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文档简介

人力资源部文件编码规范1目的为规范部门文档管理，特制定本文件编号规范。2范围适用于人力资源部编制的制度、流程、表单及一般公文等文件。3职责4内容和要求4.1制度、流程、表单等文件编码参考ISO9000质量管理规范，我部制度、流程、表单等文件编码结构为：抬头码-文件阶层码-业务类别及序列码-文件版本码。如考勤管理制度为HR-QM-ER01-V1.0。4.1.1抬头码部门缩写，即HR。4.1.2文件阶层码用大写英文表示，表明文件是哪一层的。其中：1、一级文件质量手册（如制度文件）：QM；2、二级文件程序文件（如实施细则）：QP；3、三级作业文件（如流程）：QW；4、四级表单：QR；5、外来文件：ED。4.1.3业务类别及序列码1、人力资源规划：HRP（HumanResourcesPlanning）2、招聘与配置：RS(Recruiting&Staffing)3、培训与发展：TD(Training&Development)4、薪资福利：CB（Compensation&Benefit）5、绩效管理：PM（performancemanagement）6、员工关系：ER（EmployeeRelation）7、其他：O（Others）序列码以两位阿拉伯数字表示，从01~99对应各业务类别下的文件。如：ER01为考勤管理制度、ER02为合同管理制度……4.1.4文件版本码Vx.y（x与y为阿拉伯数字，如V1.0）。文件小幅度改动，版本号可定为V1.1；文件有较大改动，版本号可定为V2.0。4.2一般公文编码一般公文的编码结构为：抬头码-公文类型码-日期及序列码。如《关于员工劳动合同续签“3改7”问题的备忘》（HR-MM-2014061901）4.2.1抬头码部门缩写，即HR。4.2.2公文类型码1、决定：D（Decision）适用于对重要事项或者重大行动做出安排，变更或者撤销组织机构的决定事项。2、通知：A（Announcement）传达要求，办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。3、通报：RP（Rewards&punishments）适用于表彰先进，批评错误。4、报告：R（Report）适用于向上级汇报工作，反映情况，答复上级的询问。5、请示：AI（AskforInstructions）适用于向上级请求指示、批准。6、意见：CS（Comments&suggestions）适用于对重要问题提出见解和处理办法。7、函：BL（BusinessLetter）适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。8、备忘与纪要：MM（Memo&Minute）适用于记载、传达会议情况和议定事项。4.2.3日期及序列码以日期+两位序列号的格式为标准，加序列号是为

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