《文书拟写与档案管理》考前强化训练试题库400题（含答案）

PAGEPAGE1《文书拟写与档案管理》考前强化训练试题库400题（含答案）一、单选题1.传阅文件不能采用()方法。A、分送传阅B、集中传阅C、设立阅文集D、横传答案：D2.()是销毁档案的依据。A、档案收进登记B、档案移出登记C、档案鉴定工作登记D、档案销毁清册答案：D3.电子文件归档应一式()套。A、两B、三C、四D、一答案：B4.一个单位的档案,数据验收时抽检的比例不低于()。A、5%B、10%C、20%D、30%答案：A5.档案架柜的摆放，主通道应保持()的宽度。A、lmB、0.8mC、1-1.2mD、1-1.5m答案：C6.最基本,最常用的上行文方式是()。A、逐级上行文B、多级上行文C、越级上行文D、直达基层行文答案：A7.不属于公文中常用说明方法的是()。A、定义法B、举例法C、推理法D、数字法答案：C8.电子文件的形成主体是()。A、纸质文件B、社会实践C、人D、磁盘文件答案：C9.采用灰度模式或彩色模式扫描的图片文件,其存储格式一般采用()。A、CEB、PDC、JPED、TIFF(G4)答案：C10.《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》是在()由国家档案局颁布。A、2000年1月B、2006年12月18日C、2001年1月D、2001年12答案：B11.装订较厚的永久保存的文件应该()。A、在文件左上角装订一只钉B、在文件左侧装订两只钉C、采用“三孔一线”的装订方式D、保持原装订方式不变答案：C12.视频文件的代码为()。A、B、GC、ID、V答案：D13.电子发文应由拟稿人利用办公软件采用()录入方式生成公文。A、扫描B、键盘C、录音D、照片答案：B14.不相隶属机关之间一般用()行行文。A、报告B、请示C、指示D、函答案：D15.档案安全的第一道防线是()。A、库房管理B、装具管理C、档案外包装D、档案整理答案：C16.承办文件前,文秘人员应进行(),供领导批办时参考。A、催办B、拟办C、批办D、注办答案：B17.电子文件直接生成的主要渠道是()。A、OAB、EDMSC、ERMSD、CAD答案：A18.档案工作的基础是()。A、公文拟制B、公文办理C、文书工作D、社会实践答案：C19.不同的机关联合行文,必须做好()。A、签发B、注发C、审核D、会签答案：D20.()是公文处理中一项必要的制度和必不可少的环节,是解决公文积压和延误,加快公文运转的有效措施。A、拟办B、批办C、承办D、催办答案：D21.()保存的电子表格应附有纸质备份文件，并与相应的电子文件备份一起保存。A、永久B、长期C、短期D、临时答案：A22.传阅文件的基本方法是()。A、集中传阅B、设立阅文室C、分送传阅D、横传答案：C23.档案管理的首要职责是()。A、提供利用B、整理上架C、安全保管D、登记统计答案：C24.下列表示范围的模糊词语是()。A、正在B、普遍C、某种D、往往答案：C25.纸质档案如果灰度扫描,灰度等级一般设定为()位。A、8B、10C、12D、24答案：A26.下列发文字号正确的是()。A、川府发[2017]025号B、川府发(2017)25号C、川府发[2017]25号D、川府发C2017]第25号答案：B27.报告、请示属于()。A、上行文B、下行文C、平行文D、收来公文答案：A28.下面是对“省财预字[2002]3号”中的机关代字解释为()。A、节省财政开支的预算B、省财政厅预算部门C、省财政预支情况D、省财政预算报表答案：B29.一个批次的档案数字化转换质量抽检合格率必须达到()以上方为“通过”。A、85%B、95%C、90%D、80%答案：B30.教学年度是指每年的()为一个学年。A、1月1日至12月31日B、9月1日至次年的8月31日C、8月1日至次年的9月1日答案：B31.()标志着文书工作的结束和档案工作的开始。A、文书管理B、归档C、接收归档D、整理上架答案：B32.按规定要进馆的永久、定期档案,应编制纸质档案目录()。A、一式两份B、一式三份C、一式四份D、一份答案：B33.光盘文件一般自形成后()完成整理归档工作。A、当年年底B、次年年初C、次年六月底以前D、次年三月底以前答案：C34.()工作是对档案工作实行监督管理的有效方法。A、档案登记B、档案统计C、档案利用D、档案整理答案：B35.清退公文,一年至少清退()次。A、1B、2C、3D、4答案：A36.简报报头不包括()。A、简报名称B、简报期数C、标题D、印发日期答案：C37.下列成文日期标注正确的是()。A、2017年3月21日B、二零一七年三月二十一日C、二〇一七年三月二十一日D、2017年03月21日答案：A38.通缉罪犯,文种宜选用()。A、通知B、通告C、令D、函答案：C39.用具体例子来说明食物特点的手法是说明方法中的()。A、定义法B、举例法C、分类法D、数字法答案：B40.公文用纸采用()。A、国际A4型B、国际A3型C、16D、B4答案：A41.卷盒外形尺寸一般采用()。A、300mmx220mmB、297mmx210mmC、260mmx185mmD、280mmx210mm答案：A42.感谢信的对象和事实必须真实可靠,体现其()特点。A、真实性B、准确性C、感召性D、记录性答案：A43.将“仓库扩建需要的钱，由你们自己想办法去解决”改为“仓库扩建所需资金,自行解决”体现公文语言的()。A、准确B、简明C、朴实D、庄重答案：D44.清退公文应在()上履行手续。A、收文登记簿B、发文登记簿C、公文清退单D、公文销毁清单答案：C45.文档人员应当具备()的高尚品德。A、强烈的事业心和责任感B、埋头苦干、乐于奉献的精神C、谦虚谨慎、平等待人D、勤奋工作,主动负责答案：C46.对于国家、社会具有保存价值并归档保存的电子文件称为()。A、电子文件B、档案C、归档D、数字档案答案：D47.总结按范围分，不包括()A、阶段总结B、部门总结C、个人总结D、单位总结答案：A48.下列说法正确的是()。A、一般公文的草稿应归档B、绝密的公文应销毁防止泄密C、领导外出带回的无保存价值的公文应销毁D、公文被废止视为自始无效答案：C49.简报不公开发行,用于内部使用,体现简报的()特点。A、简洁性B、时效性C、准确性D、内部交流性答案：D50.文件整理归档时编写页号一般应编在文件有文字和图表的()。A、正面右上角和背面左上角B、正面右下角和背面左下角C、正面左上角和背面左上角空白位置D、正面右上角和背面右上角答案：B51.决定、命令属于()。A、上行文B、下行文C、平行文D、专用公文答案：B52.省政府对xxx同志的优秀事迹作出表扬，文种宜用()。A、决议B、通报C、公告D、指示答案：B53.采用黑白二值扫描的图片文件,其存储格式一般采用()。A、CEB、PDC、JPED、答案：D54.公文语言应使用规范简称体现公文语言的()特点。A、准确B、简明C、朴实D、规范答案：B55.()是对收到的公文进行初步审核,以便转人承办环节。A、承办B、初审C、签收D、初核答案：B56.下面不属于请示正文组成部分的是()A、请示结果B、请示缘由C、请示事项。D、结尾答案：A57.邀请上级领导、协作单位和有关人士参与活动应使用()A、请柬B、邀请函C、通知D、函答案：B58.用于汇报工作、交流经验、反映情况、报道动态而编发的书面文书是()。A、报告B、消息C、简报D、新闻稿答案：C59.《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)规定位于版心左上角第2行的是()。A、份号B、密级、保密期限C、紧急程度D、保密期限答案：B60.同时标志秘密等级和保管期限用()。A、3B、3号黑体字“☆”隔开C、3号黑体字，“★”隔开D、3号宋体字，“★”隔开答案：C61.xx县人社局向xx县教育局行文属于()。A、上行文B、下行文C、平行文D、越级行文答案：C62.公文中的叙述,一般用()。A、倒叙B、顺叙C、补叙D、插叙答案：B63.不相隶属的机关之间请求批准和答复审批事项,适合用()行文。A、请示B、批复C、意见D、函答案：D64.下面说法正确的是()。A、档案箱具有结构简单,档案存贮率高,经济适用等特点。B、档案只要原始信息，不需要物质载体C、档案是人们在社会生活中形成的保存起来以备查考的文件。D、电子文件归档时不必制作相应的纸质拷贝件。答案：C65.下列用于表示开头语的惯用词语是()。A、据此B、为了C、特此D、为此答案：B66.档案交接文据一式()。A、一份B、两份C、两套D、三份答案：B67.归档文件一般按()进行装订。A、件B、卷C、页数D、全宗答案：A68.下列属于永久保管文件材料的是()。A、本机关机构演变的文件材料B、本机关一般性业务文件材料C、机关形成的人事材料D、本机关形成的基建材料答案：A69.()是提供计算机网络服务的一种现代化的档案利用形式。A、借阅B、借出C、函查和电话查询D、网络查询答案：D70.()是指公文办理完毕后,由承办人在公文承办单电子界面填写处理结果。A、拟办B、批办C、承办D、注办答案：D71.军事机关向国内外宣告在南海进行军事演习的消息时,应使用的文种是()进行。A、命令B、公告C、公报D、函答案：B72.卡片式登记便于多人同时登记,利于分类查找,但容易散乱丢失，主要为()单位采用。A、中型B、大型C、特大型D、小型答案：A73.()是公文具有权威性和约束力在式上的具体表现。A、公文结构B、公文内容C、公文语言D、公文格式答案：D74.光盘保存信息的能力在()年以内。A、1B、2C、10D、20答案：D75.感谢某人对自己的关心、支持应使用()。A、请柬B、贺信C、感谢信D、开幕词答案：C76.适用范围很广,同其他许多文种有交叉的是()。A、公报B、公告C、通知D、通告答案：C77.硬卷皮封底上、下、翻口三边要有()宽的折叠纸舌。A、90mmB、60mmC、70mmD、80mm答案：C78.档案管理工作的首要职责是()。A、接收归档B、整理上架C、安全保管D、提供利用答案：C79.《党政机关公文处理工作条例》规定定的法定公文有()。A、12种B、15种C、13种D、10种答案：B80.文件的签发者是()领导人。A、上级机关B、下级机关C、本机关D、主管机关答案：C81.销毁秘密公文应当到指定场所由()人以上监销,保证不丢失、不漏销。A、1B、2C、3D、4答案：B82.对上级机关进行检举、控告的文书，宜采用()。A、逐级行文B、多级行文C、越级行文D、直达行文答案：C83.为表示祝贺、赞颂，应使用（）A、请柬B、贺信C、通报D、决定答案：B84.描述生成电子文件的职能活动和办理结果等信息的是()。A、物理归档B、背景信息C、元数据D、电子归档文件答案：B85.文档人员职业道德中体现知秘而不泄密的是()。A、强烈的事业心和责任感B、遵守纪律、严守秘密C、谦虚谨慎、平等待人D、勤奋工作，主动负责答案：B86.数字档案基本属性与纸质档案没有根本的区别，只是具有()属性。A、电子B、纸质C、网络D、软件答案：A87.（）是公文处理工作的质量要求。A、实事求是B、准确规范C、精简高效D、安全保密答案：B88.卷盒一般使用()以上的牛皮纸制作。A、250gB、200gC、150gD、300g答案：A89.学校为了解毕业生的就业情况,可向用人单位发()A、公告B、通报C、指示D、通告答案：D90.上行文最基本、最常用的行文方式是()。A、逐级行文B、多级行文C、多头行文D、越级行文答案：A91.归档文件的整理单位是()。A、件B、卷C、页D、张答案：A92.计划、总结、简报、汇报属于()。A、通用公文B、专用公文C、规范性公文D、事务性公文答案：D93.档案交接文据应一式()。A、一份B、两份C、三份D、四份答案：B94.归档文件目录每本的厚度不超过()A、2cmB、1cmC、3cmD、2.5cm答案：A95.计算机辅助设计系统简称()。A、OAB、CAC、AMD、EXL答案：B96.下面归档文件目录的日期，表示正确的为()格式。A、20160608B、二〇一六年二月八日C、2016.6.8答案：B97.学校计划修建教室,向教育局行文时,文种宜选用()。A、报告B、指示C、汇报D、请示答案：D98.文本文件的代码为()。A、TB、GC、ID、V答案：A99.档案资料信息摘报、期刊体现开发利用中的()A、史料编研B、网络查询C、专题信息服务D、参与性研究答案：C100.纪要具有多功能性的特点,下面不属于多功能性正确解释的是()。A、多向性B、记载性C、知照性D、指挥性答案：A101.会议记录一年一本的,以()为一件。A、一个单位B、一本C、一年D、一文或一表答案：B102.学校向某职中借用课桌,联系时文种宜用()。A、决定B、指示C、通知D、函答案：D103.秘书要成为领导最可信赖的伙伴体现了素质要求中的()。A、语言文字能力B、组织能力C、可靠性D、责任感答案：C104.请柬虽属于信函类,但比一般的信函更具()。A、庄重性B、多向性C、灵活性D、别致性答案：A105.启事的基本特点是()。A、周知性B、简明性C、时效性D、事务性答案：A106.公文通常是开门见山，直叙事实，力戒说大话、说空话体现公文语言的()。A、准确B、简明C、朴实D、规范答案：C107.纸质档案如果需要彩色扫描，色彩位数一般设定为()A、24B、30C、36位。D、42答案：A108.计划中提出的奋斗目标、工作任务都属于预想的内容体现计划的()特点。A、复杂性B、可行性C、预见性D、约束性答案：C109.在公文写作中，命令、决定等,多选用()词语。A、概括性B、说明性C、陈述性D、商洽性答案：A110.国际标准A4纸的规格是()。A、长297mm，宽210mmB、长290mm,宽C、长300mm,宽200mmD、长210mm,宽196mm答案：A111.销毁秘密公文应当由()人以上进行监销。A、1B、2C、3D、4答案：B112.档案保管工作应将()放在特别突出的位置。A、防火B、防水C、防温防潮D、防光E、防盗答案：A113.光盘上架应该()A、平放B、竖放C、斜放D、叠放答案：B114.归档文件目录表格采用()幅面,页面宜()设置。A、3,横向B、A4,横向C、A3,纵向D、A4,纵向答案：B115.下列表示时间的模糊词语是()。A、一直B、进一步C、许多D、经常答案：A116.条例、规定、办法、细则属于()。A、通用公文B、专用公文C、规范性公文D、事务性公文答案：C117.为了保证光盘信息输出的可靠性，须在()年以内对光盘进行转录。A、5-10B、10-20C、10-15D、20-30答案：C118.在日常工作中,电子文件直接生成的主要渠道是()。A、模数转换B、OA系统C、档案数字化D、刻录光盘答案：B119.公文语言的第一要义、基本特点是()A、准确B、简明C、朴实D、规范答案：A120.在商业活动办公室人员的素养要求中，（)的关键是能坚决地执行领导的指示，并同严守商业秘密。A、组织能力B、可靠性C、责任感D、谨慎性答案：B121.为表彰抗震救灾英雄,弘扬抗震精神,行文时文种宜选用()。A、决定B、指示C、通报D、通知答案：C122.下面关于公文销毁说法正确的是()。A、对于纸质公文可以采用粉碎、焚烧、送指定造纸厂化成纸桨等方法销毁。B、部分公文进行销毁时，不需要登记造册。C、销毁秘密公文可以由1人到指定场所进行监销。D、电子公文销毁不必要永久删除。答案：A123.数字档案的产生依赖于计算机应用系统,体现了数字档案()的特点。A、复用性好B、软件兼容性C、网络化应用D、非手迹化答案：B124.()是档案保管工作的主要内容和经常性工作之一,是档案保管工作的基础。A、编目B、组卷C、鉴定D、库房管理答案：D125.电子文件转化为数字档案的关键环节是()。A、收文B、发文C、预归档D、归档答案：D126.公文处理工作基本原则中的前提和基础是()A、实事求是B、精简高效C、准确规范D、安全保密答案：A127.档案装具一般使用()材质。A、金属B、木料C、塑料D、玻璃答案：A128.一本卷盒目录内,卷盒数一般不超过()个。A、1000B、100C、500D、2000答案：A129.归档章一般应加盖在每份文件首页的上端居中或()A、左上角B、右上角C、右下角D、左下角答案：B130.下列文件材料中,属于定期保管的是()。A、本机关制定的法规政策性文件材料B、本机关机构演变的文件材料C、本机关人事任免文件材料D、本机关一般性事务管理文件材料答案：D131.一般档案库的温度应控制在()昼夜温差不超过士2℃。A、14℃-24℃B、13℃-15℃C、46%-60%D、35%-45%答案：A132.下列属于清退范围的有()。A、上级组织下发的绝密文件B、重份公文C、频繁查阅的公文副本D、失去保存价值的报表答案：A133.传阅文件最突出的要求是()。A、准B、快C、新D、多答案：B134.公文语言的第一要素是()。A、准确B、简明C、朴实D、庄重答案：A135.承上启下是文档人员责任中的()。A、重要环节B、纽带C、基础D、助手答案：B136.公文法定的作者在文件上表现为()。A、文件的签发人B、行文单位C、印制单位D、文件的拟稿人答案：B137.下面不属于规范性公文的是()。A、章程B、纪要C、守则D、细则答案：B138.归档章的规格为()。A、长50mm，宽20mmB、长45mm，宽16mmC、长40mm，宽15mmD、长答案：B139.公文用纸天头(上白边)为()士1mm。A、30mmB、37mmC、35mmD、36mm答案：B140.档案提供利用最常用的方式是()。A、借出B、借阅C、函查D、档案网络查询答案：B141.经会议讨论通过的公文的形成日期以()为准。A、领导签发日期B、会议通过日期C、发出日期D、领导批准日期答案：B142.修改公文草稿,首先应从()人手。A、内容B、语言C、程序D、格式答案：A143.保存电子档案的载体,优先顺序是()。①只读光盘②一次写光盘③可擦写光盘④硬磁盘A、①②③④B、①③④②C、②③①④D、①④②③答案：A144.公文的基本作用是()。A、法规与约束作用B、领导与指导作用C、宣传教育与监督作用D、凭证与依据作用答案：D145.应阅人之间不得横传文件,由文秘人员采用一送一退的办法直接传阅,这叫()。A、分送传阅B、分散传阅C、设立阅文室D、集中传阅答案：A多选题1.公文中常用的说明方法包括()。A、定义法B、分类法C、举例法D、数字法E、对比实验答案：ABCD2.公文的基本作用是()。A、凭证作用B、依据作用C、宣传作用答案：BC3.请示与报告的区别在于()。A、行文时间不同B、行文目的不同C、行文作用办理要求不同D、行文内容“宽窄”不同E、重要程度不同答案：ABCD4.公文处理工作基本原则中安全保密包括()A、内容的安全B、专人负责C、存放有规律D、实体的安全答案：AD5.下列属于行政法规的是()。A、办法B、守则C、细则D、规则E、制度答案：AC6.下列哪些情况可以越级上行文()A、情况特殊，逐级上报会延误时机，造成损失B、多次请示直属上级长期未得到解决的重大问题C、对直属上级领导进行检举D、直接上下级之间有争议而无法解决的重大问题E、担心上级不同意本单位的相关请示答案：ABCD7.档案利用的方式可分为()两大类。A、一般利用B、开发利用C、保管利用D、查考利用E、参与性研究答案：AB8.下列属于归档章必备项的有()。A、机构(问题)B、全宗号C、保管期限D、页数E、件号答案：BCDE9.初审的重点包括()。A、是否应当由本机关办理B、是否符合行文规则C、文种、格式是否符合要求D、对紧急公文明确办理时限答案：ABCD10.按公文行文关系不同,可分为()。A、上行文B、单独行文C、平行文D、联合行文E、下行文答案：ACE11.电子发文的会签环节应当录人或选择的项目有()等。A、会签部门B、会签人C、会签时间D、会签意见E、审批人答案：ABCD12.下列适宜真菌生长的温度有()。A、15℃B、20℃C、30℃D、40℃E、45℃答案：BC13.任何档案都包含()。A、原始信息B、凭证作用C、物质载体D、查考价值E、文字内容答案：AC14.公文处理工作的基本原则包括()。A、实事求是B、准确规范C、精简高效D、安全保密E、规范严谨答案：ABCD15.办公室人员应当做到()。A、腿勤B、嘴勤C、手勤D、脑勤E、眼勤答案：ACD16.公文传阅时一般应先送给()阅读。A、单位主要领导B、主管负责人C、主管业务部门D、承办单位E、阅知单位答案：ABC17.档案一般利用的方法包括()。A、借阅B、借出C、函查和电话查询D、网络查询E、史料编研答案：ABCD18.文书的管理和归档工作包括文书的()。A、收发B、调阅C、审核D、保管E、编目答案：BDE19.档案库房“八防”是指()。A、防火、防水B、防潮防温、防鼠C、防虫、防光D、防尘、防盗E、防虫、防风答案：ABCD20.下列本机关业务文件中,需要永久保存的是()。A、本机关职能活动中形成的重要业务文件材料B、关于一般业务问题的请示C、关于重要业务问题的批复D、本机关机构演变、人事任免等材料E、本单位一般性事务管理文件材料答案：ACD21.下列说法正确的是()。A、数字档案是已经归档的电子文件B、数字档案又称为电子档案C、数字档案不一定的保存价值D、数字档案管理要遵从档案管理的一般规律和基本要求E、数字档案整理没有具体的方法答案：ABD22.公文语言最鲜明的特征是()。A、准确B、简明C、朴实D、刻板E、庄重答案：ABCE23.下列编目说法正确的有()。A、序号指归档文件的顺序号B、文号指发文的字号，一般由机关代字、年度和发文顺序号组成C、可以用本局、本部、本公司指责任者D、日期应采用阿拉伯数字标齐年月日,如2019年10月1日。E、页数指每份归档件的总页数。答案：AE24.下列说法正确的有()A、防尘要正确选择档案库房的地址。B、光辐射对档案纸张寿命具有破坏作用。C、防水要做到建筑和库内防水。D、安全保管应当将防水防止在突出位置。E、防光要求库房的窗子要少。答案：ABCE25.下列公文用语用于属于惯用语的有()。A、根据B、鉴于C、为此D、综上所述答案：ABCD26.下列应当退还原发文机关的文件有()。A、上级下发的绝密文件B、会议讨论稿C、领导人的内部讲话稿D、草稿答案：AC27.规范性公文包括()。A、行政法规B、规章制度C、法定公文D、事务性公文E、专用公文答案：AB28.文档人员的职业形象包括()。A、举止得体B、作风干练C、形象优雅D、恪守时间E、平易近人答案：ABC29.公文的封皮包括()。A、封面B、封里C、书脊D、封底E、书底答案：ABC30.电子文件形式多样性包括()。A、文本B、图形C、图像D、数据库E、视频答案：ABCDE31.发文字号由()部分构成。A、发文机关B、事由C、发文机关代字D、年份E、顺序号答案：CDE32.公文格式要素划分为()三部分。A、版头B、主体C、版记D、报头E、报尾答案：ABC33.下列属于收文登记方法的是()。A、簿式B、卡片式C、联单式D、分类式E、流水式答案：AB34.公文中议论的方法主要有()。A、引据论说B、事实论说C、用典论说D、推理论说E、正反对立答案：ABD35.下列属于销毁范围的是()。A、重份公文B、不销毁会失泄密造成严重损失的公文材料C、多余副本D、失去存留价值的统计报表、登记簿册等E、现行机关需要反复利用的简报答案：ABCD36.撰写公文的原则要求是()。A、观点正确鲜明B、符合政策法令C、坚持实事求是D、不唯上、不唯书E、只唯实答案：ABCDE37.下列属于清退范围的有()。A、上级下发的绝密文件B、限定在一定范围内讨论修改的文稿C、未经本人审阅的领导人的内部讲话稿D、下级组织报送的绝密文件E、有重大错误的公文答案：ABCDE38.电子文件签收登记时需要登记的内容包括()。A、标题B、密级C、文件形成时间D、份数E、主送机关答案：ABCD39.公文办理完毕后的管理工作包括()。A、归档B、销毁C、清退D、暂存E、整理答案：ABCD40.光盘档号一般由()构成。A、分类号B、册号C、光盘号D、全宗号答案：ABC41.精简高效中“精简”指()。A、文字精炼B、言简意明C、逻辑严密D、条理清楚E、文理通顺答案：ABCDE42.电子发文办理中会签环节包括了()。A、会签部门B、会签人C、会签时间D、会签意见E、职务答案：ABCD43.曹丕《典论·论文》云:“盖文章,经国之大业。”这里所谓的“文章”，是指()“四科八体”。A、奏议B、书论C、铭诔D、诗赋E、铭累答案：ABCD44.在校对公文中需要注意的事项有()。A、校订清样上的错字、漏字、多字B、规范字体字号C、检查版式、标题是否端正D、检查页码是否连贯E、检查行、字距是否均匀答案：ABCDE45.档案包装形式主要有()。A、硬卷皮B、软卷皮C、卷盒D、卷柜答案：ABC46.电子收文的承办环节中应当录人或选择的项目有()等。A、承办人B、承办时间C、承办部门D、承办情况说明E、阅办人答案：ABCD47.销毁重要公文或标有国家秘密等级的公文，必须填写《公文销毁清单》,由()审查批准。A、文秘部门负责人B、保密部门C、分管领导人D、单位负责人E、销毁机构答案：BC48.总结的特点包括()。A、预见性B、论说性C、客观性D、单一性E、可行性答案：BC49.档案管理员要对档案盒的()检查。A、卷盒质量B、卷盒数量C、卷盒内文件质量D、卷盒内文件的数量E、卷盒移交目录答案：AD50.档案利用登记包括()。A、档案存放登记B、借阅档案登记C、档案利用效果登记D、档案检查登记E、档案鉴定登记答案：BC51.下列属于请柬敬语的有()。A、敬请光临B、敬请出席C、恭候莅临D、敬请指导E、此致答案：ABC52.图像处理的工作内容包括()。A、检查数据质量B、纠偏C、去污D、图像拼接E、裁边处理答案：ABCDE53.规章制度包括()。A、章程B、守则C、规则D、制度E、细则答案：ABCD54.分类目是按照各单位的()划分不同类别的归档件。A、组织机构B、问题C、年度D、年限E、重要程度答案：AB55.简报的特点包括()。A、简B、快C、精D、准E、非公开答案：ABC56.下列属于组织机构类别的有()。A、党群类B、办公室C、业务处D、行政类E、科技处答案：BCE57.归档文件分类是按照()划分为若干类目。A、时间B、来源C、内容D、形式E、重要程度答案：ABCD58.感谢信的特点包括()。A、周知性B、客观性C、真实性D、感召性E、指挥性答案：CD59.下列说法正确的有()。A、文秘部门要负责本单位公文的拟制工作B、文秘部门对于不需要对单位工作进行监督和指导C、文秘部门要科学地组织本单位的公文处理工作D、文秘部门只需要为单位工作服务E、文秘部门需要对公文的运转管理负责。答案：ACE60.公文语言要求简明，包括()。A、词义明确B、用规范简称C、多用祈使句、陈述句D、多用疑问句E、多用排比句答案：ABC61.下面属于公文处理的具体业务工作的有公文的()等。A、收发B、登记C、印制D、核发E、传阅答案：ABCDE62.档案盒盒脊厚度可设置为()mm。A、10B、20C、30D、40E、50答案：BCDE63.调节库房温湿度的方法有()。A、密封B、通风C、降温D、除湿E、除尘答案：ABCD64.档案管理用房应当做到()三分开。A、部门B、档案库房C、阅档室D、整理室E、整理人答案：BCD65.软卷皮的尺寸规格一般有()。A、300mmx220mmB、297mmx210mmC、260mmX185mmD、280mmx210mmE、350mmx300mm答案：BC66.文书档案的保管期限中,定期又分为()。A、30年B、20C、10D、5年E、15年答案：AC67.文书档案的保管期限分为()。A、永久B、50年C、8年D、定期答案：AD68.接收归档的程序包括()。A、清点B、填写交接文据C、完成实体移交D、小结E、提交回执答案：ABC69.目前,一般扫描仪的色彩位数有()几种。A、10位B、24位C、30位D、36E、42位答案：BCDE70.对归档文件进行编号,包括()。A、编制档号B、编页号C、填制归档章D、编案卷号E、编全宗号答案：ABC71.电子文件以数码的形式存储于()载体。A、光盘B、录音笔C、磁盘D、摄像机E、网络数据库答案：AC72.公文的排版规格要求()等。A、正文用3号仿宋B、每面22行C、每行28个字D、正文用3号宋体E、成品幅面尺寸为答案：ABC73.光盘册脊背上的四格标签一般包括哪些内容()。A、全宗号B、目录号C、分类号D、册号E、册内光盘起止号答案：ABCE74.卷盒的厚度,根据需要可分别设置()的规格。A、20mmB、30mmC、40mmD、50mmE、70mm答案：ABC75.常用的公文惯用语主要包括()。A、开头语B、承接语C、结束语D、称谓语E、规范语答案：ABCD76.光盘档案内封面内容有()等。A、光盘名称B、光盘册号C、保管期限D、光盘数量E、分类号答案：ABCD77.卷盒排列是否科学合理,直接影响到档案的()。A、整体美观效果B、调卷速度C、使用价值D、管理水平答案：ABD78.按内容分,计划可分为()。A、工作计划B、个人计划C、生产计划D、学习计划答案：ACD79.公文催办的范围包括()。A、上级机关来文要求及时回复的B、平级机关与本机关联系工作，商洽事务需要复文的C、平级机关发给本机关的告知性文件D、下级机关送本机关的请示需要批复的E、上级机关发给本单位的告知性文件答案：ABD80.公文中常用的表述方式有()A、叙述B、议论C、抒情D、说明E、拟人答案：ABD81.数字档案的鉴定工作，主要包括()的鉴定，还包括确定数字档案的密级、归档范围和划定保管期限。A、真实性B、完整性C、有效性D、可靠性E、稳定性答案：ABC82.“双轨制”中的纸质部分要与电子部分的()等一致。A、内容B、排序C、编号D、载体E、存放地答案：ABC83.下列属于事务性公文的是()。A、通知B、简报C、总结D、启事E、公告答案：BCD84.档案开发利用的主要方式有()。A、档案资料的编研B、档案资料专题信息服务C、参与性研究利用D、档案网络查询E、函查答案：ABC85.按性质、作用分,公文可分为()。A、法定公文B、事务性公文C、管理性公文D、规范性公文答案：ABD86.造成光盘衰退的原因主要有()。A、高温环境B、频繁转录C、高速旋转，造成表面塌边D、老化E、高湿环境答案：ACDE87.按性质、作用分,公文可分为()。A、法定公文B、事务性公文C、管理性公文D、规范性公文E、通用公文答案：ABD88.电子文件的生成途径主要有()A、直接生成B、模数转换C、档案数字化D、OE、系统F、办公自动化系统答案：AB89.按信息存取的方式分类,光盘的种类有()A、只读式光盘B、一次写、多次读光盘C、可擦写光盘D、音频光盘E、数据光盘答案：ABC90.撰写公文必须做到()。A、严B、准C、精D、快E、简答案：ABCD91.常用的档案装具有()。A、档案密集架B、档案资料架C、档案橱D、档案柜E、底图柜答案：ABCD92.卷盒内文件备考表的项目包括()。A、卷内文件情况说明B、整理人C、检查人D、整理日期E、检查日期答案：ABCDE93.扫描色彩模式一般分为()。A、黑白二值B、灰度C、彩色D、片色E、底色答案：ABC94.简报主体部分包括()。A、标题B、导语C、主体D、结尾E、报尾答案：ABCD95.下列属于常见的启事的()。A、招聘启事B、寻人启事C、征稿启事D、招领启事E、征婚启事答案：ABCDE96.档案数字化的基本要求有()A、规范性B、安全性C、真实性D、保密性E、可靠性答案：ABC97.下列属于法定公文的是()。A、决议B、通告C、通报D、议案E、计划答案：ABCD98.下列属于下行文的文种是()。A、报告B、命令C、通知D、请示E、函答案：BC99.下列体现办公室人员语言文字能力的是()。A、处理来访者B、接听电话C、速记D、打字E、询问来访者答案：CD100.传阅的方法包括()。A、分送传阅B、集中传阅C、设阅文室D、横传E、纵传答案：ABC101.电子文件归档前进行网上整理，在电子收文中应当检查的项目有()等。A、文件标题B、文种C、密级D、文号E、拟办意见答案：ABCDE102.条文式计划正文包括()。A、计划的时限B、计划的单位C、前言D、主体E、结尾答案：CDE103.装订永久保管的文件,一般不采用()。A、不锈钢夹装订法B、线绳装订法C、封套装订D、手工装订法E、燕尾夹装订答案：ACE104.商业活动对办公室人员的素质要求包括()等。A、语言文字能力B、组织能力C、机智和交际能力D、责任感E、可靠性答案：ABCDE105.下列不能用于装订文件的材料有()。A、回形针B、热熔胶C、不锈钢钉D、办公胶水E、浆糊答案：ABD106.公文清退意义包括()。A、保证机密公文的安全B、避免公文的失密C、保证公文的严密性D、保证公文的权威性答案：ABCD107.公文安全保密,指保证公文()。A、存放有规律B、由专人负责C、内容的安全D、实体的安全E、定期检查安全性答案：CD108.修改公文草稿需要()等。A、检查观点是否正确B、进行语言文字的加工锤炼C、审查文稿格式D、抓大放小，不究细节数据E、检查公文中提出的措施和办法是否切实可行答案：ABCE109.档案登记包括()。A、档案接收登记B、档案移出登记C、档案鉴定登记D、档案利用登记E、档案买卖登记答案：ABCD110.档案管理可以划分为()。A、实体管理B、数据管理C、载体管理D、信息开发答案：AD111.公文要素内容中使用4号仿宋的有()。A、主送机关B、抄送机关C、印发机关D、印发日期E、附注答案：BCD112.归档文件目录的封面包括()等项目。A、全宗名称B、年度C、保管期限D、机构(问题)E、件数答案：ABCD113.单位内部的公文在催办时可以采用()。A、电话催询B、当面催询C、邮件催询D、口头催询E、便函催询答案：BD114.下列属于商业活动对办公室人员的素质要求的有()。A、语言文字能力B、可靠性C、组织能力D、精明干练的办事能力E、谨慎性答案：ABCE115.硬卷皮的卷脊可设()三种厚度。A、10mmB、15mmC、20mmD、25mmE、30mm答案：ABC116.公文的版记包括()。A、印章B、抄送机关C、印发机关D、印发日期答案：BCD117.零散文件的排列方法包括()。A、排在同一保管期限的最后B、排在相邻文件的后面C、排在相应类别的最后D、按文号排列E、按内容多少排列答案：ABCD118.下列属于档案责任表现的是()A、保障档案原貌的真实、完整无损。B、它是机关、单位领导的助手。C、坚持来源原则等久经考验的档案原则。D、它是机关、企事业单位工作的纽带。E、实现档案价值的增值。答案：ACE119.档案登记的形式有()。A、簿B、册C、表D、单E、签答案：ABCD120.光盘的组卷形式有()。A、一张为一卷B、一盒为一卷C、一册为一卷D、一个专题为一卷E、同年度的为一卷答案：AC判断题1.所有办理完毕、经过清理鉴定确认不具有留存价值或条件的公文材料均可销毁。()A、正确B、错误答案：A2.公文包括通用公文和专用公文,法律文书属于专用公文。（）A、正确B、错误答案：A3.签收是收文办理的第一环节。()A、正确B、错误答案：A4.邀请信是要求对方参加例行礼仪活动而非实质性活动。()A、正确B、错误答案：B5.分辨率越高，图像越清晰，且所占存储空间越小。()A、正确B、错误答案：B6.计划和总结属于行政公文。()A、正确B、错误答案：B7.传阅公文的突出要求是快,因此公文应由传阅人之间互传。()A、正确B、错误答案：B8.收文办理的程序是先承办再初审。()A、正确B、错误答案：B9.本单位人事管理工作形成的一般性文件材料属于定期保管的文书档案。()A、正确B、错误答案：A10.卷盒排列是否科学合理间接影响档案的整体美观效果。()A、正确B、错误答案：B11.数字档案需要按一定方法进行整理,并集中统一管理。()A、正确B、错误答案：A12.永久、定期目录分开装订时,每本厚度不超过3厘米。()A、正确B、错误答案：B13.上行文的发文机关标志上边缘至版心上边缘为25mm。()A、正确B、错误答案：B14.贺信篇幅不宜过长,用语要简练。()A、正确B、错误答案：A15.分类方案编制好后，一般不要随意变动，以保持一致性和稳定性。()A、正确B、错误答案：A16.储存数码照片的光盘应放在硬塑料盒里平放。()A、正确B、错误答案：B17.以若干人为一表或一文的录聘文件,以一起上报审批的这些人的一套材料为一件。()A、正确B、错误答案：A18.联合发文由所有联署单位的负责人会签。()A、正确B、错误答案：A19.零散文件插人所属年度进行排列的方法,其中之一是将其排列在同一保管期限的最后。()A、正确B、错误答案：A20.收文办理中,凡式的往来文书和需要答复办理的文书要逐件登记。()A、正确B、错误答案：A21.印制公文要以签发的草稿为依据,不得擅自改动,要确保质量和时效。()A、正确B、错误答案：B22.在行文时,同一份文件已经发给某部门办理，就不要同时发给另一部门重复办理。()A、正确B、错误答案：A23.归档是文书转化成为档案的关键环节。()A、正确B、错误答案：A24.请柬一般适用于较大事情或庄重的场合。()A、正确B、错误答案：A25.电子文件是文件的一种类型,与其他数字信息没有区别()A、正确B、错误答案：B26.跨年度请示与批复、报告与批示、函与复函通通作为一件对待,归人后一个年度。()A、正确B、错误答案：B27.档案载体的物质性决定了档案寿命的有限性。()A、正确B、错误答案：A28.计算机系统将通过手动的方式,将办理完毕的发文转入集中存放区,待归档。()A、正确B、错误答案：B29.库房“八防”中应将防水放在突出位置。()A、正确B、错误答案：B30.对于阅知性公文应根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。()A、正确B、错误答案：A31.学习计划是按时间属性进行分类的计划。()A、正确B、错误答案：B32.数字档案的产生不依赖于计算机应用系统,应用系统之间的兼容方便了数字档案的阅读。()A、正确B、错误答案：B33.凡是上行文均需标注签发人，且与发文字号同处一行距红色反线4mm。()A、正确B、错误答案：A34.随时准备接受领导授予的任何工作体现了办公人员可靠性的要求。()A、正确B、错误答案：B35.公文起草要从实际出发,符合国家的方针政策。()A、正确B、错误答案：A36.乐于助人,与同事关系融是办公室文员应有形象的具体表现。()A、正确B、错误答案：A37.单位房屋买卖的文件材料属于永久保管的文件材料。()A、正确B、错误答案：A38.请示应当一文一事,可以在报告等非请示性公文中夹带请示事项。()A、正确B、错误答案：B39.机关单位办公室人员应当具备良好的工作作风。()A、正确B、错误答案：A40.公文发文机关标志用标准宋体,大标题用2号宋体，小标题用3号宋体()A、正确B、错误答案：B41.公文的印发机关左空1个字,印发日期右空1个字,两者同处一行。()A、正确B、错误答案：A42.版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线与中间的分隔线用细线。()A、正确B、错误答案：B43.色彩位数或灰度等级越高，所表达的颜色(或灰度)种类越丰富,越接近自然色。()A、正确B、错误答案：A44.本机关文件材料中的一般性文件的历次修改稿、各次校对稿不在归档范围。()A、正确B、错误答案：A45.公文暂存的方法是交由文书部门统一、集中保管。()A、正确B、错误答案：A46.纸质文件的归档应当遵循双套制和网络归档。()A、正确B、错误答案：B47.数字化是对档案信息存在形式的变化,而不是对内容的改变。()A、正确B、错误答案：A48.档案与文书是实存形态上的直接转化关系。()A、正确B、错误答案：A49.禁用软磁盘作为归档电子档案长期保存的载体()A、正确B、错误答案：A50.公文的拟办意见由单位负责人撰写。()A、正确B、错误答案：B51.上至国务院标志、下到乡镇各级行政机关标志,在文件中的字号均一样。()A、正确B、错误答案：B52.光盘保管期限是指光盘中存储的电子文件的最长保存时间。()A、正确B、错误答案：A53.公文制发者的法定性是指作者是法定的。()A、正确B、错误答案：B54.尊重公文的权威性,做到令行禁止，是保证国家各级各类机关职能运行的基本前提。A、正确B、错误答案：A55.阅知性的公文需要由文书人员进行催办。()A、正确B、错误答案：B56.电子文件材料是信息，一般存储在光盘、磁盘等载体上，不必须借助计算机等设备便能阅读，不强调原始性，但强调真实性()A、正确B、错误答案：B57.克服官僚作风、提高工作效率是时代的要求。()A、正确B、错误答案：A58.经常是表示时间的模糊词语。()A、正确B、错误答案：B59.保障档案原貌的真实、完整无损是档案工作的具体表现之一。()A、正确B、错误答案：B60.电子文件材料不强调原始性，但强调真实性。()A、正确B、错误答案：A61.按规定要进馆的永久、定期档案,编制电子档案目录一般是一式两套。()A、正确B、错误答案：A62.所有公文销毁必须经本单位负责人审核,保密部门审查批准。()A、正确B、错误答案：B63.作为一名办公室人员应当做到腿勤、嘴勤、手勤。()A、正确B、错误答案：B64.叙述是依据客观的时间顺序、事物自然发展的脉络，对人和事物进行介绍的表达方式。()A、正确B、错误答案：A65.党政机关、社会团体、企事业单位等各类社会组织，均可以使用决定。()A、正确B、错误答案：A66.对同一机构、相同保管期限的所有归档件,通常按“时间结合事由”排列法。()A、正确B、错误答案：A67.公文清退要保证一年至少清退2次。()A、正确B、错误答案：B68.电子收文办理中批办环节应录入拟办人、拟办时间、拟办意见和拟办部门等。()A、正确B、错误答案：B69.单位档案工作的中心任务是整理上架。()A、正确B、错误答案：B70.对于不同门类、不同载体的卷盒应分开编目。()A、正确B、错误答案：A71.中型企业收文登记时应使用簿式登记的方式。()A、正确B、错误答案：B72.电子文件形成的主体是社会实践。()A、正确B、错误答案：B73.秘书可以拆封所有的信函。()A、正确B、错误答案：B74.以字符方式输人的电子文件,则不能保持档案文件的原样，只能保证文件内容的正确性。()A、正确B、错误答案：A75.修改公文草稿,首先从文稿格式入手。()A、正确B、错误答案：B76.自动进纸扫描适用于纸质较差的历史档案。()A、正确B、错误答案：B77.永久保管的归档文件，文件页数较少时可使用直角装订法。()A、正确B、错误答案：A78.公文可以使用戏谑语,营造幽默轻松的情景。()A、正确B、错误答案：B79.电子文件的收文与发文均在OA系统中操作。()A、正确B、错误答案：A80.档案盒填写应用碳素墨水等耐久性久的书写材料。()A、正确B、错误答案：A81.实事求是是公文处理工作的质量要求。()A、正确B、错误答案：B82.启事要求写作简洁明了,内容单一,因此简明性是启事的基本特点。()A、正确B、错误答案：B83.图像处理是图像扫描的前期准备工作。()A、正确B、错误答案：B84.同级单位、下级单位关于重要业务的来函、请示与本单位的复函、批复等文件材料属于定期保管的文书档案()A、正确B、错误答案：B85.在传阅文件时,应该先送给需要阅知的其他对象,再送给单位的主要领导、主管负责人和主管业务部门。()A、正确B、错误答案：B86.档案是维系人类社会历史和文化的纽带。()A、正确B、错误答案：A87.档案的大量利用是档案管理效益的实际产出，是档案价值的根本体现，是档案工作效益的实际产出。()A、正确B、错误答案：A88.向上级机关行文,同时还需抄送同级和下级机关。()A、正确B、错误答