招标代理的组织与实施

招标代理的组织与实施工程招标文件的编制实施方案及质量保证措施我公司是专业的招标代理机构，拥有实施大型招标代理项目的丰富经验。根据贵办项目性质和特点，我公司在此承诺：编制符合国家法律法规规定、规范严谨、符合业主要求的设计、监理、施工、货物采购招标文件，所需的最短时间为：3天。（一）招标文件的编制实施方案招标文件是招标人意志的集中反映，是投标人制作投标文件的主要依据。我们将依据招标人的时间要求和目前设计文件的进展状况，在费率招标、假定定额直接费招标、成本加酬金招标、施工图预算招标、工程量清单招标等多种方法中，做出科学、合理的判断，选择适合工程特点和工程实际进展情况的招标方法，并据此编制招标文件。1、招标文件的编制人：项目负责人及助理2、招标文件的审核：公司总工3、招标文件的组成：我公司编制的招标文件严格按照建设部颁发的《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标文件范本》的要求与格式进行，主要内容包括：投标须知；招标工程的技术要求和设计文件；采用工程量清单（采购清单）招标的，应提供工程量清单（采购清单）；投标函的格式及附录；拟签订合同的主要条款；评标的标准与方法；要求投标人提交的其他材料。5、编制招标文件的实施步骤1）招标人根据我公司提供的招标任务书格式，向我公司提供编制招标文件所需要的技术、商务资料。2）我公司依据招标人提供的招标任务书，编制招标方案，经招标人确认后，组织实施。3）在工程设计方和我公司咨询专家库中的相关专家配合下，提出技术规范和要求，形成招标文件的技术文件，交我公司总工审阅。4）制定细致的招标、勘察现场、招标答疑、开标、评标、定标的原则和程序。5）统稿形成完整的招标文件，在我公司做内部评审，确认招标文件与国家及省市要求的符合性。6）招标文件报招标人审查、确认。（二）招标文件的质量保证措施质量目标：编制严谨、规范的招标文件，在法律、法规许可范围内，最大限度的体现招标人意志，维护招投标双方权益。总原则：坚持一个核心，抓好五个基本点一个核心就是以质量为核心；五个基本点就是：制定规范的招标投标程序；选择符合工程实际的招标方法（报价方式）；制定精确的技术规定；编制规范严谨的合同条款；编制合理可行的评标标准。具体措施如下：1、精心编制招标、投标程序，并召开内部程序评审会议，对招标、投标程序符合法律法规的程度、公开透明的程度、各类起止时间的规范程度进行评审，使其真正体现公开、公平、公正和诚实信用的原则。2、根据招标人目前设计及其他技术资料的详细程度，选择符合工程实际的招标方法，界定投标报价的范围及准则，并就其可行性进行评审，确认其对国家造价政策的符合程度。3、制定精确的技术规定，并评审采购清单和技术规范的准确、到位、完备程度，必要时进行第三方对技术规定的评审。4、编制合同条款，并进行评审，确定承发包双方权力与义务的公平对等性、担保制度的完备性、界定第三方责任的明确程度、违约责任的公平对等性、付款方式与比例的合理性、价款调整的稳定性与公平性、发包人供材范围的准确性以及争议、索赔的处理程序等等内容，尽力合理规避建设风险，最大限度的减少未来施工过程中的纠纷和索赔，使招标真正起到节约投资、缩短建设工期、提高工程质量的目的，获得招标人、投标人和社会效益的多赢局面。5、评标标准和方法应因项目而异，因工程而异。我们将依据招标项目的特点和招标人对招标效果关注点的不同，科学确定评定因素，合理分配分值，增强办法本身对投标人的区分能力，把真正实力强、信誉好、技术能力雄厚、报价合理的企业选择出来，同时增强评标标准的客观性和科学性，真正体现出公开、公平、公正的原则和精神。招标、评标的组织实施方案我公司在招标代理工作具体实施过程中，重点抓好以下工作：（一）招标的前期工作=1\*GB3①工程项目批准立项（协助业主办理）依法必须招标的项目应确定：招标的方式（公开、邀请，自行招标、委托代理）、招标的范围=2\*GB3②工程报建（协助业主办理）立项批准文件或年度投资计划下达后，由业主按规定向建设行政主管部门办理报建备案。=3\*GB3③委托招标代理，签订招标代理合同实行招标代理的前提条件是办理委托手续，即签订招标代理合同。=4\*GB3④制定招标方案完善的招标方案是搞好招标代理的基础；制定方案的依据：项目和招标人的实际情况、委托合同；=5\*GB3⑤编制招标公告或投标邀请函=6\*GB3⑥编制资格预审文件（必要时）=7\*GB3⑦编制招标文件=8\*GB3⑧协助编制标底（现在一般不需要）=9\*GB3⑨办理招标备案（二）招标投标阶段的主要工作=1\*GB3①发布招标公告或投标邀请函=2\*GB3②资格预审文件的编制与递交=3\*GB3③资格预审文件的发售=4\*GB3④资格预审=5\*GB3⑤资格预审的备案=6\*GB3⑥发售招标文件=7\*GB3⑦踏勘现场、招标答疑=8\*GB3⑧编制投标文件=9\*GB3⑨投标文件的递交与接受（三）决标阶段的工作①组建评标委员会②开标③评标④定标⑤公示预中标结果=6\*GB3⑥发出中标通知书（四）招标投标情况备案及签订合同①招标投标情况书面备案②签订合同③办理合同备案拟使用的专家库情况我公司拟使用的专家库为甘肃省建设厅建设工程招标投标管理办公室管理的甘肃省工程建设评标专家库，库内含有省属以及省内各地市属的各类专业的专家。该专家库拥有完善的工程勘察、设计、监理、施工、设备、装饰装修等各类省内著名专业技术人员，具备专业的评标能力及帮助招标人把好技术关的水平。需业主协调的工作及双方的权利和义务（一）需业主协调的工作及招标人职责1、向乙方提供招标任务书（主要包括立项、规划、报建手续、招标内容、时间、有关资料及技术要求、图纸及其他必要的资料等）。2、与乙方共同组织招标范围内的全部招标工作。3、与乙方共同确定评标委员会成员及人数。4、根据评标结果，确定中标单位。5、与中标单位签订合同。6、不得以乙方名义从事除本次招标委托事项外的任何活动，不得从事有损于乙方利益的其他活动，未经乙方同意，甲方不得把招标文件及其内容以任何形式转交给第三人。7、承担因自身过错给乙方造成的损失。（二）我招标公司职责１、维护甲方的权益，尽职尽责地做好招标代理工作。２、负责招标的全部组织工作，具体是：⑴协助办理有关手续，发布招标公告；（2）办理报名手续；（3）编写、印制招标文件；（4）与甲方共同考察投标人资格，编写资格预审报告；（5）发售标书；（6）组织有关人员解释招标文件中的有关条款和内容；（7）负责邀请技术专家，成立评标委员会；（8）做好开标前的准备工作，并负责组织投标、开标及评标工作；（9）负责统计评标结果，协助评委编写评标报告并报甲方确定中标人；（1