综合项目工程档案管理新规制度

明州大道（洞桥至云龙段）工程第IV协议段工程档案管理制度浙江恒立交通工程明州大道（洞桥至云龙段）工程第IV协议段项目部工程档案管理制度一、工程档案管理制度1、目标建立、健全档案管理制度，统一管理工程进度、质量、安全、协议及项目管理文件档案等多种档案资料。对项目资料和完工档案资料进行有效管理和利用，确保项目部在任何场所使用工程图书资料为完整、系统现行有效版本。2、范围用于项目部全部工程档案资料搜集、归档、保管、借阅和销毁。3、职责项目部档案管理员负责对项目资料和完工资料搜集、整理和管理，工程完工后，负责把项目资料和完工资料移交企业统一管理。项目经理负责对移交企业档案进行审核。4、内容（1）项目资料控制做好资料搜集和保管，做好收文发文登记。在工程项目过程中，企业统一搜集所包含该项目标上级批文、政府批文、土地协议、报建资料、工程协议(包含设计协议、监理协议、施工合相同)和各类证书，立即把复印件送至项目部档案管理员保管，工程完工前，再把相关资料原件移交项目部，准备办理完工验收。在工程项目完工后，项目部应将施工过程中关键文件、数据和含有参考价值资料和电子文档，归纳、整理、附上移交文件清单，经项目经理审批后，移交企业统一管理。在工程项目过程中，项目档案管理员对所接收项目资料，应按不一样专业和文件类别进行分类、编号、装盒标识并分别存放。企业所开发项目全部有项目名称，且档案盒使用统一标识文件类别:1土地协议类；包含上级批文、合作协议、土地合相同。2政府批文类；如计划批文。3“五证”；包含用地许可证、计划许可证、投资许可证、预售许可证、开工许可证。4协议类；包含施工协议、设计协议、监理合相同。5项目发展类文件；包含项目进行过程中多种中间报建报批文件等。6施工资料和监理资料；包含真实、正确地反应工程建设活动和工程实际情况文件。7完工验收类；包含专题验收。8图纸类；包含项目标各专业图纸及cad电子文件、设计变更、签证、洽商等。项目档案管理员对所接收项目资料，在专业不一样基础上分类后按接收前后次序进行编号，并在首页打印出目录表。对已分类和编号文件，应在档案盒上进行标识，标识应简单清楚、明了、易懂。在项目建设过程中，各部门如需借用相关资料，应到项目部档案管理员处办理借阅手续，填写借阅记录表，使用完后，立即归还。（2）工程资料控制政府部门所要求专题工程项目均应做完工资料。工程完工档案应进行专题验收，验收应含有以下条件:1、建设工程经施工单位自行验收及其它工程验收进行完成；2、全部工程档案文件材料按相关要求已搜集齐全、整理完成。工程完工档案专题验收前，监理单位、施工单位档案管理人员应对本单位形成档案根据相关要求进行自检，填报《工程完工档案情况申报表》，报送项目经理部。项目经理部汇总监理、施工单位报送工程完工档案材料和《工程完工档案情况申报表》后，由项目经理部对各单位报送和本企业甲方完工资料根据相关要求进行审核和自行验收，向主管城建档案部门填报《建设工程完工档案专题验收申报表》。工程完工档案专题验收在建设工程现场进行。由建设单位组织本单位、设计、监理、施工单位技术责任人和档案管理人员参与，由主管城建档案管理部门验收小组主持。验收工作进行完成，由验收小组提出初步验收意见，各单位应依据正式<建设工程完工档案专题验收意见书>认真进行整改，并确保符合要求要求。工程经过完工验收后，经整改后工程完工档案应在要求时间内送主管城建档案管理部门复核审查。工程完工验收合格后，必需在要求时间内向主管城建档案管理部门移交一套完整建设工程档案。项目档案管理员在接收承建方完工资料时，应检验所移交资料是否符合要求要求、在确保和原件一致前提下，向各单位出具《接收工程项目档案登记单》。承建方均应向建设单位移交完工资料一式两份。项目档案管理员对于所接收完工资料，应按项目进行分类、编号和装盒标识。完工资料一式两份，一份由项目档案管理员移交给物业管理企业且在移交清单上签收，一份移交给企业总裁办统一管理。同时移交全部移交目录清单。企业各部门、各项目借阅完工档案，应办理借阅手续。企业之外单位借阅档案，需经企业责任人同意。对凡需销毁资料、图纸，必需优异行造册列出清单，经项目经理部确定，方可销毁，销毁清单应给予保留。（3）档案立卷要求档案材料归档时，以a4(即210mmx297mm)规格为标准，不足a4规格应用a4白纸粘贴，过大要折叠为a4规格。档案材料中金属物应去掉，对因复写而透底材料，应垫上白纸，以确保档案材料安全。文字材料组卷时，厚度不得超出2cm，一卷内有多个材料时，应用彩色薄纸隔开。装订时，用棉绳三孔一线方法装订成册。纸质完工图(或其它归档纸质图)，归档组卷时以手风琴式折叠为4#图幅，连同图纸目录，散装入统一卷盒。立卷档案必需装订整齐，以相关流水号打印页码。立卷档案每卷必需有独立页号和卷内目录。立卷档案必需统一使用现行封面、卷盒和目录。建设工程档案管理制度为规范企业工程档案管理工作，依据国家、地方工程档案管理相关要求，结合本企业特点，制订本制度。一、工程档案归档范围及质量要求(一)工程档案归档范围对于工程建设相关关键活动，记载工程建设关键过程和现实状况，含有保留价值多种载体文件，均应搜集齐全，整理立卷后归档。(详附件一)(二)归档文件要求1、归档工程文件应为原件。2、工程文件内容必需真实、正确、清楚、幅面整齐。3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性书写工具。4、工程文件尺寸统一采取a4规格归档。二、工程档案管理机构各工程部设资料员，关键负责本部门工程项目从工程准备阶段到完工立案验收过程中程建设文件搜集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。三、工程档案搜集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案搜集文件形成后，文件形成责任人(经手人)必需于当日交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当日登记入盒。(二)工程档案整理根据单位工程分部分项工程及文件形成时间前后次序进行分类排列。(三)工程档案立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、完工图、完工验收文件五部分。2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。5、完工图按专业组卷。6、完工验收文件按单位工程组卷。(四)工程档案编目1、每卷单独编号，页号从"1"开始，案卷不宜超出30mm；页号编写在单页右下角，双面书写，正面在右下角，后面在左下角，折叠后图纸一律在右下角。2、卷内目录:"序号"以一份文件为单位，"责任者"填文件直接形成单位和个人，有多个责任者，选择两个关键责任者，其它用"等"替换。"文件编号"填写工程文件原有文号或图号；"文件题名"填写文件标题名称。"日期"填写文件形成日期。未按要求编目标，每项扣罚部门资料员5元。(五)工程档案装订案卷可采取装订和不装订两种形式，文字材料必需装订。现有文字材料，又有图纸案卷应装订。装订应采取线绳三孔左侧装订法。(六)工程档案归档1、单位工程完工验收完成后30日内，部门资料员要完成该工程档案归档工作，未按时归档扣罚部门资料员5元。(七)工程完工档案移交工程完工验收完成后60日内，部门资料员将完整工程完工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室。(八)工程档案索引(待讨论工程代号、档号)工程代号由集团企业统一要求，档号由工程档案中心依据工程代号填写。(九)工程档案保管工程档案管理人员必需确保工程档案安全和不被流失。保持档案室干燥和通风，确保工程档案不被腐蚀。(十)工程档案统计工程档案管理人员必需每个月对搜集、归档、移交、借阅情况进行统计，立即催促借阅到期文件归还。[篇三:工程档案管理制度]一、工程档案管理制度1、全部工程设备档案由工程组文员负责管理。工程档案管理人员应严守企业档案管理制度和保密守则。2、各类档案应按系统分类:强电、弱电、空调、机管，统一存放档案盒并贴上标签。3、档案及图纸是工程维修保养关键依据，应妥善保留，如发觉用途不明资料应交总工程师审阅确定用途。需销毁资料应由总工程师及系统工程师组成判定小组研究后决定。4、借阅档案须经对应系统工程师以上人员同意，文员登记并指定归还日期，由文员按期追还，需续借要重新登记。二、维修档案管理制度1、维修档案属工程档案一部分，由工程组文员统一管理。2、设备维修档案按强电、弱电、机管、空调、装修分类。3、档案按类别存放，在对应档案盒上贴上标签。4、文员依据返回工程组维修单，当日填写维修档案统计表，并录入电脑中已设置密码“维修管理”项目。5、文员天天查对发出和返回维修单，将相关内容如实录入维修档案统计表，如发觉不符立即追查原因。6、文员每个月对维修档|考|试大|案统计表、维修单等进行整理，并分类归档。7、维修档案作为评定大厦设备运行情况依据，应妥善保留。保留期限通常为十二个月，重大维修项目保留期最少为两年。过期档案由总工程师、系统工程师组成判定小组统一审定后销毁。[篇四:工地宿舍管理制度]1、集体宿舍必需有专员负责管理，住宿人员必需服从管理，自学遵守工地各项规章制度。2、集体宿舍是施工人员休息、生活、学习场所，应保持宿舍卫生整齐、平静和良好秩序，每个住宿人员应遵守文明宿舍条约。3、住宿职员要维护公共卫生，保持室内洁净、整齐，生活用具摆设、叠放整齐，地面不乱扔杂物、烟头。4、每个宿舍房间要编号并选室长，室长负责安排卫生值日和清扫工作，住宿人员名单要上墙，每日卫生值日人员要自觉负责门前和室内卫生打扫，督促同室人员不乱扔垃圾，不乱倒脏水，不随地便溺。5、工地管理人员每七天一次组织人员检验，如宿舍内发觉脏、乱、臭现象应责令整改，屡违者经教育后视情节轻重给处罚或清退。宿舍内不得留宿无关人员和家眷儿女。6、宿舍无人时关好窗户，切断电源，锁上门锁。7、宿舍内不准聚众酗酒，不得聚众赌博，严禁斗殴，严禁人楼上向下倒水。8、冬季宿舍内要预防火灾和煤气中毒。[篇五:建筑工程企业经营部管理制度]为规范企业经营管理行为，使企业经营管理工作更科学、严谨，适应企业管理体系发展要求，依据企业管理模式和经营部负责业务范围，结合企业具体情况制订本管理制度。1、经营部关键职责1、1负责建设工程施工协议、专业分包协议、劳务分包协议、材料供给协议签署和管理。1、2负责工程预算、结算工作。1、3负责编制工料分析。1、4负责企业招投标编制及具体实施工作。1、5负责分企业、专业分包、劳务分包结算工作。1、6负责内外业中经济指标审核。1、7负责企业月结算及年结算核实工作。1、8负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供给单位、招投标等相关信息搜集工作。1、9负责处理企业对外经济纠纷。1、10负责和企业相关协会、组织团体及主管部门沟通和落实。1、11负责组织本部门体系运行工作。1、12常常组织多种专业知识、业务能力培训，统一组织学习相关结算文件及法律法规，提升全体预算员业务能力及综合素质。1、13负责组织施工组织设计中经济指标审批工作。2、预算员关键职责2、1必需掌握相关协议内容，细致研究协议条款。2、2必需参与图纸会审，违者负激励50元／次。2、3负责预结算书编制和对外核实工作。2、4负责编制工料分析表。2、5负责审核外分包结算书。2、6负责内外业中经济指标审核。2、7参与编制和建设单位往来书面材料。2、8必需主动参与招投标工作。2、9帮助技术人员编制现场签证并核实现场签证落实情况。2、10预算员必需深入到施工现场。2、11负责项目部中体系运行相关统计。3、工程协议管理3、1经营部负责建设工程施工协议、专业分包、劳务分包、材料供给协议签署和管理。3、2签署协议必需遵守国家、省市相关法律法规，不得损害企业利益。3、3经营部长参与和建设单位协议条件谈判，并负责审查协议内容，经总经理审批后，方可和建设单位签署。3、4签署完建设工程施工协议原件，由经营部统一立案管理，两日内分别报送以下部门:财务经理，复印件抄送董事长、总经理、项目经理、项目预算员。3、5负责签署专业分包协议、劳务分包协议及材料供给协议时，必需企业证件齐全有效。3、6依据协议内容关键条款及企业指定要求，确定分包协议初稿，经总经理审批后，方能签署正式协议。3、7分包协议、劳务协议、材料供给协议应在进场前签署。3、8签署完专业分包协议、劳务分包协议及材料供给协议原件，三日内分别报送以下部f-j:总经理、财务经理、经营部、项目部，原件由经营部统一立案管理。3、9经营部必需配合企业相关部门严格监督协议推行情况，处理因施工协议引发经济纠纷。如需修改、变更内容，立即提出修改意见，并将修改、变更内容存档立案。如有协议终止，必需办理协议终止手续。3、10经营部负责组织建设单位直接分包项目管理协议签署。3、11负责向财务部提供建筑工程施工协议，中标通知书，相关资料。4、工程预、结算管理4、1预算员要有良好职业道德、专业知识，谦虚谨慎，有强烈责任心，有集体荣誉感。4、2预算员在对外结算时，必需严格遵守工作时间，不能旷工、迟到、早退，违返者每次负激励50元／次。'4、3预算员必需对工程预结算中存在问题立即、全方面向企业主管领导汇报。经营部长必需加大日常审核力度，全方面掌握工程预结算工作。4、4预算员日常工作中多种报表、统计数据必需立即、正确、完整。4、5预算员必需熟练掌握定额内容及省市相关工程造价方面文件、法律法规，并能灵活利用，掌握常见工程类型相关测算数据。4、6预算员必需熟练掌握协议内容，细致研究协议条款，严格按协议要求编制预、结算。4、7依据协议约定时间，必需立即向监理企