设备监理表格使用说明

设备监理通用表格使用阐明一、设备监理通用统计表式分为三类：A类（A1-A12）:被监理单位用表。用于被监理单位向项目监理机构提交的报审/申请或回复。B类（B1-B8）:监理单位用表。用于项目监理机构向被监理单位发出的批复或指令等。C类（C1-C2）:各方通用表。用于项目监理机构、被监理单位、项目业主等单位之间的沟通、联系。二、设备工程监理通用统计表格汇总及使用阐明编号范畴分类使用阐明A类表（被监理单位用）A1A1方案报审表1、“方案”指被监理内部审批过得文献。如设备设计阶段的设计方案，制造阶段的生产计划、工艺方案、检查大纲、实验大纲/方案，安装调试阶段的施工组织设计方案、施工/调试方案以及新工艺、新材料、新技术、新设备等报项目监理机构审核的方案类文献。2、经同意的方案发生变化，项目监理机构规定将变更的方案报送时，也采用此表。3、经审核后认为须修改后重新报审的，被监理方重新修改厚再报审，也采用此表A2A2进度计划报审表被监理单位应根据项目监理机构审核的施工组织设计（方案）或生产计划，分别编制按合同工期/交货期制订的总进度计划、施工计划、生产计划，并向项目监理机构报审。如工期/交货期延期或原计划变更，被监理单位也用此表，并阐明因素和延期的计划。A3A3材料、配件、元器件、设备报审表被监理单位应将（进场）材料、配件、元器件、外购的设备的数量清单、质量证明文献（出厂合格证、出厂检查报告、材质化验单、质量确保书等）和自检（复验）报告报送给项目监理机构审核。进口设备、材料还应提交商检证明。监理人员审核验证后，将意见填入监理审查意见栏。如发现不合格，应规定被监理单位限期将不合格的材料、配件、元器件、设备作标记，隔离并撤出现场。监理审查应在被监理单位自检合格基础上进行文献见证，必要时进行现场事务验证。填写本表时，应附有对应的原始文献。A4A4设备进场报审表本表重要用于施工现场安装调试中被监理单位的施工/安装机械的验证。设备（指施工/安装设备）进场报验，重要核对型号、性能参数、生产厂家、质保书、随机附件、随机资料以及政府有、有关部门的核验证明。A5A5报验申请表本表普通应用在两种状况，被监理单位自检完毕后和检查准备完毕前。一种状况即可用于报验前被监理单位已完毕自检，提请监理见证和确认（应附有对应工序和部位的自检证明资料）；另一种状况被监理方已完毕检查准备工作，制订了自检计划，请监理见证。“审查意见”普通由专业监理工程师签字即可，与否需总监签字，本原则没有规定，设备监理单位应在质量计划中明确。A6A6试车申请表试车是指安装工程完毕后，进行的单机试车和联动试车，普通涉及单机/联动的空载和负载两个环节。普通由被监理单位、委托人（业主/建设单位）、项目监理机构等有关单位共同参加。如在使用现场，普通设备供方也一起参加。由承包方/制造厂填写本表，向项目监理机构提出申请。本表中“附”，规定附上试车方案及自检合格的有关证明文献。A7A7工程竣工报验表本表“工程竣工”指单台（套）设备、重要的部件套完毕或整个生产系统设备安装/调试完毕，准备交付的过程。所谓“完毕”，指被监理单位自检合格，竣工资料验收。向项目监理机构报验是一种预验收，不替代业主的最后验收。本表中的附件，涉及被监理单位的竣工报告和资料。本表中的审查意见是结论性的，应另有审查统计。如发现不符合，应规定整治，并跟踪验证。项目监理机构的同意确认不免去被监理单位的责任。本表及附件*附录）应由项目监理机构、被监理单位存档。A8A8开工、复工报审表此表用于工程开工及停工后恢复施工。普通用于整个项目一次开工，以及每个单位工程开工，此时将表头的“复工”两个字划掉。因多个因素工程暂停，承包单位准备恢复施工，工程复工报审时，将表头的“开工”两个字划掉。表中证明文献是指证明已含有开工或复工条件的有关资料。工程项目开工条件普通涉及：已办理质量监督有关手续；施工许可证已获政府主管部门同意；施工组织设计已获总监理工程师同意；申请单位现场管理人员已到位；多个设施已满足开工规定。A9A9分包单位资格报审表分包工程/开工前，专业监理工程师应审查被监理单位报送的分包单位资格报审表和分包单位有关资质材料，符合有关规定后，由总监理工程师予以签认。对分包单位审查资格普通涉及下列内容：分包单位的营业执照、公司资质等级证书、有关行政许可证等。分包单位的业绩，以证明其能力。必要时审查其质量确保体系。拟分包的范畴和内容的正当合规性。分包单位特种作业人员和特别规定的管理人员的资格证、上岗证等。A10A10支付申请表根据合同商定，需要项目监理机构审核承认的支付，由被监理单位向监理方申请。合同内价款涉及预付款、进度款和最后款。合同外价款涉及变更等引发的款项。申请理由涉及根据、实际状况及与付款有关的证明材料等。项目监理机构同意/不同意的意见应另行统计，犹如意则使用“表B3支付证书”形式回复。A11A11索赔申请表被监理单位在合同规定的期限内向项目监理机构提交的费用索赔或工期索赔申请采用此表。该申请表属于意向性和报告性的。不仅提出索赔意向，还要提出索赔报告，涉及索赔事由、理由（因素与分析）、实际损失、索赔金额/工期等，并附证明材料（涉及根据、证据、索赔金额/工期的计算）。项目监理机构接受申请和报告后，进行索赔审核，使用表B4索赔审核表反馈审核意见。A12A12监理工程师告知回复单此表是被监理单位接到“监理工程师告知单”（表B6），在完毕告知提出的整治规定后的回复。项目监理机构应对整治进行验证，普通由专业监理工程师订立复查意见，重大事项由总监签认，签认后一份留存，一份交给被监理单位。B类（监理单位用）B1B1见证状况表本表用于见证统计，涉及文献、现场和停止点见证。监理见证点（涉及见证方式）普通应由设备监理单位设立，经委托人确认。但在实际应用中，普通由监理方、被监理方、业主方事先协商一致。本表由专业监理工程师或其助理在见证时填写，合用时，其它有关方代表（如业主/被监理方）订立意见。B2B2进度计划审批表本表用于对被监理方的“进度计划报审表”（表A2）的审核、同意（简称审批）。及进度计划变更的审批。审核，普通由专业监理工程师进行审查并提出具体意见，总监理工程师审核确认，同意普通往往由业主（也可授权监理）作出。监理审核要点：工期的符合性；进度计划的完整性；进度计划的可行性；进度计划的匹配性。4、本表留存一份，分别给被监理方和业主各一份。B3B3支付证书本表用于项目监理机构收到报送的“支付申请表”（表A10）后的审核回复，由各专业监理工程师按照合同进行审核，及时抵扣工程预付款后，对应当支付工程款的项目及款额提出意见，通过总监理工程师审核签认后，报送业主单位，作为支付的证明。批复给被监理单位，随本表应附承包单位报送的“支付申请表”及其附件和监理审查统计。B4B4索赔审批表本表用于“索赔申请表“（表A11）的批复。总监理工程师应组织专业监理工程师对索赔报告所述状况及所提的规定进行审查与评定，提出审核意见，并与业主单位协商确认同意后，由总监签发本表。监理审核过程中，如需要被监理单位进一步提交具体资料的，应及时与被监理单位沟通。必要时，应形成索赔审核报告，阐明同意或不同意的理由和计算办法。审核过程中应与合同双方充足沟通。本表留存一份，分别给被监理单位和业主各一份。B5B5暂停令在监理工作实施过程中，工程项目发生了必须暂停生产/施工的紧急事件，在符合有关的法律法规前提下，总监根据停工因素的影响范畴和影响程度，拟定工程项目停工的范畴。根据授权并经业主方同意后，由总监向被监理单位下达暂停令。被监理单位在收到“暂停令“后，应在规定时间内完毕有关整治工作。整治完毕后填报工程复工报审表（表A8），报请项目监理机构进行核查。在发生下列状况之一时，总监理工程师可签发暂停令；业主规定，且工程需要暂停；出现重大质量问题，必须停工解决；出现重大安全隐患或事故时；发生了必须临时停止施工的紧急事件（如重大情势变更、不可抗力等因素）；被监理单位未经许可私自施工或回绝项目监理机构监督管理。签发本表应谨慎，首先应符合有关的法律法规，同时考虑暂停后可能产生的后果，不能私自主张。签发前应与业主充足沟通，协商一致，明确暂停因素、范畴、暂停期间的工作及负责人、复工条件。本表留存一份，给被监理单位和业主各一份。B6B6监理工程师告知单本表普通用于在监理工作中，发现被监理单位严重不符合、必须整治的事项，或针对其它认为重要的事项，签发的指令性文献。普通监理工程师现场发出的重要口头指令及规定，事后也应采用此表予以确认。普通问题可用“工作联系单“（表C1），当发现以下问题，应签发监理工程师告知：私自变化设计文献、施工方案、生产计划的；私自变化工艺、材料、构配件的；私自使用质量不合格或无质量证明的材料、构配件的；私自变化和越过见证点的；违反操作规程、安全规范的；发生质量安全出现失控，不及时采用方法纠正的；发生质量事故或明显质量异常后未经分析解决继续生产施工的；特殊工作无证上岗或证件失效的；私自分包行为发生的；进度明显滞后又未采用方法的；发现违法、违规行为的。普通由总监或总监的授权人签发，签发时加盖项目监理机构章。本表签发后被监理单位应用“监理工程师告知回复单“的形式关闭。致：空格栏中应填写被监理方名称。B7B7监理备忘录1、本表是项目监理机构针对重要的事项，如有关建议和意见而未被委托人采纳、监理工程师告知单中应执行而未执行或协商不一致的重要事项，为进一步阐明观点和规定，为此后分清有关责任，而向有关方提交的书面文献。B8B8监理日志这是现场监理人员反映每天被监理方工作进展状况和重要监理活动的统计，如监督检查（涉及巡视）内容、发现问题、解决状况及当天大事等。大中型项目宜分专业由专业监理工程师（一种专业一本）填写，小型项目由总监指定人员