采购管理实务任务4

采购管理实务任务4汇报人：AA2024-01-24目录采购计划与策略制定供应商选择与评估采购谈判与合同签订采购执行与监控采购成本控制与优化采购绩效评估与改进01采购计划与策略制定确定采购物品或服务的具体规格、数量和质量要求评估采购预算和成本限制明确采购的时间表和交付要求明确采购需求与目标了解供应商的产品质量、价格、交货期和服务等条件分析市场趋势和竞争状况，以制定更有利的采购策略调查潜在供应商的市场地位和信誉分析市场供应情况制定详细的采购计划和时间表，包括供应商选择、谈判、合同签订和执行等步骤根据采购需求和目标，制定相应的采购策略，如集中采购、分散采购、电子采购等确定采购合同的类型和条款，明确双方的权利和义务制定采购计划与策略识别潜在的采购风险，如供应商违约、价格波动、交货延迟等制定相应的风险管理措施，如建立应急预案、采用多元化供应策略等监控采购过程中的风险变化，及时调整采购计划和策略评估采购风险02供应商选择与评估技术能力评估供应商的研发能力、技术创新能力、生产工艺等。服务水平考察供应商的售后服务、技术支持、合作态度等。交货期评估供应商的交货准时率、生产周期等。产品质量评估供应商产品的合格率、退货率、质量稳定性等。价格对比不同供应商的价格水平，结合成本和质量进行考量。确定供应商选择标准明确所需商品或服务的规格、质量、数量、价格等要求。制定采购计划发布采购公告收集供应商资料通过公开媒体或专业平台发布采购信息，吸引潜在供应商参与。要求潜在供应商提交公司简介、产品目录、价格清单等相关资料。030201发布采购信息并收集供应商资料核实供应商的基本资质，如营业执照、税务登记证等。资格预审根据采购需求和供应商资料，对供应商的产品质量、价格、交货期等进行初步评估。初步评估根据初步评估结果，筛选出符合采购需求的供应商名单。筛选名单对供应商进行初步筛选现场考察详细评估谈判与协商最终选择对供应商进行深入评估组织专业人员对筛选出的供应商进行现场考察，了解其生产环境、设备状况、管理水平等。与评估结果优秀的供应商进行谈判和协商，明确合作细节和合同条款。对供应商的产品质量、价格、交货期、服务水平等进行详细评估，可采用加权评分法等方法。根据深入评估结果和谈判协商情况，确定最终合作的供应商。03采购谈判与合同签订

准备采购谈判资料与策略收集市场信息了解所需商品或服务的市场价格、供求状况、竞争态势等信息，为制定谈判策略提供依据。分析供应商情况对潜在供应商的经营状况、信誉、产品质量、服务水平等进行全面评估，确保选择的供应商符合采购要求。制定谈判策略根据市场信息和供应商情况，制定针对性的谈判策略，包括目标价格、质量要求、交货期、付款方式等关键条款。进行采购谈判并达成共识安排谈判会议与选定的供应商进行初步沟通，确定谈判时间、地点和参会人员，确保双方充分准备。阐述采购需求在谈判会议上，详细阐述采购需求，包括商品或服务的规格、质量、数量、价格等要求，以及交货期、付款方式等关键条款。协商关键条款与供应商就关键条款进行充分协商，寻求双方都能接受的解决方案。在协商过程中，灵活运用谈判技巧，争取达成最有利的协议。达成共识经过充分协商，如果双方就关键条款达成共识，则可以进入下一步骤。如果无法达成共识，则需要重新评估和调整谈判策略。审核合同条款对起草的合同进行仔细审核，确保合同条款准确无误、完整清晰。特别注意合同中的风险点和争议解决方式。起草采购合同根据谈判结果，起草采购合同。合同应明确双方的权利和义务，包括商品或服务的规格、质量、数量、价格、交货期、付款方式等关键条款。征求法律意见在签订合同前，可以征求专业律师的意见，确保合同内容合法合规，避免潜在的法律风险。起草并审核采购合同经过充分协商和审核后，双方正式签订采购合同。合同一经签订，即具有法律约束力，双方必须严格遵守合同条款。签订合同在合同中明确双方的权利和义务，包括违约责任和争议解决方式等。这有助于确保采购活动的顺利进行，并在出现问题时能够及时解决。明确双方权责在合同履行过程中，如需变更或解除合同，应提前与对方协商并达成一致意见。任何单方面的变更或解除行为都可能构成违约行为。合同变更与解除签订采购合同并明确双方权责04采购执行与监控

下达采购订单并明确交货期根据采购计划和供应商选择结果，下达采购订单，明确采购物品的名称、规格、数量、价格、交货期等关键信息。与供应商进行充分沟通，确保供应商对采购订单的内容和要求有清晰的理解，并达成共识。建立采购订单跟踪机制，对采购订单的执行情况进行实时跟踪和监控。定期与供应商联系，了解采购物品的生产进度、质量状况以及预计的交货时间。对供应商的生产计划和进度进行评估，确保供应商能够按照约定的交货期进行交货。及时发现并解决采购订单执行过程中的问题和挑战，确保采购活动的顺利进行。跟踪采购订单执行情况针对采购过程中出现的问题和挑战，及时与供应商进行沟通和协商，寻求合理的解决方案。根据问题的性质和严重程度，采取相应的措施，如要求供应商进行整改、调整采购计划、寻求替代供应商等。对问题和挑战进行总结和分析，完善采购流程和供应商管理制度，避免类似问题的再次发生。处理采购过程中的问题与挑战在采购物品到达之前，与供应商确认货物的运输方式和到货时间，并做好接货准备。对到达的货物进行仔细的检查和验收，确保货物的数量、质量和规格与采购订单的要求相符。如果发现货物存在质量问题或不符合要求，及时与供应商联系并要求其进行整改或更换。确保供应商按时交货并验收合格05采购成本控制与优化包括直接材料成本、直接人工成本和制造费用等。采购成本构成市场供需关系、采购批量和采购时机、供应商选择和谈判能力等。影响因素分析采购成本构成及影响因素建立严格的采购预算和审批制度，优化采购流程和采购方式，加强供应商管理和谈判等。降低采购成本，提高采购效率和质量，确保采购活动的合规性和透明度等。制定采购成本控制措施与目标控制目标控制措施评估方法采用财务指标（如采购成本降低率、采购费用占比等）和非财务指标（如供应商绩效、采购周期等）进行评估。优化措施针对评估结果，进一步完善采购制度和流程，提高采购人员的专业素质和谈判能力，加强供应商关系管理等。评估采购成本控制效果并进行优化通过集中采购、电子采购、招标采购等方式降低采购成本；与供应商建立长期合作关系，争取更优惠的价格和条款。降低采购成本的方法优化采购组合，实现多元化供应；加强库存管理，降低库存成本和风险；推动供应链协同，提高整体供应链效率。提高采购效益的途径降低采购成本并提高采购效益06采购绩效评估与改进明确采购绩效评估的目的和范围，例如成本节约、交货期、质量等关键指标。确定评估目标根据评估目标，制定相应的评估标准，如采购价格、采购周期、供应商合作等。制定评估标准根据评估标准和实际情况，选择合适的评估方法，如定量分析、定性分析、综合评估等。选择评估方法制定采购绩效评估标准与方法数据收集通过采购系统、财务报表等途径收集相关采购绩效数据。数据处理对收集的数据进行整理、分类、筛选等处理，以便后续分析。数据分析运用统计分析等方法，对处理后的数据进行深入分析，揭示采购绩效的实际情况和存在的问题。收集并分析采购绩效数据03提出改进建议根据分析结果，提出针对性的改进建议，如优化采购流程、加强供应商管理等。01绩效对比将实际采购绩效与预期目标或行业标准进行对比，找出差距和不足。02原因分析针对绩效差距，深入分析原因，识别影响采购绩效的关键因素。