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文档简介
*财务管理应用软件账套的建立与启用
任务一:系统管理应用**相关概念账套一组相互关联的数据软件允许最多建立999套账各账套数据无关联*角色在企业管理中拥有某一类职能的组织用户指有权限登录系统,对系统进行操作的人员
相关概念*系统管理员(administrator)建立账套、引入、输出、定义角色和用户、设置和修改密码等账套主管对账套数据修改,对年度账管理相关概念*基本信息设置
账套信息单位信息核算类型分类编码等相关概念*分类编码方案例:科目编码
编码422
科目名称银行存款1002
工行100201
建行100202
人民币户10020201
美元户10020202
*例:部门编码
编码22
部门名称销售部01
销售一部0101
销售二部0102
*基础档案部门档案人员档案客户档案供应商档案地区分类相关概念*数据权限设置功能权限数据权限金额权限相关概念*课程内容
一、建立企业核算账套二、系统管理应用三、企业应用平台四、基础档案设置*思考建立账套的流程*一、建立企业核算账套1、注册登录系统管理模块2、增加操作员3、建立账套4、授予权限*系理管理模块说明
为实现各个产品之间相互联系、数据共享,完全实现财务业务一体化的管理,软件中以系统管理模块为工具,在此对账套实现统一管理,设置统一的安全机制。*系统管理主要功能
新建账套、新建年度账、账套修改和删除、账套备份,根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色,新建操作员和权限的分配等功能*二、系统管理应用1、账套的修改2、账套的删除3、数据备份4、数据恢复引入*系统管理的使用者
系统管理员Admin和账套主管*1、账套的修改操作人:账套主管注意:登录时指定要修改的账套路径:[账套]->[修改]
*2、账套的删除操作人:系统管理员Admin路径:[账套]->[输出]
选择账套*3、数据备份操作人:系统管理员Admin手动备份:[账套]-[输出]自动备份:[系统]-[设置备份计划]*4、数据恢复引入操作人:系统管理员Admin路径:[账套]->[引入]选择引入文件注意:覆盖式引入*说明用户编码在系统中必须是唯一的,不同账套,用户编码也不能重复用户一旦被引用,便不能修改和删除用户调离单位,可以通过修改功能中的“注销当前用户”实现任务二:基础信息的设置**课程内容启用总账模块设置基础档案部门人员类别人员档案客户供应商等*修改账套信息不对供应商信息进行分类操作员:账套主管路径:系统管理---账套---修改*三、企业应用平台作用:用户可通过企业应用平台访问到企业信息避免重复登录,提高企业综合处理能力。*启用账套操作员:账套主管路径:企业应用平台—基础信息---系统启用注:启用后要重新登录生效*四、基础档案设置
说明:设置基础档案就是把手工资料经过加工整理,根据本单位建立信息化管理的需要,建立各模块公共应用平台,是手工业务的延续和提高。*内容:部门档案外币设置
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