行政采购培训课件

行政采购培训课件行政采购概述采购计划的制定采购合同的签订与履行采购质量控制与验收行政采购的监督与审计行政采购概述01定义行政采购是指政府机关、事业单位和团体组织等公共机构，为保障正常运转和履行公共职能，通过购买、租赁、委托等方式获取货物、工程和服务的行为。目的行政采购的目的是为了满足公共机构的正常运转和履行公共职能的需要，提高财政资金的使用效益，促进市场经济发展和公共资源的合理配置。行政采购的定义与目的行政采购应当遵守国家法律法规和政策规定，遵循公开、公平、公正的原则，确保采购行为的合法性和合规性。合法合规原则行政采购应当注重商品和服务的质量，确保所采购的商品和服务符合公共机构的需求和标准，保障公共利益和社会效益。质量优先原则行政采购应当通过市场竞争机制，选择优质、高效、价格合理的供应商和服务商，实现采购效益的最大化。竞争择优原则行政采购应当建立健全内部控制制度，规范采购行为，防范腐败和利益输送，提高采购效率和管理水平。廉洁高效原则行政采购的基本原则公共机构应当根据实际需求进行充分的市场调研和分析，明确采购需求和预算计划。需求分析对采购过程进行全程监督，对供应商的服务质量进行评估和反馈，确保采购行为的规范性和有效性。监督与评估通过政府采购信息发布平台或其他合法渠道发布采购信息，广泛征集供应商。信息发布根据供应商的报价、质量、服务等因素进行综合评估，选择符合条件的供应商。供应商选择与供应商签订正式的采购合同，并按照合同约定履行付款、交货、验收等程序。合同签订与履行0201030405行政采购的流程与规范采购计划的制定02收集公司内各部门的需求，了解所需采购的物品、数量、规格等信息。汇总各部门需求分析需求合理性制定需求计划评估各部门提出的需求是否合理，是否存在重复或不必要的采购。根据汇总和分析的结果，制定采购需求计划，明确采购目标。030201需求分析通过市场调研、供应商推荐等方式，收集潜在供应商的信息。供应商信息收集对比供应商的资质、价格、质量、服务等各方面因素，评估其是否符合采购需求。供应商评估根据评估结果，选择合适的供应商，并与其签订采购合同。供应商选择与确定供应商选择确定采购方式根据实际情况，选择合适的采购方式，如招标、竞争性谈判等。明确采购物品根据需求计划，明确需要采购的物品名称、规格、数量等信息。编制采购计划书将上述信息整理成采购计划书，明确采购的具体要求和流程。采购计划的编制将编制好的采购计划提交给上级领导审批，确保计划的合理性和合规性。审批采购计划按照审批后的采购计划，与供应商进行沟通、谈判、签订合同等操作，确保采购顺利进行。执行采购计划在采购过程中，对执行情况进行监督，并根据实际情况对采购计划进行调整，以确保采购目标的实现。监督与调整采购计划的审批与执行采购合同的签订与履行03质量要求明确采购物品的质量标准、验收方式等。交货期明确供应商的交货时间、交货地点和交货方式。合同金额包括合同总金额、支付方式、支付时间等。合同主体明确采购双方的基本信息，包括供应商名称、地址、联系方式等。采购物品详细描述采购物品的名称、规格、型号、数量、单价等。采购合同的要素与条款采购合同的签订流程供应商选择合同起草与审查通过市场调研和供应商比价，选择合适的供应商。由专业人员起草采购合同，并经过法务人员审查。需求分析合同谈判合同签订对采购需求进行详细分析，明确采购物品的具体要求。就采购合同的各项条款进行谈判，达成一致意见。双方签署正式的采购合同。

采购合同的履行与变更合同履行供应商按照合同约定履行交货义务，采购方按照约定支付款项。合同变更在合同履行过程中，如需变更合同条款，应经过双方协商一致。合同违约处理如发生违约情况，应根据合同约定进行处理。采购合同的风险防范在合同条款中明确双方的权利和义务，避免出现模糊不清的情况。对供应商的履约能力进行评估，确保供应商能够按时按质完成交货任务。在合同中明确支付方式和时间，避免出现支付纠纷。对采购物品的质量进行严格把关，确保采购物品符合要求。合同条款风险供应商风险支付风险质量风险采购质量控制与验收04明确采购物品的质量标准在采购过程中，应明确规定采购物品的质量标准，包括外观、尺寸、性能等方面的要求。制定验收准则根据采购物品的质量标准，制定相应的验收准则，以确保采购物品的质量符合要求。采购物品的质量标准与要求制定详细的验收流程，包括验收前的准备、物品检验、填写验收报告等步骤。验收流程规范验收操作，确保验收工作准确、高效地进行，避免因操作不规范导致误判或遗漏。规范操作采购物品的验收流程与规范对于验收不合格的物品，应按照相关规定进行处理，如退货、换货或索赔等。明确退货流程，包括填写退货单、物品退回、退款等步骤，确保退货过程顺利进行。验收不合格品的处理与退货退货流程不合格品处理采取有效的质量保证措施，如定期对供应商进行评估、对物品进行抽检等，以确保采购物品的质量稳定可靠。质量保证措施与供应商建立良好的沟通渠道，确保在物品出现质量问题时能够及时获得售后服务支持，如维修、更换等。售后服务支持质量保证与售后服务行政采购的监督与审计05行政采购的监督机制内部监督建立健全内部监督机制，对行政采购活动进行全程跟踪和监督，确保采购活动的合法、合规和公正。外部监督接受人大、政协、审计、纪检监察等部门的外部监督，及时公开采购信息，增强透明度。制定详细的审计计划，明确审计目标、范围和时间安排。审计计划按照审计计划进行现场勘查、资料查阅和人员访谈等审计工作。审计实施撰写审计报告，对审计结果进行分析和评价，提出改进建议。审计报告行政采购的审计流程与规范对违规行为进行调查和认定，确保事实清楚、证据确凿。违规行为认定根据违规行为的性质和情节，采取相应的处罚措施，如警告、通报批评、罚款等。处罚措施行