人力资源管理系统操作手册

用户手册用户手册第第1页，共8页人力资源治理系统操作手册日期日期2023-10—11版本作者修改历史修改内容评审号变更把握号1.0张咏勤初稿名目\l“_TOC_250023“前言 3\l“_TOC_250022“编写目的 3\l“_TOC_250021“1。2工程背景 3\l“_TOC_250020“1。3定义 3\l“_TOC_250019“1。4参考资料 3\l“_TOC_250018“软件概述 3\l“_TOC_250017“2。1功能 3\l“_TOC_250016“2。2性能 42.。1 数据准确度 .2。2。2时间特性 2.2.3 适应性..2.2.4 安全保密 \l“_TOC_250015“运行环境 5\l“_TOC_250014“硬件环境 5\l“_TOC_250013“软件环境 5\l“_TOC_250012“使用说明 6\l“_TOC_250011“数据说明 6\l“_TOC_250010“4。2界面说明 64。2.1 窗口或命令行 4。2.2 热键 \l“_TOC_250009“4.3 出错和恢复 7\l“_TOC_250008“4。4帮助 7\l“_TOC_250007“操作说明 7\l“_TOC_250006“系统操作描述 7\l“_TOC_250005“5.2 操作1 7\l“_TOC_250004“5。3操作2 7\l“_TOC_250003“5.4 用户操作举例 7\l“_TOC_250002“格外规过程 8\l“_TOC_250001“操作命令一览表 8\l“_TOC_250000“程序〔命令)文件及数据文件一览表 8前言编写目的说明编写本文档的目的，指出读者对.编写本用户手册目的是为了帮助Comm贸易公司人员把握如何使用人力资源治理系统(HR，以便确保HRM.文档阅读对象：人力资源治理系统〔HRM)的用户、测试人员.工程背景;b.本软件系统与其它系统的关系.本软件工程的托付单位：Comm贸易公司；开发单位：Dsoft软件公司。系统介绍：人力资源治理系统(HRM〕是Comm贸易公司针对企业内部人力资源、薪金发放等人资治理业务消灭的问题定制的.Comm贸易公司的使用需求为根底。定义列出本文档中所用到的特地术语的定义和缩写词的原意、简洁引起混淆的概. 等HRM：HumanResourceManagement人力资源治理系统。参考资料列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料a.本项目经核准的工作任务陈述;b。概要设计说明书。具体设计说明书f.(SOW)软件概述功能列出本软件系统所具备的根本功能，并加以概述。人力资源治理系统〔HRM〕分为以下六大模块：人事治理、工资治理、职位变更治理、离职治理、培训治理、关心系统,各模块的根本功能如下：人事治理模块：包括人员档案、个人档案和部门机构的维护〔人员的增、修改、查看功能；个人档案的修改、查看功能,以及部门机构的增、删除、修改、查看功能〕.工资治理模块：包括根本工资的设置;考勤、考核资料的导入；以及最终工资报表的查询和打印。增、删除、修改、查看、审核，应聘人员的登〔增、删除、修改、查看〕.离职治理模块:包括离职的申请、审批以及离职信息的维护.培训治理模块：包括培训课程、培训讲师档案的维护；培训需求的维护〔以及培训课程的安排、培训考核和培训反响的维护.关心系统模块：包括数据的备份、复原；员工的权限设置；个人密码修改；以及退出系统功能。性能数据准确度逐项说明输入、输出及处理数据的精度。结果以及数据准确度。例如：类型类型输入170输出170数据精度3时间特性如响应时间、处理时间、数据传输时间和转换时间等。响应时间：页面首次访问响应时间为〈5s，非首次访问响应时间为<3s；处理时间:页面处理时间为<3s；数据传输时间和转换时间：页面数据传输时间和转换时间为<3s;注：考虑到设备、环境的问题〔如：计算机性能、网络带宽等〕,其时间特性有所不同.这里我们以正常、稳定的设备、环境为准。适应性说明当操作方式、运行环境发生某些变化时，本软件的适应.力WEB效劳治理软件〔IIS〕,DotNetFramework2.0框架组件,否则将无法运行该系统.客户端：拥有扫瞄器(例如：IE〕并支持页面脚本(例如：JavaScript〕,即可扫瞄该系统，反之,则无法扫瞄该系统。安全保密说明该软件在安全保密方面的设计考虑和实际到达的力气。页面权限：在安全保密方面,依据不同的员工设置了页面的访问权限〔即正常显示和无权访问两种。数据保密:由于涉及到数据敏感问题(例如工资、密码〕,防止被意外猎取,对这些敏感数据进展了加密。运行环境硬件环境列出本软件系统运行时所需的硬件最小配置，a。外存储输入、输出设备.最低硬件要求:WEB效劳器机器类型台式PC、笔记本电脑

硬件配置CPUIV1.6G,内存256M以上,10G以上，网络适配器〔以不同方式接入网络，例如：LAN,WAN,Internet/Intranet〕客户端机器类型台式PC、笔记本电脑

硬件配置一般配置即可，另网络适配器〔以不同方式接入网络，例如：LAN,WAN，Internet/Intranet〕，800*600软件环境a操作系统名称及版本号b系统或汇编系统的名称及版本号c数据库治理系统的名称及版本;d。其它必要的支持软件。最低软件要求:WEB效劳器操作系统操作系统Windows2023EnterpriseServer其他应用软件。NetFramework2。0客户端操作系统操作系统Windows系列操作系统其他应用软件IE6.0或以上使用说明数据说明数据背景数据来源存储媒体消灭频度限制输入数据键盘输入或鼠标选择无高数据背景数据来源存储媒体消灭频度限制输入数据键盘输入或鼠标选择无高无输出数据数据库SQLSERVER2023数据库SQLSERVER2023高必需连接数据库数据格式〔举例)数据实例数据实例长度10格式基准日期格式标号无挨次 分隔符Yyyy-mm-dd -〔年-月—日)界面说明窗口或命令行承受贴图或其它明白的方式列出本软件系统全部窗口或命令行，并给出具体描述。HRM系统登录界面，包括输入用户名和密码，以及登录按钮。成功登录HRM,分为顶部〔公司LOGO或宣传栏，左部HRM功能菜单),右部〔内容主体局部。数据显示列表,包含显示了数据的主要局部，以及增、删除、修改和查看的链接功能。例如：上图为职位空缺列表的显示。增显示：依据要求,填写或选择内容，并提交数据；固然在未提交前可通过重置按钮进展重录入。删除显示：当点击某一删除链接时，将跳出信息提示对话框(确认是否删除〕.以更为友好的界面、窗口和提示来与用户交互。修改显示:;固然在未提交前可通过重置按钮恢复原始数据。查看显示:只能查看信息，无法做任何修改，这对只有查看此功能的用户供给了更好的方式。而对于没有页面访问权限的用户，HRM系统供给了如下的提示:热键列出本软件系统所使用的一般操作热键和与具体界面相关的特别操作热键。HRM系统属于B/S模式,Tab键可以依次选择供输入的文本框、供下拉的列表框和供点击的按钮.用户手册用户手册出错和恢复列出出错信息及其含意以及用户应实行的措施，如修改、恢复、再启.等序号可能消灭的错误信息(序号可能消灭的错误信息(截图、简洁描述)错误分析解决措施11WEB效劳治理软件损坏iis等；22点击某一链接(“退出”链接除外〕时，页面跳转向HRM系统的登录界面用户登录超时。1WEB效劳管理软件;2正常。重登录即可。帮助说明如何在系统中查询帮助。HRM.操作说明系统操作描述列出本软件系统所具备的功能及对应的操作。HRM系统主界面11所要进展的步骤，必要时赐予式赐予操作实例。档案列表。2用户操作举例

该内容为HRM、工资治理、职位变更治理、离职治理、培案以及，如、备份数据等。以人事治理模块为例，该模块下包含人员档第7页，共8页列表。该局部为增人员档案的用户录入界面，依据要求，用户手册用户手册格外规过程以及用户须知的操作和留意事项。HRM.当消灭不行预料的消灭性“进展时间选择性的数据恢复。操作命令一览表.无程序(命令)文件及数据文件一览表按文件名字母挨次或按功能与模块分类挨次逐个列出文件名称、标识符及说明。HRM系统的文件夹构造：具体内容：文件夹名称文件名称标识符说明根文件夹