《会后的工作导学案-秘书实务》

《会后的工作》导学案第一课时一、导学目标：1.了解会议结束后的工作打算和责任分配。2.精通如何有效地跟进会议中确定的工作任务。3.提高组织协调能力，确保工作顺畅推行。二、导学内容：1.会后总结：会议结束后，起首需要对会议内容进行总结，包括会议谈论的重点、决策结果和未解决的问题等。同时，要记录下每位与会人员的工作任务和责任分配。2.工作打算：依据会议总结的内容，组织打算工作任务，明确责任人和完成时间。要确保每项任务都有明确的目标和时间节点，以便有效地跟进和监督。3.跟进工作：在工作任务打算后，要准时跟进工作进展状况。可以通过电话、邮件或会议等方式与责任人沟通，了解工作进展状况，准时解决遇到的问题。4.协调资源：在工作过程中，可能会遇到资源不足或冲突等问题，需要准时协调资源，确保工作顺畅进行。可以通过调整工作规划、重新分配任务等方式解决问题。5.总结反思：在工作完成后，要准时总结工作过程，分析工作中存在的问题和不足，为今后的工作提供阅历教训。同时，要准时表扬和嘉奖工作表现突出的员工，激励团队士气。三、导学方法：1.讲解法：通过讲解会后工作的重要性和详尽操作步骤，让同砚了解如何有效地跟进工作任务。2.案例分析法：通过案例分析会后工作中可能遇到的问题和解决方法，引导同砚沉思和谈论。3.角色扮演法：让同砚分组扮演不同角色，模拟会后工作中的情景，培育同砚的组织协调能力和解决问题的能力。四、导学过程：1.导入：通过提问引入话题，引起同砚的爱好和沉思。2.讲解：讲解会后工作的重要性和操作步骤，让同砚了解如何有效地跟进工作任务。3.案例分析：通过案例分析让同砚沉思会后工作中可能遇到的问题和解决方法。4.角色扮演：分组进行角色扮演，模拟会后工作的情景，培育同砚的组织协调能力和解决问题的能力。五、教室作业：1.回顾一次会议的总结内容，分析工作任务的打算和跟进状况。2.撰写一份会后工作总结报告，包括工作任务完成状况、存在的问题和改进措施等。六、拓展延伸：1.鼓舞同砚主动承担工作任务，培育责任心和执行力。2.组织同砚参与实践活动，练习组织协调能力和解决问题的能力。七、反馈评估：1.定期对同砚进行工作任务的跟进和评估，准时发现问题并提出改进建议。2.鼓舞同砚主动反馈会后工作的状况，增进同砚的成长和进步。第二课时一、导学目标：1.理解会议的重要性及会议后的工作意义；2.精通会后总结、整理、跟进等工作方法；3.提高会议效率，提升工作效率。二、导学内容：1.会议的重要性：会议是组织内部沟通与协调的重要方式，能够增进信息共享、决策制定和问题解决。参与会议可以得到信息、沟通意见、明确任务，对于团队的协作和工作效率至关重要。2.会后的工作意义：会后的工作是会议的连续，是对会议内容、决策、任务的落实和跟进。通过会后的工作，可以确保会议达到预期目标，提高工作效率和执行力。3.会后工作内容：（1）会后总结：对会议内容、谈论结果、决策等进行总结，明确下一步工作重点和任务分工。（2）整理会议记录：整理会议记录，确保信息完备准确，便利后续查阅。（3）跟进任务：对会议中确定的任务和责任进行跟进，确保任务按时完成，防止遗漏和延误。4.提高会议效率：（1）明确会议目标和议程，控制会议时间，防止无效谈论。（2）鼓舞参会人员乐观发言，充分表达意见和建议。（3）准时记录会议内容和决策，确保信息准确传达。三、导学方法：1.理论进修：介绍会议的重要性和会后工作意义，引导同砚熟识会议的作用和会后工作的重要性。2.实践演练：组织同砚模拟会议，让同砚亲身体会会议的流程和重要性，培育同砚的沟通和协作能力。3.分组谈论：分组谈论会后工作的重要性和方法，激发同砚沉思和谈论，增进进修效果。四、导学反馈：1.同砚能够理解会议的重要性和会后工作的意义；2.同砚能够精通会后总结、整理、跟进等工作方法；3.同砚能够提高会议效率，提升工作效率。五、拓展延伸：1.鼓舞同砚在实际