校友会规章制度

上海外国语大学贤达经济人文学院校友会章程第一章总则为提高院校友会部内组员的综合素质，提高院校友会的整体工作效率，增进院校友会工作的全方面开展，充足发挥学生干部的模范带头作用，现就院校友会组员活动及会议的考勤、工作状况等方面制订《上海外国语贤达经济人文学院校友会章程》。第一条公平客观原则：校友会各部部长由常委会考核评分，校友会干事考核评分由组织部与各部部长共同完毕；制订考核方法，开展考核工作都必须从被考核者的实际出发，不能违反事实。第二条民主公开原则：在考核中，各部部长认真统计好每次各部干事任务的完毕状况，确保考核成果全方面、精确。考核的成果将在学期末校友会全体会议上公布。第三条考核对象为院校友会全体组员。第四条校友会组员基本规定（一）、校友会人员要爱国、爱党、爱校，坚持正义，反对邪教及一切不良之风。即坚定共产主义信念，坚持四项基本原则，努力在工作实践中贯彻、执行党的路线、方针和政策，并坚持马克思主义的立场、观点和办法，对的分析和解决问题。（二）、校友会人员要主动参加校友会各部组织的各项活动，严格规定自己，以身作则，起表率作用。即实事求是，敢想敢干，坚持原则，朝气蓬勃，坚持民主集中制，能经常性地进一步基层进行调查研究。（三）、校友会人员带头遵纪遵法。严格恪守学校的多个规章制度以及学生会工作原则和组织纪律。（四）、校友会组员要主动贯彻执行学校的章程和决策，配合学校完毕的各项任务。（五）、校友会组员在工作中要顾全大局，不计较个人得失，加强团结，主动配合校友会其它部门开展工作，反对一切形式的小团体主义。（六）、校友会组员需要有较强的工作责任心，含有全局观念，勤于思考，勤于实践，勇于创新，主动主动地在同窗中开展工作。（七）、校友会组员在工作中要勇于开拓，奋力进取，勇于创新，任劳任怨。（八）、校友会组员要端正学习态度，明确学习目的，勤奋刻苦，妥善解决好学习与工作的关系。（九）、校友会工作人员应爱惜校友会徽章，维护校友会尊严。第七条考核目的制订本章程，对校友会组员所作的工作和工作中的体现起到一定的监督、督促、激励作用。第八条考核内容校友会组员考核内容分为考勤制度和部长评定两部分，分别占总评的40%与60%。第二章组织机构第一条校友会组织原则是民主集中制。常委会是最高决策机构，常委会由校友会会长及常委会委员构成，会长、常委会会员及各部部长实施例会制度，定时举办，重要负责讨论和审查校友会的工作。第二条校友会设立会长，副会长，常委会委员。临时常委会设立临时会长及临时常委会委员（临时会长及临时常委会委员在正式会长及常委会委员投票选出后，自动取消其职责及义务）。下设部门有组织部，外联部，宣传部和财务部。重要负责各部门日常事务。第三条校友会实施会（部）长负责制，组织和审查本部门开展日常活动.第四条校友会干事由校友会统一笔试，部长面试后选拔产生，任期为一年。第五条校友会正式会长及正式常委会委员由毕业生代表及校友会部长、干事们选举产生，任期暂定两年。第六条校友会组员享有下列权利；（一）参加校友会组织的多个活动以及根据校友会有关规定，使用活动场地和设施。（二）对校友会领导层含有选举权以及监督权（三）对校友会工作含有监督，建议的权利第六条校友会组员推行下列义务；（一）维护本章程，支持校友会各项工作（二）服从组织安排，准时完毕任务（三）不做任何有损校友会利益的行为第七条校友会组员的会议、活动出席状况由组织部负责考勤，该部分考勤分数在考核总分的40%校友会组员任务完毕状况由部长评分，该分数占总分的60%。（具体评分原则参见附则）第八条本章程最后解释权归校友会全部。第三章部门职能及职责组织部分为活动组和文字组。组织部含有为加强校友会组员思想建设、组织建设及干部培养和管理的重要职能。活动组职责：（一）策划校友会的重要活动，并上交策划书。如干事所策划活动被采纳，需执行改活动。（二）统计每次会议及活动的参加人数，实到人数和未参加的人数。做好组织工作的多个数据统计和材料收集工作。并且轮流负责每次活开工作组的签到。（三）校友会活动需要租用教室时，统一由组织部上报至上级管理老师处，进行教室的租借。文字组职责：（一）撰写、更改校友会各部部长及干事考核的章程以及校友会会员章程。在每次校友会活动结束后的5天内文字组同窗轮流上交活动的新闻稿及照片。由组织部统一存档。（二）凡校友会会议，由文字组同窗做好有关会议统计，整顿并备案。（三）每年结束前上交总结报告，以及下学期的工作计划，交由会长审视。为了公平及培养干事们在各方面的综合能力，活动组与文字组以学期为单位交换。即第一学期为文字组的同窗，第二学期为活动组；第一学期为活动组的同窗，第二学期为文字组。成为校友与学校沟通的桥梁。配合学校招生毕业办公室收集、跟踪校友信息。外联部组员有义务为校友会筹集必要资金，以维持组织正常运作。外联部干事有义务联系外界公司来我院召开校园招聘会，或协助招生毕业办公室召开校园招聘会。第三条宣传部重要工作内容校友会宣传部下设三个小组：手工绘画组、电子海报组和网站维护组。手工绘画组重要负责绘制手绘海报和板报。电子海报组重要负责制作电子海报、宣传单和电子幻灯片。网站维护组重要负责素材收集和网站维护。负责校友会会徽设计工作负责校友会活动的布景工作。第四条财务部重要工作内容重要负责日常活动经费和上报大型活动预算、经费报销、审核结算工作，做好校友会各部门的财务工作，负责各部门年度、学期财务预算和财务结算，每学期期末公开本学期的财务状况。财务部向校友会常委会以及校友会指导老师报告日常工作并接受其监督。篇二：校友会办公室管理制度海南校友会办公室管理制度为了加强对校友会办公室的日常管理，维持正常的工作秩序，发明良好的工作环境，树立校友会的良好形象，特出台了一下管理制度：一、基本制度第一条请爱惜办公室的一切公物，保持办公室的清洁，部门或个人使用者请做好清洁工作。第二条因校友会办公室的隔壁是政教部主任室，请保持办公室安静，不要大声喧哗，不干扰别人办公与学习。第三条不得在办公室内进行会餐、同窗聚会、酗酒等非办公活动。第四条请节省用电，注意安全，最后离开者请负责关掉电灯、音响、电脑设备，锁好门窗。第五条全部组员必须以主人翁的态度来爱惜办公室的全部财务，任何人不得把集体的办公用品据为己有。第六条办公室钥匙保管人应恪守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办，不得随意乱配钥匙及随意借予别人。第七条如外人需借办公室公干，必须由负责人同意，否则不将钥匙借出。第八条办公室的办公用品，如有借出，可先报负责人，经同意，方可借出，如有损坏、丢失，须照价赔偿，并填写办公室财产使用记录表。第九条因本办公室寄存有其它部门的物品，其它部门若需取用其物品时，倡导在值班时间取用。如有急用，必须通过会长同意，并填写校友会办公室使用记录表，否则不将钥匙借出。第十条海南校友会使用电脑需本着必要和效率原则，严禁私人使用，损坏电脑要赔偿。电脑只用于办公、查询资料，不能用于私人聊天，玩游戏；发现电脑有异常状况出现，要采用果断方法并及时上报。第十一条校友会办公室是海南校友会干部办公及活动的重要场合，由海南校友会秘书处负责统一管理。二、值班制度第一条值班时间安排周一至周六早上8：00—12：10下午14：30—17：50第二条值班规定1、值班采用负责人制。2、值班人员：参考《校友会办公室值班表》如确实有事必须提前一天找好其它干事替班，并向秘书处请假，必要时进行人员调节。3、请值班人员务必保持办公室清洁，每次请做好下列清洁工作：（1）整顿室内物品；（2）扫地，擦桌椅；（3）其它机动任务。（4）最后一班值班人员，将垃圾桶内垃圾清理干净。4、值班钥匙：由前一天第一班值班人员转交到次日第一班值班人员手中，必须做好交接工作。5、请值班人员如实填写《值班记录表》，内容涉及：当天在社团联合会办公室内工作的负责人，时间和地点。发生在办公室里的一切状况。6、如有来访者，请值班人员热情接待，并做好统计。海南校友会办公室3月篇三：xx校友会章程xx大学校友会章程第一章总则第一条本会定名为xx校友会（下列简称“校友会”）。第二条本会附属xx大学校友总会，是由xx开办的非营利组织机构。第三条xx大学校友会的宗旨是：继承和弘扬xx大学的优良传统，搭建校友、学校、公司与社会的交流平台，使会员最大程度地获得知识、人际关系和财富的增量。本会恪守宪法、法律、法规和国家政策，恪守社会道德风尚。第四条本会驻会地址设在xx。第二章活动范畴第五条本会的活动范畴：（一）加强校友间、校友和学院之间的联系和交流，增进与各地校友组织的联系与交流；（二）开展项目开发、事业合作、学术交流，增进共同发展；（三）组织联谊活动，建立并发展校友公共关系；（四）推动学院及有关单位的校友工作；（五）接受校友捐赠，筹集和管理校友活动基金。第三章校友会会员第六条本会会员分为个人会员、理事会员、单位会员、荣誉会员。个人会员应是xx学位班在读、已毕业的学员；单位会员是学员为重要负责人的公司,且含有一定社会出名度、美誉度的单位；荣誉会员是对校友会做出过重大奉献的党政领导、出名公司家及社会出名人士；理事会员是从会员中推举产生的。第七条校友会对承认和恪守本章程及其有关管理规定的xx大学历届学员和在读生自愿申请加入、符合入会条件的，办理入会手续。第八条会员入会的程序是：（一）提交《入会申请记录表》，单位会员提交申请表时需加盖单位公章；（二）校友会理事会的秘书处是受理睬员申请的机构，秘书处在收到申请表的15个工作日内，经资格审核通过，告知申请人交纳会费。第九条校友会会员的权利（一）享有校友会的选举权、被选举权和表决权；（二）参加校友会组织的各项活动，享有优先权和优惠权；（三）有权对校友会的建设、发展提出意见和建议等；（四）个人或单位会员可在其对应的资信材料中标示会员资格；（五）有权理解、查询或质询校友会财务状况或财务资料；（六）享有校友会持续开发的其它服务。第十条校友会会员的义务（一）会员应恪守中华人民共和国法律、法规，尊重行业规则，恪守本章程及校友会其它有关规定；（二）自觉维护西南财经大学和校友会的名誉；（三）会员应提供真实、精确的个人资料或单位信息，方便校友会与会员联系；（四）会员应按规定交纳会费及校友会明示的其它费用；（五）未经校友会同意并授权，会员不得以校友会的名义对外公布培训、论坛、咨询、招商等信息或组织有关商务活动并谋求利益；（六）提供力所能及的支持,涉及捐资捐物等。第十一条会员有下列行为，校友会有权取消其会员资格（一）严重违反校友会章程、规章制度损害校友会名誉造成严重影响的，严重破坏工作秩序，妨碍校友会正常运行的；（二）两年内不参加校友会活动且无任何联系的会员暂停会员资格，直至恢复联系经会员重新申请并交纳会费后方可恢复会员资格。第十二条会员持续两年未交会费视为自动放弃会员资格；单位会员一年未交会费视为自动放弃会员资格。第四章组织机构和负责人职责第十三条校友会设顾问委员会和理事会。第十四条顾问委员会是校友会的顾问机构。顾问委员会组员由西南财经大学领导、教师及部分专家构成，由mba教育中心推荐、校友会聘任。第十五条理事会由理事会员构成，理事会是校友会开展活动的管理和工作机构。第十六条校友会秘书处是校友会的常设办事机构，设在xx，秘书处负责校友会的日常事务解决和业务开拓。第十七条校友会理事会由会长、荣誉会长、执行会长、副会长、常务理事、理事、秘书长、副秘书长构成。第二届常务理事由各班级班长担任，每班1名，理事由各班级推选担任，每班不少于1名。常务理事由理事会组员推举产生，每班不超出2名常务理事。第十八条校友会的一切重大事项由理事会决策，其职权是：（一）制订、修改校友会章程，审议年度预算和结算报告，审议校友会的发展计划、各项工作计划和工作报告；（二）重大活动策划和项目的立项审批；（三）决定机构设立；（四）拟定常务理事、理事的人选；（五）决定校友会重要行政和工作人员的聘任及薪酬等事项。第十九条理事会会议（一）理事会由会长和执行会长召集主持，每年最少定时召开两次，负责讨论、决定理事会的重大事宜；（二）理事会必须是10人以上的理事到会才干召开,其决策须经出席会议半数以上理事表决才干生效；（三）如遇突发重大事宜，可由会长决定提前或推迟，或召开临时紧急会议；（四）理事会常务理事和理事任期三年，期满举办换届选举。第二十条会长（理事长）的职责（一）全心全意为校友会服务；（二）召集和主持校友会会员大会及理事会；（三）检查理事会决策的贯彻状况,审议校友会经费的使用状况；（四）制订校友会的年度工作计划,制订内部工作管理制度；（五）代表校友会参加有关社会活动。第二十一条秘书长的职责（一）组织实施校友会的年度工作计划,发展、审批校友会会员的加入；（二）负责收集、管理校友会会费及赞助费；（三）报告校友会年度会费的收入、支出及使用状况；（四）策划、组织多个活动的日常业务及管理工作。第五章资产管理及资金使用原则第二十二条本会经费来源（一）校友会实施会籍管理制，会员须按规定交纳会费：人民币1000元/年/人；（二）校友或其它社会组织资助和捐赠，募捐参考信息以下：1、推荐拟任副会长级不低于人民币x万元/届；2、推荐拟任理事级不低于人民币x千元/届。第二十三条校友会设专户对会费进行管理，校友会经费在本章程规定的范畴内使用,不得在会员中分派。第二十四条校友会建立严格的财务管理制度,每年度经费的收入、支出及使用状况应公示报告给各会员。第二十五条校友会的资产，任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。第二十六条会费使用范畴重要涉及：（一）行政办公费：日常办公费、交通差旅费等行政性开支；（二）事业活动费、会议费、资料费和其它必要支出。第六章其它第二十七条本章程未能尽述之条款和细节，将由xx校友会理事会另行修改、制订，以校友会管理方法和工作细则的形式颁布，含有与本章程等同效力。第二十八条会员在校友会活动中的言论仅代表该会员个人观点，不能代表校友会在同一问题上的立场和观点。第二十九条本章程自校友会成立之日起生效。第三十条校友会的终止须经理事会一致决策通过。第三十一条本章程之最后解释权属于xx校友会理事会。篇四：校友会章程校友会章程第一章总则第一条本会名称：华中师范大学农业推广硕士唐山班校友会（下列简称“华师唐山校友会”或“本会”），英文全名为alumniassociationofcheungkonggraduateschoolofbusiness,英文缩写aack。第二条华师唐山校友会的性质：由全部华师唐山校友会的在校同窗和毕业校友，涉及高层管理教育短训班同窗自愿构成的非盈利性社团组织，是经学院同意，由同窗自发自治、自我管理、自我运行的联谊组织。第三条华师唐山校友会的宗旨：弘扬“学以致用、超团体文化、社会责任感”的华师文化；聚集各界精英，建立交流平台，增进共同发展。第四条华师唐山校友会的工作风格：精诚团结，真情互动、无私奉献、高效务实。第五条华师唐山校友会的工作原则：和谐相融、资源共享。第六条华师唐山校友会的使命：成为同窗与同窗、同窗与学院、同窗与社会之间永久联系的桥梁，相识、相知、相助的纽带，终身学习和交流的平台。第七条华师唐山校友会的议事机构是理事会，理事会的常设执行机构是常务理事会。理事会大会由常务理事会召集。第二章基本任务第八条华师唐山校友会的基本任务：统筹团体会员和个人会员的会籍管理，每年主办最少一次全体参加的大型活动；增进各地校友会和行业俱乐部、爱好俱乐部的成立和完善，增进各组织之间的沟通与资源分享，敦促各组织按照各自章程进行换届改选或增补，以确保各组织的有效性和延续性，并承当与校外机构交流与合作的任务。第九条华师唐山校友会与学院、地方校友会、行业或爱好俱乐部及同窗之间的关系：；各地方校友会或同窗会（含分会）、各行业或爱好俱乐部均为华师唐山校友会的构成部分，接受华师唐山校友会的统筹和协调，地方校友会（含分会）、行业或爱好俱乐部在成立之时须向华师唐山校友会秘书长报备，自动成为华师唐山校友会的团体会员单位；华师唐山校友会由以上会员单位和有关组员构成，代表全体会员的利益，为全体会员服务，受全体会员监督。第三章会员第十条华师唐山校友会会员分团体会员和个人会员两种。前者为地方校友会（含分会）、行业或爱好俱乐部等团体，后者为未成立地方同窗会的同窗。第十一条尚未成立地方校友会的省份，如果本地同窗人数在十人以上（含十人），应尽快成立；如果人数少于十人，可与周边省份联合成立区域性校友会或挂靠已成立的相邻地方同窗会。第十二条会籍管理一、入会：凡符合本章程第一章第二条规定的同窗，承认本章程、热心参加校友会活动、乐于为同窗服务、同意每年准时交纳会费，能够通过本人所在的华师唐山校友会（同窗会）地方分会或行业、爱好分会向本会提出申请，经本会审核后，可按有关规定缴纳会费，会籍自动成立。二、退会：会员如有严重违反本章程或严重损害华师唐山校友会或各组织利益的行为，经全体理事会组员三分之二以上表决通过，能够取消其会员资格；如会员主动提出退会，应书面对本会常务理事会提出退会申请，并交回会员证；如果未交会费，在三个月内，经两次提示仍未缴纳者，视为自动退会；重新提出申请，经同意并补缴会费后，可恢复会籍。第四章组织机构第十三条本会设立理事会、常务理事会。理事会是本会的议事机构；常务理事会是理事会的执行机构，人选由会长提名，经理事会大会选举产生，在闭会期间领导本会开展日常工作，对理事会负责。理事会第十四条理事会的职责涉及：一、制订和修改本章程以及监督本章程的实施；二、选举校友会的会长；三、根据当选会长的提名，决定常务理事会及秘书处人选；四、审议常务理事会提交的议案；五、审议常务理事会的工作报告和财务报告；六、审议本会其它重大事项。第十五条理事会由各地校友会（同窗会）、各行业和各爱好俱乐部重要负责人、班委代表、其它同窗代表协商、选举产生，原则上实施席位制与推选制结合方式，体现跨区域、跨行业和跨届别的广泛性原则，如果各分会负责人改选，则由新当选的负责人自动替代原理事席位；第十六条理事会大会原则上每年六月召开一次，听取并审议会长所做年度工作报告；如遇突发重大事件，可召集理事会临时大会。常务理事会第十七条常务理事会职责涉及：一、制订本会工作制度；二、拟定设立本会的职能机构；三、执行理事会决策；四、向理事会提交议案；五、向理事会提交年度工作报告；六、向各地校友会及行业、爱好俱乐部及全体校友通报六个月度工作报告；七、筹办召开理事会年度大会或临时大会；九、决定会员的入会和退会。第十八条常务理事的入选原则是：有热情、有时间、有能力为同窗服务的理事代表，常务理事由当选会长与各届、各地区、各行业理事代表充足沟通后提名，经理事大会审议通过产生，人数初定为十五人（视发展状况酌定），常务理事一届任期两年，视工作需要能够连任；第十九条常务理事会下设秘书处，设专门的办公场合、办公电话、专人负责执行常务理事会决策，联系、协调各地方校友会秘书处工作对接，领导各职能机构的各项日常工作。名誉会长第二十条华师唐山校友会设名誉会长一名，原则上由长江商学院院长出任。第二十一条本会设名誉副会长若干名，目的是扩大华师唐山校友会在社会上更广泛的影响力，为了更加好地为同窗服务；会长、副会长、秘书长、副秘书长第二十二条本会会长、副会长、秘书长、副秘书长必须含有下列条件：一、含有完全民事行为能力；二、在会员中有广泛影响力、号召力；三、品行端正，顾全大局，含有为同窗主动服务的奉献精神；第二十三条会长、副会长、秘书长、副秘书长一届任期两年，原则上不再连任，视工作需要经理事大会审议通过后可连任，但最多不超出两届。在任期满前两个月，由理事会召开换届选举大会，推选产生新的校友会会长，由新的会长酝酿新的常务理事，向理事大会提名，并在两个月内完毕换届交接，交接期内仍由原机构负责各项日常工作，交接期满，新的会长和常务理事会正式推行职责，以保障工作的稳定性和持续性。第二十四条会长是本会代表人，行使下列职权：一、提名常务理事会和秘书处人选，经理事大会通过后组建常务理事会和秘书处；二、全方面负责本会领导工作；三、召集和主持理事会大会和常务理事会；四、督察理事会和常务理事会决策的执行状况；五、提名副会长、秘书长、副秘书长等待选人；六、代表本会订立有关重要文献；七、代表本会参加有关社会活动。第二十五条副会长配合会长完毕各项工作，行使下列职责：一、协助会长完毕各项领导工作。在担任副会长后一种月内制订华师唐山校友会年度工作计划；二、当会长不能正常履职或空缺时，由常务理事会选定一名副会长代行会长职务，直至选出新会长为止；三、指导协调各地方校友会和其它行业及俱乐部工作；四、负责校友会资金筹集及协助会长进行资金管理；五、其它会长交办的事宜；第二十六各位常务理事负责协助会长及副会长做好各地、各行业、各爱好分会的协调组织工作；第二十七条秘书长行使下列职责：一、对会长全方面负责；二、全方面实施本会各项工作。三、负责起草有关决策、报告；四、负责各具体职能部门的设立并有效督促各项工作协同开展；五、负责与长江商学院内、外部有效联系和沟通。第二十八条本会副秘书长行使下列职责：协助秘书长完毕各项工作。第二十九条如会长、副会长、秘书长、副秘书长因个人因素在任期内无法推行各自职责，常务理事会召开特别大会，在理事中增补。第四章资产管理第三十条本会的资产来源：一、会费：每年七月，由团体会员和个人会员准时缴纳会费，会费原则为0年/人；二、捐赠：本会接受校友或其它社会和谐人士、机构的定向捐赠（含现金和实物）；三、募集：本会向校友或其它社会和谐人士、机构募集资金或财物；四、其它正当收入。第三十一条华师唐山校友会资产管理原则是：本会须建立严格的财务管理制度，资产使用权由常务理事会集体决定，由会长具体负责，以资产确保资产安全和合理使用。本会须六个月度向全体会员公布资产明细，严格审计。第三十二条华师唐山校友会的一种财务年度（简称一财年）为当年六月一日至第二年五月三十一日。第三十三条本会经费完全用于对全体会员的服务，不在会员中以现金和实物的方式进行分派。第三十四条每年六月，在召开华师唐山校友会理事会大会之前，必须出具上一财年的财务审计报告，并向全