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文档简介

第第页行政文员工作内容

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣扬专栏的组稿。

9、根据公司印信管理规定，保管运用公章，并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15、管理办公各种财产,合理运用并提高财产的运用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

延伸阅读:

行政文员面试技巧有哪些呢?

行政文员面试技巧请参考以下三大留意要点。

进入自己心仪的大公司作一名行政文员，每天出入高级的写字楼，与众多能干而又很有活力的人一起工作是许多年轻人的理想。大公司在聘请行政文员时往往有许多要求，除了技能方面的外还需要许多柔性的要求，而这些柔性的要求很大程度上都是通过面试表现出来的。这就需要面试者在面试时要能很好的`表现自己，尽量呈现出自己的个人魅力。

经过长期的实践和讨论，川聘英才网发觉在行政文员岗位面试时有三种必备的面试技巧需要面试者掌控。

首先、要做好面试前的形象预备。

行政文员岗位要求面试者有很好的亲和力，能与其他人进行充分的沟通，这就要求面试者需要要保持良好的心态来面对聘请人员。

关键要做到八个字——顺其自然，不卑不亢。只有这样才能给聘请人员留下好印象，使其相信你有技能在将来进入公司后与同事和谐的相处。

要做到面带微笑，平视考官。避开心情波动，走向两个极端：

一是自卑感很重，觉得坐在对面的那人博学多才、回答错了会被笑话。所以，畏首畏尾，不敢畅快地表达自己的观点;

二是很自信，压根不把聘请人员放在眼里，觉得对方还不如自己。这两种表现都要不得，最好的表现应是，平视对方，文质彬彬，不卑不亢。

第二、面试者要留意自己在面试中的礼仪问题，也就是办公室面试礼仪。

由于行政文员的形象和礼仪往往代表公司的形象，所以这一点需要要在面试中予以充分着重。要做到仪表大方，举止得体。

穿着前卫、浓妆艳抹，尤其男生戴戒指、留长头发等独树一帜的穿着与装饰不太合适，与行政文员的身份不符，给聘请人员的印象也不太好。

面试者入座以后，尽量不要涌现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作，简单给聘请人员一种不成熟、不庄重的感觉。

一般说来，着装装扮应求端庄大方，可以稍事修饰，男生可以把头发吹得整齐一点，皮鞋擦洁净一些，女生可以化个淡雅的职业装，总之，应给聘请人员、大方、干练感。

第三，文职岗位需要很强的语言表达技能，所以在面试时要留意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。假如求职者说

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