神州数码易助ERP实验指导书样本

神州数码易助ERP实验指引书第一章引言一、实验目的及任务实验目的进一步理解ERP基本原理；理解ERP系统环境下基本公司业务流程，理解ERP业务流程思想；理解ERP系统集成思想和办法；初步掌握易助ERP软件中重要功能及其重要操作。二、实验设计办法与规定（一）实验设计思想在学生理解ERP基本原理前提下，提供相应ERP软件环境，使她们迅速建立对ERP系统感性结识，为将来进一步应用和实践打下良好基本。实验中构造虚拟公司，具备普通制造公司基本特性，包括公司所属行业信息、重要产品、组织构造，及公司基本业务流程；由于普通ERP软件运营需要一方面进行实行，即数据初始化录入和系统参数设立，对于学员而言，这些属于更高阶规定。为了简化实验操作，突出实验重点目的－协助学员理解ERP业务流程思想。因此实验中将基本数据设立作为认知性实验，也就是说这某些内容不需要学员亲自实践，只需理解和掌握即可，在易助系统中也会预先设立好。基本数据设立分两某些：（1）“原始基本信息”——系统运转之前必要预先设立好信息，这些信息为所有功能模块所共用，如公司基本信息；（2）“应用基本信息”——在系统运营中需要基本信息，每个功能模块特有基本信息。本实验先简介“原始基本信息”设立；而“应用基本信息”安排在后续详细模块实验中，在进行详细业务流程操作之前完毕设立，可以使学生每个模块特有功能点理解更加深刻，如BOM表设立可以放在生产模块中来做。实验内容重要涉及：理解本次实验目；根据实验指引书完毕基本流程操作；理解各环节之间关系；理解重要参数意义；每次实验完毕后，提供相应实验报告，重要是某些单据信息和报表打印（可以以屏幕拷贝文献形式保存），详细内容以实验指引书规定为准。（二）实验安排与规定序号实验内容实验类型1公用信息（原始基本信息）认知性实验2订单＋物料需求筹划(MRP)验证性实验3采购与应付管理验证性实验4产品生产加工过程验证性实验5销售与应收管理验证性实验6总账+自动分录认知性实验7综合实验考试特别提示：（1）实验详细规定及重要环节参看实验指引书，在详细操作中如有问题请查看在线协助，操作如下图所示，特别注意系统特色与系统目；（2）实验基本操作流程中务必注意各项数据详细内容，原则上规定严格按照实验数据进行，特别注意各种单据上时间项；（3）注意各环节中审核环节；（4）本次实验凡是解决报表均使用“查询”或“预览”；（5）勉励学生勤思考、，多阅读（协助）、多练习。第二章公司背景及ERP系统简介一、公司简介本实验中样板公司是“DCMS”公司，属于生产专用登山自行车典型机械制造公司，作为普通纳税人，需要缴纳税率为17％增值税，税号是：；该公司寻常采用每周五天工作制，每天工作8小时，会计年度采用自然年。公司分为五个部门，分别是财务部、仓储部、采购部、销售部、生产部。二、公司业务流程简介登山车市场上近日非常火爆，受到广大消费者爱慕。市场：/10/05销售员接到客户“国丽集团”一种订货电话，购买新款登山车1000辆，规定/10/15日交货。订单：当天订立了销售合同，合同内容商定每辆登山车（不含税）单价为1000元，交货时随货附发票，货到后及时结账并付款，并以银行转帐支票结算。需求筹划：生管人员依照这张订单去做物料需求筹划，生成生产工单：生产登山车1000辆，/10/13开工；由于生产登山车需要原材料均无库存，因此生成这些原材料采购底稿，预测交货日/10/12，由于假定这些原材料采购提前期均为1天，因此预测进货日只需在/10/11之前即可。发放筹划：生管人员审查生产筹划与采购筹划，确认无误，将生产筹划发放成工单到有关车间去加工；将采购筹划发放成采购底稿。原材料采购与应付：采购员根据采购底稿分别与供应商光明电镀订立采购合同，合同内容为：1000个登山车把和1000个登山车架于/10/12到货，每个车把和车架（不含税）单价分别为120、200元；与供应商金顺五金订立采购合同，合同内容为：包螺丝钉于/10/12到货，每包螺丝钉（不含税）单价为3元；与供应商东南橡胶订立采购合同，合同内容为：4000个外胎和内胎于/10/12到货，每个内胎和外胎（不含税）单价分别为50、80元。均为随货附发票，并以银行转账支票结算；原材料入库与付款：/10/11日库管员陆续收到各供应商运来原材料，纷纷验收入库到原材料仓，并将验收单转交给财务应付人员，财务应付收到各供应商随货交到采购发票，通过与验收单核对之后，登记应付账款，财务依照各供应商请款规定，以转账支票形式付货款。车间投料：/10/13正式开工，仓管人员依照工单进行备料；车间执行领料操作。生产加工与产成品入库：车间收料后，开始进行加工制造，制程加工结束后进行成品入库，生管人员填写生产入库单，仓管人员审查入库单信息与否与入库实物符合并将1000辆登山车验收入库。产成品销售与应收：/10/15日销售员准备给客户“国丽集团”发货。查询登山车库存数量为1050辆，满足“国丽集团”登山车需求数量，规定库管员备货，同步告知财务根据销货合同开据销货发票。库管员依照/11/05销货合同，从成品仓出货，销货单及发票随货发出交给客户。财务应收人员根据收到销货单核对发票底单，登记应收账款。收款：/10/18财务应收人员收到客户“国丽集团”送来货款支票，做收款单，冲销应收账款。三、易助ERP系统简介神州数码易助ERP是DCMS针对国内中小公司实际现状和切身需求度身定造真正意义ERP产品，弥补了长期以来该领域空白。易助ERP涵盖财务管理，进销存管理，生产管理，客户关系管理（CRM）等四大管理范畴，共有十一种模块，不但功能完整，并且高度集成，将公司内资金流，商流，物流，信息流充分整合，是一套可以迅速实行，轻松上手货真价实ERP产品。四、易助ERP主业务流程简介注解：此业务流程图中共涉及两组分流程，第一组是当销售部门业务员接到客户订货指令之后，在“订单/采购”管理中录入“客户订单”，当录入订单数量时候，先进行“库存检查”（查询该商品库存数量），若既有存货可以满足订单规定，则接下来在“进销存”管理中生成“销货单”（顾名思义，销货单即出货单，在现实销售业务中，销货单普通是多联表单，一联发给财务开发票并记账，一联发给仓库办理出库，尚有一联销售部留存），在易助系统中，当“销货单”生成并审核之后，即意味着仓管已经办理完出货动作，此外，在“应收应付”管理中手动（相称于实物操作中财务依照“销货单”开发票）生成一张“销售发票”（相称于确认应收款），作为确认应收根据,然后通过“自动分录系统”传递到“总账”进行有关帐务解决，最后由物流部门进行货品发送和运送，客户接货验收后付款，业务员在易助“应收应付”系统中填制一张“收款单”，此业务完毕。另一组复杂某些，销售部门业务员接到客户订货指令之后，在“订单”管理中录入“客户订单”，当录入订单数量时候，先进行“库存检查”（查询该商品库存数量），与上组流程不同是，发现库存局限性，无法满足订单数量。接下来该信息被转到生产管理部门，进行产品生产及材料采购安排：即运营“物料需求筹划”运算（物料需求筹划运算一种重要参数是产品BOM,BOM表达了产品构成物料之间层次构造和数量关系，它是进行MRP计算,最后身成采购和加工筹划先决条件），生成相应“工单”和“采购底稿”，发放后自动在“生管”中生成相应工单和在“订单/采购”中生成相应原材料“采购底稿”。“采购底稿”审核之后生成正式”采购单”进行采购，到货验收后在“进销存”管理中生成“收料单”（收料单即入货单，在现实采购业务中，收料单普通是多联表单，一联发给财务,连同收到发票记账，一联发给仓库办理入库，尚有一联采购部留存），此外，在“应收应付”管理中手动生成一张“采购发票”（相称于确认应付款），然后通过“自动分录系统”传递到“总账”,财务依照收到发票及仓库“收料单”和“验收单”付款后，采购员在易助“应收应付”管理系统中填制一张“付款单”，完毕采购业务。另一方面，下达工单在制程加工完之后（加工过程略），验收后生成“生产入库单”进行入库，接下来业务员在“进销存”管理中生成“销货单”，此外在“应收应付”中手动生成一张“销售发票”，然后通过“自动分录系统”传递到“总账”进行有关帐务解决，最后由物流部门进行货品发送和运送，客户接货验收后付款，业务员在易助“应收应付”系统中填制一张“收款单”，此业务完毕。五、实验环境阐明1、考虑到目的学员所学专业以及工作经历也许存在较大差别状况，为了保证明验目的顺利达到，本实验采用了公司中最典型业务流程进行演示和解说，并设立考核要点，力图用最简朴方式协助学员迅速掌握相对复杂ERP理念和在系统中业务操作实践。2、本实验为上机操作练习，为了尽量缩减不必要实验内容，协助学员迅速建立起对ERP感性结识，特别提供了统一演示数据，即已经初始化完毕系统环境（统一起始数据和参数设立），学员可以跳过基本数据设立进行业务作业操作。第三章实验一基本信息及公用设立一、实验原理与目的（一）实验原理“基本信息及公用设立”子系统功能是设立和保存一种公司基本信息。公司信息系统管理员在ERP系统投入使用之前要设定所有功能模块共用基本信息和公共信息（其她模块会频繁引用这些信息），使整个系统保持一致。“基本信息及公用设立”子系统乃本系列产品模块基本模块,顾客在安装软件后,应以公司现行管理特性,组织及存货管理原则由本系统中进行输入,这些信息涉及公司名称,部门信息,顾客权限,仓库信息,币种汇率信息,客户交易分类,商品信息…等,本产品亦提供凭证报表打印时由顾客按需求制定公司签核流程及凭证页脚(报价单,客户订单,销货单,销退单,核价单,请购单,采购单,进货单,退货单,领料单,退料单,工单,委外加工单,委外退货单,生产入库单,盘点单,调节单,调拨单等)。（二）实验目的由于“基本信息及公用设立”子系统属于认知性实验，因此不规定学员进行实际数据操作，只需初步掌握核心数据和参数设立办法及作用。二、实验准备（一）运营环境阐明软硬件环境搭建完毕；实验数据库数据已导入；（二）基本数据设立及阐明为了保证可以顺利完毕实验规定作业，学员切忌不要更改基本数据设立，否则将直接影响实验成果。三、实验基本操作流程及阐明（一）系统界面及阐明图3.1如图3.1所示为“公用设立”菜单及易助系统界面从该画面可以看出：“公用设立”和“基本信息”是系统界面中两个菜单，共同构成了“基本信息及公用设立”子系统。它们由一系列相对独立作业项目所构成。每一种项目都用来设立某些有关信息。“基本信息及公用设立”子系统使用流程是：信息录入时请按下列环节程序运营：程序作

业

名

称作

业

时

机环节1录入“公司信息”系统安装阶段环节2录入“币种信息”设立“共用参数”设立“系统参数”录入“部门信息”录入“顾客/权限信息”组织整体规划阶段环节3录入“性质类型”录入“会计分类”录入“商品分类”录入“仓库信息”录入“商品信息”录入“客户信息”录入“供应商信息”进销存系统上线规划阶段环节4录入“表尾签核”录入“表尾页脚”设立“假日表”进行“单据设立”进销存系统凭证规划阶段

需要阐明是，此工作不是必要严格按照此顺序，同窗可以试用各种办法。

（二）操作指引1、录入“币种汇率”打开“基本信息”>-“币种汇率”菜单，弹出如图3.2所示对话框，录入本位币（人民币）及公司核算所涉及外币编号、汇率图3.22、设立“共用参数”打开“公用设立”>-“共用参数”菜单，弹出如图3.3所示对话框。注意：若此前没有在“币种汇率”中录入人民币编号RMB，则在‘记账本位币’栏将无法输入‘RMB’编号。品号输入方式可选‘用品号输入’或‘用条码输入’；由于该公司属于“普通纳税人”，应合用税率为17％；若账套需用多币种核算，则勾选‘多币管理’；若账套需进行项目核算，则勾选‘项目管理’；图3.33、设立“系统参数”之“进销存参数”打开“公用设立”>-“系统参数”>-“进销存参数”菜单，弹出如图3.4所示对话框。图3.4当勾选了‘进货检查管理’，则必要录入和审核完“验收单”之后方可确认采购入库，反之，办理完“收料单”即视为入库完毕。‘库存量局限性’时‘不警告’也可以被理解为容许“负出库”。‘结账年月’顾名思义就是‘进销存’账结账日期4、设立“系统参数”之“生管参数”打开“公用设立”>-“系统参数”>-“生管参数”菜单，弹出如图3.5所示对话框。图3.5注意：‘现场仓’选取必要在“仓库信息”设立完之后。4、设立“系统参数”之“会计参数”打开“公用设立”>-“系统参数”>-“会计参数”菜单，弹出如图3.6所示对话框。图3.6当在“基本信息”页签勾选了‘会计期间采用自然年’，意味着会计年度从1月1日当勾选了‘自动审核’，则当凭证保存时便会自动完毕审核；当选取‘出纳签字管理’，则涉及钞票和银行存款科目收支凭证，必要出纳加签。5、录入“假日表”打开“公用设立”>-“假日表”菜单，弹出如图3.7所示对话框。图3.7假日表重要用途就是算出生产日历，以便于可以精确预计生产能力和推算生产筹划。6、录入“性质类型”打开“基本信息”>-“性质类型”，弹出如图3.8所示对话框。在此处可以设立‘单据性质’、‘客户类型’、‘供应商类型’等，这里信息将会被引用，并有助于进行汇总与分析。图3.8（三）实验资料1、部门信息2、仓库信息仓库编号仓库名称仓库性质YCL原材料仓存货仓WWC委外仓委外仓BCP半成品仓现场仓CHP成品仓存货仓FPC废品仓非存货仓仓库可分为两类：实体仓和虚拟仓。实体仓是实际存在仓库，如成品仓、原料仓、现场仓和委外仓。虚拟仓是为了反映某种核算和管理需要而虚设仓库，物理上并不存在，如为了反映料品借用或挪用交易而设立借用仓，为了反映损毁料品而设立废品仓。3、商品分类4、会计分类如上图所示，“会计分类”是从会计角度对商品进行分类，以便于将来进行记录和分析。5、客户信息客户代码客户名称类型业务员价格组币种税率信用额度1001世态金属有限公司制造业李文定价一RMB17％50万1002国丽电器股份有限公司商业李文定价一RMB17％100万6、供应商信息供应商代码供应商名称类型采购员币种税率付款银行0001光明电镀有限公司原料供应商蔡春RMB17％北京商业银行0002东南橡胶股份公司原料供应商蔡春RMB17％工商银行知春路分行0003全顺五金有限公司原料供应商蔡春RMB17％招商银行团结湖分理处7、银行账号（开户账号）账号账号开户银行币种工商银行知春路分行RMB工商银行知春路分行RMB8、物料清单登山车登山车螺丝钉内胎外胎登山车把登山车架螺丝钉内胎外胎登山车把登山车架其BOM用料展开如下图所示9、公司商品期初数据整顿如下：品号品名仓库名称仓库代号期初数量期初金额C001登山车成品仓CHP5045000Y001登山车架原材料仓YCL00Y002登山车把原材料仓YCL00Y003外胎原材料仓YCL00Y004内胎原材料仓YCL00Y005螺丝钉原材料仓YCL00第四章实验二订单与物料需求筹划一、名词解释与实验目的（一）名词解释客户订单：与客户订立订货合同。物料需求筹划：依照订单及预测计算生成相应工单生产筹划及原料采购筹划。（二）实验目的完毕订单录入；运营物料需求筹划；生成并下放工单和采购底稿；本实验目的不但在于让学员完毕上述操作，而是理解ERP系统中订单与物料需求筹划之间业务流程和信息流；理解物料需求筹划重要作用与目。二、实验准备（一）前期实验成果完毕基本信息设立；特别是“订单”和“物料需求筹划”所必要“客户信息”、“客户商品价格”、“商品信息”、“产品构造”。三、实验基本操作流程及阐明（一）订单录入[1]实际业务/10/05销售员接到客户“国丽集团”一种订货电话，购买新款登山车1000辆，规定/10/15日交货。当天订立了销售合同，合同内容商定每辆登山车（不含税）单价为1000元，交货时随货附发票，货到后及时结账并付款，并以银行转帐支票结算。[2]操作环节操作：打开“订单/采购”>-“订单”菜单，按实际业务数据录入并生成一张订单，保存之后如图4.1所示，图4-1注解：系统可以支持直接录入订单数据，也支持由“报价单”转换成“订单”流程，只需事先录入并保存相应“报价单”，然后在“订单”中输入‘日期’、‘客户’信息之后按‘取单’按钮，选用相应“报价单”即可，“报价单”中有关信息便会自动被引用过来。在录入上图4-1表单中‘数量’字段时，可以开窗查看既有该产品库存数量，如下图4-2所示，当前在成品仓只有50辆“登山车”，无法满足订单需求数量。图4-2在录入上图4-1表单中‘含税单价’字段时，可以开窗选取取价方式，也可以手工录入。如图4-3所示图4-3（二）生成物料需求筹划[1]实际业务生管人员依照这张订单去做物料需求筹划，生成生产工单：生产登山车1000辆，/10/13开工；由于生产登山车需要原材料均无库存，因此生成这些原材料采购底稿，预测交货日/10/12，由于假定这些原材料采购提前期均为1天，因此预测进货日只需在/10/11之前即可。生管人员审查生产筹划与采购筹划，确认无误，将生产筹划发放成工单到有关车间去加工；将采购筹划发放成采购底稿。[2]操作环节操作：1、打开“生管”>-“物料需求筹划”>-“物料需求计算”菜单，进入‘检查设立’页面，按屏幕提示点击按钮‘下一步’；进入‘选取筹划来源’界面，在本实验中生产筹划来源是前面输入“订单”，因此在‘订单单号’处开窗选取前面实验二中输入订单，固然也可以运用‘订单日期’、‘预交货日期’、‘品号’等组合条件筛选出有关订单，本例中由于只有一种预制定单，因此只需从‘订单单号’处直接选取即可，然后选取‘下一步’进入下一种作业。如图4-4所示：图4-42、进入‘选取来源单据’界面，如图4-5所示，在‘展算公式’处选取‘需求量－(实际在库量－安全库存+预测入库量－预测出库量)’，勾选相应品号订单，然后点击‘下一步’。图4-53、在‘订单需求拟定’页面，勾选预展算品号。进入下一步‘需求建议生成’作业。4、运算完需求筹划后，生成‘登山车’1000辆‘厂内源工单’,由于订单交货日期是04-10-15日,因此‘预交货日’为04-10-14日；由于‘登山车’生产提前期是1天，因此‘下单日期’为04-10-13日，此外，由于‘登山车’BOM构造为一阶，没有半成品，因此本阶不涉及‘委外工单’和‘采购单’，如图4-6所示。图4-65、在‘选取发放方式’界面，提供三种发放方式，从字面上较好理解。在本实验中由于只涉及一种订单和一种品号，因此选取任何一种方式均可。6、筹划发放方式选取之后，便可以进行发放，在本例中就是发放‘登山车’生产工单，发放后，将可以在“工单”中生成一种新“工单”，如图4-7所示，打开“生管”>-“工单”菜单，查询到相应工单。图4-77、生产工单生成之后，还需要继续计算生产此工单所需原材料采购筹划，操作环节基本和生产筹划类似。如图4-8所示，打开“生管”>-“物料需求筹划”>-“物料需求计算”菜单，进入‘检查设立’页面，按屏幕提示点击按钮‘下一步’；进入‘选取筹划来源’界面，在本实验中需要依照先前生成“工单”计算并生成采购筹划，因此一方面‘选取筹划来源’为‘工单、委外’，在‘工单单号’处开窗选取前面实验中产生“工单”，固然也可以运用‘开单日期’、‘预测开工日’、‘预测竣工日’等组合条件筛选出有关“工单”，本例中由于只有一张“工单”，因此只需从‘工单单号’处直接选取即可，然后选取‘下一步’进入下一种作业。图4-88、接下来依照屏幕提示进行相应操作，操作环节和生产筹划（工单）基本相似，不同是此时下发是原材料“采购底稿”，也可称为“采购筹划”，当完毕筹划下发操作之后，可以在“采购系统”查到下发此张‘采购底稿’，如图图4-9，打开“订单/采购”>-“采购底稿”菜单，查询到刚生成采购底稿。图4-9四、实验测评与考核考核目的：学员掌握订单录入以及完毕物料需求筹划操作。考核原则：以生成并下发工单和采购底稿为原则，特别关注数量、日期、供应商等重要数据对的性。第五章实验三采购与应付管理一、名词解释与实验目的（一）名词解释采购单：与供应商订立采购合同。应付账款：由于发生采购业务产生送货和付款在时间上产生差别，导致应当支付却未支付货款。（二）实验目的完毕采购单录入；应收账款生成；本实验目的不但在于让学员完毕上述操作，而是理解ERP系统中采购单与应付账款之间互有关系和信息流转过程；理解采购业务完整流程。二、实验准备（一）前期实验成果运营完实验二“物料需求筹划”并生成和下达采购筹划，并且在系统中可查询到有关“采购底稿”。三、实验基本操作流程及阐明（一）生成采购单[1]实际业务采购员根据采购底稿分别与供应商光明电镀订立采购合同，合同内容为：1000个登山车把和1000个登山车架于/10/12到货，每个车把和车架（不含税）单价分别为120、200元；与供应商金顺五金订立采购合同，合同内容为：包螺丝钉于/10/12到货，每包螺丝钉（不含税）单价为3元；与供应商东南橡胶订立采购合同，合同内容为：4000个外胎和内胎于/10/12到货，每个内胎和外胎（不含税）单价分别为50、80元。均为随货附发票，并以银行转账支票结算；[2]操作环节操作：打开“订单/采购”>-“采购底稿”菜单，查询到由实验四中“物料需求筹划”生成并下发“采购底稿”，如图4-9所示，点击菜单中‘审核’按钮，然后退出。打开“订单/采购”>-“采购单”菜单，点击菜单中‘新增’按钮增长一种新单据，在‘供应商’字段处开窗选取‘光明电镀’，然后按界面中右方‘取单‘按钮，弹出“采购单取单”对话框，再选取‘来源单据’中‘底稿’单选钮，再点击对话框右上方‘重查’按钮，则显示出该‘供应商’采购底稿，如图5-1所示图5-1注意：只有审核之后“采购底稿”才干被直接“取单”。由于图4-9所示由“物料需求筹划”生成“采购底稿”包括生产“登山车“所有需要采购原材料，其中各种原材料并非均由一家‘供应商’提供，而是多家。因而咱们可以明白，为什么在采购单录入时要先选取‘供应商’然后再执行‘取单’操作，同步也验证了系统在‘取单’环节提供分单功能。在图5-1中有两条信息，按“Ctrl”键把它们同步选中，然后按‘拟定’钮。显示如图5-2所示窗口。图5-2如上图所示，单身中所包括采购‘品号’、‘数量’、‘单价’、‘预交货日期’等信息均被带出，除了‘品号’信息之外，采购‘数量’、‘单价’以及‘预交货日期’均可依照实际状况进行调节，需要特别指出是，‘单价’取价顺序是‘供应商商品价格’、‘近来进价’和‘原则进价’，这种取价顺序可以在系统中设定，也可以直接输入价格。 按‘保存’按钮，然后退出此窗口。依照系统默认设立，当在‘保存’单据时同步便会完毕‘审核’，即意味着该单据或设立已生效。提示：与供应商‘金顺五金’和‘东南橡胶’采购单生成办法基本和‘光明电镀’相类似，详细操作省略。（二）应付账款生成[1]实际业务/10/11日库管员陆续收到各供应商运来原材料，纷纷验收入库到原材料仓，并将验收单转交给财务应付人员，财务应付收到各供应商随货交到采购发票，通过与验收单核对之后，登记应付账款。[2]操作环节操作：1、收料当供应商依照“采购单”供货，库管员一方面需要完毕“收料”动作，对货品品种、数量进行核对，并按实际成果进行登记。打开“进销存”>-“收料单”菜单，在弹出“收料单”窗口点击‘新增’按钮创立一种新收料单，然后在‘供应商’处开窗选取‘光明电镀’；再按界面中右方‘取单‘按钮，弹出“收料单取单”对话框，查询和定位到有关单据，按“Ctrl”键把它们同步选中，然后按‘拟定’钮。回到“收料单”窗口，依照实际数量录入到‘收料数量’字段，如图5-3所示，按‘保存’按钮，然后退出此窗口。图5-3注意：供应商‘金顺五金’和‘东南橡胶’收料单生成办法同上2、验收当库管员完毕收料操作之后，下一种作业就是由质检员进行货品验收，检测物料质量，然后依照实际成果进行登记。若发现质量问题，还需要进行退货等。打开“进销存”>-“验收单”菜单，在弹出“验收单”窗口点击‘新增’按钮创立一种新收料单，然后在‘供应商’处开窗选取‘光明电镀’；然后按界面中右方‘取单‘按钮，弹出“验收单取单”对话框，查询和定位到有关单据，按“Ctrl”键把它们同步选中，然后按‘拟定’钮。回到“验收单”窗口，依照实际数量录入到‘验收量’字段，如图5-4所示，按‘保存’按钮，然后退出此窗口。图5-4注意：供应商‘金顺五金’和‘东南橡胶’验收单生成办法同上3、生成应收账款从公司采购业务实物而言，当采购物料验收入库之后，并且收到供应商发来采购发票，则可以为该项采购交易已经发生，采购方应当在此实点确认应付账款。在本系统中应付账款生成是以“采购发票”被‘审核’之后触发。打开“应收应付”>-“采购发票”菜单，在弹出“采购发票”窗口点击‘新增’按钮创立一种新发票，然后在‘发票种类’下拉菜单中选取‘增值税专用发票’；按实际号码输入‘发票号码’，选取对的‘发票日期’；在‘发票来源’处选取‘验收（退）单’；在‘供应商’处开窗选取‘光明电镀’；然后按界面中右方‘取单‘按钮，弹出“采购发票取单”对话框，查询和定位到有关验收单，若为多选则按“Ctrl”键把它们同步选中，然后按‘拟定’钮。回到“采购发票”窗口，若实际结算数量和价格与验收单不同，则依照实际数量和价格录入到‘数量’、‘单价’字段，否则保存不变，如图5-5所示，按‘保存’按钮，然后再进行‘审核’之后退出此窗口。图5-5注意：供应商‘金顺五金’和‘东南橡胶’采购发票生成办法同上。验证“应付账款”形成以及数额对的与否办法是在“应付账款报表”中可以查询到。四、实验测评与考核考核目的：学员掌握采购单录入以及生成应付账款操作。考核原则：以在“应付账款报表”中可以查询到各供应商相应应付账款为原则，特别关注品号、数量、单价、日期、供应商等重要数据对的性。

第六章实验四产品生产加工过程一、名词解释与实验目的（一）名词解释工单：产品生产加工单。领料单：产品生产需要原材料或半成品必要执行领料操作，从物流上描述就是把原材料从原料仓库移转到加工车间或生产线。生产入库单：产品加工完毕后进行入库操作单据。（二）实验目的录入工单；生成领料单；竣工入库；本实验目的不但在于让学员完毕上述操作，而是理解ERP系统中领料、生产及竣工入库全过程。二、实验准备（一）前期实验成果1、运营完实验二“物料需求筹划”并生成和下达生产筹划，并且在系统中可查询到有关“工单”。2、实验三中采购原材料均已验收入库。三、实验基本操作流程及阐明（一）工单[1]实际业务本实验中“工单”就是通过实验二“物料需求筹划”并生成和下达生产筹划，并且在系统中可查询到有关“工单”，而不再需要录入。如图4-7所示。[2]操作环节操作：打开“生管”>-“工单”菜单，查询到相应工单，如图4-7所示。（二）录入领料单[1]实际业务/10/13正式开工，仓管人员依照工单进行备料；车间执行领料操作。[2]操作环节操作：打开“生管”>-“领料单”菜单，在弹出“领料单”窗口点击‘新增’按钮创立一种新领料单，然后按界面中右方‘取单‘按钮，弹出“取单”对话框，在‘工单单号’处开窗选取‘登山车’工单，勾选‘只显示未领完子件’和‘按领料套数领料’选项，最后点选对话框右上方‘重查’按钮，显示如图6-1所示。图6-1按“Ctrl”键把单身项目同步选中，然后按‘拟定’钮。回到“领料单”窗口，如图6-2所示，依照实际领用数量录入到‘数量’字段，按‘保存’按钮，然后退出此窗口。图6-2（三）生产入库单[1]实际业务车间收料后，开始进行加工制造，制程加工结束后进行成品入库，生管人员填写生产入库单，仓管人员审查入库单信息与否与入库实物符合并将1000辆登山车验收入库。[2]操作环节操作：打开“生管”>-“生产入库单”菜单，在弹出“生产入库单”窗口点击‘新增’按钮创立一种新入库单，然后按界面中右方‘取单‘按钮，弹出“取单”对话框，在‘工单单号’处开窗选取‘登山车’工单，勾选‘显示未耗用完子件’和‘预测耗用量＝工单原则用量’单选框，最后点选对话框右上方‘重查’按钮，显示如图6-3所示。图6-3按“Ctrl”键把单身中项目同步选中，然后按‘拟定’钮。回到“生产入库单”窗口，依照实际数量录入到‘耗用量’字段，如图6-4所示，按‘保存’按钮，然后退出此窗口。图6-4四、实验测评与考核考核目的：学员掌握领料录入以及生成生产入库单操作。考核原则：以在“生产报表”中可以按订单查询到相应生产进度表为原则，特别关注该订单所指品号与否按数量和日期加工完毕并入库。

第七章实验五销售与应收管理一、名词解释与实验目的（一）名词解释销货单：也叫出货单，依照销售订单安排出货。应收账款：由于发生销售业务产生应收却未收到账款。（二）实验目的完毕销货单录入；应收账款生成；本实验目的不但在于让学员完毕上述操作，而是理解ERP系统中销货单与应收账款、订单之间互有关系和信息流转过程；理解销售业务完整流程。二、实验准备（一）前期实验成果运营完实验四“生产加工及竣工入库”操作，并且在库存系统中可以查询到工单入库品号及数量。三、实验基本操作流程及阐明（一）录入销货单及生成应收账款[1]实际业务/10/15日销售员准备给客户“国丽集团”发货。查询登山车库存数量为1050辆，满足“国丽集团”登山车需求数量，规定库管员备货，同步告知财务根据销货合同开据销货发票。库管员依照/11/05销货合同，从成品仓出货，销货单及发票随货发出交给客户。财务应收人员根据收到销货单核对发票底单，登记应收账款。[2]操作环节操作：1、录入销货单打开“进销存”>-“销货单”菜单，点击菜单中‘新增’按钮增长一种新单据，在‘客户’字段处开窗选取‘国丽电