项目协调管理（建设工程项目管理）

目的01规范EPC项目的协调工作03提高协调效率和水平02明确协调范围、内容、方式及程序04排除障碍、解决矛盾、处理争端保证项目顺利实施基本原则当单项工程的工作安排与整体工程目标发生矛盾时，单项工程的进度服从整体协调的指令。相关工程项目的进度要服从主要控制点的进度安排，一般工程项目要服从主要工程项目的要求，专业协调服从于总体协调。当进度与质量发生矛盾时，进度要服从质量；当成本与质量发生矛盾时，成本必须服从质量；当质量与安全发生矛盾时，质量要服从安全。
贯彻执行"一个中心，三个转移"01个别服从整体的原则02进度、成本服从质量、安全的原则03部门工作服从工程项目建设总目标的原则项目协调的范围为项目部与外部相关各方之间的协调。工程项目建设在接受政府监管时与各级政府主管部门之间的协调，包括从工程项目立项到竣工验收过程中涉及的审批事项。包括项目管理部及各部门之间内部为完成建设任务、实现建设目标而进行的协调工作。外部协调内部协调按照范围方式划分4配合关系的协调3供求关系的协调2组织关系的协调1人际关系的协调5约束关系的协调按照内容划分项目协调工作的依据123401项目所在国家地区相应的法律法规02经过批准的本项目建设文件04项目管理组织机构、职能分工、项目管理流程等03工程合同项目协调的层次C

AB策划控制中心负责项目建设的组织实施和过程整体控制与协调。EPC项目部最高决策、协调机关负责协调项目建设现场各专业工作以及各参建单位关系，对项目建设目标实施控制。项目部01020304部门内部内部控制及协调。其他同级部门需要与其他部门的协调时，各部门负责人同级负责协调。策划控制中心如协调出现问题，则将问题反馈至策划控制中心。常务副经理及项目经理经策划控制中心协商仍无法解决，可将问题反馈至常务副经理及项目经理，由其召开项目管理例会（相关专题会议）最终协调。问题事宜第一步第二步第三步第四步需要注意的是，对于"三重一大"问题，必须通过集体讨论做出决定。在协调过程中，必须避免管理中的"责任环"，即避免项目组织成员之间的相互责任关系形成环路的情况。重大事项决策重要干部任免重大项目投资决策大额资金使用“三重一大”项目协调的主要方式及责任尺度行政组织协调主要按工程项目建设的决策、管理、执行层次及其职能分工进行协调。制度协调主要按照工程项目建设法规制度和程序标准，协调参建单位和工程项目建设实施过程中涉及的各方面工作。合同协调主要依据工程合同，侧重以合同手段协调EPC总承包商和分包商及供应商的关系。会议协调通过召开各层次的会议，协调工程建设中各层面的关系，明确目标、制定工作措施、落实责任，解决相关问题。项目负责人应根据有关责任的分权性原则，对各种工作选择合理与适当的文件形式进行协调。除了合同条款外，可将协调文件按责任大小做如下排序∶（1）单独设计或者提供参数，以及会议记录的整理方，承担全部责任;（2）共同签署类，如共同设计、会签等，各方承担相应责任;（3）通知、会议记录的接收方，承担有条件责任，根据合同规定，接收文件一定期限内不提出
异议，可视为认可。项目协调的内容1.项目初始阶段（1）协商建立项目的报告制度（2）确定项目的变更程序（3）确定项目的工作分解结构（4）确定有关的项目会议制度（5）确定项目文档的记录和档案的管理原则（6）确定现场管理的有关程序及项目管理部的责任（7）确定现场的安全要求（8）确定现场财务会计管理的规定（9）确定开工的有关条件（10）确定项目付款单据的管理和结算程序
（11）确定工程项目检查验收、试车考核验收等工作的有关要求（12）确定项目开工会议的日期
1.项目初始阶段（14）确定设计承包商发送至施工现场的图纸和设计文件的要求（15）确定物资供应商的名单及项目管理部批准的提交日期（16）确定项目部对设备、材料催交的责任和承担的内容范围（17）确定项目部参与开箱检验的内容、程序和联络方式（18）确定制造厂商图纸和资料的分发事项
（19）确定招标的范围和内容（20）确定招标文件（21）参加招标、评标工作（22）组织签订分包/供货合同（23）确定并审查开工报告（24）确定项目所用的规范和手册2.项目实施（设计、采购及施工）阶段（1）进一步明确设计、采购及施工管理中主要工作程序（2）加强信息沟通
（3）进一步明确项目部的职责和工作范围（4）建立项目部与监理单位、分包商/供应商之间的接口关系（5）检查各项需要项目部提供条件的落实情况（6）明确各方的责任和范围，确定项目进展中的主要会议规定，确定项目主要报告的规定。（7）确定工程变更的管理程序
（8）确认项目管理工作的主要工作计划、进度计划和预算文件（9）确定对设计图纸的认可要求（10）确定重大设计变更的认可程序
（11）根据设备的类别和性质，确定是否需要委托第三方检验及检验方式、判定依据和验收认可细则。
（12）确定中间检验项目内容、各方参加方式及检验结果的判定。2.项目实施（设计、采购及施工）阶段（13）确定现场开箱检验的项目、内容和参加方式（14）确定设备材料国内外运输、接运的有关事项及条件（15）确定保证连续施工的条件（16）施工资金的拨付和物资的供应
（17）确定各方项目管理代表在现场的工作范围和职责（18）确定派驻现场的管理机构、负责人及联络制度和方式（19）确定重大施工方案的程序（20）确定施工组织设计的程序（21）确定质量管理制度（22）检查和验收隐蔽工程、中间交接（23）当业主或监理对工程进度、质量、费用、安全等工作提出有关意见时，应积极Ⅲ织相关人员采取措施进行整改和处理，并将整改及处理意见及时向业主或监理提交报告。（24）项目部在协调外部各方的工作中，应与业主紧密联系，积极寻求理解、支持和帮助。2.项目实施（设计、采购及施工）阶段（25）项目部与政府部门或机构联系工作之前，应及时通知业主，向其咨询有关情况，取得配合和支持。必要时，请业主出面给予协调和解决。（26）确定正常工程费用的支付程序（27）确定特殊费用的确认和支付程序（28）确定费用变更的条件和认可程序（29）向业主或监理提交工程进展统计月报，根据要求提供有关资料，以保证工程进度款的拨付。3.项目试运行、验收及收尾阶段