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PAGEPAGE56工程造价咨询实施方案1.1工程造价咨询总体目标按投标文件和服务合同的要求,为工程造价咨询提供完善,准确的造价咨询的各项服务,施工图预算造价控制在同行业建造费用的中偏下的水平,用于招标的工程量清单准确无遗漏,差错率为零。本合同的服务期限:自合同签订之日起,至本合同服务的建设工程范围内各施工标段施工工程竣工验收合格后止。完全满足业主对项目造价咨询的进度要求。1.2工程造价咨询组织结构根据造价咨询工作的需要,公司选派一名造价工程师任项目负责人,根据项目负责人的提名,公司拟派项目总工和各专业组工作人员,并由公司专家组监督和协助项目部工作。公司项目工程造价咨询组织结构图项目负责人总工公司专家组园林专业组水利专业组市政专业组安装专业组土建专业组1.3清单及控制价格的编制要点1、制定清单及控制价格的编制原则根据《建设工程工程量清单计价规范》的要求,工程量清单的编制与计价必须遵循四统一原则,即:a)项目编码统一b)项目名称统一c)计量单位统一d)工程量计算规则统一。遵循市场形成价格的原则:工程量清单下的控制价格反映的是由市场形成的具有社会先进水平的生产要素市场价格。体现公开、公平、公正的原则:工程量清单下的控制价应充分体现公开、公平、公正原则。公开、公平、公正不仅是投标人之间的公开、公平、公正,亦包括招标投标双方间的公开、公平、公正。风险合理分担原则:在控制价的编制过程中,编制人应充分考虑招投标双方风险可能发生的几率,风险对工程量变化和工程造价变化的影响,在控制价中应予以体现。控制价的计价内容、计价口径,与工程量清单计价规范下招标文件的规定完全一致的原则。控制价的计价过程必须严格按照工程量清单给出的工程量及其所综合的工程内容进行计价,不得随意变更或增减。2、收集控制价的编制依据:《建设工程工程量清单计价规范》、招标文件的商务条款、工程设计文件、有关工程施工规范及工程验收规范、施工组织设计及施工技术方案、施工现场地质、水文、气象,以及地上情况的有关资料、招标期间建筑安装材料及工程设备的市场价格、工程项目所在地劳动力市场价格、由招标方采购的材料、设备的到货计划、招标人制订的工期计划。3、确定工程控制价的编制程序并开展编制工作:接受控制价编制委托、收集审阅编制依据、取定市场要素价格、确定工程价格要素消耗量指标、当使用现行定额编制控制价时应对定额中各类消耗量指标按社会先进水平进行调整、参加工程招投标交底会,勘察施工现场、招标文件质疑、对招标文件(工程量清单)表述,或描述不清的问题向招标方质疑,请求解释,明确招标方的真实意图,力求计价精确、综合上述内容,按工程量清单表述工程项目特征和描述的综合工程内容进行计价、控制价初稿完成、审核修正、审核定稿程序。4、编写清标报告。咨询人对投标书进行核算,分析并配合委托方提交清标报告,详尽地分析各标书之报价,其虚报、遗漏或技术错误等情况,并在授标前对任何必要的更改,做出建议。咨询人协助委托方清标工作程序及内容如下:咨询人对投标书进行核算,分析并配合委托方提交清标报告,详尽地分析各标书之报价,其虚报、遗漏或技术错误等情况,并在授标前对任何必要的更改,做出建议。咨询人协助委托方清标工作程序及内容如下:(A)审核投标文件依据招标文件(含补充招标文件和答疑文件),对经济及技术标的内容有疑问的部分,向投标人质疑并要求投标人做出书面澄清。具体如下:(B)通过标底价格与各投标人投标价格的对比,各投标人投标价格的相互对比,从中发现投标价格的偏离与谬误,澄清投标价格涵盖范围。对比分为工程项目总价对比、分项工程总价对比、单位工程总价对比、分部分项工程综合单价对比、措施项目列项与计价对比、其他项目列项与计价对比。(C)符合性审查,审查每一投标文件是否对招标文件规定的要求和条件做出实质性响应,将审查结果列出响应招标文件情况表。(D)算术性审查,对于通过符合性审查的投标报价,将就投标报价计算上或累加计算的差错进行核校,并按招标文件规定的调整方法对算术性错误(如果有)进行修正;将修正后的投标报价向投标人发出征询确认函,经投标人回函将算术性审查结果列出对比表。5、重要数据审查,依据招标文件(含补充招标文件和答疑文件)对各投标人的投标书进行核阅,对投标报价进行基础性数据的分析和整理工作。特别是对招标报价中工程量偏离较大,以及明显背离市场平均水平的价格和价格组成要素作重点分析。根据不同工程的具体情况,主要考虑以下内容;a、对各投标人的投标总价、人工费总价及单价、主要材料价格、设备价格(包括总价和主要设备单价)、各项费率、实体和非实体等方面进行比较。b、对主要工程量及其单价进行分析对比c、设备投标应对投标单位的资质等级、信誉和质量、主要设备及零配件的品牌和产地、设备保修期、产品售后服务承诺、付款方式、到货周期等情况进行对比、分析。d、弱电工程清标时应同时考虑技术(设备)方案对投标报价的影响。对投标报价进行基础性数据的分析和整理工作后,将偏高或偏低的价格向投标人发出疑问卷,收到投标人回复函后,列出各投标人投标报价价格偏高偏低对比表,分析其原因;对设备投标,对应招标文件列出主要材料设备工程量及单价对比表、响应招标文件情况表。编写清标工作报告:经对投标文件进行比较、分析、汇总后,提出清标综合评价意见,编写清标工作报告,为委托人的评标工作提供参考。6、协助委托方进行合同谈判与澄清咨询人协助委托方与各投标人进行谈判/澄清事宜并于定标后为委托方草拟工程合同。具体如下:首先,认真研究中标(投标)单位投标文件,发现与招标文件要求不完全符合或模糊事项,及时协助委托方发出质询函,要求投标人进行澄清。其次,合同谈判/澄清重点条款内容如下:(A)合同争执仲裁的地点及程序。(B)项目付款方式。(C)合同价格调整的条件、范围、程序和方法。(D)合同双方风险的分担。(E)对承包商(或供应商)的激励措施。(F)委托方的控制权力(成本控制、工期控制、质量控制)和对项目失控状态的处置权力。(G)合同双方的诚信条件(保函、保证金、押金)。(H)违约处罚规定、仲裁条款。(I)暂估项目、暂估价材料调整、结算方式等(7)协助委托方编写合约文件咨询人在合同谈判/澄清完成后,应及时编制委托方与承包商的正式合同文件。2.1造价确定和控制的重点、难点分析工程全过程造价控制,就是在投资决策阶段、设计阶段、建设项目发包阶段、建设实施阶段和竣工结算阶段,事先主动进行工程相关经济指标的预算、估算,积极参与项目建设的全过程,正确处理技术先进与经济合理两者间的对立统一关系,把控制工程造价观念渗透到各项设计和施工技术措施之中,为领导层在投资决策、设计和施工等过程中做好经济参谋,保证项目管理目标的实现,提高工程投资效益。房地产项目的造价控制关键环节是决策阶段和设计阶段,但是在项目施工阶段,由于施工各方交叉作业,施工工艺、施工环境、施工进度的不断变化且相互制约,施工阶段的造价管理极易出现偏差,造价控制难度最大。

工程造价在各阶段的控制重点主要在以下几方面。

2.1.1投资决策阶段

本阶段主要取决于领导的经验与战略眼光,相关职能部门所能起的作用相对有限,但工程造价部可以配合财务部或前期筹建部等相关部门尽可能准确地计算出包含土地成本、前期规费、工程造价、资金成本及管理费用(含建设单位管理费、设计费、监理费等)等可能发生的工程建设项目全过程费用,做好项目经济评价,主动发挥“经济参谋”的作用,让决策层事先了解完成该项目需策划的资金规模、估算投入、产出、经济效益,为决策层做好正确的投资决策服务。

2.1.2设计阶段

在项目作出投资决策后,控制造价的关键在于设计,这也是工程造价控制的重点。

据有关资料分析,设计费一般占建设工程全寿命费用的1%左右,但对工程造价的影响度占75%以上。目前的实际情况是:设计单位及个人对工程质量负有明确而重大的责任。而设计保守(在功能不影响的前提下),既可减少工作量,又避免被迫究其责任。

因此较易产生设计保守从而造成了投资浪费的情况。

建议可采用限额设计。与设计单位签订限额设计责任书。

工程造价部具体工作:

①由工程造价部短时间内对每个设计方案作出经济估算及评价,在此基础上理推选最佳的设计方案。

②确定设计方案后,由造价部根据相关资料(之前我们将尽可能地收集当地的造价相关资料,如以前曾做过的同类项目的经济指标),提出合理的限额设计指标,供公司与设计单位确定设计限额时参考。

③工程造价部参与图纸会审的工作。并对不影响功能而降低造价的,提出合理化建议。

④同时由于种种原因,还存在着边设计边施工的现象,甚至施工因质量较毛糙,从而导致设计更改、联系单较多,造成工程造价人为失控的现象,工程造价部全过程针对性地加以监控。

2.1.3建设项目发包阶段

可能会出现的情况:

所选单位并非真正的最低报价单位或选中报价低于成本价而希望今后在施工过程中通过各种手段、方法取得弥补的单位。(容易引起扯皮而影响工期及造价失控)

2、招投标文件、合同文件等不够严密、明确,在今后结算时造成扯皮或给施工单位钻孔子。

工程造价部的工作重点:

①参与施工招、投标文件的编制及招投标的组织管理。

②编制合适的施工预算标底(或工程量清单)。

③详细分析各投标单位的投标书。详细列出各投标书中存在的明显低于市场价、漏项或标书中不明确内容。在询标时明确优惠条件及今后结算口径,并详细了解投标单位漏项及明显低于市场价项目的弥补方式或消化途径(否则,可能成为造价控制的隐患)。在此基础上推荐真正低价并可行的中标单位。

上述工作本应由招标时的评标专家组评审完成,但目前的专家组均未能真正发挥其评审作用,且通常在如此短时间内对每个投标报价作出正确合理的评价也不现实。

④参与招标答疑时尽可能明确今后可能采取的一些控制措施,如甲供材料、分包项目及相应的经济责任,减少索赔隐患。

⑤参与合同谈判与施工合同经济条款的起草,避免由于合同未明确或不严密等原因而造成造价失控或扯皮现象。⑥图纸会审,是指在招标完成并确定施工承包单位后,由开发商组织,承包商、设计、监理等单位参加的最大范围的设计交底及图纸审查会议。主要目的是在正式施工前从施工及监理的角度审核施工图纸,及时发现错误和不合理因素,减少施工过程中的洽商变更及承包商的施工索赔,解决施工隐患。开发商的施工管理人员应以图纸会审为基础,在施工阶段控制工程变更的产生,使工程造价控制的主动权掌握在开发背背山手中,为造价控制的稳定性提供保证。

2.1.4施工阶段

可能会出现的情况:

1、设计变更偏多,一般而言变更越多造价越不易控制。

2、无价材料价格签证偏高,依据不明造价越不易控制。

3、隐蔽工程验收不到位,甚至存在弄虚作假现象。

4、监理单位监管不力,甚至与施工方共同作弊。

5、联系单的签证存在不明确、内容界限超合同、甚至不真实的情况。

工程造价部的工作重点:与实际有较大差距。

①从造价角度帮助承发包双方进行施工组织总设计的合理优化,选择技术上可行、经济上合理的施工方案进行施工。

②当施工过程中出现各种变化,如地质条件的变化、材料的代换、工程量的增减、设计的变更等,造价工程师应根据实际发生的变化,充分深入施工现场,争取第一手资料(隐蔽工程资料、实际施工记录等),包括联系单上的签署意见,为日后的索赔处理、结算决算提供依据。(建议:造价部对所有联系单进行经济分析并签署意见(并附相关计算稿)。公司管理层应明确未经造价人员签署意见前,项目经理不得签署肯定意见。)

③参与无价材料的市场考察,并提出建议供项目部或公司参考。

④为业主制定合理的资金使用计划。既要保证工程建设有足够的资金,不致因资金不足或资金提供不及时而影响工程建设进度;又要做到尽可能不占用过多的资金,减少利息支出,降低资金筹措的难度。

⑤为业主做好承包商月报资料的复核。既能使承包商正常开展工作,又要防止工程款付过头。2.1.5指定分包是造价管理的难点指定分包的产生主要有以下几方面的原因:一是专业技术的要求购二是施工图纸的不完善,造成总包招标时无法并入其施工承包范围;三是为维系某些单位或人的关系利益,人为的分割部分工程内容,进行指定分包。从造价控制的角度来看,只有第一种情况才是指定分包形成的理由,而图纸的不完善可以看成是相关的工作不到位,为维系关系户而进行的指定分包,基本上不但不能节省工程造价,还会增加相应的费用,不利于造价管理。在专业技术允许的情况下下,开发商应尽量把项目的建设内容都交由总承包商施工,即使无法避免指定分包商时,也要让指定分包纳入总包管理,给总包方充分的权力来实施指定分的工程施工管理,比如分包商进度款的支付必须由总包签字等。另外,总分包施工内容的划分必须明确、清晰、易于操作,特别是相互衔接的工作。各施工单位之间是相互制约,相互合作的关系,要清楚自己该为对方做什么,也要清楚对方该为自己做什么。指定分包的增加,肯定会凭空增加一些衔接的工作序,如果在双方的承包合同中没有很明确的条款约定,就会引起总分包对开发商的索赔。指定分包应越少越好。不论是总包还是分包中,当相互间的利益发生冲突时,都会为各自的利益而争取,很可能会造成互相推诿,而增大开发商的协调难度,从而影响施工效率,影响工程造价的控制力度。同时,分包单位的增加,产生了错综复杂的合同界面,人为地加重了合同管理的难度,给工程造价控制造成更加不利的局面。2.1.6竣工结算阶段

结算阶段主要工作是数据的汇总和确认。

工程造价部的工作重点:

①做好工程造价结算审核,施工结算编制工作。

②做好建设项目后评估工作,在竣工结算审核的基础上,将项目的有关造价资料及分析结果汇总并建立数据库,为后续工程提供参考。也可作为公司考核项目部绩效的依据。会同项目各部门总结并找出本项目工程造价控制过程中存在的经验、教训,提出今后工作中的改进方案。便于今后加强管理。2.2造价控制的指导思想、控制的阶段性目标和总目标建设项目全过程投资控制是针对整个建设项目目标系统所实施的控制活动的一个重要组成部分。投资控制工作是一项贯穿于项目实施各个阶段,由项目参与各方协同完成,涉及技术、经济、组织和合同等方面内容的系统。它包括三个步骤:即确定目标标准、检查实施状态、纠正偏差。全过程控制分为三个阶段:即事前控制、事中控制、事后控制。三个阶段应以事前控制为主,即在项目投入阶段就开始,这样可以起到事半功倍的效果。控制的状态是动态的,工程造价在整个施工过程中处于不确定状态,如设计变更、材料价格涨跌、工资标准、机械使用、费率等的变化必然会影响到造价的变动。只有竣工决算后才能最终确定工程的实际造价。工程造价的有效控制,是以合理确定为基础,有效控制为核心。工程造价的控制是贯穿于项目建设全过程的控制,就是在投资决策阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段和竣工结算阶段,把建设工程造价控制在批准的造价限额以内,随时纠正发生的偏差,以保证项目管理目标的实现,以求在各个建设项目中能合理使用人力、物力、财力,取得较好的投资效益和社会效益。

首先,要设置好各阶段工程造价的控制目标,使其成为一个有机联系的整体,各阶段目标相互制约、相互补充,前者控制后者,后者补充前者,共同组成工程造价控制的目标系统。目标设置既要有先进性又要有实现的可能性,目标水平不能太低,也不可太高,要能激发执行者的进取心和充分发挥其工作能力,否则工程造价控制将成为一纸空文。

其次,在工程造价全过程控制中,必须重点突出。工程造价的控制是一个系统工程,涉及到方方面面。工程造价的控制要立足于事先控制,即主动控制,也就是说,工程造价控制,不仅要反映投资决策,反映设计、发包和施工,更要主动地编制投资决策,影响设计、发包和施工,主动地控制工程造价。2.2.1招标阶段投资控制目标通过对招标文件、工程量清单、标底价格水平的审核和清标工作,将标底额度控制在批复的概算建安工程造价范围内。2.2.2施工阶段的投资控制目标根据批复的投资概算制定工程的投资控制目标值,分解各分项目投资控制目标,通过施工阶段实施过程的审核,使各分项目的造价控制在目标值内。将合同履行情况及投资目标控制情况,定期向甲方相关部门提供造价控制动态分析报告。2.2.3竣工结算阶段投资控制目标批复的初步设计概算建安投资额×批复的基本预备费费率为建安工程造价的最高控制额。审定后的工程竣工结算不超过批复的初步设计概算建安工程投资额。2.2.4竣工决算阶段投资控制目标批复的初步设计概算为工程投资的最高控制额。经审核的工程竣工决算最终确定的全部工程投资,不突破批复的初步设计概算总额。2.3实现阶段性控制目标的工程造价控制的措施2.3.1决策阶段工程造价的控制

工程造价的确定与控制贯穿于项目建设全过程,但决策阶段各项技术经济决策,对该项目的工程造价有得大影响,特别是建设标准水平的确定、建设地点的选择、工艺的评选、设备选用等,直接关系到工程造价的高低。据有关资料统计,在项目建设各大阶段中,投资决策阶段影响工程造价的程度最高,即达到80-90%。因此,正确的决策是控制工程造价的前提,决策阶段项目决策的内容是决定工程造价的基础,直接影响着决策阶段之后的各个建设阶段工程造价的确定与控制是否科学、合理的问题。

编制投资估算的必要性

投资估算是基本建设前期工作中的重要环节之一。是决策性的文件,它是研究、分析建设项目的经济效果的重要依据。在可靠性研究报告批准后,估算就作为设计任务下达的投资限额,对初步设计概算起控制作用,并作为奖金筹措及向银行贷款的依据。因此,在经济工作中应该实事求是的反映设计内容,反映建设地区的经济状况,从估算开始就要正确完整地反映工程项目的建设投资。

投资估算必须是设计的真实反映

在投资估算中,应该实事求是的反映设计内容,这就要求设计人员从工程规模和项目内容上真实反映设计意图。主要工艺要进行多方案比较,方案要优化,设计方案不仅技术上可行,而且经济上更应合理。所以工程经济人员从建设方案的优选开始,就应该渗透到设计的全过程中去,按照工程造价管理的原则,合理预测投资估算中各种动态因素的变化,尽可能打足投资不留缺口,这是编制投资估算工作的关键,也是下阶段的重要依据。

工程估算是项目决策的工具,是承包商加强成本控制的依据。在决策阶段,工程造价控制的内容,一是合理确定项目的建设规模和建设水平,投资者是否有足够的财务能力支付项目建设费用,人力、设备是否能达到设计中的要求;二是合理选择项目建设地点,地点好的房地产便于销售,资金回收快,有利于企业的发展;三是进行可行性研究,编制投资估价,工程估价是制定投资计划、控制投资的有效工具,又是筹集建设资金、加强成本控制和评价投资效益的依据。为做好这几方面的工作,房地产企业投入了大量的人力、财力和物力,对建设产品的市场容量、市场前景以及经济效益分析等各方面作深入的调研和正确的评价,编制的投资估算力求准确,充分考虑建设期间可能出现的各种因素对工程造价的影响,使投资估算真正起到控制项目投资的作用。2.3.2设计阶段工程造价的控制

工程设计是建设项目进行全面规划和具体描述实施意图的过程,是工程建设的灵魂,是处理技术与经济关系的关键性环节,是确定与控制工程造价的重点阶段。合理的设计是控制工程造价的关键。有资料分析表明,影响项目投资最大的阶段,是设计阶段。在初步设计阶段,影响项目投资的可能性为75%-95%;因为初步设计阶段建筑物的结构形式、外观设计、平面布置及装修标准全部应确定;在技术设计阶段,对工程造价的影响只占工程总造价的35%-75%;在施工图设计阶段,影响项目投资的可能性为5%-35%。很显然,项目投资控制的关键在于施工前的设计阶段。设计费一般只相当于建设工程全寿命费用的1%以下,但正是这小于1%的费用,对工程造价的影响度却占75%。因此,在设计阶段应从六个方面开展工作。

优化设计方案,有效控制工程造价

设计质量和规范是否达到国家规定、功能是否满足使用要求,不仅关系到建设项目一次性投资的多少,而且在建成交付使用后影响项目的经济效益。国外专家指出,虽然设计费用占工程总投资的比例很小,不到1%,但它对工程造价的影响程度达到75%。很显然,搞好工程设计阶段的造价控制是有效控制工程造价的关键,重施工、轻设计的观念必须克服,控制工程费用应从设计抓起。因此,建设单位在审查设计单位的设计时,要重视设计方案的优化,利用各种指标对厂区总平面图设计、工业建筑的空间平面设计进行分析比较,这两方面的设计不仅对工程造价产生重大影响,而且对施工及投产后的生产、经营都有重大影响。在选择工艺技术方案时,应从我国的实际出发,以提高投资效益为前提,积极而稳妥地采用先进的技术方案和成熟的新技术、新工艺。一般来说,先进的技术方案劳动生产率高、产品质量好,但是所需的投资较大,因此,要认真进行经济分析,根据我国国情和企业的经济实力,确定先进适用、经济合理、切实可行的工艺技术方案。在工业建设项目中,设备投资约占建设投资的40%-50%,在设备设计与造型过程中应尽量采用标准化、通用化和系列化生产的设备,尽量立足国内,对于需要进口的设备应注意与工艺流程相适应和与有关设备配套,不要重复引进。

、实行前期阶段的监理制度

应该说这是一种较为客观公正的方法。通过设计监理的监督,使设计趋于合理,造价控制在限额范围内。反过来,也促使设计单位改善管理,优化结构,提高水平,真正做到“量体裁衣”。

、积极推行限额设计

建立完整的限额设计管理办法,在设计单位编制设计概算的基础上,应与估算进行比较,把施工图预算的价格限制在设计概算与估算分析出的合理造价之内,坚决杜绝不顾工程造价、随意加大安全系数的低质量设计。控制工程造价,在设计过程中采用限额设计。所谓限额设计就是按照批准的可行性研究报告的投资估算控制初步设计,按照批准的初步设计总概算控制技术设计和施工图设计,同时各专业在保证达到使用功能的前提下,按分配的投资限额控制设计,严格控制不合理变更,保证总投资额不被突破。分解投资和工程量是实行限额设计的有效途径和主要方法,它是将上阶段设计审定的投资额和工程量先分解到各个专业,然后再分解到各单位工程和各分部工程,通过层层分解,实现对投资限额的控制和管理,也同时实现了对设计规范、设计标准、工程数量、与概预算指标等各方面的控制。

、重视多方案比较

日常生活中,顾客购买商品都要货比三家,然后选择自己满意的商品。同样,设计成果的满意与否,并不是一开始就能确定下来,多方案比较是衡量其经济性、实用性、可行性的有效手段。在目前的工程设计界,往往只对重点工程的重点部位进行方案比较,而忽略了其它部位的比较。对于那些政绩工程、长官工程,则连设计单位比较的权利都被子剥夺了。在建设资金相对贫乏、投资又相当大的今天,如何从技术上控制造价,确实值得我们设计人员去思考。

、推行价值工程理论的应用

运用价值工程原理V=F/C,可采用方式有:

①功能增加,成本不变;

②功能增加得多,而成本增加得少;

③功能不变,成本减少。对建筑工程的功能进行分析和分解,在剔除多余功能的基础上,把建筑工程的材料选择、设备选型与建筑工程的功能和经济寿命联系起来综合考虑,寻求最佳的功能造价比,从而获得最佳设计。

、加强图纸会审工作

加强图纸会审,将工程变更的发生尽量控制在施工之前。在设计阶段,克服设计方案的不足或缺陷,所花费的代价最小,可取得的效果最好。房地产开发企业在设计出图前,应组织总工办、工程部、经营部,对图纸技术的合理性、施工的可行性、工程造价的经济性进行审核,从各个不同角度对设计图纸进行全面的审核管理工作。在施工前尽可能得对施工图纸中的问题,详细的进行会审,对提出的问题在施工前进行变更图纸,做到功能观感造价比最佳。例如可以采取一定的激励措施,对提出问题的人员进行一定比例的奖励,这样既提高相关人员的积极性,又可以降低工程的造价。

初步设计阶段应按照批准的可行性研究阶段的投资估算进行限额设计,控制概算不超过投资估算,主要是对工程的设备、材质的控制。为此,初步设计阶段的限额设计工程量应以可行性研究阶段审定的设计工程量和设备、材质标准为依据,对可行性研究阶段不易确定的某些工程量,可参照设计和通用设计或类似已建工程的实物工程量确定。在初步设计限额中,各专业设计人员要增强工程造价意识,严格按照限额设计所分解的投资额和控制工程量以及保证使用功能的条件下进行设计,力求将工程造价和工程量控制在限额内。为鼓励、促进将工程造价和工程量控制在限额内。为鼓励、促进设计人员做好设计方案选择,要把竞争机制引入设计中,实行设计招标,促进设计人员增强竞争意识,增加危机感和紧迫感,克服和杜绝方案比选中的片面性和局限性以及经验主义。

2.3.3招投标阶段工程造价的控制

招投标阶段工程造价控制的重点是招标文件的编制、工程量清单的审核、投标书的审查、施工单位的选择及施工合同的签订等。

、招标文件是造价控制的关键招标文件作为整个招投标过程乃至于工程项目实施全过程的纲领性文件,它将直接影响工程造价的确定与控制,所以在编制过程中,应力求在文字上表达清楚,同时与工程量清单相互衔接,口径一致,否则如果出现漏洞,就会成为施工单位追加工程款的突破口,从而造成纠纷,引起索赔。例如,暂定价是税前价还是税后价必须表达清楚,等等。

、工程量清单是造价控制的核心内容它是招标人编制标底的依据,是投标人报价的依据,也是工程竣工结算调整的依据。应重点审查工程量清单编制是否符合招标文件和设计图纸的要求,是否按统一的工程量计算规则编制,每一个子目的工作内容与工作要求表述是否准确完整,取费标准是否合理,编制说明是否完善,有无多算、少算或漏项的子目,暂定项目是否合理。

、投标书的审查过程中,价格是关键,是竞争的核心为实现合理低价中标,在评标之前先形成内部标底,作为判断报价合理性的依据。在具体审查投标单位报价时,将投标单位的报价进行汇总分析,与内部标底进行对比,核查是否有单价过高或过低,特别是重点研究工程量大的项目单价,投标单位常采用不平衡报价法,比如在保持总造价不变的情况下,将可能变更减少或不变的项目的单价降低,将可能变更增加的项目单价增大,这样在竣工结算时,可以达到追加工程款的目的。还应对照施工方案的内容重点审查工程措施费用的项目单价。总之,要对工程总价、各个项目单价组成的要素的合理性进行分析、测算,最终选择最优报价的中标单位。

、中标后,施工合同条款的签订应严谨、细致,尽量减少甲乙双方责任不清,日后扯皮的现象

房地产开发企业应设立建设工程施工合同审阅会签制度,有关的责任人都应熟悉建设工程施工合同条款,了解建筑行业的一般惯例和有关规范,各尽其责。对直接影响工程造价的有关条款,如合同价款调整的条件和方式、三材市场价格的取定方法等,都应有详细的约定。对投标包干的工程由承包方采购的特殊贵重材料和设备要列出规格、品牌、厂家和品质要求清单,还要明确政策性调整是否包含在包干范围之内。

、加强合同管理合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开效,直至合同失效为止。我们不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对我方不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。切不可以为签了合同就万事大吉,把合同束之高阁,我们要防止由于合同管理不善而遭到的惩罚。本文围绕近年来建筑施工合同管理实践中暴露出来的常见问题,进行深入分析,并提出治理对策,目的是有针对性地加强建筑施工企业的合同管理,维护企业的合法权益。

①合同签订阶段的问题:

合同签订阶段的问题,常见的有:

a、合同主体不当。合同当事人主体合格,是合同得以有效成立的前提条件之一。而合格的主体,首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。这里要防止两种倾向:一是虽然具有上述两种能力,但不是合同当事人,即当事人错位,也是合同主体不当;二是虽然是合同当事人,但却不具有上述两种能力,同样是合同主体不当。

b、合同文字不严谨。不严谨就是不准确,容易发生歧义和误解,导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效的合同,应当体现双方的真实意思。而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。可以说,合同讲究咬文嚼字。

c、合同条款挂一漏万。就是说不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。常见漏掉的往往是违约责任。有些合同只讲好话,不讲丑话;只讲正面的,不讲反面的,不懂得签合同应当"先小人后君子"的诀窍,一旦发生违约,在合同中看不到违约如何处理的条款。

d、只有从合同而没主合同。主合同是指能够独立存在的合同,如建筑工程总承包合同等。从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同及保证合同、抵押合同等。没有主合同的从合同是没有根据的合同,是"无源之水",而"无源之水"是不存的。

e、违反法律法规签订无效合同。《合同法》第52条规定,违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于无效合同,而无效合同是不受法律保护的。目前不少建筑企业所签订的合同,有些是以合法形式掩盖非法目的的,实质也是无效合同。

f、境外合同文本的疑问。我国加入WTO后,有些合同使用境外文本。由于国情不同、语言文字不同,加上翻译问题,这些合同文本存不少疑问。对这些疑问不能迥避,必须在合同上加以澄清,弄清其含义,或堵塞其漏洞,以免造成损失。

②合同履约阶段的问题:

a、应变更合同的没有变更。在履约过程中合同变更是正常的事情,问题在于不少负责履约的管理人员缺乏这种及时变更的意识,结果导致了损失。合同变更包括合同内容变更和合同主体的变更两种情形。合同变更的目的是通过对原合同的修改,保障合同更好履行和一定目的的实现。作为承包方的建筑施工企业,更重要是为了维护自己的合法权益。关键在于变更要及时。

b、应当发出的书函(会议纪要)没有发。在履约过程中及时地发出必要的书函,是合同动态管理的需要,是履约的一种手段,也是建筑企业自我保护的一种招数,可惜这一点往往遭到忽视,结果受到惩罚。《建设工程施工合同(示范文本)》,把双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为合同的组成部分。因此必须给予足够的重视。

c、应签证确认的没有办理签证确认。履约过程中的签证是一种正常行为。但有些建筑公司的现场管理人员对此并不重视,当发生纠纷时,也因无法举证而败诉。

d、应当追究的动过了诉讼时效。建筑行业被拖工程款的情况相当严重,有些拖欠没有诉诸法律,但当起诉时才发现已超过了两年的诉讼时效,无法挽回损失。超过了诉讼时效等于放弃债权主张,等于权利人放弃了胜诉权。

e、应当行使的权力没有行使。《合同法》赋予了合同当事人的抗辩权,但大多数建筑公司不会行使。发包方不按合同约定支付工程进度款,建筑公司可以行使抗辩权停工,但却没有行使,怕单方面停工要承担违约责任,结果客观上造成了垫资施工,发包方的欠款数额愈来愈大,问题更难解决。

f、应当重视证据(资料)的法律效力的却没有得到足够的重视。并不是所有书面证据都具有法律效力的。有效的证据,应当是原件的、与事实有关的、有盖章和(或)签名的、有明确内容的、未超过期限的。不具备法律效力的书面证据只是废纸一张。2.3.4施工阶段工程造价的控制

工程项目的施工阶段是建筑物实体形成阶段,是人力、物力、财力消耗的主要阶段。工程量大,涉及面广,影响因素多,施工周期,政策性变化,材料设备价格,市场供求波动大等等。。要提高建设质量,控制工程造价,发挥投资效益,就要在工程实施阶段加强工程建设的管理和监督职能,从而加强了对工程项目建设的全方位、全过程的造价控制。由于建设工程的复杂性,影响因素的多变性的特点,工程实施阶段往往会出现一些意想不到的费用。

施工阶段是成本控制的关键房地产开发企业在施工阶段对工程造价的控制除了加强合同管理外,还应重点加强工程施工现场管理,杜绝浪费。

尽量减少设计变更在施工过程中,引起设计变更的原因很多,如:工程设计粗糙,使工程实际与发包时提供的图纸不符;当前市场供应的材料规格标准不符合设计要求等等。首先应严禁通过设计变更扩大建设规模,提高设计标准,增加建设内容,一般情况下不允许变更设计,除非不变更会影响项目功能的正常发挥,结构上有影响项目进行下去的情况。其次,认真处理必须发生的设计变更,对于涉及到费用增减的设计变更,必须经设计单位代表、甲方现场代表、总监理工程师共同签字方为有效。

严格现场签证管理

应建立工程签证管理制度,明确工程、预算等有关部门、有关人员的职权、分工,确保签证的质量,杜绝不实及虚假签证的发生。为了确保工程签证的客观、准确,首先要强调办理工程签证的及时性。一道工序施工完,时间久了一些细节容易忘记,如果第二道工序又将其覆盖,客观的数据资料就难以甚至无法证实。对签证一般要求自发生之日起14天内办妥。其次,对签证的描述要求客观、准确,并要求隐蔽签证。隐蔽签证时,要以图纸为依据,标明被隐蔽部位、项目和工艺、质量完成的情况,如果被隐蔽部位的工程量在图纸上不确定,还要求标明几何尺寸,并附上简图。施工图以外的现场签证,必须写明时间、地点、事由、几何尺寸或原始数据,不能笼统地签注工程量和工程造价。签证发生后应根据合同规定及时处理,审核应严格执行合同及投标书中的有关规定,经办人员不得随意变通,同时对变更部分要到现场再次检查,防止变更后又变回、却未办手续等现象的出现。

严格审核工程施工图预算根据施工图设计的进度计划和现场施工的实际进度,及时核定施工图预算。对于预算超出相应概算的施工图设计部分,要加以详细分析,找出原因,并及时与项目负责人通气,调整或修正控制目标,对工程造价实施动态控制。

择优确定专业分包单位,防止少数垄断性行业任意抬价在工程建设中,有些特殊专业工种不得不委托专业施工单位承担,如变配电所安装工程、通讯工程、绿化工程等,而这些行业往往又带有一定的垄断性质。如:每个建设项目的变配电系统必须由供电部门所属的三产负责从设备采购到安装高度的总承包。而且价格是一口价。在这些项目中,首先应该尊重供电部门的“规定”,由他们总承包变配电系统,另一方面要求允许另一家供货商参与竞争,最后终于取得了较好的效果,设备采购价比借贷电局原先指定厂商的报价降了20%左右。

深入现场,收集和掌握施工有关资料在工程施工过程,审价人员和费用控制人员经常深入施工现场,对照图纸察看施工情况,有时与监理、总承包方及施工人员进行座谈,了解、收集工程的有关资料,及时掌握现场施工动态;协助业主及时审核因设计变更、现场签证等发生的费用,相应调整控制目标,并为最终的工程总结算提供依据和做好必要的准备工作。

2.3.5竣工结算阶段工程造价的控制

建设项目竣工决算是指所有建设项目竣工后,建设单位按照国家有关规定在新建、改建和扩建工程建设项目竣工验收阶段编制的竣工决算报告。竣工决算是以实物数量和货币指标为计量单位,综合反映竣工项目从筹建开始到项目竣工交付使用为止的全部建设费用、建设成果和财务情况的总结性文件,是竣工验收报告的重要组成部分,竣工决算是正确核定新增固定资产价值,考核分析投资效果,建立健全经济责任制的依据,是反映建设项目实际造价和投资效果的文件。

、建设项目竣工决算的作用

①建设项目竣工决算是综合、全面地反映竣工项目建设成果及财务情况的总结性文件。

②建设项目竣工决算是办理交付使用资产的依据,也是竣工验收报告的重要组成部分。

③建设项目竣工决算是分析和检查设计概算的执行情况,考核投资效果的依据。

、工程造价比较分析有以下内容:

①主要实物工程量

②主要材料消耗量

③考核建设单位管理费,建筑及安装工程其他直接费,现场经费和间接费的取费标准。

、竣工决算的编制依据:

①可行性研究报告、投资估算书、初步设计或扩大初步设计、修正总概算及其批复文件

②设计变更记录、施工记录或施工签证单及其他施工发生的费用记录

③经批准的施工图预算或标底造价、承包合同、工程结算等有关资料

④历年基建计划、历年财务决算及批复文件

⑤设备、材料调价文件和调价记录

⑥其他有关资料

、竣工决算的编制要求

①按照规定组织竣工验收,保证竣工决算的及时性。

②积累、整理竣工项目资料,保证竣工决算的完整性。

③清理、核对各项目资料,保证竣工决算的正确性。

、竣工决算的编制步骤

①收集、整理和分析有关依据资料;

②清理各项财务、债务和结余物资

③填写竣工决算报表

④编制建设工程竣工决算说明;

⑤做好工程造价对比分析

⑥清理、装订好竣工图;

⑦上报主管部门审查

竣工结算是控制工程造价的核心。工程结算时应坚持以现行的工程造价管理规定为依据,按照甲乙双方在施工合同中的约定,根据竣工图结合隐蔽签证、现场签证和设计变更进行审核计算,审查是否按图纸及合同规定全部完成工作,认真核实每一项工程变更是否真正实施,该增的增,该减的减,实事求是。实行工程结算复审制度和工程尾款会签制度,确保工程结算质量。2.4实现工程总目标的主要措施及偏差纠正措施2.4.1实现工程总目标的主要措施工程造价的控制与管理是一个动态的过程。要求我们应建立一套科学完善的工程造价管理体系,使工程的计价、审查、确定、结算、决算制度化,规范化,系列化,并建立一套强有力的监督、检查机制和奖惩措施,使各种资源得到充分而合理的利用,以取得较好的投资效益和社会效益。因此要有效地控制造价,必须更新观念,将造价控制重点转移到建设项目的前期阶段上来,尤其设计阶段这个关键,未雨绸缪,以取得事半功倍的效果,严格控制决算超预算、预算超概算、概算超估算的“三超”现象。房地产开发企业对工程造价的管理应始终贯穿于项目的全过程,在工程建设的各个阶段,应认真分析和充分利用建设周期中的重要信息,把握住市场经济的脉搏,减少或避免建设资金的流失,从而最大限度地提高建设资金的投资效益。2.4.2偏差纠正措施偏差形成原因有四个方面:客观原因、业主原因、设计原因和施工原因。偏差的类型分为四种形式:(1)投资增加且工期拖延;(2)投资增加但工期提前;(3)工期拖延但投资节约;(4)工期提前且投资节约。偏差纠正措施主要有组织措施、经济措施、技术措施、合同措施四个方面。2.5工程造价管理工作流程及档案资料管理2.5.1工程造价管理工作流程

2.5.2档案资料管理工程审核档案是反映项目审核过程和具体情况的资料,工程审核负责人在每个项目结束后,应将有关资料按本档案管理制度的要求整理归档。为使文件资料和业务档案完整、准确、系统、有效,制定档案管理制度如下:一、档案资料由专人负责管理。1.文件资料由文书人员统一收发、分办、传递、用印整理、立卷后,交由部门负责人审定,定期向档案室归档。2.业务档案由业务人员按照工作过程和内容进行整理、立卷、装订后,交由项目负责人审定,并由业务人员编制移交目录,向档案室归档。二、档案室专职(或兼职)资料员,具体负责档案管理,做好档案接收、移交、分类整理,登记保管、复制、借阅等工作。1.归档的文件资料和业务档案必须保持相互间的历史联系,区分保管、分类整理,并编制档案目录、卡片,保持整洁,便于查阅。2.接收档案必须认真验收,并办理交接手续。业务档案一般应在当年年终前向档案室移交,交接双方根据移交目录清点核对,并应履行签字手续。文书档案一般应在第二年上半年移交。3.查阅档案资料,必须办理借阅登记手续,查阅完毕后应及时归还。查阅档案时,涉及商业机密的,查阅人员必须承担保密责任。业务档案一般不对外借阅,确因工作需要,须事先经公司领导批准,方可调阅。4.档案室要做好档案的安全保密工作,不得有遗失。如借阅过程中导致遗失,要查清责任者,由责任者填写遗失单,报请公司领导作出处理。重要资料遗失应及时报案查找。三、档案的保存和销毁。1.上市公司的业务档案至少保存十五年;对一般的业务档案保存十年;文件资料一般是长期性保存。2.对于保管期限届满的业务档案,档案室应编造清册,报请法人代表审批后销毁。(三)咨询服务工作程序和计划安排3.1建立清单及控制价咨询服务工作程序1、任务下达

(1)部门负责人负责前期的业务沟通,并指定项目负责人。

(2)部门负责人按本部门特点填写《工作任务单》,内容包括:编制依据与标准、工作内容、质量与进度要求、应注意的问题与需要改进的有关信息及人员分工等。进度及人员安排可随工作的进展作必要的调整。

2、清单及控制价编制人员内部工作流程

(1)根据招标图纸,对细部图工程量进行摘抄、统计。

(2)依据招标文件的计量规则进行清单、控制价、清单说明、控制价说明的编制,并进行自检。

(3)提交清单及控制价初稿,包括以下内容:=1\*GB3①清单说明、控制价说明、清单初稿、控制价初稿、(书面版本、电子版本)。=2\*GB3②计算书(电子版本)。=3\*GB3③招标图纸(书面版本)。=4\*GB3④与业主、设计院等来往的文件(书面版本)。(4)填写校审单,内容至少包括:

=1\*GB3①需要解决或不清楚的问题。=2\*GB3②对图纸中不清楚,自己做了假设部分的描述。

(5)将清单及控制价初稿交复核人员复核,根据复核人员意见调整清单,并将调整结果交复核人员签字确认。

(6)将清单及控制价交审核人员审核,根据审核人员意见调整清单,并将调整结果交审核人员签字确认。

(7)将清单及控制价交审定人员审定,根据审定人员意见调整清单,并将调整结果交审定人员签字确认。

(8)将最终清单交由项目负责人,并与业主进行沟通。

2、清单及控制价复核人员内部工作流程

(1)根据清单及控制价编制人员提交的清单及控制价初稿进行复核,并将复核结果返还编制人员,并对调整清单及控制价进行签字确认。

3、清单及控制价审核人员内部工作流程根据清单及控制价编制人员提交的清单及控制价复核稿进行审核,并将审核结果返还编制人员,并对调整清单进行签字确认。

4、清单及控制价审定人员内部工作流程

根据清单及控制价编制人员提交的清单及控制价审核稿进行审定,并将审定结果返还编制人员,并对调整清单进行签字确认。

5、项目负责人

(1)检查图纸的完整性,是否满足招标、造价编制的要求。如果是提供的电子版本,必须把图纸打印出来,用签字笔标明图纸来源、图纸用途等。

(2)负责与业主的沟通,并将沟通结构及时反馈给相关人员。

6、清单及控制价存档(清单及控制价编制人员负责)

(1)校审单。

(2)最终的的清单及控制价(补遗后,含清单说明)。

(3)工程量统计表。

(4)清单及控制价编制的所依据的图纸:=1\*GB3①相关图纸(只打印封面及扉页签字盖章部分,图纸如退还,需在部门主任处做好登记,如不退还,需妥善保管,如是招标项目,需在图纸最后一页用铅笔标注招标图纸)=2\*GB3②地质资料(只打印封面及扉页签字盖章部分)

=3\*GB3③土方断面图

=4\*GB3④补充图纸。

(5)做清单及控制价时发现的问题及解决结果。

(6)其它资料

3.1.2组织计划实施进驻现场或进行现场调研根据项目工作大纲的安排,中介机构应及时组织审计项目组中的有关人员到项目现场进行工作。现场工作主要有二种,一是进行现场调研,二是有些项目的工作内容就是在现场来完成。无论是那种工作,造价工程师进入现场后都必须严格执行造价咨询行业及企业现场的有关规定,并要在企业的配合下完成相关工作。组织实施项目组成员根据大纲的要求,按照各自分工,完成相关的工作任务。项目组要进行认真的组织与协调工作。在各相关部分工作完成的基础上,造价工程师进行必要的系统性的组合与优化工作,并对出现的差异部分进行修正,以此作为基本工作成果。沟通与调整为使编制成果较好地符合委托方的要求,满足委托方的需要,在清单及控制价编制工作开展过程中,项目组必须与委托方经常进行必要的沟通。在沟通中重点解决以下二方面的问题:(a)原委托合同签订过程中委托方提供的情况与企业实际情况的差异,为此造价工程师采取的措施及工作安排和工作量变化,以及可能产生的时间变化等;(b)造价咨询工作成果与委托方期望结果之间存在的差异,差异产生的原因等;(c)造价工程师将造价结论的主要依据、问题、基本意见等与委托方等相关单位进行交流,听取相关各方有无不同意见,并根据具体情况,决定是否对造价咨询意见进行必要的补充和调整。3.1.3提交造价咨询成果(1)交付项目成果在以上工作的基础上,造价机构按双方协议好的方式,将造价成果正式交予委托方,委托方对成果进行签收。对于清单及控制价编制工作,造价工程师应当在造价工作结束时完成全面的总结报告,按规定报送有关方面。(2)总结性工作造价成果交付委托方后,造价机构要进行必要的造价咨询工作总结,包括工作经验和教训等。同时对一些资料、文本等进行归档。(3)回访造价机构在适当的时候,对委托方要进行必要的回访,一方面了解造价咨询成果的实际效果,同时也是听取委托方对造价工作的意见,以利于今后造价咨询工作的开展。造价工程师的上述工作内容是相互关联的,有些内容之间是互为条件的,有些工作不是一次就能完成好的,可能要根据进展情况进行调整,多次开展。造价机构的一般工作程序如下图所示。3.2咨询工作的主要程序及计划时间安排3.2.1清单及控制价编制工作的主要程序图任务下达清单及控制价编制清单及控制价复核清单及控制价审核清单及控制价审定与业主沟通将审核意见提交编制人员将复核意见提交编制人员将审定意见提交编制人员将业主意见提交编制人员任务下达清单及控制价编制清单及控制价复核清单及控制价审核清单及控制价审定与业主沟通将审核意见提交编制人员将复核意见提交编制人员将审定意见提交编制人员将业主意见提交编制人员

提交清单及控制价终稿提交清单及控制价终稿3.2.2编制人员组成

根据工程实际情况及项目的复杂难易程度,成立编制项目组,并按工程性质,规模和要求确定工程编制项目组有关人员,同时也可以根据委托人的要求或工作需要随时增加专业人员。

3.2.3计划时间安排

我们接受委托后,积极配合委托方收集资料。在收到完整的资料后1个工作日内安排编制人员实施工作,对资料的完整进行追补(催询),派驻专业人员进入施工现场进行工程编制勘察。提交完整资料后在规定的工作日内完成清单及控制价的编制。项目具体工程编制工作进度:阶段时间

工作内容

准备阶段

1个工作日

确认业务、熟悉资料、进入施工现场查勘、编前调查、收集资料、修改完善工作方案、编写详细工作计划书实施阶段

N个工作日

小组的工程量计算、套用定额上机,复核审查共安排N个工作日报告阶段

2个工作日出具编制报告初稿,征求意见,形成正式编制报告注:1+N+2应小于或等于业主总体控制1、进度响应:公司完全响应业主对造价咨询服务的时间要求,并在收到委托人发出的“造价咨询任务通知书”及相关资料后,立即组织人力开展工作。在保证各项工作质量的前提下,根据我公司实际情况及以往经验,可绝对保证按时完成工程造价咨询服务。完成时间从我司收到委托人发出的“造价咨询任务通知书”之日起计算,提前完成预算及工程量清单(标底)的编制。2、满足进度的承诺:如果因特殊情况需要对上述完成时间进一步提前,我公司承诺将增加人员、加班加点按要求时间完成,满足业主的需要,决不以任何借口影响业主的其它工作进度及安排。3、进度控制保证措施:(1)进度控制的组织保障本项目的参与者有业主、各设计单位、工程监理、工程造价咨询、招标代理、各类器材供货(安装)商、各工程承包商,以及政府有关管理、服务机构和其他社会潜在的产品及服务提供单位等,只有参与者之间保持密切有序的协作和配合,才能使工程各预期目标顺利实现。作为造价咨询服务单位,将配合各单位工作,特别是在编制招标工程量清单时,时间、要求都非常急,我们将成立一个高效的为工程造价咨询服务的专业团队,以满足业主的进度要求。(2)进度控制的人员保障成立的工程造价咨询项目部,其中设项目土建总工程师、项目安装总工程师,下设土建、安装、装饰、市政、道路、园林六个项目组。足够的专业技术人员、成熟的项目团队、丰富的大型工程造价咨询工作经验,足以满足业主同时委托若干项目造价咨询业务。(3)进度管理的奖惩措施①、严格执行公司关于项目进度管理的奖惩制度。②、对工程造价咨询工作进度没有按照业主公司的进度要求完成的人员,公司将给予奖惩制度之外再予以处罚。每延迟一天,项目经理扣发当月奖金,相应责任人扣发当月奖金。延迟一周,项目经理及相应责任人扣发全年奖金。③、对超过合同规定的日期两周或以上,则撤换项目经理及相应责任人。④、对工程造价咨询项目部加班加点的工作人员,公司将发加班费。⑤、对按时或提前完成进度要求的人员,公司将给予表彰或奖励,并纳入年终考评。(4)公司进度违约承诺:如我公司未按合同规定的时间完成委托项目的造价咨询任务并向委托人提交造价文件,则我公司按如下条款进行赔偿:①、延迟一周内,每日按项目咨询费用总额的千分之五计算。②、延迟一周后,每日按项目咨询费用总额的千分之十计算。③、如超过合同规定的日期四周以上,则可视为我司无能力履行合同。业主有权撤销合同或另行委托。

3.2.4编制步骤

在具体实施过程中有以下几个步骤:

1、编制组具体要求:编制的目的、编制范围、编制的主要内容、编制时间安排、编制人员分工;工作纪律和廉政要求;与委托方彼此明确沟通联系人员、沟通联系方式等等。建设项目编制的联系人由委托方有关人员组成。

2、了解有关情况。重点了解工程建设工程建设规模,投资构成,投资概算。3、交接有关资料。委托方向编制组提交编制所需的资料。双方由指定的专门人员负责资料的交接、清点、登记清单并办理交接签字手续。接收资料后,我们编制组负责妥善保管和利用,直到编制结束办理交还手续为止,保证资料的安全。

我们编制组在实施编制时,首先要到现场踏勘原始地貌,周边环境,场地大小等。(四)咨询服务保证措施4.1咨询进度保证措施4.1.1做好工作前期准备1.加强沟通,了解情况项目组加强与委托方的沟通,通过沟通了解项目情况,对工作内容有关要求、双方的权利、义务等都有了较为清楚的界定。2.进驻咨询现场接收项目后,项目组进行现场勘察工作。进入现场后严格执行造价咨询行业及企业现场的有关规定,在建设单位的配合下完成相关工作。3.认真研究项目的相关资料进驻现场接收资料后,项目组尽快认真而详尽地研究有关资料,包括项目的背景材料、国家的相关法规、项目的有关文件、以及与项目相关的其他情况资料。4.踏勘现场进一步了解工程情况在对项目相关资料进行认真研究的基础上,踏勘现场,进一步了解工程情况。4.1.2组织实施组织实施项目组成员根据方案的要求,按照各自分工,完成相关的工作任务。项目负责人要进行认真的组织与协调工作。在各相关部分工作完成的基础上,项目负责人进行必要的系统性的组合与优化工作,并对出现的差异部分进行修正,以此作为基本工作成果。2.咨询工作记录(1)造价人员对编制中发现的问题,应当作出详细的、准确的记录,并且写明资料的来源。(2)对用以证明编制清单及控制价事项的原始资料、有关文件和实物等,可以通过复印、复制、拍照等方法取得。(3)造价人员参加有关会议时,对涉及编制清单及控制价事项的会议内容,应当作出记录。必要时,可以要求被调查单位,提供会议有关记录材料。(4)对重要的编制清单及控制价事项进行调查时,造价人员不少于2人。(5)审计人员收集的证明材料,经过当事人核阅,并且签名、盖章。4.1.3实行定期关于服务质量的现场检查(1)编制项目,实行定期现场检查制,公司派稽核人员到现场检查编制工作进展情况,了解编制的有关问题。(2)建设项目编制出初步结果后进入与业主方交换意见阶段,我公司在此阶段根据项目具体情况拟派公司技术负责人参会,了解参编工程师的服务质量情况、对交换意见中问题的把握情况、协调沟通情况以及服务态度等,加强对项目编制情况的全面掌控。4.1.4及时沟通与调整为使咨询结果较好地符合编制清单及控制价原则,满足委托方的要求,在编制工作开展过程中,项目组必须与委托方定期进行必要的沟通。在沟通中重点解决以下主要问题:(1)原委托合同签订过程中企业提供的情况与企业实际情况的差异,为此项目组采取的措施及工作安排和工作量变化,以及可能产生的时间变化等;(2)编制结果与项目建设单位存在的分歧、差异,分歧、差异产生的原因等;(3)项目组将编制结果、造价咨询结论的主要依据、问题、基本意见等与委托方等相关单位进行交流,听取相关各方有无不同意见,并根据具体情况,决定是否对编制结果、造价咨询意见进行必要的补充和调整。4.1.5及时提交咨询结果1.起草咨询报告,征求被咨询单位意见征求业主单位对编制结果的意见。业主单位提出不同意见,认为编制结果中的事实不清楚或者有出入的,进行进一步核实;对编制结果中的结论和处理意见有异议的,根据有关法规和具体情况,认真进行研究,并向委托方及时汇报情况;业主单位无异议,在编制结果上签署意见,出具正式报告;2.交付项目成果在以上工作的基础上,项目组将编制结果、造价咨询成果正式交予委托方。4.1.6认真进行总结性工作报告、造价咨询成果交付委托方后,项目组进行必要的工作总结,包括工作经验和教训等。同时对一些资料、文本等进行归档。4.1.7实行业务回访制1.实行服务回访制。项目结束后,对审计项目要进行必要的回访,一方面了解造价咨询成果的实际效果,同时也是听取委托方对造价咨询工作的意见,以利于今后造价咨询工作的开展。2.可采取当面沟通或电话回访方式回访业务。回访中真实记录咨询成果和服务工作产生的成效及存在问题,并收集委托方对服务质量的评价意见。4.1.8制定特别紧急事项业务处理程序本着特事特办的原则,我公司在特别紧急事项的业务处理上,公司各部门(包括办公室)积极配合,保证业务的顺畅进行,确保在委托方要求的时间内完成任务。1.对于委托方委托的特别紧急事项,我公司保证在接到通知后不超过2小时到达、接收委托项目;2.接受特别紧急事项后,根据委托项目的具体情况立即安排相应专业人员进行操作,视项目情况分若干小组,在人员配置上保证项目在委托方要求的时间内完成;3.根据委托方要求的完成时间倒排计划,计划编排具体到每日的进度要求,每日检查项目组的实际完成情况,根据进度的检查情况,确定是否对造价人员进行调增;4.安排复核人员提早介入,随编制进展进行复核,缩短程序时间;5.出具初步编制意见后,立即通知委托方联系人,确定交换意见时间,交换意见定稿后,1日内出具正式报告。4.1.9制定及时、准确进行咨询结果要素传递及信息反馈的具体措施1.为认真做好与委托方的沟通,指派专人与委托方联系,促进工作的顺利开展,对结果要素的传递和信息反馈,我们采取多种方式,如会面汇报、专人传送、电话、电子邮件、传真、特快专递、图片、会商等。2.对咨询成果派专人传送;对编制中的所要求的重要取证,派专人获取;一般性资料可采取上述方式中的其他方式获取,但最终取证资料要求为非传真件、经当事人核阅,并且签名、盖章的有效证明资料。4.1.10严格遵守保密规定1.在为委托方提供服务时,不得违反委托方因其业务所需的保密要求,可与委托方签署保密协议并严格遵守。2.保证对提供服务过程中由委托方、项目建设单位传送或交付给我方的任何商业、行政或其他相关信息、文件、资料等(以下统称“保密信息”)严格遵守保密义务。3.维护委托方、项目建设单位通过口头、书面、电子邮件和/或其他方式提供给我方的保密信息的保密性,不将这些保密信息披露给需要知道保密信息的本项目组成员之外的其他人员。4.在保密期限内应以严格保密的态度、方式对待保密信息,将采取必要和适当的预防措施来维护保密信息的保密性。5.委托人与被委托人双方在未得到对方的事先书面同意前,不得将合同本身和合同中的任何内容,以及对方在合同准备和执行过程中提交的任何文件和资料披露给第三方。但双方将前述资料或信息披露给与披露方有合约关系的第三方除外;对所知悉的该工程筹资情况、建筑结构等一切建设单位内部的秘密严格保密,不以任何形式传播、扩散。6.对参加服务的相关工作人员进行保密教育,履行保密义务,委托审计协议履行完毕,对所获悉的建设方秘密仍负有永久保密责任。4.2质量保障措施4.2.1“三级质量控制”制度为有效进行公司造价咨询业务的全面质量管理,明确和落实内部质量审核制度,保证工程造价咨询成果的正确性、完整性、科学性,制定本质量控制制度。(一)根据造价咨询公司工作特点,本公司适合实行“三级质量控制”制度:造价人员自检、项目负责人复核、造价部经理审核三级质量控制程序。(二)质量控制制度明确了不同岗位的质量管理职责,最本质的目标是全面控制好公司的造价成果质量。复核及审核的目的是层层把关,筛选可能存在的错误并给予纠正,真正的质量控制在于每名技术人员都要对自己的工作内容全面负责。(三)岗位质量管理职责:1、造价人员岗位质量管理职责:1.1、造价人员对本人提交的造价咨询成果进行自检,并对自己完成的造咨询成果质量负责;1.2、造价人员属第一级自检自核,根据本项工作的内容全面检查,以达到合格的质量要求。自检的主要内容如下:1.2.1、是否全部完成了咨询合同、实施方案规定的范围和深度;1.2.2、采用的法律法规、标准、计价依据等是否正确、合理;1.2.3、对工程量进行详细检查,检查工程量计算式是否正确、上机输入是否有系统输入错误;1.2.4、全面检查清单、定额套用或分析综合单价的组成是否正确;检查相关技术经济指标是否在合理的范围内;1.3、造价人员应积极主动了解现行国家造价相关法律法规条例等,及时执行政府颁布的造价方面相关政策,掌握最新专业定额。2、项目负责人岗位质量管理职责:2.1、项目负责人对本部门造价人员提交的造价成果进行复核,对本部门的技术质量负责;2.2、项目负责人属第二级审核,审核的主要内容:2.2.1、造价人员的提交的造价成果文件内容是否包含了咨询合同约定的全部内容;2.2.2、抽查造价人员的工程量计算稿,是否有明显的输入性错误;重点复核关健的综合单价是否合理,常规技术经济指标是否在合理范围内;2.2.3、跟进了解造价人员的提交的造价成果所采用法律法规、标准、计价依据等是否符合委托合同约定或是否符合国家政策规定;2.2.4、复核造价人员的咨询报告书格式及内容表述是否满足委托合同约定的要求,有无文字及标点符号等方面错误;2.2.5、项目负责人如发现发现有疑义或错误之处,需及时与造价人员沟通,责成预算员予以修改或完善;2.4、项目负责人宜组织本部门对共同完成某项目的造价人员进行互检;2.5、项目负责人应帮助本部门造价人员解决技术问题。逐步提高本部门造价人员的技术能力;2.6、项目负责人负责跟进本部门造价人员工作进度,在规定的时间前保质保量完成本部门工作;2.7、负责制定一般性项目的咨询实施方案,并用它来指导部门人员工作;3、造价部经理岗位质量管理职责:3.1、造价部经理对本公司出具的造价成果的质量进行最终审核,对本公司技术质量总负责;3.2、造价部经理属第三级审核,审核的主要内容:3.2.1、审核造价成果资料是否完整、内容是否合理;3.2.2、审核项目负责人对造价人员提交的造价成果是否进行了复核,及其纠正及补充是否恰当和准确;3.2.3、审核常规工程的总指标数据是否在合理范围内,审核特殊工程的关健节点造价内容是否正确,对项目负责人及造价人员分歧较大处重点审核与确认;3.2.4、对造价部经理审核前的未确定的技术事项做出技术决策;3.2.5、审核咨询报告书结论措词是否严谨合理,格式及内容表述是否满足委托合同约定的要求;3.2.6、如审核后发现有疑义或错误之处,需及时与项目负责人或造价人员沟通,督促造价人员予以修改或完善;3.3、组织制订大型和有重大影响项目的咨询实施方案;3.4、解答咨询业务进行过程中的技术问题,对重大疑难问题及专业上的分歧,提出处理意见;3.5、针对造价咨询业务开展过程中遇到的专业问题,组织相关技术人员参与研讨互动,提高全体技术人员专业水平;以上为造价咨询质量控制制度,在工作过程中的质量控制程序包含但不限于以上内容。4.2.2重大问题请示报告和处理(1)造价人员对于编制过程中发现的重大问题应逐级书面上报。(2)上一级业务人员应对重大问题及时研究解决,并书面告知报告人员自理措施与方法。(3)对重大问题以邮件、传真、电话等方式及时上报,做到当日发现,当日上报,相关工作人员的通讯保持随时畅通。4.3工作效率保证措施本着高效的原则,我公司在业务处理上,公司各部门(包括办公室)积极配合,保证业务的顺畅进行,确保在委托方要求的时间内完成编制任务。具体如下:1.接受委托后,根据委托项目的具体情况立即安排相应专业人员进行操作,视项目情况分若干小组,在人员配置上保证审计项目在委托方要求的时间内完成;2.根据委托方要求的完成时间倒排计划,计划编排具体到每日的审计进度要求,每日检查项目组的实际完成情况,根据进度的检查情况,确定是否对造价人员进行调增;3.安排一、二级复核人员提早介入,随审计进展进行复核,缩短审核程序时间;4.出具初步审计意见后,立即通知委托方联系人,确定交换意见时间,交换意见定稿后,1日内出具正式报告。对于委托方委托的特别紧急事项,我公司保证在接到通知后不超过2小时到达、接收委托项目。4.4咨询服务纪律保证措施我公司已制订员工执业守则,要求员工廉洁守法,遵守职业道德,将公司利益放置首位,顾全大局,具有良好的团队精神,与同事协作配合、友善相处,经常交流、沟通业务问题,互相学习,共同提高。为确保基本建设工程造价咨询服务纪律,我公司已建立了完善的造价咨询服务纪律保障措施。具体如下:1.执业人员必须遵守国家法律,遵守企业的各项规章制度,具有良好的思想品质和崇高的执业道德。2.执业人员必须持证上岗,具有五年以上专业技术经历,十年以上实际工作经验,工作责任心强,既能独当一面又能团结协作。3.执业人员必须熟悉国家和地方有关政策及法规,熟悉国家建设项目的建设程序,熟练掌握建设项目的经济评价方法,熟练运用估算指标、概算指标、概算定额、预算定额、费用定额等定额文件及具备其他相关业务知识。4.执业人员必须严格履行自己的审计职责,客观公正地独立完成自己的审计任务,正确处理国家、集体、个和的利益关系。5.执业人员必须服从领导、服从分配;时刻接受司内部的纪律检查和纪律监督。4.5造价咨询服务承诺为适应建筑行业市场经济的需要,全方位服务于委托方,为委托方节约资金,充分把好工程造价关,我公司向贵单位做出以下承诺:(一)工作质量方面:1.人员素质保障接受项目委托后,根据项目特点和具体情况确定具有较强业务能力、丰富实践经验、熟悉国家及地方的法律法规和相关政策、具有较高的综合素质和组织能力的造价工程师担任项目负责人,全面负责项目造价咨询服务,并配备与项目行业相适应的具有专业胜任能力的工程造价人员组成工作小组;必要时聘请有关专家参与具体工作,从人员组成上保证工作的顺利进行。2.方案保障实施方案是整个工作的指导和规范,是造价成果总体质量的基础条件。接受委托后,及时制定详细的、具体有效的造价咨询工作方案计划,在工作的各个阶段和环节认真贯彻执行;3.资料保障完整地收集所承担项目的所有资料,如出现资料不全、无资料等情况,必须及时提出索要,在不能取得有关资料时,及时反映告知项目负责人,并在报告中特别说明情况,或将会产生的影响结果予以说明;4.法律法规保障造价咨询工作政策性强,必须依法进行,避免重大质量事故。必须严格按照《审计法》、《\o"合同法"合同法》、《招标投标法》、《内部审计工作规定》、《工程建设项目施工招标投标法》、建设行政主管部门的相关规章制度以及云南省补充规定进行每一项工作,不得避重就轻,避实就虚、回避问题,工作中出现的每一个问题,都必须根据问题性质大小,逐级汇报,不隐匿问题,对所出现的具体问题,必须做耐心细致的工作。不能主观臆断,也不能姑息迁就。必须以事实为依据,法律法规为准绳,从而做到定量有根据,定性有依据;5.制度保障根据本公司的质量管理制度和质保体系,在咨询过程中重点加强以下环节管理;(1)工作小结。工作小组人员必须就所承担的工作,在工作完成时写出工作小结,必须就所负责的内容,完成时间、出现的问题、处理意见、处理依据、处理结果和结论做出书面小结,并签字负责;(2)工作底稿。工作小组项目负责人必须及时掌握项目中的情况,及时复核审查小组人员工作底稿,并签字负责,对出现的问题,就问题性质、严重程度及时向上级汇报。听取上级意见,不得擅自解决,更不得隐匿问题不报;(3)三级审核。项目工作现场操作完成后,必须严格执行已定的三级审核制度,上一级的审核意见,下一级人员必须严格执行,不得敷衍了事。各级审核人员必须严格履行各自的审核职责,各级审核者必须提出审核意见并签字负责。(二)工作进度方面1、公司将组织能够胜任该项目的优秀专业人员,配备先进的软件硬件进行操作,科学安排工作计划,保证在贵方要

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