应急救援工作例会制度范本

第页共页应急救援工作例会制度范本第一章总则为确保应急救援工作的高效有序进行，加强应急救援队伍的组织与协作，制定本例会制度。第二章例会设置1.设立应急救援工作例会，负责研究解决应急救援工作中的重大问题和难题；2.例会由主办单位召集，并由应急救援工作负责人主持；3.例会分为定期例会、临时例会、专题例会三种类型。第三章例会调度1.定期例会1.1定期例会一般以每月或每季度为周期；1.2定期例会应确定会议时间、地点、议程和参会人员；1.3定期例会议程内容由主办单位负责，应充分考虑与应急救援工作有关的重要问题。2.临时例会2.1临时例会根据实际需要随时召开；2.2临时例会的召开时间、地点由主办单位和主持人商定；2.3临时例会议程应紧密围绕具体应急救援工作内容展开。3.专题例会3.1专题例会根据需要召开，研究解决应急救援工作中的特定问题；3.2参会人员应为与该专题有关的人员；3.3专题例会议程和时间由召集人确定。第四章例会召集1.例会召集1.1主办单位应提前协调与应急救援工作有关的部门，确定例会召集时间和地点；1.2主办单位应及时通知参会人员，提供会议文件和有关资料。2.参会人员2.1应急救援工作负责人为例会主持人，必须参加全体例会；2.2主办单位应根据需要确定其他参会人员；2.3参会人员缺席应事先请假，并由主办单位备案。3.会议文件和资料3.1按照会议安排，主办单位应组织起草会议文件和资料；3.2会议文件和资料应于会议前一定时间内发放给参会人员；3.3会议文件和资料应确保内容准确、完整，方便参会人员的阅读和准备。第五章例会规程1.例会开场1.1主持人宣布例会正式开始；1.2主持人介绍与会人员，并征询对会议议程的意见和建议；1.3主持人通报应急救援工作的进展情况。2.议程安排2.1主持人介绍例会的议程安排；2.2主持人根据议程的内容进行议题的引导，保证议程的顺利开展。3.会议内容3.1按照议程，逐个处理每个议题；3.2对于议题，主办单位应做好提案、发言和表决的准备工作；3.3与会人员应就议题逐一发表自己的意见和建议；3.4主持人应确保与会人员的发言权。4.会议总结4.1会议结束前，主持人应对会议进行总结，对每个议题的处理情况进行汇报；4.2主持人应对与会人员的发言和意见表示感谢，并指出下一步工作的重点和方向；4.3会议总结文件和资料应及时整理和归档。5.例会纪要5.1为确保例会过程中的决策和部署得到有效记录，应当由主办单位指定专门人员担任会议记录员；5.2会议记录员应全程记录会议内容，准确记录相关决策、指示和任务要求；5.3会议纪要应在会后的一周内完成，并提供给与会人员进行核对。第六章例会绩效考核1.例会绩效考核的目的是确保例会工作的质量和效果；2.例会绩效考核内容主要包括会议组织和准备、议程安排和开展、讨论和决策质量等方面；3.主办单位应用一定的评估标准对例会进行绩效考核，并向参会人员反馈考核结果；4.例会绩效考核结果应纳入相关人员的绩效考核评价体系。第七章附则1.本制度由主办单位负责解释和修订；2.针对本制度的履行和执