企业物流管理信息系统设计

[1]在成本上如此巨大的差异,让我们不得不深思我们的企业物流将要如何发展。2.2解决方案和发展方向随着中国加入WTO及经济全球化,生产企业和商业企业都进入一个微利时代,产品的成本和利润变得非常透明。在此情形下各类企业也必须顺时而变,与时俱进,重视物流战略管理及应用,合理确立物流管理目标及正确选择与实施物流管理策略,以培训核心竞争力,拓展发展空间。同时随着管理思想、技术手段、组织环境和新型营销体系的不断发展,企业也开始意识到物流对于整个企业发展的重要性,开始关注企业的物流管理。企业物流管理主要以高速度,低成本为基本内容,从供应、生产、库存、配送、运输等各个方面来合理协调,使企业从整体上达到一个动态的平衡,从而取得更大效益。中国的企业物流发展有以下几个大的趋势:1．精益物资采购。精益的根本思想是,在必要的时间,对必要的产品从事必要的生产或经营,消灭生产和经营过程中的浪费和造成成本上升的库存。这就必须要求原材料和上游产品供给的及时性、准确性和可靠性。2．集约化物资管理。包括集约化采购和集约化供货。所谓”集约化采购”是指依照生产或销售的实际需要进行的统一的规模性采购。企业发挥规模采购的优势,讨价还价能力增强,必须要求供货商压缩成本,降低价格,而这正是集约化采购的根本动力。3．协作物流管理。协作物流管理是流通渠道不同阶段企业的相互协调,形成合作性、共利性的物流管理系统。随着信息技术的发展,企业双方为了互利而共享信息,供应链渠道中的合作伙伴关系就产生了。这种合作不但追求物流活动的效益性,而且还包括物流活动的效率性。4．互联网物流管理。现代信息技术的发展,特别是互联网迅速向市场的渗透,正促使企业的商务方式发生改变,由于互联网具有标准公开、使用方便、低成本和标准图形界面(GUI,GraphicalUserInterface)等特点,使互联网的物流管理具有低成本、实时动态和顾客推动的特征。在生产型企业物流中,电子商务具有强大的功能。它能够使物流渠道更加开放,物流过程更加迅捷,信息化趋势更加明显。5．建立战略联盟。这是一种有计划的持续性合作关系,合作双方彼此都能满足对方的需要,而且为实现共同的利益而努力,具有共同的价值取向、目标和企业战略。3生产企业经营管理的信息化建设在经济全球化的背景下,特别是在中国加入世贸组织之后,国内竞争国际化,企业也将面临越来越激烈的竞争。面对日益激烈的竞争,国内企业要想发展壮大迫切需要加强信息管理,发展信息管理战略有助于维持和提升企业的地位。信息对提升企业整体绩效是不可或缺的有助于增加价值,降低成本和创造竞争优势。随着市场经济的不断发展,企业生存和发展的竞争优势主要体现为成本优势、产品优势,而做好信息管理工作可从收集到的各种信息中提炼出对本企业有用的信息并及时加以应用,从而扩大本企业的成本优势和产品优势,成为加快企业发展、增强企业竞争力的必由之路,纵观跨国公司及国内知名企业,无不将信息管理作为企业的主导战略,信息管理已经成为中国21世纪的重大发展战略。公司能够优化其流通网络与分销渠道、减少加存量、加快库存周转,从而有效地改进她们的供应链。其中关键是要进行更好的企业间的信息集成,提高供应链中每个成员对整体信息的可信度。许多企业应用信息技术的成功经验表明,充分显示出走信息化之路是当代企业提高竞争力的有效途径。3.1信息化建设的动因总的来说,现代企业信息化建设有四种动因:(1)营运需求:满足前台收银—结算—配送—库存—报表功能需要。(2)供应链建设需求:对企业而言,供应链存在两个不同的阶段,初期实际停留在物流管理功能上。企业发展到一定阶段,适应现代竞争需要,必须构建信息化为载体的供应链,提高价值链延伸中的信息流的数量和速度,形成各环节企业的无缝合作。(3)CRM(顾客关系管理)需求:利用IT收集、分析、管理和应用客户信息,维护客户关系,挖掘客户价值,提升客户服务效率,大型企业的顾客相对稳定而持久,CRM对企业竞争具有特别的意义。(4)整体服务与解决方案的需求:完善的信息系统与业务的高度匹配,能实现企业差异化优势,非同行能够模仿。3.2信息化建设的途径借鉴国外生产企业的成功经验,依靠出众的信息化管理提高效率和降低成本,是中国生产企业管理和发展的重要手段。IT技术在控企业运营成本、提高运行效率、有效利用物流及仓储资源方面发挥了重要的作用,甚至在很大程度上影响着企业的管理模式。因此能够从以下几个方面来进行信息化建设: (1)信息系统要跟上业务的发展。供应链管理系统实施完成后,先进的管理理念和前沿的信息技术将融入企业其中:全面实施了企业的信息化管理,能满足今后发展的需要;根据GPS认证检查评定标准,全面实现了生产库存销售管理、财务管理、成本核算、配送管理、办公自动化、物料管理和决策分析的网络管理;真正实现企业物流、资金流、信息流的一体化管理;彻底实现对商品的单品管理;合理控制库存、改进库存结构、加快资金周转、减低成本、提高了部门间协同运作能力,提高了企业综合竞争力和盈利水平。不论是何系统,其系统的功能应当于企业的业务相当,功能过于简单会影响日常运营,过于复杂会浪费大量人力物力资源。这是一个基本要求。信息系统的建设和改进过程必须与企业业务发展的过程相适应,过快或过慢都会影响到企业的发展。 (2)良好的信息交流和信息管理平台。传统企业应当而且必须与电子商务相结合,这是生产企业发展的必然趋势。中国的实际情况决定了推进国内生产企业发展是一个长期而艰苦的过程。因此,必须对我们现有的、正在使用的技术模型进行重新审视,并在此基础上建立一个功能强大性能稳定且易于操作的新模型。新模型在功能上要能实现从基于企业资源拓展到基于网络资源,从企业内的协作拓展到企业间的协作,从单纯事务处理拓展到综合决策支持,从向信息系统要数据拓展到要信息、要知识的转变。只有这样,才能彻底解决当前困扰许多大中型企业的”信息孤岛”问题,实现信息分享,提升企业核心竞争力。(3)降低业务复杂性。根据需求,优化流程,建立各部门各级需要的报表,革新业务模式、运作机制和管理手段。将企业信息系统化,强化统一管理,简化具体业务流程。各种业务平台将销售信息源源不断地转化为需求信息,信息系统将此信息传递给生产部门以便下达生产计划,也能够让其它部门共享信息,掌握库存和生产信息,便利供应链上下游及时组织生产、订货、送货、销售、配送的有效联动。3.3信息化建设研究的结论和展望总之,生产企业经营管理的发展不单是一种经营形式的改变,而且还是商业制度的创新,是流通产业结构的重大调整,但我们要客观地认识到中国生产企业经营管理中存在的问题和不足,有了发达国家创造的经验,再加上物流技术、管理技术、信息通讯技术以及电子商务的革新,中国的生产企业会有很大的后发优势。综上所述,对生产企业信息化建设途径能够得如下结论:(1)企业信息系统是生产企业发展到一定规模才逐步展开,否则边际效益难以体现;(2)信息系统建设将会带来生产企业管理机制与营运模式的革新变化,企业经营管理的优势才能真正实现;(3)生产企业供应链一体化管理必须经过信息的共享来实现,供应链的形成企业之间的战略合作才有了实现的途径;(4)企业景园里信息建设必须结合自身业务特性,加深业务管理的整体匹配。4可视化信息管理技术的特点与应用4.1可视化技术的特点 信息可视化(InformationVisualization)是当前计算机科学的一个重要研究方向,它是利用计算机对抽象信息进行直观地表示,以利于快速检索信息和增强认知能力。作为一个新兴并快速发展的研究领域,信息可视化结合了科学可视化、人机交互、数据挖掘、图像技术、计算机图形学、认知心理学等诸多学科的理论和方法。随着计算机技术、存储技术、网络和多媒体技术的发展,使海量信息得以存在并迅猛增长,信息资源日益丰富,信息种类繁多,纷繁复杂的信息给人们理解、查询和获取知识带来沉重的负担。信息可视化技术将为人们发现规律、解释现象、辅助决策提供强有力的工具。4.2可视化技术的应用信息可视化系统并不是为了展示用户的已知的数据之间的规律,而是为了帮助用户经过认知数据,有新的发现,发现这些数据所反映的实质。也就是说,用户在使用信息可视化系统之前往往是没有明确的目标。信息可视化系统在探索性任务(例如包含大数据量信息)中有突出的表现,它能够帮助用户从大量的数据空间中找到关注的信息来进行详细的分析。当前中国的可视化技术已经成功应用于多个领域,而且其前景将无限广阔。 在制造业中,广泛应用各类可视化技术能够设计出产品的三维形状和拓扑关系,还能够表示出零件的装配次序;应用有限元分析软件,能够模拟产品的各种性能,经过对分析结果进行后处理,实际上也就是经过可视化,显示出产品在承担载荷时的应力应变;经过数字化工厂(DigitalFactory)仿真技术,能够对整个车间和生产线的布局进行仿真,并能够进行人机工程仿真;经过应用三维轻量化技术,能够建立立体的、互动式、多媒体的产品使用与维修手册;而虚拟现实技术能使人们进入一个三维的、多媒体的虚拟世界,在汽车、飞机等复杂产品的设计和使用培训过程中,得到了广泛的应用。 在制造企业管理过程中,也广泛应用了可视化技术。例如,经过ARIS软件对企业进行建模,将企业的组织架构、产品/服务、数据和业务流程进行关联,从而使企业的业务流程可视化;经过对生产过程的追溯,实现制造过程的可视化,经过对供应链的状态进行模拟与分析,实现供应链可视化;经过对企业业务数据的挖掘,实现商业智能(Businessintelligence),经过各类可视化的图表,对企业的运行状态进行分析,建立管理驾驶舱。而自动化系统也配备了各类显示设备实时状态的可视化系统,即人机界面(HMI)。 可视化技术使人能够直接对具有形体的信息进行操作,和计算机直接交流。这种技术已经把人和机器的力量以一种直觉而自然的方式加以统一,这种革命性的变化无疑将极大地提高人们的工作效率,用以前不可想象的手段来获取信息或发挥自己创造性的思维。5企业物流管理可视化系统开发的主要问题和关键技术建立可视的物流管理信息系统或者透明物流供应链已成为企业取得竞争优势、要减少库存及其牛鞭效应、加快资金周转的有效手段和途径。具有生产连续性和物质流动巨量性的钢铁企业物流供应链的管理在其生产和经营中占有极其重要的地位,可视物流管理信息系统建设对其提高竞争力特别重要。5.1企业物流管理可视化信系统开发工具GIS的开发工具我们会用到MapInfo软件和MapX控件。MapInfo是美国MapInfo公司的桌面地理信息系统软件,是一种数据可视化、信息地图化的桌面解决方案。它依据地图及其应用的概念、采用办公自动化的操作、集成多种数据库数据、融合计算机地图方法、使用地理数据库技术、加入了地理信息系统分析功能,形成了极具实用价值的、能够为各行各业所用的大众化小型软件系统。MapX是一个功能强大的地理信息系统组件。它是一个用来做地图化工作的OCX控件,能够被快速集成到使用VisualBasic、PowerBuilder、Delphi、VisualC++或其它面向对象的语言的客户端应用程序中。基于MapX组件的应用地理信息系统开发不但能够实现地理信息系统的基本分析功能,还能够脱离原有的基础平台,开发出面向用户的应用软件。保持了应用型地理信息系统的相对独立性和完整性。系统的开发工具用到VB与Access数据库。最终利用MapX控件实现地图数据和系统的绑定,从而实现企业物流管理可视化信系统的开发。该系统具有地图浏览、数据管理、可视化地创立对象、动态查询等一系列功能,用户能够方便的管理企业的各项业务流程,以及立即检索出其相应的属性数据。生产企业信息管理系统是一个庞大的系统,涉及到企业的各项业务,触及到企业的各类人和事物。在整个系统业务中,主要包括进生产业务管理、调度业务管理、仓库管理、销售管理、客户信息管理、产品信息管理以及其它相关人员设施设备等信息的管理。该系统的功能如下:1．生产管理——根据订单和库存信息下达生产计划,保证产品有充分的库存,不至于因断货而造成企业的损失。2．仓库管理——对产品的库存进行管理,包括出入库管理,库存盘点,安全库存管理。仓库管理责任重大,一方面所有的产品都要经过仓库流转,库存量的多少对生产管理和销售管理的环节都有极大的影响。控制好库存是仓库管理的中心环节。3．销售管理——销售管理包括销售订单管理、销售出货、销售到货确认、销售订单打印等功能。4．调拨业务管理——针对公司在整个浙江省内的产品进行调度,根据各地的库存和产品批量,适当进行产品的调度,以保证库存平衡,同时避免大量陈旧货物的累积,有利于提高顾客满意度。5．基本信息管理——该模块包括客户基本信息,产品信息,人员信息管理。有利于操作员了解产品信息,有管理者了解人员信息。6．资源状态管理——主要是设备,设施的运营以及停运状态的管理。有助于工作人员安排各项计划。7．删单业务——主要是针对错误的订单或者用户取消的订单进行管理,并不是直接删掉数据库中该条信息,而是改变其状态。有助于企业进行业绩分析,提高服务水平。8．业务查询分析——对销售和调拨进行分析,以便企业制定好的战略计划。5.2关键技术(1)地图的获取:地理信息系统的最主要特点是能以电子地图的形式,直观地表现背景地物信息,并可做图文互查、综合分析等。因此,在系统开发的最初阶段,首要的问题就是准备一张包括相关地理信息的电子地图。(2)地图数据与属性数据的关联:开发过程中涉及的数据主要包括两个来源:一部分是Geoset中包含的地图数据文件,即Djqh.tab、Djs.tab和Gq.tab;其它所有的非几何数据即属性数据均由MSSQLServer管理。因此,要实现图文互动,必须建立几何数据和属性数据之间的关系。在MapX中,属性数据与几何数据的关联是经过数据绑定实现的。数据绑定是将外部数据引入MapX的过程。(3)专题图的生成:MapX中使用Themes集合与Theme对象来实现对专题图的支持,每个Themes集合中能够包含多个Theme对象,也就是说,针对一个Dataset,能够创立多幅不同的专题地图。每个Dataset都拥有一个Themes集合,并以其属性的形式存在,即Dataset.Themes。使用Themes的Add、Remove、RemoveAll等方法能够控制专题的添加和删除。在创立专题图的过程中,有几个关键因素,包括专题图变量的确定、属性数据的获取以及专题图层的显示与控制。6结束语基于以上对各项成果的总结和对问题的分析,借鉴国外企业的成功经验,依靠出众的信息化管理提高效率和降低成本,是中国企业管理和发展的重要手段。IT技术在控制企业运营成本、提高运行效率、有效利用物流及仓储资源方面的作用甚至在很大程度上影响了零售业的管理模式。GIS作为一个基础地理信息平台,已经在军事、国土、规划、旅游等许多部门得到了比较广泛的应用,这都源于其技术上的优势:以空间地理信息为基础,以先进的计算机技术、信息技术以及信息管理技术为主要技术手段的GIS,使得它能够很好地实现空间定位,包括了点状地物定位、路径定位等,在交通运输方面有着重要的实用价值;通信技术、网络技术等多种信息技术手段的综合运用,先进的信息管理技术,具备了良好的实时性、安全性。可视化信息系统在企业经营管理上的应用也是一个比较新的领域,建立可视的物流管理信息系统或者透明物流供应链已成为企业取得竞争优势、减少库存及其牛鞭效应、加快资金周转的有效手段和途径。

【参考文献】宇宙锋.企业物流管理模式的研究[J].中小企业管理与科技,,(11):62-63周勇.企业物流管理的趋势思考[J].商业研究,,(6):贾雅娟.企业信息化建设初探[J].太原科技,,(05):62-65郑荣,董绍华.平面仓库库存信息可视化管理系统的研究[J].物流技术,,(3):194-196RonaldH.Ballou(美).企业物流管理——供应链的规划、组织和控制[M].机械工业出版社,,(8):564-571DaveChaffey,SteveWood.企业信息管理:用系统改进绩效[M].中国人民大学出版社,吴浙.地理信息系统在经济和管理中的应用[M].中国财政经济出版社,陈旭,伍振业.中小企业管理信息系统总体设计与研究[J].计算机应用研究