人事部企业培训管理手册

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档目录人力资源部概述1、人力资源部概述---------------------------------------------------------------------------------（3）2、人力资源部的重要性---------------------------------------------------------------------------（3）3、功能和作用---------------------------------------------------------------------------------------（3）4、基本任务------------------------------------------------------------------------------------------（4）5、人力资源组织架构图---------------------------------------------------------------------------（4）二、岗位职责及素质要求1、人力资源经理------------------------------------------------------------------------------------（5）2、薪酬考核专员------------------------------------------------------------------------------------（6）3、人事招聘专员------------------------------------------------------------------------------------（7）4、培训文化专员------------------------------------------------------------------------------------（8）三、规章制度及程序1、入职离职制度及程序---------------------------------------------------------------------------（9）2、试用期转正制度及程序-----------------------------------------------------------------------（12）3、假期制度及程序--------------------------------------------------------------------------------（13）4、考勤制度及程序--------------------------------------------------------------------------------（15）5、工资保密制度及程序--------------------------------------------------------------------------（16）6、绩效考评制度及程序--------------------------------------------------------------------------（17）7、每月最佳员工评选规定-----------------------------------------------------------------------（19）四、培训制度与程序（一）建立酒店培训系统1、酒店培训系统构成------------------------------------------------------------------------------（21）2、培训部承担责任---------------------------------------------------------------------------------（21）3、各部门承担责任---------------------------------------------------------------------------------（21）4、员工在职培训考勤制度------------------------------------------------------------------------（22）5、培训考试制度------------------------------------------------------------------------------------（22）6、培训奖惩制度------------------------------------------------------------------------------------（23）7、培训激励制度------------------------------------------------------------------------------------（23）（二）、工作程序及标准1、收集部门培训活动记录表---------------------------------------------------------------------（23）2、培训课程评估------------------------------------------------------------------------------------（24）3、新员工入职培训---------------------------------------------------------------------------------（25）4、新员工参观酒店的程序与要求---------------------------------------------------------------（28）5、外语培训------------------------------------------------------------------------------------------（29）6、办理员工国内培训------------------------------------------------------------------------------（30）7、办理员工出国培训------------------------------------------------------------------------------（32）8、办理店内交叉培训------------------------------------------------------------------------------（34）9、接待安排外来培训------------------------------------------------------------------------------（35）10、培训外单位员工-------------------------------------------------------------------------------（37）11、管理培训器材和培训资料-------------------------------------------------------------------（39）12、管理文件----------------------------------------------------------------------------------------（39）五、管理规定1、人力资源部办公室管理规定-----------------------------------------------------------------（40）2、人事档案管理规定-----------------------------------------------------------------------------（41）3、总经理基金奖励管理规定--------------------------------------------------------------------（42）4、奖罚管理规定-----------------------------------------------------------------------------------（43）5、员工工牌管理规定-----------------------------------------------------------------------------（44）6、客用设施管理规定-----------------------------------------------------------------------------（45）7、实习生管理规定--------------------------------------------------------------------------------（46）8、员工通道管理规定-----------------------------------------------------------------------------（47）第一节人力资源部概述及组织结构图一、人力资源部概述人力资源是酒店最为宝贵的资源。通过合理地开发人力资源，充分发挥人的最大潜能，为酒店的经营目标能够提供巨大的增值效应。正所谓没有高素质、高效率、高满意度的员工就没有高满意度的顾客和酒店的高效益。人力资源部作为开发、管理酒店人力资源的职能部门，所处的位置和所担负的责任都是极为重要的。人力资源部主要负责以下工作：人力规划、员工招聘、录用、培训、考核、工资、劳保、福利、调配、员工质检、劳动关系协调等工作。二、人力资源部的重要性人力资源部是酒店中最关键的决策职能部门之一，酒店的经营管理离不开人、财、物、时间、信息等资源。在诸多资源中，唯有人力资源是最为宝贵的。因为，其它任何资源均由人来开发利用，而且通过合理地开发人力资源、充分发挥人的最大潜能，能够产生巨大的增值效应，经营的最核心内容就是要通过最大程度地满足目标客源市场的需求，以实现企业效益和社会效益的最大化。三、功能和作用人力资源部的功能和作用主要体现在三个方面，即提供酒店经营活动中所需的充足的各种人力资源；提高人员素质以及合理利用和开发人力资源；发挥员工的积极性，挖掘潜能。1、通过人力资源部的工作，在全店上下均能明确地树立起现代人才观念，真正做到了解人、关心人、尊重人、培养人，合理地选好人、用好人，使得人尽其才、才尽其用。2、要在酒店内部真正按照科学合理的原则，根据实现企业目标的需要，从最大限度调动人的工作积极性、创造性出发，制定出整套包括选拔、培养、使用、考核和奖惩在内的劳动人事制度和分配制度，科学地定岗定编，使人与事得以最佳结合。3、人力资源部的工作特点是既有阶段性目标，又要有贯彻始终、永无止境的追求。因为社会的发展，科学技术的进步会不断地给人力资源开发提出新课题，且酒店管理思想、管理体制、管理手段和管理方法的科学化、现代化本身也要求员工不断调整自己的知识结构，提高自己的知识水平。人力资源部要尽可能为员工表现自己的能力提供机会，使他们获得的知识在实践中转化为经验，上升为理论。四、基本任务人力资源部的基本任务是遵循国家的劳动人事法规和政策，围绕酒店的经营管理这一中心开展工作，最大限度地利用和开发人力资源，不断提高员工的整体素质，优化人才资源，实现经济效益和社会效益的最大化。具体有以下内容：1、直接负责整个酒店的人力规划、员工招聘、录用、培训、考核、工资劳保、福利、调配、质检、劳动关系协调等工作。2、开展各种有效活动，密切劳资关系，协调政府、企业、员工、客人之间的利益，增强员工的向心力、凝聚力。3、完善工资分配和福利制度，吸引和留住优秀人才。4、负责对员工的工作质量进行监督，确保酒店服务质量。5、负责制定《员工手册》、《劳动合同》及酒店的人事规章制度。6、负责同政府机关、社会团体、人才交流中心及其他同行建立并保持友好的工作关系。7、审核人力资源的财政预算和支出，做好各项成本控制工作。8、负责审核酒店年度培训计划和月度培训计划，建立和完善酒店二级培训体系。五、人力资源部组织架构图人力资源经理人力资源经理培训文化专员薪酬考核专员人事招聘专员培训文化专员薪酬考核专员人事招聘专员岗位职责及素质要求一、人力资源部经理：（编号：DT-HR-001）直接上级：人事行政总监直属下级：人事招聘专员、薪酬考核专员、培训文化专员1、负责管理人力资源部的日常工作。2、协调与其他部门的关系。3、草拟和修订《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》、《劳动合同》、《年度计划》、《年度预算》。4、负责制定和跟踪落实人力资源部的年度、月度和每周的工作计划。5、处理员工的违纪和犯规行为及调查报告。6、与总办主任共同负责质检工作。7、负责草拟、修改并执行有关人事方面的各项规章制度。8、审批有关人士的各类表格、书面材料及备忘录。9、处理各种投诉和员工/部门之间的纠纷。10、筹划并举办各类大型员工活动（如：生日庆典、员工大会等）。11、负责招聘、筛选、考评、培养、调动、解雇、处分所有员工。12、负责制定酒店年度培训规划和月度培训计划.13、与本行业大中专院校建立联系，定期招收实习学生。14、负责人力资源部公章的管理工作。素质要求：有感召力、有责任感、有凝聚力、成熟、三年以上相关工作经验自然条件：25岁以上，50岁以下，身体健康，精力旺盛，仪表端庄，气质高雅。文化程度：相关专业大学专科以上学历，有社会学、心理学或管理学基础工作经验：3年以上大型酒店管理工作经验，2年以上人事经理工作经验。特殊要求：熟练使用电脑及其他办公自动化设备，熟悉掌握政府或劳动部门有关人事方面的方针政策法规等。有较强的计划、组织、领导、协调、控制、督导能力。二、薪酬考核专员：（编号：DT-HR-002）直属上级：人力资源部经理直属下级：无1、办理员工的劳动保险购买、变更等手续。2、办理员工工伤上报、赔偿事宜。3、办理酒店每年度保险年审、酒店工作。4、办理员工的转正、晋升、调薪、劳动合同签署等人事异动手续。5、按季度办理员工暂住证、居住证等各种员工变更事宜。6、办理酒店劳务用工手续，并办理每年各项劳动年审工作。7、办理酒店员工招调工、招调干手续，以及相关的入户等其他劳动关系。8、负责落实酒店员工工资核算，人工成本预算、员工福利费用申请等各项员工薪酬福利报表的制作。9、负责同政府相关部门保证良好工作关系。10、执行有关员工福利、待遇、工资、津贴方面的规章制度。11、审核员工考勤、加班补休、工资奖金等。12、负责电脑、考勤、工资、数据库的建立与维护工作。13、完成部门经理委派的其他工作。素质要求：工作细心，稳重，具亲和力。自然条件：23岁以上，身体健康，仪表端庄。文化程度：相关专业大学专科以上学历，有社会学、心理学或管理学基础工作经验：3年以上大型酒店管理工作经验，2年以上人事主管工作经验。特殊要求：受过劳动人事部门专业培训，熟练使用电脑及其他办公自动化设备，熟悉掌握政府或劳动部门有关人事方面的方针政策法规等。三、人事招聘专员（编号：DT-HR-003）直属上级：人力资源部经理直接下级：无负责办理员工的入职和离职手续。办理员工的劳动合同签署、续签工作。负责建立、完善、更新保管全体员工的档案和电脑数据库。每周每月人事统计、报表报印工作。员工报纸征稿、出版工作。协助人力资源部经理做好招工、面试与招聘实习生工作。负责人力资源部所有固定资产的统计管理工作。起草、打印一般性人事发文。9、负责接听人力资源部经理办公室电话并代理留言、答复、传呼、转达。10、负责安排、准备、提醒人力资源部经理的日常约会、例会及外访时间。11、负责建立、完善、更新、保管各种文件及人事档案。12、负责申领、管理人力资源部的文具、书籍、仪器、设备。13、完成人力资源部经理临时委派的其他工作。素质要求：有责任心，二年以上同业相关工作经验自然条件：22岁以上，身体健康，仪表端庄。文化程度：相关专业大学专科以上学历工作经验：2年以上大型酒店管理工作经验，1年以上人事主管工作经验。特殊要求：熟练使用电脑及其他办公自动化设备，熟悉掌握政府或劳动部门有关人事方面的方针政策法规等。有较强的计划、组织、领导、协调、控制、督导能力。四、培训文化专员：（编号：DT-HR-004）直属上级：人力资源部经理直属下级：无1、在人力资源部经理领导下，全面负责培训部管理、培训、督导工作和酒店各级管理人员、员工的培训工作。2、根据酒店经营方针和酒店在管理、服务上存在的问题，分析培训需求，协助人力资源部经理制定酒店年度培训规划和月度培训计划。4、负责酒店年度、月度培训计划实施的组织、协调工作。5、制定酒店年度培训预算。6、负责按期向人力资源部经理反馈酒店培训实施结果。7、负责建立并完善酒店二级培训体系。8、安排各部制定年度、月度培训计划。9、组织和主持重要的培训活动。10、负责同教育机构建立友好的工作关系。11、审批修订各种培训教材。12、负责员工板报宣传栏的出版，定期向企业杂志提供知识性文章。13、负责建立酒店培训档案。14、具体负责质检工作的计划、组织与监督，采取有效措施，提高服务质量。15、负责酒店月度员工生日会以及其他员工活动的组织；16、完成部门领导交代的其他任务；素质要求：有感召力、有责任感、有凝聚力、成熟、三年以上相关工作经验自然条件：25岁以上，身体健康，精力旺盛，仪表端庄，气质高雅。文化程度：相关专业大学专科以上学历，有社会学、心理学或管理学基础工作经验：3年以上大型酒店培训工作经验，2年以上酒店培训主管工作经验。有自己独特的授课方式，有酒店质检工作经验优先。特殊要求：熟练使用电脑及其他办公自动化设备，熟悉掌握政府或劳动部门有关人事方面的方针政策法规等。第三节规章制度及程序一、入职离职制度及程序（编号：P&P-HR-001）（一）、入职手续办理：1、招聘原则：A、因事设岗，因岗择人；B、先店内，后店外；C、公开招聘，平等竞争，择优录用；2、招聘条件：一线面客员工基本要求：年龄：18—26岁，实际表现无劣迹，品质优良，身体健康，气质高雅，高中以上学历（特殊岗位或有特殊技能可适当放宽），普通话标准（粤语、英语或其他语种流利可优先考虑）。身高：女158CM以上，男170CM以上。后勤或其他工种则根据部门及岗位需要。3、招聘程序及步骤：A、用人部门根据本部人员编制及淡旺季等情况通过与人事部协商有计划地招聘人员。B、员工提出辞职，部门应在三天之内以书面形式上报人事部，以便人力资源部提前进行人力调配。C、面试：任何面试人员必须首先到人力资源部面试，经人事主管考核签字后方可到用人部门进行第二次面试，由用人部门确定职位、工资、入职日期（每周一，若有特殊情况请预先通知人力资源部），后返回由人力资源部经理复核，再逐级审批后方可到人力资源部办理入职手续，否则视为无效。各级别员工入职最终审批权限及程序如下表：审批级别报批级别及权限董事会※总经理※※※※※主管副总经理※※※※※※人事行政总监※※※※※※人力资源部经理※※※※※部门经理※※※总监级经理级分部经理主管领班员工D、入职前员工必须准备好如下资料：身份证、本人有效学历证、相关资格证书、计划生育证、健康证、照片。特殊岗位员工须办理深圳户口担保手续（详见深圳担保要求），保安员须有户口所在地公安部门“无犯罪纪录”证明书。E、入职手续办理时间为每周一，入职培训时间为每周二及周三，到部门报到时间为每周四，部门在三个月内必须安排新入职员工进行部门内部的业务知识及技能培训。F、凡发现患有传染病或其他与申请岗位要求不符的疾病，酒店将不予录用，如隐瞒情况，一经发现做辞退处理；G、对于有丰富经验，有突出专业知识的人士，酒店可以采用特殊政策录用；H、新员工入职试用期为二个月，酒店可以根据其表现延长或缩短试用期，但试用期最长不超过六个月，试用期内表现、能力不符合酒店要求的员工，酒店有权予以辞退，并不作任何赔偿。（二）离职手续办理：1、员工辞职须向部门提交书面辞职申请。试用期内提前七天，试用期后提前三十天，否则扣除七天（试用期内）或三十天（通过试用期转正后）工资作为提前通知款。审批级别报批级别及权限董事会※总经理※※※※※主管副总经理※※※※※※人事行政总监※※※※※※人力资源部经理※※※※※部门经理※※※总监级部门经理级分部经理级主管级领班级员工级2、部门在收到员工辞职申请后，应首先了解辞职原因（可以挽留应尽量挽留），后由部门填写离职审批单，经员工本人及部门经理/总监签字后于三天内送交人力资源部，员工辞职审批权限及程序如上表：如员工属自动离职（连续三天旷工），则部门应于第四天将离职审批表报人力资源部。被开除员工的部门应于当天上报离职审批表至人力资源部并通知员工。被开除员工须于即日办理离职手续，酒店将永不再录用。如部门根据营业需要进行裁员，应提前七天（试用期内）或一个月（通过试用期转正后）通知员工本人，并在三天内以书面形式上报人力资源部。经过以上级别逐一审批后，在最后工作日由员工本人到人力资源部领取离职清单，并于三天内办完全部离职手续及结账手续。如因劣迹被酒店开除或辞退的员工将永不再录用，被裁员的员工将根据其表现在一年以后考虑再录用。二、试用期转正制度及程序（编号：P&P-HR-002）1、原则上所有新入职员工试用期一般为二个月，不准提前转正，特殊情况须报人力资源部及总经理批准后方可提前转正。试用期内享受酒店规定之工资及福利待遇。试用期合格后，先由员工本人填写“新员工部门入职培训检查表”及试用期内之工作总结。再由部门出具“人事考核/变动表”，对该员工试用期内之总体表现做书面考核，后统一报至人力资源部，经逐级报批后方可生效。如不能通过试用期，部门应出具“人事考核/变动表”注明原因及延长试用期时间（最长不得超过三个月）。如员工在试用期内表现不合格、体检不合格或被发现个人资料有虚假成份，酒店有权予以即日辞退并不予任何补偿。如员工在试用期内提出辞职，需要提前7天以书面形式通知酒店或以7天工资补偿代替通知。转正之员工享受酒店规定之工资及福利待遇。转正的员工，如因个人原因提出辞职，应提前1个月以书面形式通知本部门或以1个月工资补偿代替通知。如因酒店裁员，部门应提前1个月以书面形式通知员工本人，否则予以1个月工资补偿代替通知。如员工在试用期过后严重违反酒店规定，酒店有权即日辞退并不予任何补偿。相关人事变动各部门应在三天之内以（试用期内需当天）书面通知人力资源部。三、假期制度及程序（编号：P&P-HR-003）员工各种假期的申请，无论时间长短，一律填写“假期申请表”由部门经理/总监批准后生效，请假归来需向部门经理/总监销假，“假期申请表”填写两份，一份交人力资源部，一份留部门存查。主管级及以下员工请假由部门经理/总监批准生效，主管级以上人员请假需报总经理，批准后方生效，并需报人力资源部备案。请假天数审批：部门经理/总监可批准本部门员工（包括主管）请假3天。3天以上由部门经理/总监在“假期申请表”中签署意见，由人力资源部审批。特殊情况需报总经理审批。各部门员工请假后的有关工作等均由各部门自行安排。假期分类：法定假：中国国内执行国家法定假日标准。法定假日由部门安排轮休，遇法定假日正常上班的，由部门安排补休，若部门因工作不能安排休息或补休，则按加班规定履行审批手续后发给加班工资。年假申请：凡在酒店工作满一年，出勤率在95%以上的员工，可获有薪年假七天、经理级以上可获十天（含例假不含法定假日）。休年假必须提前十五天申请，填写“假期申请表”后由部门主管审批，报人力资源部备案。高级主管级及以上员工申请年假须经总经理审批方为有效。年假原则是不得延至下年度，特殊情况需由总经理审批。事假申请：请事假必须提前一天向部门经理申请。如属急事来不及当面请假，必须在24小时以其他方式（如电话）补办请假手续。凡请假者需仔细填写“假期申请表”，请假三天以内由部门经理批准，四天至十天须经人力资源部审批。原则上未经人力资源部和总经理的特别审批，事假一年内累计不得超过二十天。事假一天扣一天工资。病假申请：休病假者必须由酒店医生开据病假证明。休病假的员工需填写“假期申请表”，附病假证明，经部门经理/总监批准后报人力资源部。突发性急病需休假者，应在24小时之内电话通知部门经理/总监，回来后出据医院开据的急诊及病假证明并补办请假手续。员工一年内只有六天有薪病假，超过则为无薪假。慰唁/恩恤假：员工直系亲属（三代以内）去世者，酒店给予三天有薪假期。员工应先填写“假期申请表”，由部门经理/总监批准后，附有关证明报人力资源部备案。工伤假：经有关医院或酒店医生开据证明，填写“假期申请表”，经部门经理/总监批准后，附有关证明报人力资源部备案。产假：符合国家计划生育政策的在职女员工，在入职满一年后可享受90天有薪产假。经有关医院或酒店医生开据证明并须出具“准生证”，填写“假期申请表”，经人力资源部经理/总监批准后方可休假，附有关证明报人力资源部备案。四、考勤制度及程序（编号：P&P-HR-004）员工考勤制度是对员工出勤情况进行考察，是严格执行酒店劳动纪律，提高酒店服务质量和效益不可缺少的制度。上、下班：员工必须按所在部门编排的班次上班、按时上、下班。上、下班时必须按规定由本人在打卡机上计打时间，不得委托别人代为打卡。凡已到上班时间，本人还未到岗位时即视为迟到，凡未到下班时间，提前离岗打卡下班即为早退。如果员工打卡后没按规定时间到达指定工作岗位，同样视为迟到。迟到或早退每次均以十分钟为限，超过十分钟则按两次迟到或退计算，如果员工每月迟到一次扣除工资的1%，两次2%，以此类推，五次以上者扣除当月工资。旷工：凡超过迟到时间1小时以上，或超过规定上班时间1小时未到达指定工作岗位，又无充分理由补假手续者，视为旷工。旷工扣除当日工资，并罚款5%的工资，旷工两天者，给予最后警告，罚款50%工资，连续旷工三天或三天以上者按自动离职处理，并扣除当月工资。部门在每月月末前将部门考勤做好，当月考勤如有变动应提前做好记录。人力资源部有权随时查阅各部考勤纪录，并按考勤核查在岗位人员。如不在岗位或脱岗并不能说明原因将按旷工论处。五、工资保密制度及程序（编号：P&P-HR-005）为切实保证按劳取酬、按效益取酬、按责取酬、按技取酬、按岗取酬，打破平均主义，体现按劳分配的原则，使酒店工作、奖金改革分配政策正常实施，进而提高酒店的管理质量和经济效益，酒店要实行工资、奖金保密制度。工资奖金直接关系酒店和员工切身利益，应依据规定和程序只限一定范围的人员操作。根据酒店实际情况，指定专人负责工资保密的日常工作。酒店所有员工都有保守工资秘密的义务。参与工资保密工作的机构及人员：总经理、副总经理、财务总监、人事行政总监、人力资源部经理、人事工资员、财务部经理、工资员部门总监只限知道本部内员工的工资，但不得向外泄露。工资保密运作程序：普通员工工资：部门总监根据工资标准在员工入职时在入职表上填写工资标准。由人事部专人负责确定员工的工资变动，填写工资变动表，经人事行政总监及人力资源部经理签批，报总经理审批。管理人员工资：人力资源部经理及人事行政总监根据总经理确定的管理人员的工资填写工资变动表，报总经理签批，转财务部。参与工资保密工作的人员应尽职尽严守工资秘密，不允许向外人及亲属泄露。若发现违反规定者，经核查属实针依据情节轻重加以处理，轻者调离岗位，重者，将按违纪处理，直至辞退。上级与下级之间、部门之间、班级之间、员工之间也应遵守保密规定，做到不告知、不打听、不传播工资、奖金所得。若发现违反纪律者，也将视情节轻重按违纪处理，直至辞退。六、绩效考评制度及程序（编号：P&P-HR-006）绩效考评(以下简称“考评”)是指用系统的方法、原理、评定、测量员工在职务上的工作行为和工作效果。目的在于通过对员工的实际工作奖况、为教育培训、工作调动以及加薪、晋升、奖励表彰等提供客观可靠依据。为准确评定员工履行岗位职责的情况，以此确定员工升职、加薪、转正、调职等人事变动的依据。考评内容侧重“德、能、勤、绩”四个方面。考核分为试用考核、平时考核、年中考核、年终考核。1．试用考核：新入职员工在试用期满（一般为三个月）后应参加试用考核，由试用部门主管考核，经理/总监签字认可。无论考核通过是否部门均应附试用考核表，注明具体事实情节，呈报人力资源部。延长试用期一般不超过三个月，被考核人员要向考核者提交工作总结。2．平时考核：A．各级主管对所属员工应就其工作效率、操行、态度、学识、技能随时考核，其有特殊功过者，应随时报请奖惩。B．主管人员，对员工假勤奖惩应统计详载于请假记录簿内，以供考核的参与。3．年中考核：于每年6月底进行，但经决议无必要可以取消。4．年终考核：A．员工于每年12月底举行总考核1次。B．考核时，各部门主管参考平时考核记录及人事记录的假勤记录，填具考核表送人力资源部复审。下列情况不得参加考核：试用期内的员工。实习生。兼职、特约人员。出勤率不满95%以上者。有关规定：考核人员应严守秘密，不得营私舞弊。所有人事变动：培训、转正、加薪、晋级、奖励等均需考核；考核过程及方法：被考核做工作总结，直属主管、部门经理和有关人员共同民主评议，确定该员工是否进行人事变动。后由部门填写人事变动考核表经部门总监签字认可后交人力资源部。力资源部经理在三天之内对拟变动人员进行复考，通过后依次逐级审批。人力资源部根据审批后的表格通知有关部门做变动或奖惩。七、每月最佳员工评选规定（编号：P&P-HR-007）为了不断提高服务质量和员工素质，激励员工不断进取，特做出如下规定：评选程序：每月最后一个周六之前，由部门经理或总监召集部门员工评选至少一名候选人参加当月的酒店最佳员工称号的角逐。所属部门经理或总监负责填写所附的《最佳员工评估表》并附上候选人的照片后，上交人体制力资源部。人力资源部在汇总了所有的《最佳员工评估表》后将审核候选人的参选资格，并将所有候选人列入选票。每月第一周的周二部门经理例会后，“最佳员工评选委员会”开会并采取不记名投票方式评选所有符合参选条件的候选人。人力资源部将通知获选员工所属部门的负责人有关选举结果，并落实奖金和奖状（由总经理签字）事宜。所属部门负责人将通知并安排当选员工按时参加每月第二个周三举行的“最佳员工表彰大会”。每月第二个周三下午举办“最佳员工表彰大会”届时由总经理颁奖。并同当先员工合影留念。市场销售部（美工）将负责摄影和冲印照片，并于第二个周末前将照片交到人力资源部，将于第三个周末前最佳员工照片张贴在“员工告示栏内”。评选标准：出勤守时状况（如：当月无病/事假、无早退/迟到等）；工作热情与主动性（如：当月主动承担额外工作，并干劲十足）；工作数量与质量（如：当月的工会数量与质量超过标准要求并高于其他员工）；工作知识与技能（如：与工作相关的知识与技能超过标准要求并高于其他员工）；个人仪表与个人卫生（如：个人仪表仪容及卫生符合酒店规定并高于其他员工）；对他人的礼貌程度（如：对客人和同事的言谈举止彬彬有礼，得体大方，并受到他人的好评）；处理人际关系水平如：与客人和同事的人际关系融洽和谐，并能处理好各种工作关系）；团队协作与助人为乐如：能团结同事，互帮互助，为集体增光，为酒店添彩等）；主动培训与参加培训（发：主动承担培训他人的工作，并积极参加与工会相关的种培训）；培训制度与程序一、建立酒店培训系统酒店培训系统的构成即培训部和酒店其他部门酒店明确规定：培训是酒店管理的有效手段之一，酒店的管理者也应该是培训者，培训工作是从人力资源部所有任职人员到各部门经理、主管所必须承担的责任。因此，上述人员必须参加培训员资格培训，并通过考试获得资格证书，作为任职资格的一项条件。培训部应承担的培训责任：贯彻酒店培训工作的各项规章制度及要求。负责全店年度、月度培训计划及预算的制定及培训工作的组织、协调、实施。受总经理及人力资源部经理委托，负责安排、检查各部门的年度、月度培训计划的制定及培训工作的实施。每月30日前向各部门下达下一个月份培训工作任务，并收取各部门当月培训工作汇报表。培训部的培训活动侧重于举办入职培训、晋升培训、在职研讨、调职培训、管理人员培训和举办各类知识性专题培训班，安排店内外交叉及派出培训的组织和管理。安排各种来店实习生的组织和管理，组织全店性大型培训竞赛活动。根据培训情况填写培训手册、培训卡。各部门应承担的培训责任：部门应明确一名主管培训的总监或经理级人员名单，并负责与培训部进行工作沟通。根据培训部下达的培训任务及本部门培训需求，制定部门的年度、月度培训计划，于每月12日前报培训部，并将培训活动中需培训部协调的有关事宜一并报培训部，由培训部负责统一解决。其主办的培训活动侧重于贯彻酒店服务标准，提高员工操作技能及待客态度、管理技能、技巧、应变能力等工作所需的培训项目。部门还应承担本专业的店内培训活动，如：财务部承担节约控制费用培训、销售部承担营销技巧培训、电脑部承担电脑培训、保安部承担安全消防培训、工程部承担设施设备的维修保养培训及节能培训。各部门主管培训的总监或经理应做出培训计划，在培训部协助下，完成好培训任务。4、员工在职培训考勤制度：所有员工，必须严格按培训部的通知参加培训，凡无故未参加者，新员工不得入职，其它在职参加培训的员工，严格按考勤制度处理。应参加培训的员工不得迟到，早退和旷课，凡无故旷课者，做旷工处理；缺一节课为旷工一天，迟到或早退三次为旷课一节，以此类推。培训期间，因特殊情况须请假的员工，须提前以书面形式申请，经部门经理和培训部经理批准后，方可请假，并将假条送培训部备存。5、培训考试制度：所有参加培训的员工都必须参加评估考试，凡无故不参加考试者，做考勤或无薪下岗培训处理。特殊情况不能参加考试者，要以书面形式申请，方可补考；参加考试不及格的员工，允许补考一次，再不及格，新员工取消录用资格，其他在职培训的员工，根据岗位要求和本人的表现做调整；考试中有舞弊行为者，做考勤处理。6、培训奖惩制度：在各项培训中，对出勤率高，表现突出，在考核中取得前三名者，颁发荣誉证书及申请总经理基金给予一定的物质奖励。参加服务英语培训的员工，经英语定级考核（以口试为主），成绩突出者，可享受月英语津贴（中级30元，高级50元），每半年复考一次。市旅游局的初、中级技术等级考核的员工，如在单项考核中取得前五名，酒店给予奖励。考取初级职称者每月享受津贴20元，中级职称每月享受津贴30元；参加省级以上比赛考核的员工，取得名次为酒店争光，除给予通报表扬外，酒店将给予适当的奖励。考核不合格，视程度予以扣分处罚。7、培训激励制度：部门训导师在酒店安排外出培训时，在同等条件下，应给予优先考虑。各项培训活动成绩合格者，由酒店颁发结业证书，记入其本人培训档案。培训考试成绩应作为该员工在晋级提升时的参考条件之一。每年教师节慰问训导师并表彰优秀训导师。二、工作程序及标准（一）收集部门培训活动记录表（编号：P&P-HR-008）发出培训记录表在每月第一周将培训活动记录表发给各部培训督导员。督促在每月最后一周，提醒未完成培训的部门抓紧完成，并按时交表。统计1）在每月最后3天前统计出。按时完成培训的部门未按时完成培训的部门部分完成培训的部门2）整理后存档通报每月最后一天用备忘录（MEMO）形式向部门通报培训活动情况。表扬按时完成的部门通报未完成的部门未完成的部门要将原因书面告知培训部。部门培训情况报告抄送总经理、副总经理。存档将当月的部门培训情况存入档案（二）、培训课程评估（编号：P&P-HR-009）发出评估表每次课程结束前发评估表。讲解填写要求。填写评估表学员可不写自己的姓名，但要写清课程名称，实事求是地回答问题。评估项目：课程是否达到了目标。教材是否适用。教学方法是否满意。培训内容是否于工作有利。你感兴趣的内容和不感兴趣的内容。你对改进课程的意见。分析仔细阅读评估表。摘录学员意见。分析集中的问题。修改教案，改进教法。存档将课程评估表存档。（三）新员工入职培训（编号：P&P-HR-010）准备工作由培训部通报培训人员名单。制定新员工培训计划。培训教室和培训时间。确定培训科目和训导师。提前3天通知总经理及有关部门。准备好各类培训材料。2、培训安排所有新员工到指定地点签到。请总经理与新员工见面并致欢迎辞。请有关部门的经理与员工见面并简单介绍本部门的情况。严格按新员工培训计划进行培训。培训结束后进行考核，并将考核成绩记入本人培训档案。请各部门领导迎接新员工到岗。部门制定出新员工业务技能培训计划，培训时间为1—3个月。经部门对新员工培训考试合格后，方可正式上岗。3、培训内容1）酒店培训酒店的历史作为酒店一员所肩负的使命，职业道德酒店的目标酒店的组织结构图酒店的管理人员任职名单各部门所担当的角色、职能及产品参观酒店酒店的规章制度和工作程序福利待遇培训和发展机会客房关系/好客服务仪容仪表与个人卫生防火安全2）部门培训部门的职能与目标部门与岗位的组织结构图本部门、岗位与酒店其它部门、岗位之间的关系部门及酒店的有关政策、规章制度和操作程序参观部门各部位介绍各工作组工作的职责与责任工作标准工作评估接受培训向新员工说明：合同中的条款、条件有关待遇：如医疗保险、病事假有关酒店的规章制度及政策参观员工通道及更衣室更衣柜的钥匙饭卡工服名牌员工证员工手册向主管介绍新员工4、考核培训结果考核内容：酒店的基本服务设施各娱乐场所和餐厅的营业时间客房总数及类型店规店纪、礼节礼貌酒店安全防火知识及灭火器的使用部门考核内容：新员工业务技能是否达到了合格标准部门考核后，填写培训跟踪表，报培训部5、填写培训档案各种准确无误。填写新员工的培训档案要清晰工整。将新员工的培训档案发至有关部门。将新员工培训计划和完成情况记录存档。注：1）所有新入店员工都必须参加由培训部组织的新员工入职培训。2）除特殊情况外，新员工必须先培训后上岗。（四）新员工参观酒店的程序与要求（编号：P&P-HR-011）1、计划协调在不影响正常营业的情况下，组织参观。与有关部门联系，通知参观人数，确定参观地点和路线以及参观时间。2、明确参观要求遇见客人要微笑，然后礼貌地打招呼。跟紧队伍，礼让客人参观中不要喧哗，勾肩搭背，乱摸物品，新员工可以提问题。3、实地参观细心讲解，并请所在部门主管对经营情况及营业时间等进行介绍。回答新员工提出的问题。在参观过程中，就培训过的一些问题向新员工提问，以加深他们对酒店的印象。树立新员工加盟酒店的自豪感。（五）外语培训（编号：P&P-HR-012）1．准备工作根据酒店需要，安排相应的培训。培训部发通知给各部室。张贴通知让员工知道，部门根据要求填写报名表。2．审定资格每位员工只能报一个班次的外语学习班。报名员工要通过外语水平测试。报名学习人员必须保证出勤率不低于95％，否则无资格参加结业考试一线员工优先录取。3．入学考试公布考试人员名单。公布考试地点和时间。严格考试，按不同程度编排外语学习班。4．确认学员公布录取人员名单和分班人员名单。购买学习教材。公布上课地点和时间。5．培训内容岗位英语酒店英语商务英语6．培训方式情景式、参与式、电化教学式7．开学典礼请总经理讲话人力资源部总监讲话8．结业考试学习结束后，所有员工必须参加考试，包括：A．笔试B。口试C。听力理解9．结业典礼培训部经理主持大会。请副总经理向通过考核的员工颁发证书。请总经理给优秀学员颁发证书。请总经理做总结发言。大会结束10．存档把学员的学习情况存入个人培训档案，并通知各部门领导。注：关于外语水平的标准高级：指通过国内英语六级或出国人员考试听、说、读、写俱佳，或通过国外托福考试达600分以上。中级：指通过国家英语四级考试并能进行考试并能进行一般的听、说、写、译。初级：指通过国家英语二级考试，并能借助于词典翻译简单文章，进行一般日常的简单会议。（六）办理员工国内培训（编号：P&P-HR-013）1．推荐填写培训申请表，部门直接主管签字，部门负责人同意并签字，报告内容：培训时间培训地点培训经费注：1）对上级单位组织的各种临时性业务培训、业务比赛、各类测试等统一由培训部进行汇总、甄选并报总经理审批。2）原则上一个人不能同时在两处进行培训、测试、比赛。2．上报总经理培训部通过认真研究，认为有必要进行的，由培训部统一写出书面报告上报总经理批示。对不占用工作时间的培训，由部门写出书面报告，报培训部备案。３．费用控制酒店总经理批准的培训其报名费、教材费、考试费或比赛费原则上酒店给报销，但必须是考核合格，凭合格证书按三年分次报销，第一年30％，第二年30％，第三年40％报销。考试不合格，费用自理。有关培训费以外的费用，按国家规定和酒店当时的规定。一切和培训有关的费用，均需人力资源部部经理签字，经人事行政总监审核，报总经理批准后方可报销。总经理批准后，参加人需到培训部填写登记表。内容有：姓名、职务、部门内容、费用、地点、组织者有无附件4.成行：按时安全成行。5.汇报对参加培训的人员，学习结束后到培训部汇报培训情况，并填写外出培训人员汇报表其内容有：1）培训内容及主要收获。对酒店工作有什么好的建议。你将在今后如何把学到的东西用在工作中。6.存档将员工外出培训的时间、地点、费用、培训内容填写在员工培训卡片上。（七）办理员工出国培训（编号：P&P-HR-014）1．资格审查在酒店工作满一年以上的正式员工。有潜力的管理干部。有发展的技术尖子。重点部门的业务骨干。根据酒店的业务发展，特别需要到国外学习、培训的员工。申报各部于本年度的11月底，将下年度本部出国培训的人员申请表报交培训部。内容有：培训目的培训项目培训人数前往国家培训时间2）查阅出国人员培训档案。3）确定出国受训人选。4）培训部确定出国培训计划。内容有：受训人员简历培训目的培训项目名称、内容培训机构名称及地点培训日程安排培训有关费用预算受训人在国外培训期前后将为酒店做哪些商务拜访或销售联系工作。5）上报人力资源部经理、人事行政总监审核。3．审批总经理审批签字４．准备工作总经理批准后完善出国培训计划和具体安排并办理有关出国的各种手续。财务部审查出国人员培训经费预算。5．面谈培训计划的具体细节。培训政策和注意事项。外事纪律。6、签约人力资源部组织出国受训人员签定出国受训人员协议书必须为酒店服务满5年，并组织当地公证处作出国培训公证，若其在酒店工作未满期限其产生的经费必须分年摊销补偿。7、送行、迎接培训部负责欢送培训员工到车站、机场。培训部负责回国员工的接站工作。通知回国人员上班报到的时间和地点。8、总结、存档做好回国人员的总结。包括：1）于上班当天提交培训报告及评估报告。2）副本提交培训部经理、人力资源部总监、总经理。3）参加海外培训的证书或有关信函都要存入受训人员的个人档案。4）受训人员回店工作安排。（八）办理店内交叉培训（编号：P&P-HR-015）1．提出申请及申请资格1）申请店内培训的人员，必须提前半个月向培训部提出申请。内容有：培训目的培训内容和具体安排培训部门和岗位2）申请书必须有部门负责人签字。3）申请人必须是在本酒店工作满半年以上的员工。但因工作需要，如市场销售部等业务部门不受此限。要求现实表现较好，有培养潜力或部门拟晋升人员。4）培训日期一般在旅游淡季。5）申请所去培训部门必须和自己所在部门有相关性。总经理特别批准除外。2．沟通培训部与相关部门联系。3．制定计划将培训具体安排写成书面材料。4．上报人力资源部将书面材料上报总经理，批准后方可执行。5．执行通知有关部门和培训人员要按计划进行培训。6．培训总结培训人员需要在培训结束后一周内将自己的培训总结报告递交人力资源部。7．存档将该员工在店内交叉培训的鉴定存在个人档案中。（九）接待安排外来培训（编号：P&P-HR-016）对方联系联系单位凭接受培训单位介绍信。培训项目和要求。培训人数、起止时间。介绍本酒店的情况。介绍本酒店的培训的情况。介绍本酒店的培训政策规定。交待培训费用和有关费用情况。同部门沟通与对方要求培训的部门协商培训事宜：能否满足对方的要求。可接待培训生的人数。写出培训计划。指定专人负责培训工作。4.向酒店领导汇报将与部门协商的情况以书面形式向总经理汇报，听取总经理的指示。向对方领导说明我酒店领导的意见。5.确认双方在培训协议书签字。按照酒店的规定收取培训费和其他费用。6.入店培训按照培训大纲的要求，对培训生进行上岗前的培训。培训内容：酒店简介、店规店纪。入店培训考试。7．办理入店手续培训生填写“外来培训登记表”。领取饭卡、出入证、工号牌、工服、更衣柜。通知有关部门迎接培训生。由部门制定出培训生业务培训计划，交培训部存档。落实检查定期与部门联系，了解培训情况。定期与培训生联系，及时解决培训中遇到的问题。9．结业考核培训结束前10天通知培训部门对培训生进行全面考核。1）业务知识考核2）实际操作考核10．评估1）培训结束前一周通知培训生做书面总结。2）培训结束前一周通知部门负责领导对培训生做出书面评估。3）培训结束前一天，由培训部对培训生做出书面评估表。11．总结会1）培训结束当天，召开负责部门、培训部、对方领导参加的培训总结会2）请双方领导参加3）请培训生代表讲话4）请领导颁发培训结业证书12．欢送1）总结会后，办理离店手续2）交回工号牌、更衣柜、餐票、工服3）欢送培训生离店（十）培训外单位员工（编号：P&P-HR-017）1．对方联系联系单位凭接受培训单位介绍信。培训项目和要求。培训人数、起止时间。2．介绍本酒店的情况介绍本酒店的情况介绍本酒店的培训政策规定交待培训费用和有关费用情况3．同部门沟通与对方要求培训项目相关的部门协商培训事宜：能否满足对方的要求。可选出的培训老师。写出培训计划。指定专人负责培训工作。4．向酒店领导汇报将与部门协商的情况以书面形式向总经理汇报，听取总经理的指示。向对方领导说明我酒店领导的意见。5．确认双方在培训协议书上签字按照酒店的规定收取培训费和其他费用。6．出店培训按照培训大纲的要求，对外单位员工进行培训。培训结束后填写培训评估表。根据意见改进教程。7．出店培训手续出店培训教师必须填写外出培训登记表，部门负责人同意，人力资源部经理审核，呈交总经理批准。总经理批准后，人力资源部为其办理外出员工讲师证。培训结束后，将培训评估表与教程改进书和员工讲师证交回人力资源部。8．人力资源部将反馈意见书面报告总经理。（十一）管理培训器材和培训资料（编号：P&P-HR-018）对于购进的培训器材进行核对，核对无误后方可接收。把教学用录音带、录像带、VCD列出目录，分别入库保存。借用物品和资料要详细登记，注明姓名、部门、资料名称、借阅日期和归还日期。部门经理核准，并报人力资源部负责人签字。归还物品时要仔细检查、如有损坏按规定赔偿。定时清点培训资料。（十二）管理文件将各类文件分类、归档在不同的文件夹中。及时存放文件。将重要文件单独挑出，长期保存。经部门主管人员确认后，挑出没有保留价值的文字材料及时销毁。管理规定一、人力资源部办公室管理规定（编号：P&P-HR-019）所有人力资源部职员必须按时上下班，不得迟到早退，有事及生病必须向上级请假；严格遵守酒店内部及人力资源部内部的一切规章制度，如有触犯则从重处罚；爱护人力资源部的公共设施及物品，上下班锁好本人职责内的一切门窗及柜子。最后离开的员工要关掉办公室的一切应该关掉的电器；，上班时间不得做与工作无关的事情，暂时离开要知会同事或向经理请假；上班时间必须穿工服，佩戴工牌，工服必须干净、整洁，仪表整洁、大方；责任内的工作要在当天完成，做好工作记录，每周末在本部例会上汇报工作；所有在职人员不得利用职权谋取私利；对待领导及员工有礼貌，切记“员工就是上帝”；团结同事．努力工作；对员工的违纪行为要进行处理，切不可视而不见；要有高度的责任感和严谨的工作态度，不得推卸责任；二、人事档案管理规定（编号：P&P-HR-020）人事档案的内容：员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况资料，其内容主要包括：记载和叙述员工要人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历，自传材料等。员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专长、业务及有关能力的评定和考核材料。对员工的有关历史问题进行审查，选择与复查的人事材料。记载员工专家反组织纪律而受到处分及受到各级各类表彰、奖励的人事材料。人事档案保密规定：酒店人力资源部在员工入职时所填写材料一定要调查核实确保人事档案的真实性，对其档案内的一切材料不得加以删除或销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。员工人事档案变更规定：员工入店后，由其本人填写《职位申请表》，其内容包括员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。项目内容如有变化，员工应以书面的方式及时准确地向人力资源部报告，以便使员工个人档案内有关记录得以相应更正，确保人力资源部掌握正确无误的资料。4、员工人事档案的使用：员工人事档案为酒店的决策部门提供各种人事方面的基本数据，并为人事统计分析提供资料。酒店人事决策人员可以通过对有效数据分析，了解酒店人员结构的变动情况，为制定酒店人力资源发发展规划提供依据。酒店认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用，充分发挥员工档案材料的作用，为酒店人力资源的规范化管理奠定扎实基础。三、总经理基金奖励管理规定（编号：P&P-HR-021）为了在格兰德假日俱乐部形成拾金不昧的良好风尚，鼓励员工在自我身上自觉体现酒店的整体形象，凡酒店各部门出现好人好事，均应及时填写《好人好事登记表》报人事培训部，并特制定如下总经理基金奖励制度：凡拾到客人现金3000元以下或同等价值物品上交者，酒店将给予通报表扬；凡拾到客人现金3000元--6000元或同等价值物品上交者，酒店将给予100元奖励金及通报表扬；凡拾到客人现金6000元--9000元或同等价值物品上交者，酒店将给予200元奖励金及通报表扬；凡拾到客人现金9000元及以上或同等价值物品上交者，酒店将给予200元奖励金及颁发总经理签署的荣誉证书。四、奖罚管理规定（编号：P&P-HR-022）拥有众多员工的酒店坚持规章制度是非常重要的，对于那些违反规章制度，将给予纪律处分。处罚步骤：口头警告：适用于任何较小过失；第一次书面警告：触犯任何较大过失或重复触犯较小过失；第二次书面警告：重复犯任何较大过失；最后书面警告：重复触犯任何过失；停职检查：触犯任何严重过失；解除劳动合同：触犯严重过失或重复触犯任何过失；扣款标准：本酒店实行扣分制，1分等于1%基本工资，并在当月工资中体现，不允许现金罚款。如有违反，将追究部门最高负责人的责任；过失详情：请参阅《员工手册》五、员工工牌管理规定（编号：P&P-HR-023）为了加强管理，提高服务质量更好地体现出酒店员工的职业风范，凡员工上岗必须佩带工牌。发放范围：在酒店任职的正式员工试用期人员和实习生。部门经理级及以上人员佩带集团标志。部门经理级以下人员佩带工牌，以贡英文名为主，牌面上人员工本人的工号及部门。试用期内人员及实习生佩带“TRAINEE”牌。员工在工作岗位上必须将工牌端正地佩带于左上胸。凡不佩带工牌者将处以罚款。不得互换工牌，凡发现佩带其他员工工牌者，将给予警告，并处以罚款。佩带一年以上，磨损不能使用的工牌在更换时不收费。佩带不足一年因磨损不能使用的工牌，视磨损程序收取一定的工本费。凡属丢失或故意损坏的需要更换工牌者需要缴纳工本费。离职人员需将工牌交回人事部，不能交回者需在工资中扣回工本费。六、客用设施管理规定（编号：P&P-HR-024）电梯：分部经理级以下员工不可一律不可乘坐客用电梯，下列情况除外：送餐部送餐到客房时，回程不可；行李生送客至客房时，回程不可；因清洁或维修电梯；特殊情况或紧急事故；任何员工不能使用公共或客用电话；分部经理级以下员工上下班必须走员工通道，如非公事，禁止穿越酒店大堂；除负责运输人员外，所有员工如非公事不得乘坐运输电梯；非公事所有员工禁止进入酒店客用区域，包括大堂、各营业点、客房区域等。禁止使用一切供客人使用的设备设施；望各部门管理人员以身作则，并监督属下员工，另请保安监控室录下有关违纪行为，一经发现违纪者按酒店有关规定严惩。七、实习生管理规定（编号：P&P-HR-025）为方便对学生的统一管理，保持稳定，提高工作积极性，现对实习学生工资、福利待遇及有关人事变动作如下规定：因酒店与实习生学校有实习协议，原则上所有实习生不予转正，实习期内享受酒店与学校所签协议之工资。除工资外，实习学生享受酒店正式员工应享有的食宿及员工活动等福利。在实习期间实习生若表现极为突出者，或有特殊贡献，在实习期半年后，由部门报批、人力资源部审核及总经理批准后可转为酒店正式员工，但必须有三个月的试用期，试用期内享受酒店社招人员试用期内相应工资待遇，试用期过后方可享受正式员工相应的工资待遇。八、员工通道管理规定（编号：P&P-HR-026）为规范酒店管理和避免酒店物品流失，现对员工出入酒店有关事宜做如下规定：原则上酒店所有员工上下班必须走设在酒店地下室东侧的“员工通道”，不可走其他任何出入通道，并且凭“员工证”出入酒店。出入酒店地下室通道时只可在酒店后侧绕行，不可走酒店门前。部门经理级及以上员工、区域当值服务员和管理人员及特殊情况报批后可走其他通道。部门经理级及以上员工、区域当值服务员和管理人员及特殊情况报批后可走客用电梯，其他员工均不可乘坐客用电梯。下班后无故不得在酒店的任何营业场所滞留（消费除外）。酒店员工在携带大型物品或类似酒店物品出酒店时必须要有部门经理或总监签字的“员工/宾客公物携出单”方可携带外出，“员工/宾客公物携出单”在出“员工通道”时应主动交给保安员后上交保安部，否则保安有权扣押并上报人力资源部。坚决禁止携带易燃易爆等危险品进入酒店，违者送交公安机关处理。员工通道内禁任何机动车辆或非机动车辆进入，特殊情况需部门经理或总监书面批准方可入内。非酒店员工出入员工通道时，保安对其携带物品有权进行必要的检查，没有酒店“员工/宾客携出单”时决不允许携带酒店任何物品出去，有类似情况保安应即时上报值班主管。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档人事档案管理标准目次1范围： 22规范性引用文件： 23术语、定义： 34职责： 35管理内容与方法： 36检查与考核 11附录A（规范性附录）人事档案管理工作示意图 12附录B（规范性附录）员工档案材料分类及排列顺序一览表.....................................................13附录C（规范性附录）人事档案目录 19附录D（规范性附录）人事档案转递通知单存根 35附录E（规范性附录）查（借）阅人事档案审批表 36附录F（规范性附录）新任集团管理企业领导人员档案报送单………………..37前言本标准是根据XXXXX有限责任公司（以下简称“XXXXX公司”）标准体系工作的需要而编制，是企业标准体系建立和实施的个性标准，目的是为了规范化、标准化公司人事档案管理工作，促进公司人力资源管理工作的顺利进行，从而加快企业标准体系的完善，适应国家标准和国际先进标准的需要。本标准由XXXXX公司行政部提出并归口管理。本标准起草部门：本标准起草人：本标准初审人：本标准复审人：本标准批准人：本标准于20年月日首次发布。人事档案管理标准1范围本标准规范了XXXXX公司人事档案管理的内容和要求。本标准适用于XXXXX公司人事档案材料的收集、利用、传递、管理等工作。2规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。全国人大常委会《中华人民共和国档案法》劳力字[1992]33号《企业职工档案管理工作规定》组通字[1996]14号《中共中央组织部关于印发（干部人事档案材料收集归档规定）的通知》京组通[2006]4号《中共北京市委组织部关于开展干部档案审核工作的通知》Q/ZSFD-205.02-02-2011《管理标准编写规定指引》3术语、定义3.1XXXXX公司、公司指XXXXX有限责任公司。3.2人事档案指人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据。3.3人事档案整理指根据一定的原则和方法，将收集起来的档案材料，以个人为单位，进行审核、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。3.4人事档案审核指对归档材料进行全面检查，确认材料内容是否真实准确，手续是否规范完备，进而判定材料有无保存价值、是否归入人事档案的一项业务内容。3.5人事档案传递指员工所在单位或主管部门发生变化后，人事档案管理部门将其档案转给新的主管单位人事档案管理部门的一项工作。4职责行政部是公司人事档案管理的归口部门，具体负责公司人事档案的收集、整理、保管等日常管理工作。5管理内容与方法5.1总则人事档案是公司行政部及其他部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，人事档案管理工作是公司组织人事工作的重要组成部分，是历史地、全面地考察了解和正确评价员工的依据。5.2人事档案材料收集5.2.1主动收集人事档案材料并归档是公司行政部、各部门、各位员工的职责和义务，是不可缺少的一道重要工作程序。任何个人都不得擅自保存档案材料，更不得据为己有。5.2.2公司行政部对员工材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。5.2.3立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经相关领导和部门审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。5.2.4归档范围5.2.4.1人力资源管理工作中形成的员工档案材料：5.2.4.1.1招收、聘用工作中形成的报考登记表、考试成绩、聘用、续聘审批表、聘用合同书及解聘、辞退材料；5.2.4.1.2调配、转业安置、任免、考察、考核等工作中形成的履历表（书）、简历表、履历（简历）材料、各种登记表、干部任免呈报表（包括同时上报的考察材料）、考核登记表、民主评议和组织考察综合材料、鉴定材料、自传、退（离）休审批表和军队转业干部审批表等材料；5.2.4.1.3办理工资、待遇等工作中形成的登记表、审批表和解决待遇问题的批复材料；5.2.4.1.4政审工作中形成的调查报告、审查结论、上级批复、个人对结论的意见、检查交待说明及作为依据的调查证明材料；甄别及复查结论（意见、决定）、复查报告、批复及主要依据材料；更改民族、出生年月、参加工作时间、国籍的个人申请、组织审批意见及作为依据的证明材料。5.2.4.2通过筹备党代会、人代会、政协会、工会、共青团、妇联等代表会议的部门或临时机构，收集代表、委员登记表和个人政绩材料。通过有关统战部门收集民主党派代表会等会议形成的代表登记表和委员的简历、政绩材料。5.2.4.3通过员工受教育的院校、党校、培训部门收集学生（学员）登记表、报考登记表、毕业生登记表、学习成绩表、毕业证书（原件个人保存）、学位审批材料、学历证明书、培训结业成绩、鉴定等材料。5.2.4.4通过评定专业技术资格部门，收集评聘专业技术职务（职称）工作中形成的专业技术任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业职务的审批表、套改和晋升专业职务（职称）审批表。5.2.4.5通过公司党委组织部门收集在组织建设中形成的已批准转正的中国共产党入党志愿书、入党申请书和转正申请书、自传、政审材料、党员登记表、个人总结、整党中形成的不予登记的决定、组织审批意见及所依据的材料。民主评议党员中形成的组织意见、民主评议党员登记表、优秀党员和优秀党务工作者事迹及组织审批材料；认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见等材料。5.2.4.6通过公司共青团组织，收集团的建设中形成的入团志愿书、申请书、团员登记表、优秀团员和优秀团的工作者事迹材料、退团材料。5.2.2.7通过工会等有关部门，收集在事迹表彰活动中形成的先进工作者、先进生产者的登记表、先进模范事迹材料、嘉奖通报材料。5.2.2.8通过纪律检查、监察、司法及有关行政部门，收集形成的处分决定、免于处分的处理记过材料、查证核实报告、上级批复、个人对处分决定的意见、本人检查、交待材料、通报批评材料、法院的判决书、复查甄别报告、决定、上级批复材料。5.2.3.9通过审计部门收集形成的对员工经济工作中的评价材料，有关问题的处理意见等材料。5.2.2.10通过有关科技部门、本人和报刊杂志收集员工的发明、科研成果及有重大影响（如获奖或在全国性的报刊上发表）的论文、著作、译著等的目录。5.2.2.11收集员工因病、工伤、意外事故致残的体检表、鉴定等有关材料。5.2.3形成档案材料的部门将归档材料送交人事档案管理人员时，双方必须办理材料交接手续。5.3人事档案材料鉴别5.3.1判断所收集材料的真伪，检查材料是否齐全完整，成套材料不缺份，单份材料不少页;检查撰写是否符合要求，文字须是铅印、胶印、油印、计算机打印或蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写,不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水或纯蓝色墨水以及复写纸书写;审查材料的手续是否完备。5.3.2不属于归档材料的处理办法5.3.2.1有保存价值的文书资料，如任职文件、历史资料、重大会议记录等，可交文书档案部门或其它有关部门保存；5.3.2.2应由本人保存的材料，如奖状、毕业证书、学生证等，要及时退还本人，个别不宜退给本人的，可经行政部审查，领导批准后销毁；5.3.2.3归档手续不具备的材料，如应盖公章而未盖公章，应由本人签署意见而未签字的结论材料，有下级意见而无上级批复及内容不完整、字迹不清的材料，要及时退给有关部门或个人补办手续，限期15天内补办完毕后再归档；5.3.2.4无结论的审查材料，要退给有关部门做出审查结论后再归档；5.3.2.5经鉴别确需销毁的材料，应进行详细登记，报请分管领导批准后，予以销毁。5.4人事档案的整理在对档案材料进行鉴别的基础上，人事档案整理工作包括分类、排序、技术加工、装订五个步骤，通过整理达到完整、真实、条理、精练、实用的要求。5.4.1人事档案的分类将档案材料按照按材料内容、性质及材料之间的内在联系，区别类型，相对集中，进行组合排列，共分为十大类。5.4.1.1第一类履历材料。指员工本人历次填写的各种简历、履历、登记表等基本情况的材料。履历表须贴照片，盖公章。5.4.1.2第二类自传材料。指员工本人所写的有关叙述经历、家庭情况、社会关系、成长过程等自传性质的材料。5.4.1.3第三类考察、考核、鉴定材料，审计工作中形成的材料。干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类。按材料形成的时间顺序排序。5.4.1.4第四类学历学位材料；职业（任职）资格考试材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映个人科研学术水平的材料；培训材料。毕业证书的原件、复印件都不能存档。如需存档，复印单位加盖公章。职称单科考试成绩不存档。5.4.1.5第五类审查工作中形成的材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等工作中形成的组织审查意见及所依据的证明材料。5.4.1.6第六类参加中国共产党、共青团及民主党派材料，包括批准为中共正式党员、共青团及民主党派的有关材料。5.4.1.7第七类表彰奖励材料，包括指组织正式批准授予的各种荣誉奖励的决定，审批表和先进事迹材料等。5.4.1.8第八类执纪执法部门形成的涉及个人的材料，包括党组织给犯错误党员的各种党纪处分，行政上给予员工的行政处分。5.4.1.9第九类招录、聘用、公开选拔和竞争上岗等工作中形成的材料；任免、调动、退（离）休、军人转业（复员）安置工作中形成的材料；