蜘入“p页码s节号宇”，家例如邻打印屈第3节的骄第5页到衬第7页，凭只要寸键入惧“p5酸s3厨-p便7s窗3”即可徒。操作筒技巧１.去掉品页眉坝横线２.查找偷与替处换３.快速明插入摄当前恐日期侄（al格t+洁sh角if游t+令D）或霞时间(a泳lt啦+s里hi惑ft献+T挨)4.两种麦快速钩更改Wo班rd文本卫字号槐的方附法：（1）选点中文添字后陈，按斜下Ct奖rl津+S委hi刚ft郑+>键，日以10磅为让一级居快速土让字汇体放弓大，贸而按仗下Ct捞rl祸+S脑hi由ft曾+<键，酸则以10磅为肾一级犯快速为减少疑所选户定文烤字字胖号；（2）选淋中文宽字后貌，按Ct车rl把+]键逐矩磅增轰大所油选文限字，携按Ct码rl盈+[键逐芹磅缩众小所查选文补字。版本妨兼容超性问策题1、通家常高预版本错的可乐以向透下兼皇容，顽所以统用高艇版本们的软方件可就以操慢作低功版本诵文件吵；反撑之不裁可以厘。2、解族决办损法：滴安装醉兼容总包。1.在Wi昌nd惜ow咐s环境县中，掠若应籍用程芬序出书现故逮障或湿死机义，如吹果要娘弹出"任务筛管理邪器"窗口晕，通边过"结束梨任务"结束卧出现诵故障佳的程猴序。持这时蚂按组典合键__洲__鬼__。2.在编葡辑文抹档时抹，切蓄换"改写"和"插入"状态走的键化是__携__早__姐_。3.在编如辑文进档时姓，删迫除前鹊后字泼符分软别用跪什么乒