2023年ERP系统ID编码指导手册

TheGuideofERPSystemID

Encode

ERP系统

ID编码指引

手册

(REV:A)

DaireyZhang

Distributing：TonyMui,WALTER,MARTIN,WILSONYEUNG,CSLUK,

a录

前三'

——(03)

物料编码组织结构

—-(04)

第一章•原料

—

(10)

第一节:原材料

——(10)

第二节：五金标准件

—-(1

5)

第三节：电子元件

-(20)

第四节：电器、光学元件及电脑

—(22)

第五节：气动元件

-(27)

第六节机械标准件

-(2

9)

第七节：DEK物料

(32)

第二章加工件

———(33)

第三章:成品

—(34)

第四章:刀具类

—(40)

第五章:辅料类

—(43)

第六章：非生产用物料类

一(43)

第七章•报价单ID编制

(45)

第八章•定单ID编制

(47)

第九章•生产单ID编制

-(49)

第十章：采购单ID编制

■(50)

第十一章：送货单ID编制

一(51)

附表一：供应商/制造商(品牌)代码对照表

(52)

附表二：客户部门ID及代码对照表

(56)

附表三：车间资源及ID对照表

(59)

附表四：仓库ID及库位ID对照表

(62)

编委成员

张智2、五金标张智3、电子元邓晓

1、原材料

泉准件泉件膺

4、电器、

陈5、气动元余志6、机械标余志

光学、电

霞件明准件明

脑

胡辉张春张中

7、加工件8^成品9、刀具

旭晖国

张中刘科12、定单袁军

10、辅料11、报价ID

国吉ID香

13、生产余亚14、采购单俞如15、送货单黄献

单ID林ID，木'、、ID清

16、供应刘莉18、车间资庞积

17、客户ID郭莉

商ID菊源ID典

19、仓库张智张智

20、编辑21、统筹

ID泉泉

前

随着嘉浦公司业务的迅速发展及规模的不断扩大，对信息管理的要求

也越来越高，现在公司购进ERP系统的VM软件来增强生产管理。ERP(Enter

priseResourcePlanning)是一种利用信息技术作为辅助手段的资源管

理系统。

VM(VisuaIManufacturing)是ERP的具体软件，是针对机械制造业

中根

据订单进行生产的生产模式而编制的，它集成各物料、资金、生产设备及

人员等生产过程中涉及到的信息资源，并加以处理，为生产管理者提供正

确、及时的决策信息。

VM的主要模块可分为生产模块和财务模块，即物料流和资金流。物料

经采购流入、再经生产加工、成品出货流出；资金从原料采购，生产开销

流出，再经加工升值、成品出货后资金流入，构成系统的循环，这一过程

中生产资源、资金的数据采集及处理构成软件的全部，原料、加工件、成

品是软件处理的对象和基础数据。

P/N(PARTNUMBER)物料代号编制就是对生产过程中涉及到的原料、加

工

件、成品等物料进行归类编定、系统命名，每个物料的所有信息用一个唯

一的简单数据表示出来，作为计算机识别处理的关键字，同时便于我们输

入输出及检索查询。（P/N类似于我们的身份证号码，代表姓名年龄籍贯等

所有的个人信息）。公司P/N编制是在各部门通力合作下完成的，本着唯

一性，易读性，可扩展性的原则完成（唯一性即编制的P/N能且仅能表示

此物料；易读性即从编码上表示出其物料特征，如能辨识是原料、加工件

还是成品，原料中是原材料、电器还是气动元件，成品中是夹具还是零件;

可扩展性即编码过程中每个区段都预留一定的空间留给再增加的新物料

类别）。

P/N编制在全公司范围内统一使用，各部门可提出意见及建议，确定

后各部门必须严格遵守正确执行，并熟练使用。

另外，VM系统内用到的类似ID（编码）还有很多，如生产单ID,仓库

及仓库位置ID,制造商ID、客户ID、报价ID等都在目前编制之内。

物料编码组织结构

1、物料编码（PARTID）系统结构如下：

XXXXXXXXXX（基本定位为13位）

第五位以后：按

规格其僚数有不同的规定

第三、四位：细类，将类别分为较细的

组别

第二位:类别/属性

第一位：层次/大类别，1代表原料，D代表加工件，3代表成品，

4代表刀具类，5代

表辅料类，9代表其他

1.1本物料编码系统基本定位13位，可根据实际情况为某类物料编

码定位，

多于或少于13位均可，但同一类别中所有物料编码位数必须相

同。

1.2原料是指本公司生产加工后才能成为可利用的物料。

1.3加工件是指经过一道或一道以上的工序加工成的半成品或未经

QA

检验合格的成品。

1.4成品是经QA检验合格后可以送交客户的产品。

1.5第三位以后的编码见具体编码方法。

2、在编码中的字母代码均使用大写字母，因笔误易混代码的确定：

易混代码使用代码易混代码使用代码

使用数字“0”取消字母使用数字“2”取消字母

002Q

“0”“Q”

使用数字“1”取消字母使用数字“9”取消字母

11a।，，9Q

使用数字“7”取消字母使用数字“8”取消字母

7T8B

a1，，“B”

使用数字“2”取消字母使用字母"V”取消字母

2ZVU

“z”“U”

使用数字“1”取消字母

1La，，

3、物料分类及代码总表:

代码层次或类别说明代码层次或类别说明

1Materia1原料DEKDEK物料

11RawMateria1原材料

板料“Plate”用"P"表示孔

板加多三位代表孔经，编织的网板PMR&D专用物料

不变位数

圆棒料"Round”用“R”表示

管料或中心通的料用“T”表示，加

ProcessMaterial加工件

多三位代表壁厚D

六角料用“L”表示A装配

规则角形料用“J”表示，加多三位

代表壁厚

不规则角形料用“H”表示加多三位Finished

成品

代表壁厚3Products

槽形料用“C”表示，加多三位代

表壁厚

方通料用“F”表示；加多三位代表CuttingTool&

4刀具类、工具类

壁厚Tool

扁通料用“G”表示；加多三位代表FractionalSize

分数

壁厚4AADrillH.S.S

WireGaugeSize

型材料用“X”表示4AB

DrillH.S.S

MetricSize

12Hardware五金标准件公制

4ACDrillH.S.S

螺丝、螺钉、LetterSize

1200Screw/Bolt4AD字母

螺铃DrillH.S.S

CenterSize

1201Nut螺母4AE中心钻

Drill

SizeDrill

1202Washer垫片4AFCounterBore沉加

H.S.S

1203PIN销子4AGSizeDri11H.S.S夕隹柄麻花^

1204CompressSpring压簧4AHDiamondPoint钻石钻头

DiamondGrinding

1205ExtensionSpring拉黄4AJ钻石磨棒

Pins

1206E-ring卡黄4AKKOBELCODrill高速机用钻头

1207Ba11StainlessStee1钢珠4AMHSM钻头

丝套/镶

1nsert4ANCARBIDE钻头

1208套

"KOBELCO"

1209ScrewLever银杆4AP

CarbideDrill

"NACHI"CARBIDE

ElectronE1ement电子元件4AR

13DRILL

13R0Resistor电阻4ASEX-GoIdDrill

13C0Capacitor电容4ATNCDRILL

2FluteEndmi11

13L01nductor电感4B2FA2刃白£|司就刀

H.S.S

2F1uteTia1nEnd

13D0Diode二极管4B2FB2刃涂眉跳刀

Mill

三极管（晶2FluteQCTEnd

13TRTransistor2刃硬^合金刀

体管）4B2FCmi11

2刃KOBELCO高

可控硅（晶2F1uteKobe1co

13THThyristor(SCR)4B2FD速机用刀(END

间管）Endmi11

MILL)

2刃KOBELCO高

2F1uteKobe1co

131cIC集成电路4B2FE速机用刀(BALL

Bal1mi11

MILL)

2刃Fraisa高速

2F1uteFraisa

13OTOthers其它4B2FF机用刀(BALL

Bal1mi11U5280

MILLU5280)

2刃Fraisa高速

电器、光学2FluteFraisa

144B2FG机用刀(BALL

元件及电脑Bal1mi11U5282

MILLU5282)

2刃Fraisa高速

开关/按2F1uteFraisa

1400Buttonandswitches4B2FH机用刀(END

纽EndBal1mi11

BALLMILL)

计数器/计"KOBELCO"END

1401Counter/timers4B2FJ

时器MILL2Flute

"OSG"ENDMILL

1402Contacts接触器4B2FK

2F

"OSG"ENDMILL

1403Crimpterminals压线端头4B3FA

3F

电缆/多芯4F1uteEndmi11

1404cables4B4FA4刃白£l司就刀

线H.S.S

4F1uteTia1nEnd

1405connectors连接装置4B4FB4刃涂眉就刀

Mi11

4FluteRoughy

1406controlcases控制箱4刃粗皮跳刀

4B4FCEndMi11

fuseandfuse保险/保险4FluteQCTEnd

14074B4FD4刃硬^合金刀

sockets座Mi11

4F1uteExtra

1408inverters变频器4B4FELongEndMi114刃加长跣刀

H.S.S

4刃KOBELCO高

4F1uteKobe1co

indicators指示灯速机用刀(END

14094B4FFEndmi11

MILL)

4刃KOBELCO高

4F1uteKobe1co

1410nofusebreakers自动开关4B4FG速机用刀(BALL

Bal1mi11

MILL)

4刃Fraisa高速

4F1uteFraisa

1411overloadprotector过热保护4B4FH机用刀(BALL

Bal1mi11

MILL)

4刃Fraisa高速

4F1uteFraisa

1412powers电源4B4FJ机用刀(END

EndBallmi11

BALLMILL)

可编程控制4刃KARBIDEEND

1413PLC4B4FM

器MILL

中间继电器"KOBELCO"END

1414relays/sockets4B4FN

/底座MILL4Flute

"KOBELCO"END

1415solidrelays固态继电器4B4FPMILL4Flute

CornerRadius

“NACHI"

1416slots线槽4B4FRCARBIDEEND

MILL-4F

5FluteBassett5刃铳刀

1417sensors感应器4B5FA

Endmi11H.S.SBASSETT

5FluteOSGEnd

termina1s端子4B5FB5刃铳刀OSG

1418mi11

6F1uteEndmi11

1419transformers变压器4B6FA6刃跳刀

H.S.S

6FluteKobe1co6刃KOBELCO

1420tempcontrollers温控器4B6FB

Endmi11高速机用刀

SingleBa11End

1421tools电工工具4BA波^就刀

Mi11H.S.S

RoundingEnd

1422Wire导线4BB反R跳刀

Mi11H.S.S

S1ottingSaws

Buzzer蜂鸣器圆盘锯片铳刀

14234BCMi1IsH.S.S

EndMillTaper

1424FiIter过滤器4BD圆锥角度刀

H.S.S

其他，如扎

CounterSinks

1499Others带、粘贴，4BE倒角刀

H.S.S

缠绕管等

SolidLathe

CCD-Camera摄像头隼刀

14A04BFToolsH.S.S

14A1Controller控制器4BG锯条

14A2LAB-PIant实验平台4BH铝材专用铳刀

SizeReamers

14A3Lightfiber光纤4CA白钢和刀

H.S.S

14A4LightSource光源4CBSizeReamersQCT硬质合金跤刀

14A5Lens镜头4CCCARBIDEREAMER

14A6Microscope显微镜4DAUNFTAPUNF/系嗦隹

14A7SupportDevice驱动装置4DBUNOTAPUNCiW

14C0Monitor显示器4DCBSWTAPBSW丝锥

14C1CPU中央处理器4DDBSFTAPBSG丝锥

14C2H.D硬盘4DENPTTAPNPT名系锥

14C3RAM内存条4DFMetricTAPYAMAWA

FinishingTap螺

14C4DisplayAdapter显示卡4DG

套丝攻

14C5MainBoard主扳4DH非圆挤压式丝攻

Rol1Tap

14C6NetworkCard网卡4DJ(FlutelessTap

Series)

"OSG"SYNCHRO

14C7Case&Power主机箱4DK

TAP

14C8KeyBoard键盘4DL圆管丝锥

14C9Mouse鼠标4EADIE公制粗螺纹

14CACDROM光驱4EBDIE公制细螺纹

14CBF.D.D软盘4ECUNCDIE美制粗螺纹

14CCF.D软驱4EDUNFDIE美制细螺纹

14CDPower&Fan电源风扇4EEUNEFDIE美制特细螺纹

15气动元件4EFNPT/NPSDIE美制管螺纹

空气处理设英制粗螺纹（惠

1501AirTreatment4EGBSW

备氏标准螺纹）

1502Va1ve阀4EHBSF英制细螺纹

1503Cy1inder气缸4EJPS英制管螺纹

1504AutoSwitch气缸感应器4EKPT英制管螺纹

内圆磨用白刚

1505SpeedRegu1ator调速阀4FAA

玉砂轮

内圆磨用黑碳

1506Fitting接头4FAB

化硅砂轮

内圆磨用氮化

Tubing气管

15074FAC硼砂轮

WINTER

1508Vacuume1ements真空元件4FAD

GrindingWhee1

平面磨用白刚

1509Shockabsorber减振器4FBA

玉砂轮

平面磨用蓝刚

1510Silencer消声器4FBB

玉砂轮

平面磨用绿碳

1511F1oatjoint浮动接头4FBC

化硅砂轮

平面磨用百事

1512Manifold汇流板4FBD切断砂轮、粉红

钢玉轮

外圆磨（大平面

磨、黑田机、精

15134FCA

密磨）用白刚玉

砂轮

外圆磨（大平面

各类量表及磨、黑田机、精

15141nstrument4FCB

仪器密磨）用碳化硅

砂轮

外圆磨（大平面

磨、黑田机、精

1515Plug

4FCC密磨）用黑碳化

硅砂轮

外圆磨（大平面