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文档简介
施工舆论投诉应急预案方案一、目的为及时有效地处理施工过程中的舆论投诉,最大程度地减少负面影响,维护公司声誉,特制定本应急预案。二、适用范围本预案适用于公司所有施工项目,包括但不仅限于:工程建设、市政工程、道路交通工程等。三、预案流程1.投诉受理投诉受理渠道:电话、电子邮件、信函、现场反映等。投诉受理人员:项目经理或指定专人负责受理投诉。投诉受理时间:24小时内受理。2.投诉核实核实内容:投诉人的身份、投诉内容、投诉时间、投诉原因等。核实人员:项目经理或技术负责人。核实方式:现场查看、查阅资料、询问相关人员等。3.投诉处理制定解决方案:根据投诉内容,制定合理有效的解决方案。责任分工:明确解决问题的责任单位和个人。解决时限:根据投诉内容的紧急程度,确定解决时限。4.舆论控制信息收集:密切关注投诉事件的后续发展,收集相关舆论。舆论引导:通过官方渠道发布客观真实的声明,引导舆论走向。媒体应对:主动联系相关媒体,提供准确信息,正面回应质疑。5.投诉反馈反馈时限:在投诉解决后,及时向投诉人反馈处理结果。反馈方式:电话、电子邮件、信函等。反馈内容:解决方案、解决时限、投诉人意见等。6.投诉记录记录内容:投诉受理情况、投诉核实情况、投诉处理情况、舆论控制情况等。记录方式:书面或电子文档。记录保存:永久保存。四、人员安排1.领导小组组长:项目经理副组长:技术负责人成员:安全员、质量员、公关员2.责任分工项目经理:总负责投诉处理。技术负责人:投诉核实、解决方案制定。安全员:投诉现场处置、安全保障。质量员:质量问题处理、投诉跟进。公关员:舆论控制、媒体应对。五、资源保障人力资源:调派相关人员组成投诉处理小组。物力资源:提供必要的办公设备、交通工具等。财力资源:根据投诉处理需要,安排必要的经费。六、应急处置措施1.投诉人情绪激动保持冷静,避免与投诉人发生冲突。耐心倾听投诉人诉求,安抚其情绪。转移投诉人注意力,避免情绪进一步激化。2.舆论关注度高及时发布官方声明,澄清事实,消除误解。主动联系相关媒体,提供真实信息,正面回应质疑。成立媒体应对小组,统一口径,协调媒体沟通。3.投诉涉及违法行为积极配合有关部门调查,提供相关证据。采取措施制止违法行为,避免事态扩大。及时向公司上级报告,寻求指导和支
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