常用事务文件的写作课件

常用事務檔的寫作

第一節法規類檔一、法規類檔的寫作特點㈠內容構成上——面面俱到的行文。㈡結構表達上——條分縷析的說明。㈢語言運用上——無懈可擊的措辭。第一節法規類檔二、章程的寫作㈠概述章程，是對某種組織或團體的性質、宗旨、任務、組織結構、組織成員及活動規則等做出規定的法規性檔。第一節法規類檔二、章程的寫作㈡章程的寫法

1.標題由組織或團體的名稱和文種組成。

2.簽署以題注形式在標題下注明會議名稱與通過日期。一般是把會議名稱與通過日期分兩行書寫，並用圓括號括上。第一節法規類檔二、章程的寫作㈡章程的寫法

3.正文總則部分：說明組織或團體的性質、宗旨、任務等，有的還要交待一下組織的全稱、規範化簡稱、指導思想或組織本身的建設要求等。第一節法規類檔二、章程的寫作㈡章程的寫法

3.正文分則部分：一般要對下麵三個大方面做出規定：對該組織成員的說明，主要包括參加該組織的條件、成員的權力、義務等；第一節法規類檔二、章程的寫作㈡章程的寫法

3.正文分則部分：一般要對下麵三個大方面做出規定：對組織構成的說明，主要包括該組織的最高權力機構、最高領導機構、常務機構及地方領導機構和辦事機構等的設置、產生、任期、職責及相互關係等；第一節法規類檔二、章程的寫作㈡章程的寫法

3.正文分則部分：一般要對下麵三個大方面做出規定：其他有關問題的說明，主要包括組織紀律制度、經費來源問題、與有關組織的關係等問題。章程例文第一節法規類檔三、條例的寫作㈠概述條例，是對某一方面的工作、活動或某一機關的組織、職權以及某些專門人員的任務、許可權做出原則性規定的法規性檔。第一節法規類檔三、條例的寫作㈡條例的寫法

1.標題由事由和文種兩部分組成，事由部分主要指出條例的適用範圍或適用對象。第一節法規類檔三、條例的寫作㈡條例的寫法

2.簽署採用題注形式在標題下標明公佈機關和日期。為說明其制發的法定程式，會議名稱與通過日期作為法定依據同時注明。若條例需報請有關機關批准，還要標明批准機關和日期。第一節法規類檔三、條例的寫作㈡條例的寫法

2.簽署其寫法是：三個日期分行並列標出，會議通過日期在前，批准日期在中，公佈日期在後。檔以公佈日期為准。第一節法規類檔三、條例的寫作㈡條例的寫法

3.正文開頭部分首先說明制定條例的目的、法律根據、意義和總的要求。一般以“為了（為、根據）……，特製定本條例”的專門格式開篇。然後交待條例的執行部門、適用或管轄範圍、對象等。第一節法規類檔三、條例的寫作㈡條例的寫法

3.正文主體部分詳盡寫明做出的規定、要求、具體規範、獎勵辦法等。第一節法規類檔三、條例的寫作㈡條例的寫法

3.正文結尾部分說明實施要求，生效日期，解釋、修改權的歸屬，本條例與有關法規檔的關係及其它未盡事項的處置辦法等。條例例文第二節計畫總結類檔一、計畫總結類檔的寫作特點㈠內容真實可靠㈡語言通俗生動㈢靈活多樣自如第二節計畫總結類檔二、計畫的寫作㈠概述計畫，就是管理機關或單位部門在一定時期內，為了實現某種目標或完成某項任務而預先制定的內容安排和行動步驟。第二節計畫總結類檔二、計畫的寫作㈡計畫的寫法1.標題一般有以下幾種格式：⑴發文機關＋時限＋內容＋文種。⑵發文機關＋內容＋文種。⑶內容＋文種。第二節計畫總結類檔二、計畫的寫作㈡計畫的寫法

2.正文

⑴前言交代制定計畫的緣由，即回答“為什麼要做”的問題。第二節計畫總結類檔二、計畫的寫作㈡計畫的寫法

2.正文

⑵主體寫明計畫的三要素：目標、措施、步驟，即解決“做什麼”、“怎麼做”、“什麼時候完成”的問題。第二節計畫總結類檔二、計畫的寫作㈡計畫的寫法

2.正文

⑶結尾提出希望或號召。計畫例文第二節計畫總結類檔三、總結的寫作㈠概述總結，是人們對某一階段所完成的工作、活動，進行回顧、分析、歸納經驗教訓，從中得出規律性認識，以指導、促進今後工作的一種書面材料。第二節計畫總結類檔三、總結的寫作㈡總結的寫法

1.標題綜合性總結一般採用完整式標題，即由發文機關、時間、內容範圍、文種組成。專題性總結多採用主題式標題；或採用正副標題，正題揭示總結的中心要點，副題點明發文機關、時間、總結對象或範圍等。第二節計畫總結類檔三、總結的寫作㈡總結的寫法

2.正文

⑴前言部分概述基本情況。或寫明總結依據、指導思想、綜合效果；或概括出總結的基本內容和主要精神；或簡述主要成績、經驗、教訓；或揭示全文要點；或介紹背景情況，交代寫作動機和目的。第二節計畫總結類檔三、總結的寫作㈡總結的寫法

2.正文

⑵主體部分重點闡述工作的具體做法、所取得的成績、體會或經驗、問題或教訓等。第二節計畫總結類檔三、總結的寫作㈡總結的寫法

2.正文

⑶結尾部分主要寫明今後的打算，努力的方向。第二節計畫總結類檔三、總結的寫作㈢寫作要求

1.主題明確，重點突出。

2.實事求是，一分為二。

3.結構合理，層次分明。總結例文第二節計畫總結類檔四、調研報告的寫作㈠概述調研報告，就是對客觀事物進行調查研究後，反映調研成果的一種書面報告。調研報告的基本要素是調查、研究、報告。第二節計畫總結類檔四、調研報告的寫作㈡調研報告的寫法

1.標題有單標題和雙標題兩種。

⑴單標題可採用檔式標題，即由事由、文種組成。第二節計畫總結類檔四、調研報告的寫作㈡調研報告的寫法

1.標題

⑴單標題如《關於廢舊物資回收利用問題的調查報告》、《知識份子情況的調查》；可採用提問式標題。如《黑龍江大學是怎樣開展學生素質教育的？》。第二節計畫總結類檔四、調研報告的寫作㈡調研報告的寫法

1.標題

⑵雙標題即正副題結合式標題，是調查報告用得比較普遍的一種標題。常見的雙標題，正題一般揭示主題或內容中心，副題往往點明調查的範圍、對象、地區或單位名稱等。第二節計畫總結類檔四、調研報告的寫作㈡調研報告的寫法

2.正文

⑴前言一般要概括說明以下幾點內容：有關調查本身的概況，如調查的起因、目的、時間、地點、對象或範圍、經過與方法等；第二節計畫總結類檔四、調研報告的寫作㈡調研報告的寫法

2.正文

⑴前言一般要概括說明以下幾點內容：有關調查對象的情況，如組織規模、有關背景、歷史與現實狀況、主要成績或問題以及事件形成的簡單過程等；第二節計畫總結類檔四、調研報告的寫作㈡調研報告的寫法

2.正文

⑴前言一般要概括說明以下幾點內容：有關研究結果的概說，如肯定意義、指出影響、提示結論意見或點出報告的主要內容等。第二節計畫總結類檔四、調研報告的寫作㈡調研報告的寫法

2.正文

⑵主體主要包括兩方面內容：一是調查到的事實情況；二是研究這些事實材料所得出的具體認識或經驗教訓等。第二節計畫總結類檔四、調研報告的寫作㈡調研報告的寫法

2.正文

⑶結語主要是對所調查問題的總的看法、結論性意見。第二節計畫總結類檔四、調研報告的寫作㈢寫作要求

1.調查、研究、報告，三個環節缺一不可。

2.材料、觀點、材料，要求有機結合。

3.敘述、議論、說明，以夾敘夾議為主。調研報告

例文第二節計畫總結類檔五、簡報的寫作㈠概述簡報，是黨政機關、人民團體、企事業單位內部使用的一種簡要的工作報告或情況報告。㈡簡報的格式簡報的格式猶如小報，由報頭、報核、報尾組成。附：簡報格式的樣式第二節計畫總結類檔五、簡報的寫作㈢正文的編寫方法

1.經驗總結式。

2.新聞報導式。

3.摘要轉發式。㈣寫作要求簡報寫作時要求做到“快”、“新”、“簡”、“實”。第三節演講類檔一、演講類檔的寫作特點㈠內容上，事理情有機結合㈡語言上，形象生動口語化第三節演講類檔二、演講詞的寫作㈠概述演講詞，又叫演說詞或演講稿，是演講會或不同形式的集會上用來發表演說的文稿。第三節演講類檔二、演講詞的寫作㈡演講詞的寫法

1.開頭

⑴直接點題式

⑵交代背景式

⑶提問激發式

⑷名言警句式第三節演講類檔二、演講詞的寫作㈡演講詞的寫法

1.開頭

⑸感情溝通式

⑹兩極對應式第三節演講類檔二、演講詞的寫作㈡演講詞的寫法