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文档简介

档案实体保护管理制度一、制度目的为了保护档案实体，保障档案安全、完整、可靠、可持续利用，制定本制度。二、适用范围本制度适用于全单位的档案实体保护管理工作，包括中央档案馆、地方档案馆、文物保护单位和文化遗产排查评估单位等，适用于所有类型的档案实体和文物。三、管理原则本制度遵循可持续利用的原则，强调保护与利用相统一，注重科学管理和技术手段的应用，最大限度地保护档案实体，使其实现长期保持。四、工作目标维护和提高档案实体的安全、完整、可靠水平，保证档案资料的可持续利用并满足用户需求。五、档案实体分类及保护措施1.纸质档案（1）分类：按照纸张品质、文本内容、文本结构和储存情况等不同条件进行分类。（2）保护措施：控制环境因素，如温度、湿度、光照等；防火、防水，避免日光直射；妥善保管，定期检查。2.数字档案（1）分类：根据格式、图像、声音、视频、文件和数据库等类型进行分类。（2）保护措施：建设网络与安全保障系统；开展数字档案数据备份和容灾规划；对数字档案进行时时归档并进行分级管理。3.磁介质档案（1）分类：按照材质、保存年代、记录技术和保存情况等条件进行分类。（2）保护措施：采用干、湿式藏书防护方法；室内温度、湿度应维持在恒定状态；定期进行检查和保养；保存应避免磁场、电磁波干扰。4.影像档案（1）分类：按照胶片、磁带、光盘等不同保存介质分类。（2）保护措施：控制环境因素，如温度、湿度、光照等；储存时应避免氧化、光照、电磁干扰；避免长期接触空气及阳光直射；定期进行检查、保养等。六、档案实体管理1.档案实体检查对重要档案实体应定期检查、鉴定其保存状况，如出现严重损坏，应及时修复、整理。2.档案实体整理档案实体的整理应遵循档案管理的一些基本原则，如保持原始性、尊重档案实体的独特性、精细和科学的分类等。3.档案实体修复档案实体的修复应遵循修复的基本原则和技术规范，并采取适当的技术手段和方法，对被破损部分进行补片补页、裁剪、拼缝等手段进行修复。七、档案实体存储方式1.常规存储方式按规定将档案实体存放在专用的档案库房中，采用标准化存储设备，区分不同类别的档案实体并进行分级管理。2.特殊存储方式针对某类具有特殊保存要求的档案实体，按照其特殊性质和保存要求进行针对性选取存储设备，并采取适当的保护方法，进行安全保护。八、档案实体安全措施1.安全防范工作对档案实体进行规范的安全防范工作，建立保密与信息化安全管理制度，定期加强安全感知培训、演练、防范和应急处置等。2.安全柜为保障档案实体的安全，特别是对机密、重要档案实体，应在档案库房中设置安全柜，确保档案实体安全。3.保管职责明确档案实体的保管职责，制定岗位责任制，完善档案保管工作人员的管理和考核制度。九、档案实体安全事件处理如果发生了档案实体的安全事件，应及时救援，尽可能进行修复和复原，并对事件进行调查，采取措施减小损失，同时还应完善设施、强化防范措施，做到有预案应急，防患于未然。十、附则根据实际情况，可对本制度进行补充、修改或解释。本制度自发布之日起实施。十一、制度责任

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