下载本文档
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
采购合同管理与执行制度一、目的和范围本制度旨在规范企业内部采购合同的管理与执行,确保采购活动的合法性、合规性和效率,保障企业合同权益。本制度适用于公司内全部涉及采购合同的工作人员。二、定义与术语采购合同:指公司与供应商之间就采购商品或服务达成的法律文件,包含书面合同、电子合同、口头合同等形式。供应商:指向公司供应商品或服务的外部企业、个体工商户或自由职业者。采购人员:指公司委派或授权从事采购活动的员工。三、采购合同管理1.合同备案全部采购合同均应进行合同备案,由相关部门负责执行。备案内容包含但不限于合同编号、合同双方、合同金额、交付时间、付款方式等信息。采购合同备案文件应存储在公司指定的备案系统中,确保合同信息的有效性、安全性和可追溯性。2.合同授权采购合同的签署应符合公司规定的授权流程和权限要求。全部采购合同需经过相关部门审批,并由授权人员签署才略生效。任何未经授权的采购合同均为无效合同,公司将不承当相关责任。3.合同条款采购合同的条款应明确、具体,充分保护公司利益,并符合法律法规的要求。采购合同中应明确商品或服务的数量、质量、价格、交付时间、付款方式、违约责任等条款,确保双方权益得到合理保护。4.合同风险评估在与供应商签订采购合同前,采购人员应对供应商的信誉、财务情形、业务本领等进行风险评估。风险评估结果应记录并上报给上级主管部门,以便决策者参考,并在合同管理中加以重视。四、采购合同执行1.合同履约供应商应依照合同的商定供应商品或服务,确保质量、数量和交付时间符合合同要求。采购人员应及时跟进合同的执行情况,确保供应商履行合同义务。2.合同更改如需进行合同更改,采购人员应提前向相关部门提出更改申请,并经过相应的审批手续。更改后的合同信息应及时更新在合同备案系统中。3.合同履行纠纷解决如显现合同履行纠纷,采购人员应与供应商进行友好协商并寻求解决方法。如无法协商解决,采购人员应及时报告上级主管部门,并按公司规定的程序处理纠纷。4.合同评估与总结采购合同执行完毕后,采购人员应对合同履行情况进行评估与总结。结果应及时报告给上级主管部门,以便订立更好的采购合同管理策略。五、监督与责任相关部门应加强对采购合同管理与执行的监督,确保规章制度的执行和合同的合规性。采购人员应严格遵守采购合同管理与执行制度,如违反制度规定将承当相应的纪律处分和法律责任。六、附则本制度由公司管理部门负责解释和修订,并报相关部门审批后生效。本制度执行过程中如遇特殊情况,可依据实际情况进行合理调整,但需报告相关部门备案。以上为本公司针对
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 廉洁过节的倡议书
- 2024年高中历史第4课欧洲文化的形成教学设计部编版选择性必修3
- 山西省2024九年级物理全册第十八章电功率18.1电能电功课件新版新人教版
- 2024年五峰土家族自治县《高等数学(一)》(专升本)考前冲刺试题含解析
- 2024年个旧市《高等数学(一)》(专升本)巅峰冲刺试卷含解析
- 主提升系统托尾绳保护装置设计与应用的探讨
- 家政服务公司劳务合同
- 国家能源局颁布2010年版水电工程工程量清单计价规范、施工合同示范文本和工程量计算规定
- 从保护善意受让人角度论不良债权转让合同效力
- 公司信贷试题5
- 【抖音直播商业模式问题分析文献综述4000字(论文)】
- 2023年江苏省新高考历史试卷真题(含答案)
- 儿童睡眠习惯问卷(CSHQ)
- 2023全新机动车检测服务合同正规范本(通用版)
- 国开2023秋《人文英语3》第5-8单元作文练习参考答案
- Unit8Birthdaysstorytime(课件)译林版英语五年级下册
- 员工出差派工单
- 外来医疗器械清洗消毒操作流程课件
- 专题12“童趣类”作文如何写?-2023年中考语文记叙文写作高频考题解析及范文展示
- 认识自我-悦纳自我教案
- 装备管理制度4篇
评论
0/150
提交评论