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【多应用】《会务服务合同》模板分享!-PAGE【多应用】《会务服务合同》模板分享!-PAGE《会务服务合同》模板分享!合同编号：_______甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______根据《合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提供会务服务事宜，达成如下协议：第一条会务服务内容（1）会议策划：乙方应根据甲方的需求，为甲方提供会议的整体策划方案，包括会议主题、议程安排、会场布置、嘉宾邀请等。（2）会议组织：乙方负责会议的组织实施，包括会议通知、会议报名、会议接待、会议现场管理等。（3）会议服务：乙方应提供专业的会议服务，包括会议资料准备、会议设备租赁、会议翻译、会议摄影摄像等。（4）其他服务：双方可另行约定其他会务服务事项。1.2乙方应确保会务服务的质量，满足甲方的要求。第二条服务费用2.1甲方向乙方支付会务服务费用的总额为人民币_______元（大写：____________________元整）。2.2甲方支付服务费用的时间和方式如下：（1）本合同签订后_______日内，甲方支付乙方服务费用的_______%。（2）会议结束后_______日内，甲方支付乙方剩余的服务费用。第三条双方的权利和义务3.1甲方的权利和义务：（1）甲方有权对乙方的会务服务质量进行监督和检查。（2）甲方应按照约定的时间和方式向乙方支付服务费用。（3）甲方应确保会议的合法性，不得违反法律法规和公序良俗。3.2乙方的权利和义务：（1）乙方应按照甲方的要求提供会务服务，确保服务质量。（2）乙方应按时完成会务服务的各项准备工作，确保会议的顺利进行。（3）乙方应保守甲方的商业秘密，不得泄露甲方的相关信息。第四条违约责任4.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。4.2如乙方未能按照约定提供会务服务，甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用，并有权解除本合同。第五条争议解决5.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。第六条其他约定6.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。6.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为_______年。甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________甲方代表（签名）：__________乙方代表（签名）：__________签订日期：________________一、五种特殊的应用场合及注意事项1.公司年会场合：年底了，公司要办个热闹的年会，让大家放松一下，这个时候就需要找个会务公司来帮忙。注意事项：在合同里得把年会的时间、地点、活动内容都说清楚，比如要不要请明星表演，要不要搞抽奖活动等等。还有，要提前跟会务公司确认好，别到时候场地不够大，或者音响设备不够好，影响了年会的效果。2.婚礼策划场合：要结婚啦，想办个浪漫难忘的婚礼，找专业的会务公司来帮忙是必不可少的。注意事项：合同里得把婚礼的主题、场地布置、摄影摄像、婚礼流程这些都写明白。特别是对婚礼的主题和布置，新人可能都有自己的特殊要求，一定要提前跟会务公司沟通好，避免出现偏差。3.展览会场合：公司要参加一个行业展览会，需要会务公司来帮忙设计和搭建展台，组织活动。注意事项：合同里要明确展览会的主题、展台的设计要求、活动的内容和时间。还要注意，展览会的场地一般都很忙，所以要提前跟会务公司确认好搭建和撤展的时间，避免到时候手忙脚乱。4.学术研讨会场合：学校或者研究机构要举办一个学术研讨会，需要会务公司来提供会议服务。注意事项：合同里要写清楚研讨会的主题、议程安排、会场布置、嘉宾邀请等。还要注意，学术研讨会可能会有很多专业的设备需求，比如同声传译设备，一定要提前跟会务公司确认好。5.庆典活动场合：公司或者机构要举办一个庆典活动，比如开业庆典、周年庆典等，需要会务公司来策划和组织。注意事项：合同里要明确庆典活动的主题、活动流程、场地布置等。还要注意，庆典活动可能会有一些特殊的要求，比如要放烟花、请舞狮舞龙等，这些都要提前跟会务公司沟通好。二、实际操作过程中可能遇到的问题及解决办法1.问题：会务公司提供的服务不满意，比如场地布置不够精美，活动流程不顺畅等。解决办法：在合同里明确服务的标准和要求，比如场地布置的具体样式、活动流程的具体安排等。如果会务公司没有达到约定的标准，可以要求他们重新提供服务，或者要求赔偿。2.问题：会务公司延迟提供服务，比如活动开始了场地还没布置好，或者音响设备还没调试好等。解决办法：在合同里明确服务的具体时间，比如场地布置的完成时间、音响设备的调试时间等。如果会务公司延迟提供服务，可以要求他们承担违约责任。3.问题：会务公司在提供服务过程中出现了意外，比如音响设备突然坏了，或者活动现场突然停电等。解决办法：在合同里明确会务公司的责任和义务，比如他们需要保证设备的正常运转，需要提前检查场地的电力供应等。如果出现了意外，会务公司需要及时处理，并承担相应的责任。三、原始合同所需要的所有详细的附件1.会议策划方案：包括会议的主题、议程安排、会场布置、嘉宾邀请等。2.会议服务清单：包括会议资料准备、会议设备租赁、会议翻译、会议摄影摄像等。3.场地布置方案：包括场地的布置样式、色调、装饰等。4.活动流程安排：包括活动的具体流程、时间安排、节目单等。5.嘉宾邀请名单：包括需要邀请的嘉宾姓名、职务、联系方式等。6.设备清单：包括需要租赁的设备名称、数量、型号等。7.餐饮安排：包括餐饮的时间、地点、菜品种类等。8.住宿安排：包括住宿的时间、地点、房型等。9.费用清单：包括会务服务的各项费用、支付方式等。10.违约责任条款：包括违约的情形、违约责任、赔偿方式等。会务服务合同真伟大，甲方乙方笑哈哈，甲方委托乙方办活动，策划组织全靠他。年会婚庆展览研讨会，还有庆典不能少，主题流程布置嘉宾，一项一项写清楚。费用支付要分期，先付定金后付尾，服务质量要保证，甲方乙方都