质量检测系统用户手册主管部门样本

福建省建设厅质量检测管理信息系统顾客使用手册User’sguide福建省建设厅信息中心02月福建省建设厅网上审批系统顾客手册本单位依中华人民共和国著作权法，享有及保存一切著作之专属权力，未经福建省建设厅信息中心事先书面允许，不得擅自对本手册进行增删、修改、复制、仿制。手册中涉及其她公司之产品名称及商标皆为各公司所拥有。Copyright©FGI发行日期：02月日注：顾客在使用本软件过程当中，若因操作不当而导致一切损失，我单位概不负责。目录1 引言 41.1 目 41.2 简介 41.3 术语 51.4 参照资料 61.5 手册商定 62 系统运营环境 72.1 操作系统 72.2 必备软件 7IKEY信息锁： 73 系统概述 83.1 首页界面 83.2 系统登录 83.3 服务界面 94 系统操作 104.1 公司信息管理 104.1.1 公司信息管理列表 114.1.2 启用公司 114.1.3 禁用公司 124.2 资质管理 124.2.1 公司资质审批 134.2.2 公司资质检查 144.2.3 启用资质 164.2.4 禁用资质 164.3 证书信息变更 164.3.1 变更审批 164.3.2 变更申请查询 174.3.3 变更查询 184.4 综合记录 184.4.1 季报 184.4.2 年报 224.5 综合查询 244.5.1 普通查询 244.5.2 重复查询 304.6 数据字典管理 324.6.1 资质验证参数 32引言目本手册是为使用福建省建设厅网上审批系统公司顾客而编写，为公司顾客使用本系统提供操作指南。简介本软件系统名称为“福建省建设厅网上审批系统”“福建省建设厅网上审批系统”涉及公司信息维护、审批系统、报表与数据分析三大某些，为实现福建省建设厅公司信息管理信息化，提高整个业务流程时效性和安全性，量化管理工作，直接生成各种有关管理报表。通过对各管理子系统业务数据信息集成，形成必要记录信息，提供管理者决策参照。本系统采用B/S应用模式，所有系统使用者都通过浏览器Web界面来访问。同步，考虑到已有旧系统使用习惯，在界面体现上与原有系统保持一致或尽量相似。术语福建省建筑业网上审批系统平台：如下简称为“平台”，为福建省建筑业网上审批业务运营基本平台，是多套业务系统数据共享，交互，扩展基本架构。福建省建设厅网上审批系统：如下简称“系统”，涉及公司信息维护，审批系统，报表与数据分析三大功能。系统实现建筑业管理工作计算机化管理，提高整个系统工作时效性和安全性，量化管理工作，直接生成各种有关管理报表，形成必要记录信息，提供管理者决策参照。机构：使用“福建省建设厅网上审批系统”一种独立单位，普通指省建设系统单位和其她专业厅局。例如福建省建设厅、平潭县建设局、福建省水利厅等。部门：是机构下属单位，普通指各处、科室和其她下属单位，如机要处，办公室，信息中心等等。组织：是机构下属。公司：使用“福建省建设厅网上审批系统”一种独立顾客。系统业务流程发起者。可以登记公司信息、提交资质申请等。平台管理员：平台最高管理和维护者。其重要职责有：建立并维护元数据库构造和格式；建立和维护机构信息（但不直接参加机构内部组织、人员信息、共享数据管理和维护）；协助系统管理员对业务系统共享数据发布及管理，并负责审核系统发布共享信息真实性和可靠性；维护平台日记信息；负责平台安全管理（维护顾客及角色信息）；解决并反馈顾客意见等。系统管理员：负责管理和维护“福建省建设厅网上审批系统”在平台中关于信息和共享资源人员。其重要职责有：通过平台发布和管理所属系统共享信息资源；设立系统中人员角色，资源权限，监督和管理系统运营中产生业务数据；解决系统运营中产生问题等。主管部门顾客：使用“福建省建设厅网上审批系统”主管部门单位个人，可以对公司资料进行审批，验证其有效性，对公司资质申请进行审批，查询公司信息，对数据进行记录分析等。普通顾客：无需在系统登录普通Internet顾客，为匿名公众。可以对系统基本数据（公司信用档案）进行查询。WEB：环球网，万维网。B/S构造：即Browser/Server(浏览器/服务器)构造。在这种构造下，顾客界面完全通过WWW浏览器实现，一某些事务逻辑在前端实现，但是重要事务逻辑在服务器端实现，形成所谓三层构造。CA证书：也称“数字证书”。数字证书就是网络通讯中标志通讯各方身份信息一系列数据，提供了一种在Internet上验证身份方式，其作用类似于寻常生活中身份证。它是一种由权威机构——CA中心，又称为证书授权(CertificateAuthority)中心发行，人们可以在交往中用它来辨认对方身份管理权限：是指平台管理员和系统管理员所拥有对平台进行管理权限，平台管理员和系统管理员只能在平台所界定操作范畴内容实行管理能力。服务权限：是指普通顾客作为服务祈求者在系统中所享有对共享数据操作能力。参照资料福建省人民政府办公厅[]46号《关于听取“数字福建”领导小组办公室工作报告会议纪要》福建省数字福建建设领导小组办公室《数字福建建设“十五”规划（送审稿）》，7月2日国信办17号文《中共中央办公厅关于转发国家信息化领导小组关于国内电子政务建设指引意见告知》手册商定手册中有某些文本前面附带了【注释】、【注意】、【警告】字样图标，其用法及含义如下：【注释】:对手册中某些名词或条目作附加注释，以协助您更好地理解本软件系统。【注意】：提示您注旨在本软件操作过程中应特别注意某些事项，否则有也许得不到预期成果、数据丢失或导致某些软、硬件方面损坏。【警告】对某些也许导致重大损失行为，为您标明警告信息，并告诉您哪些行为是不容许。系统运营环境操作系统MicrosoftWindows、MicrosoftWindows98、MicrosoftWindowsXP必备软件IKEY信息锁：IKEY信息锁使用阐明：安装驱动程序时，ikey信息锁请不要插入计算机（重要），在安装过程中会提示插入ikey来结束安装点这里下载ikey驱动程序，可在当前位置直接运营，也可如下载后双击运营安装，安装完毕即可，不需要其他设立驱动程序安装完后，会在系统托盘内浮现如下图标：双击后可浮现ikey惯用信息，注意请不要使用管理员工具和顾客工具，该操作也许导致ikey死锁无效。对使用管理员和顾客工具顾客导致后果自负。如遇到技术问题，请拨打技术支持热线：,87616295！安装好ikey之后，就可以登陆建筑业信息管理系统。（您初始密码是66666，领取ikey之后请尽快登录管理系统，修改您口令）。系统概述【注意】若无特殊阐明，本文档中所列“单击”都表达“使用鼠标左键单击”。首页界面在IE浏览器地址栏中填入，登陆系统首页界面，如图3-1-1所示。图3-1-1首页界面系统登录在图3-1-1中，单击右上角点击“登录”按钮，即显示系统登录页面，如图3-1-2，系统会自动辨认到信息锁中顾客信息，将顾客名自动输入到‘顾客名’框中，顾客只要输入‘密码’后，即可登录系统。图3-2-1系统登录界面服务界面公司顾客登录后，系统服务界面如图3-3-1所示。操作区菜单目录树系统标题隐藏按钮操作区菜单目录树系统标题隐藏按钮图3-3-1系统服务界面系统标题：显示当前系统名称、当前日期、欢迎词及几种平台功能按钮a、“系统主页”按钮：系统将显示系统主页。b、“帐户管理”按钮：顾客可对帐户信息进行修改操作。c、“注销”：顾客退出应用系统，显示系统主页。菜单目录树：显示了公司顾客使用本操作系统各项功能，采用目录树方式组织。隐藏按钮：单击隐藏按钮“”后，可将服务界面菜单目录隐藏，扩大操作区，此时按钮变成“”。若要显示服务界面上菜单目录，则单击“”按钮即可。操作区：提供顾客详细操作空间，涉及表单录入、信息录入、查询等等；操作页面上有一种页面标题栏，重要显示当前打开窗口标题。系统操作福建省建设厅网上审批系统将顾客分为：系统管理员、主管部门顾客、公司顾客、普通顾客四种角色。本手册是为公司顾客而写。公司是系统所有业务流程发起者，在保证数据有效性前提下，高效率录入数据，提交有效申请，并准时录入公司工程信息，项目月报。公司顾客职责：1、登记本公司基本信息，填写工程项目信息，项目季报等；2、当公司满足资质需求时提出资质申请，升级既有资质级别，增长资质种类；【注意】本应用系统所有表单中，带‘*’选项为必填项。公司信息管理公司信息管理，该模块集结了省内所有下属公司信息，便于部门顾客查找以及管理。其中详细操作将在公司信息管理列表中阐明。公司信息管理列表公司信息管理列表即将省内下属所有公司信息列表显示，如图4-1-1所示，单击“公司名称”可进入该公司信息界面，对公司信息界面操作参照“质量检测管理系统顾客手册(公司顾客).doc”中内容。对于公司信息查询，管理员可以依照选取“查询直属公司”或“查询所有公司”来缩小或扩展搜索范畴，在输入已知“公司名称”或“所属主管”信息后搜索所要查找公司信息。图4-1-1公司信息管理列表启用公司启用公司：是显示处在启用状态公司信息，也可对某些不存在或不再执行公司能力公司予以注销模块，如图4-1-2所示，对要注销公司在“选取”列下所相应方框打“√”，然后单击“注销公司”即执行了公司注销操作。其中在模块中查询操作，可依照图4-1-2所给定条件，单独或组合条件进行查询，如单独输入公司名称信息或公司名称信息+公司所在地组合信息，单击“查询”按钮后，即可执行信息搜索操作。图4-1-2已启用公司信息列表禁用公司禁用公司：是显示被禁用公司信息，也可对某些可再执行公司能公司予以解冻重新启动模块，如图4-1-3所示，对可重新启用公司在“选取”列下所相应方框“√”，然后单击“启用公司”即执行了公司启动操作。其中查询操作参照4.1.2章节内容。图4-1-3被禁用公司信息列表资质管理资质管理是主管部门顾客对公司所申请资质进行审批解决模块，在该模块中执行对公司申请资质执行审批以及检查操作，详细实现方式如下文所述。公司资质审批公司资质审批：对公司所提交资质申请进行审核，作出审批决定，资质申请通过后，打印资质证书。资质申请审批资质申请审批：显示主管部门依照直属管辖公司登记上报信息，如人员、财务、工程等状况对公司所提交资质申请进行审核，在执行审核操作同步，并填写有关解决阐明。如图4-2-1-1，显示了所有已提交资质申请所有公司列表。单击公司名称下公司即可显示公司所申请资质内容以及所要执行审批界面，如图4-2-1-2所示。图4-2-1-1资质申请列表图4-2-1-2公司所申请资质审批界面资质申请查询资质申请查询：显示了所有下属公司资质申请列表，如图4-2-1-3所示。图4-2-1-3公司资质申请列表执行“查询”操作时，可依照需要设立组合条件后单击“查询”按钮即显示出所要查找某个时期公司经营状况报表列表。可设立组合条件有如下几种：1、选取查询公司范畴，如“查询直属公司”或“查询所有公司”；2、输入公司名称；3、选取审批状态，如“审批状态”栏中‘所有’、‘未提交’、‘审批中’、‘已通过’和‘未通过’五个状态；4、选取日期范畴，例：从1995-10-10至1998-10-10；单击“公司名称”可查看公司审批信息，如图4-2-1-4所示；在该页面也可对未审批公司进行审批操作，其操作界面与图4-2-1-2相似；图4-2-1-4查看已审批后公司信息资质证书打印资质证书打印：显示公司资质证书列表，如图4-2-1-5所示，单击“公司名称”即可查看到该公司有关信息；单击“打印信息查看”按钮查看公司资质证书，如图4-2-1-6所示，可依照表中内容填写证书内容，以及打印资质证书。图4-2-1-5公司列表图4-2-1-6公司证书信息公司资质检查资质检查申请审批资质申请审批：显示主管部门依照直属管辖公司登记上报信息，如人员、财务、工程等状况对公司所提交资质申请进行审核，做出审核操作，并填写有关解决阐明。如图4-2-2-1所示，显示了所有已提交资质检查申请所有公司列表。资质检查申请查询资质检查申请查询：显示了所有下属公司资质检查申请列表，如图4-2-2-2所示。执行查询操作时，可依照需要设立组合条件后单击“查询”按钮即显示出所要查找某个时期公司经营状况报表列表。可设立组合条件有如下几种：1、选取所要查询范畴，如“查询直属公司”或“查询所有公司”信息；2、输入公司名称；3、选取所要查询申请年份；4、选取审批状态，如‘所有’、‘未提交’、‘审批中’、‘已通过’及‘未通过’五个状态；5、选取审批意见，如‘合格’、‘基本合格’、‘不合格’、‘退回’及‘待核定’五个状态；6、选取资质检查通道，如‘所有’、‘绿色’、‘黄色’和‘红色’四个状态；图4-2-2-2公司资质检查申请记录列表单击“公司名称”信息即可进入查看该公司资质检查内容，如图4-2-2-3所示，同步亦可对该申请资质进行审核操作，选取“审批通过”时“审批意见”状态可觉得‘合格’、‘基本合格’或‘待核定’表达；选取“未通过”时，其“审批意见”为“不合格”状态；“审批备注”栏是主管部门反馈给公司审核信息。单击“退回公司”按键是将该公司提交资质检查申请信息。图4-2-2-3资质检查申请审批启动资质检查该模块信息操作参照4.1.2章节简介内容。禁止资质检查该模块信息操作参照4.1.3章节简介内容。启用资质该模块信息操作参照4.1.2章节简介内容。禁用资质该模块信息操作参照4.1.3章节简介内容。证书信息变更变更审批变更审批：显示公司中提交对证书信息变更申请信息列表，如图4-3-1所示，单击“进行审批解决”即可对相应公司所提交申请进行解决，如图4-3-2所示；若该公司提交证书变更审批意见容许更改时，则单击“通过”按钮予以批准；若不容许公司顾客对证书更改时，则单击“撤销”按钮予以否绝；同步，单击“终结”表达为未通过证书变更申请；其中“解决意见”文本栏是用于顾客填写其通过或未通过原由阐明。图4-3-1公司证书信息变更申请图4-3-2变更申请查询变更申请查询：显示公司证书信息变更申请查询列表，如图4-3-3所示，单击“查看详细信息”按钮即可看到公司证书变更详细信息。其中对于查询搜索操作，请参照4.1.2图4-3-3变更查询变更查询：显示历史上申请证书信息变更公司列表，如图4-3-4所示,单击“变更历史”按钮即可查看该公司证书信息变更历史记录。其中对于查询搜索操作，请参照4.1.2章节简介内容。图4-3-4公司证书信息变更列表综合记录季报经营状况季报管理经营状况季报管理：用于管理员理解公司在某年份某季度公司经营状况，而执行管理一种模块，如图4-4-1-1显示下属公司在第2季度经营状况列表。其中执行“查询”操作时，可依照需要设立组合条件后单击“查询”按钮即显示出所要查找某个时期公司经营状况报表列表。可设立组合条件有如下几种：1、选取所要查询日期，如“年份”、“季度”信息；2、报表上报状态，如“上报状态栏”中‘未选取’、‘已上报’和‘未上报’三个状态；3、选取公司所在地；4、输入公司名称；单击“生成Excel”按钮将把该查询所得到信息，以Excel表形式保存。其中“退件”按钮是将已上报未符合条件报表退回公司，执行退回操作时，需要将“选取”列下所相应公司方框打“√”，在单击“退件”按钮即可实现。图4-4-1-1公司经营状况季报列表未上报季报管理未上报季报管理：显示在某季度末，未将公司该季度经营状况报上上报公司名单，如图4-4-1-2所示，其中“查询”和“生成Excel”按钮操作参照章节简介。图4-4-1-2未上报季报公司名单本季度经营状况季报汇总表本季度经营状况季报汇总表：在本季度该部门管辖所有下属公司经营状况报表汇总，如图4-4-1-3所示第4季度经营状况季报汇总表。其中“查询”和“生成Excel”按钮操作参照章节简介。图4-4-1-3第4季度经营状况季报汇总表年初至本季度经营状况季报汇总表年初至本季度经营状况季报汇总表：指年初至本个季度该部门管辖所有下属公司经营状况季报汇总，如图4-4-1-4所示初至第4季度经营状况季报汇总表。其中“查询”和“生成Excel”按钮操作参照章节简介。图4-4-1-4初至第4季度经营状况季报汇总表本季度经营状况季报综合表本季度经营状况季报综合表：指在本季度该部门管辖所有下属公司经营状况季报综合状况，如图4-4-1-5所示第4季度经营状况季报综合表。单击“获取最新报表”按钮获取该季度最新报表记录内容。其中“查询”和“生成Excel”按钮操作参照章节简介。图4-4-1-5第4季度经营状况季报综合表年初至本季度经营状况季报汇总表年初至本季度经营状况季报汇总表：指年初至本季度该部门管辖所有下属公司经营状况季报综合状况，如图4-4-1-6所示第4季度经营状况季报汇总表。单击“获取最新报表”按钮获取该季度最新报表记录内容。其中“查询”和“生成Excel”按钮操作参照章节简介。图4-4-1-6第4季度经营状况季报汇总表年报从业人员年报管理从业人员年报管理：用于管理员理解公司在某年份公司人员配备状况，而执行管理一种模块，如图4-4-2-1显示下属公司在从业人员年报管理列表。其中“查询”、“生成Excel”和“退件”按钮操作参照章节简介。图4-4-2-1从业人员年报管理列表未上报年报管理未上报年报管理：显示在某年度末，未将公司该年份人员报表上报公司名单，如图4-4-2-2所示，其中“查询”和“生成Excel”按钮操作参照4.4.1图4-4-2-2从业人员年报汇总表从业人员年报汇总表：指某个年份该部门管辖所有下属公司从业人员配备年报汇总，如图4-4-2-3所示公司从业人员年报汇总表。其中“查询”和“生成Excel”按钮操作参照图4-4-2-3公司从业人员年报从业人员年报综合表从业人员年报中和表：指某个年份该部门管辖所有下属公司从业人员配备年报综合信息，如图4-4-2-4所示公司从业人员年报综合表。其中“查询”和“生成Excel”按钮操作参照图4-4-2-4公司从业人员年报综合综合查询普通查询公司状况查询公司状况查询：显示了该部门管辖所有下属公司基本信息，如图4-5-1-1所示，对于查询操作，可依照需要设立组合条件后单击“查询”按钮即可查找到所要查找公司。可设立条件有如下几种：1、选取查询范畴，如“查询直属公司”或“查询所有公司”；2、选取公司所在地，如：‘福建省’-->‘福州市’-->‘鼓楼区’或‘晋安区’等；3、输入“公司名称”；4、输入“资质证书编号”；5、选取“公司类型”，如：“有限责任”或“国有”等；6、选取公司资质状况，如“所有公司”或“有资质”或“无资质”公司信息。单击“生成Excel”按钮将把该查询所得到信息，以Excel表形式保存。对于“配备列表”按钮信息设立可参照“如何配备自定义列”中文档简介。图4-5-1-1公司列表公司重要人员状况查询公司重要人员状况查询：对该部门管辖所有下属公司重要人员基本信息列表以及对该信息执行有关解决操作模块，如图4-5-1-2所示，公司名称前“删除”按钮即可对该公司内容执行删除操作；其中对“查询”、“生成Excel”、以及“配备列表”按键操作，参照章节简介。图4-5-1-2公司重要人员状况查询工程检测人员查询工程检测人员查询：对该部门管辖所有下属公司工程检测人员信息模块列表以及对该信息执行有关解决操作模块，如图4-5-1-3所示，公司名称前“删除”按钮即可对该公司内容执行删除操作；其中对“查询”、“生成Excel”、以及“配备列表”按键操作，参照章节简介。图4-5-1-3工程检测人员查询检测项目查询检测项目查询：对该部门管辖所有下属公司项目检测信息模块列表以及对该信息执行有关解决操作模块，如图4-5-1-4所示，公司名称前“删除”按钮即可对该公司内容执行删除操作；其中对“查询”、“生成Excel”、以及“配备列表”按键操作，参照章节简介。图4-5-1-4检测项目查询仪器设备查询仪器设备查询：对该部门管辖所有下属公司仪器设备信息列表以及对该信息执行有关解决操作模块，如图4-5-1-5所示，公司名称前“删除”按钮即可对该公司内容执行删除操作；其中对“查询”、“生成Excel”、以及“配备列表”按键操作，参照章节简介。图4-5-1-5仪器设备查询注册工程师资格人员查询注册工程师资格人员查询：对该部门管辖所有下属公司注册工程师资格人员信息列表以及对该信息执行有关解决操作模块