图书编目工作内容与作业流程

图书编目工作内容和步骤图书编目工作是一项系统、繁琐工作，科学工作步骤能够提升工作效率，以下第一步：图书编目部门从采访部门接收到馆需要编目标图书，包含图书接收和数据接收（有些图书供给商会提供图书MARC数据，该数据能够直接导入系统中），假如图书馆采访部和编目部为一个部门能够直接进行下步工作第二步：整理图书。为了方便以后图书著录工作，需要整理一下图书：把复本放在一起；把同一套书放在一起；属于同一多卷集图书放在一起等第三步：制作和粘贴条形码。条形码号是图书在本系统中唯一排她性标识，一个条形码号就代表了一本图书，必需为每本图书分配一个不反复条形码号，所以需要制作和条形码号对应条形码，而且把条形码粘贴在图书上，为了方便下一步工作，粘贴条形码后图书要根据条形码号次序摆放。打印条形码能够在本系统报表打印工具中完成第四步：图书标引和著录。图书标引包含分类标引和专题标引，即给出图书分类号和专题词；图书著录即根据一定著录规则对图书信息源进行统计。通常来说图书馆全部会把标引工作和著录工作放在一个步骤里，即让一个人在进行图书著录时候同时进行标引工作。图书著录工作在本系统图书编目——图书编目模块中完成。为了方便下一步书标粘贴工作，著录完图书也要根据条形码号次序摆放第五步：打印和粘贴书标。书标即图书标签，是贴在书脊上排架标识，书标上通常打印是图书索书号和条形码号。每本图书全部要粘贴和其对应书标，书标粘贴位置通常为离书底部2-3厘米处，而且每本图书粘贴书标位置要一致，即书标要粘贴整齐。打印书标能够在本系统报表打印工具中完成第六步：图书排架。根据图书书标上索书号对图书进行排架第七步：打印目录和财产登记帐。可在本系统报表打印工具中完成此工作说明：在传统图书编目工作中，在进行完标引和著录后，还应该打印图书卡片以供读者检索图书使用，不过因为大多数图书馆现在全部使用计算机检索，所以在编目工作步骤中没有提到图书卡片打印。不过在本系统报表打印工具中仍然提供了打印图书卡片功效

什么是图书标引1.基础概念：标引是指从文件分类法、或文件专题词表上查找和所标引文件含有相同或相近或相关专题内容文件分类号、文件专题词；并将查找结果记载在该文件或关联载体上过程。这不是一个严格科学定义，但它形象地说明了标引过程及其要响应事件.标引，分为专题标引和分类标引。分类标引，简单说，就是从图书分类表上查找某本书分类号并标识在书上或填入本书计算机书目统计之“分类号”字段。专题标引，简单地说，就是从专题词表上查找和某本书专题内容相一致专题词并写在卡片、该本书或和这本书相对应机读目录“专题词”字段过程。简单地说，分类标引，就是给图书分类；专题标引，就是给图书给专题词2.标引工具（1）《中国图书馆分类法》：分类法是图书分类标引工具，分类标引时在分类法图书类目表中查找能够反应该图书专题分类号。《中国图书馆分类法》是中国大多数图书馆使用分类法，包含多个版本，本系统使用是《中国图书馆分类法（第四版）》（具体说明参见“中图法（第四版）”）（2）《汉语专题词表》：图书专题标引工具，进行专题标引时在该专题词表中查找能够反应图书专题规范专题词，也可在《中国分类专题词表》中查找规范专题词，《中国分类专题词表》是以《中国图书馆分类法》和《汉语专题词表》为基础，编制分类检索语言和专题检索语言交换工具3.图书标引和图书著录图书馆通常会把这两项工作放在一起完成，即图书著录同时进行图书标引工作，本系统也是如此设置，即图书著录时录入分类号和专题词

什么是图书著录图书著录指根据某一事先选择国家确定或本单位自行确定著录规则，比如，“一般图书著录规则”、“电子出版物著录规则”；和编目条例，比如，“汉字图书编目条例”；依据一定标准或交换格式，对揭示图书形式特征和内容特征要求信息源进行正式统计过程。计算机著录则是把反应这些形式特征和内容特征项目录入计算机系统过程，本系统提供了定长字段格式著录和CNMARC著录两种著录方法，图书馆依据本馆情况选择著录方法

著录字段和规则图书著录时需要统计反应图书形式特征和内容特征项目即为著录字段，著录这些项目时需要遵照一定标准即为著录规则，本系统设置著录项目和著录规则以国家颁发文件编目标准为主，下面对各著录字段和著录规则进行简明说明（著录规则仅针对定长字段格式著录，CNMARC依据其对应规则著录）1.ISBN号概述：ISBN号即国际标准书号，有13位和10位两种，在图书封底能够找到著录规则：本系统中设置了“ISBN10位”和“ISBN13位”两个著录字段，不过著录时只能著录其中一个2.正题名概述：即通常讲书名著录规则：以封面页后面题名页中书名为准，基础标准是照录3.题名拼音概述：即正题名拼音著录方法：由系统依据正题名自动生成，即当录入正题名并离开该录入框后，系统自动生成该项4.副题名概述：对正题名补充和说明5.分辑号和分辑名概述：多分集发行图书，如多卷书、多册书等分集序号和分集书名著录规则：分辑号中录入对应分集序号，同时在卷册号字段录入和该分集序号对应阿拉伯数字，假如各个分册有单独书名，则作为分辑名目入，比如：著录图书为：红楼梦（第一卷）对应字段著录为：正题名：红楼梦

分辑号：（第一卷）

卷册号：1

分辑名不著录著录图书为：中国大百科全书第五册力学卷对应字段著录为：正题名：中国大百科全书

分辑号：第五册

分辑名：力学卷

卷册号：5说明：分辑名、分辑号和卷册号为图书正题名所对应相关信息，丛编名中假如也含有分辑说明则不在此处进行著录，而是和丛编名一起录入到丛编名字段6.卷册号概述：多分集发行图书，如多卷书、多册书等分集序号对应数字著录规则（1）卷册号只能录入和分辑号对应阿拉伯数字（2）当分辑号为上、下时，卷册号分别对应1和2；当分辑号为上、中、下时，卷册号分别对应1、2、37.第一责任者和其它责任者概述：即通常说作者，其中第一责任者为关键作者。第一责任者和其它责任者关键经过责任方法关键性来区分，比如一本图书由张丽，李刚著，周倩译，则张丽和李刚全部是第一责任者，周倩为其它责任者著录规则（1）对于第一责任者和其它责任者中任何一项，含3个以上责任者（包含3个责任者）时只著录第一个后加“等”（2）对于第一责任者和其它责任者中任何一项，含两个责任者时责任者之间用英文状态下逗点“,”隔开（3）在任何信息源均无法查找到作者时，第一责任者著录为：[不详]；可推测责任者应给予著录并用方括号括起来（4）对于责任者国别（非中国）和朝代（近代前），如有必需应使用小括号加以限定（5）有第一责任者时，其它责任者著录项中对带“校”字责任方法不著录8.第一责任者性质概述：分为个人和团体，个人即个体身份，团体即单位身份，如第一责任为：张丽和李刚，则第一责任者性质为“个人”；如第一责任者为：第一中学语文教研室，则第一责任者性质为“团体”著录方法：在第一责任者后第一个下拉框中选择“个人”或“团体”9.其它责任者性质参见第一责任者性质10.第一责任者责任方法著录方法：在第一责任者后第二个下拉框中选择一个责任方法11.其它责任者责任方法参见第一责任者责任方法12.丛编名概述：即丛书书名著录规则：基础标准是照录13.丛编者概述：丛书作者著录规则：参见第一责任者14.文件类型著录方法：在文件类型后下拉选择框中选择，通常只需区分一般图书和工具书15.分类号概述：在某种文件分类法中能够反应图书学科属性标识符号，本系统使用分类法是《中国图书馆分类法（第四版）》著录方法（1）直接录入规范分类号（2）单击分类号后方形按钮进入“分类辅助（即电子版《中国图书馆分类法（第四版）》图书类目表）”页面，查找出正确分类号后选择对应专题词，系统则自动回到图书编目页面，而且分类号自动填写为该分类号查找分类号（1）在需要著录图书CIP数据中查找分类号CIP数据即在版编目数据，是依据相关法规，由经过授权图书馆或其它机构在图书编辑出版过程中对图书进行编目标编目数据，通常印刷在图书前或后一两页上，以下图其中第IV项后就是图书分类号，上图为：G250.7（2）在《中国图书馆分类法（第四版）》中查找对于没有CIP数据图书，只能在《中国图书馆分类法（第四版）》中图书类目表中查找，本系统提供了电子版图书类目表，具体查找方法参见“中图法（第四版）”16.书次号概述：书次号是同类图书区分号码，用来确定相同分类号图书排架次序（卷册号为辅助区分号）。书次号有很多个，系统只考虑支持比较常见多个，以下（1）分类种次号：对相同分类号图书，用流水号来区分不一样图书。如：著录某本图书时，假如该图书分类号为第一次使用，则书次号著录为1；假如该分类号为第二次使用则书次号著录为2，以这类推。（2）四角著者号：著录第一责任者四角号码（3）汉语著者号：依据著录第一责任者和刘湘生主编《通用汉语著者号码表》来标注著者号码著录规则和方法（1）在系统设置——编目参数设置模块中选择具体使用哪种书次号（2）当书次号选择为种次号时，系统依据分类号自动生成书次号，能够修改；当选择为四角著者号或汉语著者号时，系统依据著录第一责任者自动生成书次号，能够修改（3）当著录图书为多卷书、多册书等分集发行图书时，同一个多卷书每一卷全部要取相同书次号（单击书次号后方形按钮可查询和目前著录分卷图书属于同一个多卷书其它分卷图书书次号）17.索书号概述：即图书排架用编号著录方法：系统依据著录分类号、书次号和卷册号自动生成，格式为：分类号/书次号/卷册号，能够修改18.专题词概述：专题词为标引和检索中用以表示文件专题规范化词或词组，在专门工具书查找，如《汉语专题词表》和《中国分类专题词表》著录方法：在本系统中，当录入分类号后会自动生成和分类号对应规范专题词，假如该专题词不能正确反应该图书专题，能够单击专题词后方形按钮，在弹出该分类号对应专题词表单中选择一个最合适专题词19.版本版次概述：图书版本说明著录规则第一版不著录第一版修订版著录为：修订版第二版著录为：2版第二版修订版著录为：2版依次类推说明在本系统中，当版本版次项录入为阿拉伯数字而且离开该录入框后，系统自动添加“版”，所以，如“第二版”可直接在版本版次录入框中录入数字2，则离开该录入框后系统自动添加为：2版20.出版者和出版地概述：图书出版地和出版单位著录方法：照实录入即可说明：本系统中，当录入ISBN号后并离开该录入框后，通常情况下，系统会依据ISBN号自动生成出版地和出版者，所以只需修改和实际情况不符处即可21.出版年概述：图书出版时间著录规则（1）只著录到年，不用录入月份。（2）一本图书假如现有第几版出版年，又有第几次印刷年代，那么录入含有版本出版年。以下：一本书：1991年第一版

1992年第二版

1994年第二次印刷出版年著录为：199222.图表著录规则：有图、插图、图版等只著录为图，地图著录为“地图”，多种表著录为“表”，其它情况不予著录23.页数著录规则（1）著录为“阿拉伯数字+页”。在本系统中，在该录入框中录入阿拉伯数字并离开该录入框后，会自动添加文字“页”（2）若是一系列书装订时使用统一页码，则对于不是从1开始页码著录为“初始页码-结束页码”。比如某书页码从200页到400页，则统计为“200-400”页（3）无页码、函套装著录为：阿拉伯数字+册24.装订著录规则：必需、只需区分平装本和精装本25.作品语种概述：著录图书语种著录方法：本系统默认作品语种为汉语，如为其它语种则单击该录入框后方形按钮，在弹出语种表单中进行选择26.价格著录规则（1）单位为元（2）假如价格为整数则只输入整数（系统会自动在小数点后两位补零），有小数点要著录到小数点后面数字，照实录入（3）当图书中只标注了整套书价格时要进行除法计算出该本图书价格27.附件概述：本字段统计和图书紧密相关而物理上分离隶属部分，图书附带光盘、磁带等著录规则：著录为阿拉伯数字+量词。如：光盘1片、手册1册、磁带1盒、教学仪器1件、玩具1套、菊花种籽1包、CD1张等。若该书说明有附件而著录时未发觉，不予著录28.尺寸概述：指图书最长边长度，单位为厘米，著录时只需录入阿拉伯数字（整数），系统会自动生成单位CM著录规则：单位为厘米，必需著录为整数，如20.1厘米应著录为21cm说明：通常来说，32开本图书尺寸为19-21厘米，16开本图书尺寸为24厘米29.通常附注著录规则：对图书尤其说明，没有则不录入30.内容提要图书内容提要，通常不著录31.馆藏地概述：存放馆藏图书库室著录方法：本系统中，由用户自己在系统设置——库室管理中定义馆藏地（参见“库室管理”），进行图书著录时选择对应馆藏地即可32.条形码概述：著录粘贴在图书上条形码号码33.登录号概述：通常指图书财产登记号，通常和图书条形码号相同34.复本数概述：所谓复本，是指一个图书完全相同多本图书，相互称为复本，复本数则为该种图书复本数量著录方法：本系统中复本数不能手动输入，系统依据该条统计（互为复本图书录入为一条统计）中录入条形码个数自动生成复本数

MARC和CNMARCMARC即机器目录，是机器可读目录简称。英文为Machine-ReadableCatalogue，简写为MARC。是计算机编目标产品。它是以代码形式和特定格式结构统计在计算机存贮载体上，能够被计算机识别并编辑输出书目信息目录形式。机读目录最早产生于美国。1961年，美国国会图书馆开始图书馆自动化设想，伴随计算机技术进步，1963年，美国国会图书馆组织了在内部工作中采取电子计算机技术可行性调查，1966年1月，产生了《标准机器能读目录款式提议》，即MARC-1格式，1967年提出MARC-2，它是现在使用多种机读目录格式母本。1969年开始向全国发行MARCII格式书目磁带，并将MARCII格式称为US-MARC，即美国机器可读目录。作为一个计算机技术发展早期形成数据格式，这一格式在定义时比较充足地照料到图书馆书目数据在文件形式描述、内容描述、检索等方面需要，表现为：字段数量多；著录详尽；可检索字段多；定长和不定长字段结合，灵活实用；保留关键款目及传统编目标特点；扩充修改功效强；并能在实践中不停发展完善。美国机读目录适合美国国情，英法等国家依据各自情况创建了自己机读目录，为了深入协调、促进国际交流，统一各国机读目录格式，国际图书馆联合会在USMARC基础上制订了“国际机读目录通信格式”，即UNIMARC，现在很多国家全部采取UNIMARC进行文件编目CNMARC是中国机读目录（ChinaMachine-ReadableCatalogue）缩写，用于中国国家书目机构同其它国家书目机构和中国中国图书馆和情报部门之间，以标准计算机可读形式交换书目信息，实现不一样图书馆管理系统之间书目信息转换，本系统也提供了CNMARC格式著录方法和CNMARC数据导入功效，CNMARC著录字段、子字段和指示符根据《中国机读目录格式使用手册》（国家图书馆朱岩主编，1995年12月版）设置

条形码打印条形码号是图书在计算机系统中唯一标识，每本图书需要分配一个不反复条形码号，而且粘贴上机器能够识别和该条形码号对应条形码。为了机器更轻易识别条形码，制作条形码时最好使用专业条码打印机来打印，假如没有专业条码打印机也能够到制作专业条码机构购置，当然本系统中也提供了使用一般打印机打印条形码功效功效概述打印条形码，打印机选择激光打印机（激光打印机打印出条形码更轻易识别），打印纸张提议使用胶纸，方便下一步粘贴条形码操作方法参见“报表打印工具——条码制作”

图书著录方法

图书著录前提条件对图书进行计算机著录前需要设置馆藏地和编目相关参数，具体参见“系统设置——库室管理”和“系统设置——编目参数设置”，假如已定义了馆藏地和编目参数而且不做任何修改时能够直接进行图书著录操作

编目批次号管理功效概述分批次管理编目标图书，即为每一批需要编目标图书分配一个批次号，进行图书著录时，该批次中每本图书全部有一个相同著录批号批次管理页面说明进入图书编目——图书编目模块后，默认进入批次管理页面，图1.页面左侧为批次号查询区域，能够根据批次号建立人和批次号查询2.页面右侧为编目批次号列表和和批次号相关功效按钮（1）编目批次号列表种数：对应批次中包含已录入图书统计数量，此数值不一定是该批次中已录入图书册数，因为一条图书编目统计中有可能含有互为复本几本图书（可参见“馆藏信息录入”中相关说明）册数：对应批次中包含已录入图书册数（2）功效按钮新增批次：建立新批次号选择：设置表单编目中著录批号编辑：修改批次号中备注信息删除：删除对应批次号新增批次号1.在批次管理页面中单击“新增批次”字样，弹出新增批次号表单，图2.输入需要新增批次号，也能够使用默认信息（不能和已存在编目批次号反复）3.假如需要可输入备注信息（不是必填项）4.单击“保留”按钮后新增批次号成功，批次号列表中显示新增批次号信息修改批次号只能修改批次号备注信息1.在批次管理页面中编目批次号列表中单击需要修改备注信息批次号统计后“编辑”字样，弹出修改表单2.在弹出表单中修改备注信息后，单击“保留”按钮删除批次号删除批次号统计，只能删除种数为零批次号（相关种数说明可参见“批次管理页面说明”中相关内容）1.在批次管理页面中编目批次号列表中单击需要删除批次号统计后“删除”字样2.确定删除设置表单编目页面中著录批号在表单编目页面中进行图书著录操作时，每条统计全部会有一个著录批号，在表单编目页面中不能修改该批次号，只能在批次管理页面中进行选择。在没有选择新批次号前，表单编目页面中著录批号将默认为最近一次选择批次号，即假如目前需要著录图书著录批号和最近一次进行著录图书著录批号相同，就能够不在批次管理模块中选择批次号操作方法：1.在批次管理页面中单击需要著录图书著录批号统计后“选择”按钮（假如编目批次号列表中没有需要批次号，则优异行新增批次号操作，然后再进行选择操作）2.系统自动转到表单编目页面，而且该页面中著录批号为选择批次号说明进入图书编目模块后总是默认进入批次管理选项卡页面当没有建立任何批次号时，将不能使用图书编目模块中其它选项卡功效建立第一个批次号后，即使不单击“选择”按钮，在表单编目页面中著录批号也为该批次号；当已经有批次号时，建立新批次号后，必需选择该批次号后，表单编目页面中著录批号才为该批次号，不然著录批号仍然为最近一次选择批次号

图书著录页面概述本系统中图书编目——图书编目模块中表单编目页面和MARC编辑页面是进行图书著录页面，其中表单编目页面为定长字段格式著录，MARC编辑页面为CNMARC格式著录，而且实现两种著录方法同时，即在其中一个著录页面中录入信息后，在另一个著录页面中也会显示相同信息，这里只对表单编目页面进行说明，MARC编辑页面说明见“MARC格式著录”表单编目页面图示说明：该页面中关键包含了各项功效按钮和需要著录字段表格中著录字段是系统根据国家文件编目标准设置，分为书目信息和馆藏信息著录批号不能在此修改，只能在批次管理中选择（参见“编目批次号管理”）总统计数为目前批次中已保留统计条数书目信息录入1.书目信息著录规则和著录方法见“著录字段和规则”2.“正题名”、“分类号”、“价格”为必填项馆藏信息录入1.馆藏地：在馆藏地后下拉框中选择目前著录图书所在馆藏地（下拉框中选项为“库室管理”模块中设置馆藏地）2.登录号录入：当编目参数设置中选择登录号和条形码一致时，则录入条形码后就录入了登录号；当编目参数设置中选择不一致时，则录入条形码后还需要录入登录号，然后按回车键，才能完成条形码和登录号录入3.复本数：系统依据下面录入条形码个数自动生成4.条形码录入：录入和目前书目信息对应图书条形码号后，如输入：50，按回车键（直接扫入条形码则不按回车键），则增加该条形码成功，图（登录号设置为和条形码一致）假如该图书还有其它复本，则选择该复本馆藏地，然后根据上面方法继续录入复本条形码号（因为互为复本图书是除了条形码等馆藏信息外其它信息全部相同图书，所以复本必需录入在一条统计中，即一条统计不一定代表一本图书）；也能够一次就录入馆藏地相同多本复本条形码，规则为：假如复本是连续条形码，则在条形码录入框中录入“起始条形码号-截止条形码号”后按回车键，“-”为半角状态下短横，如：要录入互为复本条形码号为50，51，53图书，则在条形码处录入：51-53后，按回车键即可；假如复本不是连续条形码，则条形码之间用半角状态下逗点“,”隔开，如要录入互为复本条形码号为50，54，60图书，则录入：50,54,60后按回车键即可说明：录入条形码时不用录入左侧零，系统会依据图书条码长度自动补零，如录入条形码“1”回车后，假如条形码长度为7位，则生成条码号为“0000001”

自动套录方法录入图书（包含复本录入方法）功效概述图书著录时，依据“系统设置——编目参数设置”中设置编目自动套录查询字段实施自动查询操作，在弹出表单中选择最适宜统计进行编辑或复制操作，从而提升工作效率（下面以选择ISBN号为自动套录字段为例）操作方法1.进入图书编目——图书编目模块后，进入表单编目页面（直接进入表单编目页面时，著录批号为最近一次选择批次号，假如想改变著录批号，需要先在批次管理页面中选择对应批次号；假如在批次管理页面中没有任何批次号，则需先建立批次号，具体说明和操作方法见“编目批次号管理”）2.单击“新增”按钮3.录入ISBN号（ISBN10位和ISBN13位中只能录入其中一个）后离开该录入框，可能出现以下三种情况：（1）当没有弹出任何表单时，说明馆藏库和资源库中全部没有和之相同ISBN号，则进行以下操作：►输入和目前图书相符其它书目信息，参见“书目信息录入”（假如已设置了Z39.50服务器信息，则可单击“书目查询”选项卡，进入书目查询页面，输入查询条件，查询库选择“Z3950服务器”，然后单击“查询”按钮，当有查询结果时，单击和目前需要著录图书最相符统计前“复制”按钮，系统会自动转到“表单编目”页面，此时需要修改部分和目前著录图书不相符信息；当没有查询结果时，则单击“表单编目”选项卡，回到表单编目页面，直接输入图书书目信息）►录入馆藏信息（参见“馆藏信息录入”）►单击“保留”按钮，则新增编目统计成功（2）当馆藏库中有相同ISBN号，则弹出馆藏库中相同统计表单

说明：“编辑”操作：进行“编辑”操作后，会进入该条统计表单编目页面，保留后不会新增统计“复制”操作：进行“复制”操作后，会进入表单编目新增页面，而且复制该条统计书目信息（即除馆藏信息外其它著录信息）到该页面中，保留后会新增一条统计，此操作通常适合套书或多卷书著录“更多查询”操作：单击“更多查询”后，会进入书目查询页面，而且复制目前输入ISBN号到对应查询条件中，在该页面中，能够使用更多查询条件，选择更多查询库来进行查询操作（相关书目查询页面中具体操作可参见“手动套录方法录入图书”中进入书目查询页面后操作说明）数据起源项“典藏库”即馆藏库此时应依据需要著录图书实际情况选择进行下面操作►假如该列表中有一条统计其它信息和需要著录图书完全相同，则有可能是该图书已经著录过或该图书是已经著录过图书复本，此时要单击其它信息和需要著录图书完全相同统计前“编辑”字样，即进入该统计具体编目页面，假如该统计中已经有目前编目图书条形码，则说明该图书已著录过，此时就能够继续新增下一本图书；假如该统计中没有目前图书条形码，而且经过目前页面中愈加具体书目信息深入确定了目前图书就是该统计中图书复本，则添加该图书条形码后，单击“保留”按钮则完成该图书著录；假如经过目前页面中愈加具体书目信息确定了需要著录图书不是目前图书复本，则经过“复制目前统计”操作来进行该本图书著录►假如该列表中统计其它信息和需要著录图书不完全相同，不过有很大一部分信息相同，则单击该统计前“复制”字样，即进入复制该条统计书目信息表单编目新增页面，此时只需要修改和目前图书不相符书目信息，录入条形码等馆藏信息后（可参见“馆藏信息录入”），单击“保留”按钮即可►假如该列表中统计只有极少一部分和目前需要著录图书相同，即既不适合编辑操作也不适合复制操作，则单击“更多查询”字样，自动进入书目查询页面，选择“资源库”或“Z3950服务器”来进行查询操作，假如有查询结果，而且查询结果和目前需要录入图书大部分相同，则单击该查询结果统计前“复制”字样，即进入复制该条统计书目信息表单编目新增页面，此时只需要修改和目前图书不相符书目信息，录入条形码等馆藏信息（录入馆藏信息操作可参见“馆藏信息录入”），然后单击“保留”按钮即新增图书成功（在书目查询页面中进行具体操作可参见“手动套录方法录入图书”中进入书目查询页面后操作说明）。说明：查重操作是进行图书著录时候一项很关键工作，在表单编目页面中“查重”按钮就能实现依据ISBN号或正题名进行查重功效，不过在自动套录时系统依据套录字段自动实施了查询操作，即等同于自动实施了查重操作，所以这里就不需要手动进行查重操作了（3）当馆藏库中没有相同ISBN号，资源库中有相同ISBN号时，则弹出资源库中相同统计表单（该表单中统计只能进行复制操作），假如表单中有统计和目前需要著录图书完全相同或大部分信息相同，则实施复制操作（参见（2）中“复制”相关说明）；假如表单中统计和目前需要著录图书只有极少一部分信息相同，则单击“更多查询”字样，进入书目查询页面中选择“资源库”或“Z3950服务器”进行查询操作，在查询结果列表中单击和目前著录图书最相符统计前“复制”字样，进入复制该条统计书目信息表单编目新增页面，此时只需要修改和目前图书不相符书目信息，录入条形码等馆藏信息，然后单击“保留”按钮即新增图书成功

手动套录方法录入图书（包含复本录入方法）功效概述图书著录时，手动查询出符合查询条件统计，在查询结果中选择最适宜统计进行编辑或复制操作，从而提升工作效率操作方法1.进入图书编目——图书编目模块后，进入书目查询页面（假如目前需要录入图书著录批号不是最近一次使用批次号，即目前表单编目页面中著录批号不是此次需要录入图书著录批号，则需要优异入批次管理页面选择批次号，然后再进入书目查询页面；假如在批次管理页面中没有任何批次号，则需先建立批次号，参见“编目批次号管理”）

2.输入和目前需要著录图书相符一个或多个查询条件，如正题名处输入“红楼梦”3.选择查询库（查询为馆藏库、采访库、资源库和“Z3950服务器”）（1）查询时首先同时选择“馆藏库”、“采访库”和“资源库”；当无查询结果时，再选择“Z3950”服务器进行查询（2）“Z3950服务器”只能单独选择（3）当选择“Z3950服务器”时，系统查询是在“系统设置——Z39.50服务器设置”中添加服务器，所以进行此项查询操作前，必需已在“系统设置——Z39.50服务器设置”中增加了Z39.50服务器信息（相关Z39.50服务器含义和新增操作可参见“系统设置——Z39.50服务器设置”中相关内容）4.单击“查询”按钮（1）当选择查询库中无和查询条件相符统计时，则右侧没有查询结果，此时单击“表单编目”选项卡进入表单编目页面后进行以下操作►单击“新增”按钮►录入图书书目信息（参见“书目信息录入”）►录入图书馆藏信息（参见“馆藏信息录入”）►单击“保留”按钮，则新增编目统计成功（2）当有查询结果时，则查询结果显示在右侧当查询库选择为“馆藏库”、“采访库”和“资源库”时查询结果，图当查询库选择为“Z3950服务器”时查询结果，图说明：数据起源中“典藏库”即“馆藏库”“编辑”操作：进行“编辑”操作后，会进入该条统计表单编目页面，保留后不会新增统计“复制”操作：进行“复制”操作后，会进入表单编目新增页面，而且复制该条统计书目信息（即除馆藏信息外其它著录信息）到该页面中，保留后会新增一条统计，此操作通常适合套书或多卷书著录“采访库”和“资源库”中统计，和Z3950服务器查询结果只能进行“复制”操作此时应依据实际情况进行下面操作►假如查询结果中有一条统计其它信息和需要著录图书完全相同，而且该条统计起源于“典藏库”，则有可能是该图书已经著录过或该图书是已经著录过图书复本，此时要单击该统计前“编辑”字样，即进入该统计具体编目页面，假如该统计中已经有目前编目图书条形码，则说明该图书已著录过，此时就能够回到书目查询页面进行下一本图书手动套录操作；假如该统计中没有目前图书条形码，而且经过目前页面中愈加具体书目信息深入确定了目前图书就是该统计中图书复本，则添加该图书条形码后，单击“保留”按钮则完成该图书著录；假如经过目前页面中愈加具体书目信息确定了需要著录图书不是目前图书复本，则经过“复制目前统计”操作来进行该本图书著录►假如查询结果中有统计其它信息和需要著录图书完全相同，不过数据起源项不是“典藏库”，或查询结果中没有和目前需要著录图书完全相同统计，则单击统计前“复制”字样，即进入复制该条统计书目信息表单编目新增页面，此时只需要修改和目前图书不相符书目信息，录入条形码等馆藏信息后（可参见“馆藏信息录入”），单击“保留”按钮即可►假如目前著录图书既不适合编辑操作也不适合复制操作，则单击表单编目选项卡，进入表单编目页面录入书目信息和馆藏信息后，单击“保留”按钮即可说明：“查重”操作是图书著录时一项很关键工作，在进行手动套录过程中，在实施查询馆藏库中统计操作时实际上就实施了查重操作

怎样把图书订单转换为图书著录信息功效概述当征订图书时录入了图书订单，则图书著录时，能够复制已保留图书订单中书目信息，从而提升工作效率（图书订单相关情况参见“图书征订”模块）操作方法参见“手动套录方法录入图书”，只是在选择查询库时必需选择馆藏库和采访库，当复制采访库中统计时即复制了图书订单中书目信息

复制目前统计功效功效概述复制表单编目页面中目前统计书目信息到表单编目新增页面，此功效适适用于需要著录图书和表单编目页面中目前统计书目信息部分相同情况，通常指多卷书、多册书、丛书等录入操作方法方法一：复制表单编目页面中未保留统计1.当表单编目页面中目前统计为已录入书目信息和馆藏信息但没有保留统计时，在“复制目前统计”前方框内打勾2.单击“保留”按钮，则在保留目前统计后会进入新增统计页面，而且该页面中复制了之前保留那条统计书目信息3.修改和此时需要著录图书不相符书目信息4.录入馆藏信息（见“馆藏信息录入”）5.单击“保留”按钮则新增统计成功方法二：复制表单编目页面中已保留统计1.当表单编目页面中目前统计为已保留统计时，在“复制目前统计”前方框内打勾2.单击“新增”按钮，则进入复制了目前已保留统计书目信息新增统计页面3.修改和此时需要著录图书不相符书目信息4.录入馆藏信息（见“馆藏信息录入”）5.单击“保留”按钮则新增统计成功说明：当没有取消“复制目前统计”前勾选标识时，碰到上述情况全部会实施复制操作

MARC格式著录（编目）功效概述根据CNMARC格式著录图书，其中著录字段、子字段和指示符根据《中国机读目录格式使用手册》（国家图书馆朱岩主编，1995年12月版）设置功效说明1.新增按钮：单击新增按钮后，出现MARC编目新增页面2.修改按钮：单击修改按钮后，可对已保留统计进行修改操作3.查重按钮：输入ISBN号或正题名后单击查重按钮，可查询已保留编目统计中是否存在和输入ISBN或正题名相同统计，假如存在会在弹出表单中显示相同统计4.删除按钮：删除目前统计5.保留按钮：新增统计页面中单击保留按钮后才能新增统计成功，已保留统计修改页面中单击保留后才能修改成功6.取消按钮：单击取消按钮后即回到MARC编目初始化页面操作方法1.进入图书编目——图书编目模块后，进入MARC编目页面（假如目前需要录入图书著录批号不是最近一次使用著录批号，即目前表单编目页面中著录批号不是此次需要录入图书著录批号，则需要优异入批次管理页面选择批次号，然后再进入MARC编目页面；假如在批次管理页面中没有任何批次号，则需先建立批次号，具体说明和操作方法见“编目批次号管理”）2.单击“新增”按钮，出现下图3.输入ISBN号或正题名后，单击“查重”按钮进行编目查重（1）当有反复统计时，会弹出显示有相同统计表单，依据实际情况对出现相同统计进行复制或编辑操作，进行编辑或复制操作后，系统会自动进入表单编目页面，此时单击MARC编目选项卡后即回到MARC编目页面，依据需要著录图书修改相关信息（2）当没有反复统计时，在目前页面中录入图书书目信息和馆藏信息（3）单击“保留”按钮则新增统计成功说明：“价格”、“正题名”、“分类号”为必填项，分别对应：010字段$d子字段，200字段$a子字段，690字段$a子字段905字段为馆藏信息字段。其中$d子字段为分类号，依据690字段$a子字段对应分类号自动生成；$f子字段为书次号，由编目参数设置中设置书次号生成方法中选项在目前页面中字段值自动生成；$v子字段为卷册号；$h子字段为索书号，由分类号、书次号、卷册号自动生成，格式为：分类号/书次号/卷册号；$b子字段为条形码；$k子字段为馆藏地，而且只能填写库室管理中设置馆藏地代号删除字段：把光标定位到某字段所在行后按F8则可删除该字段增加字段：把光标定位到某字段所在行后按F9则可在该字段下新增字段

导入MARC格式数据功效概述把MARC格式图书著录信息导入到系统馆藏库中操作方法1.进入图书编目——图书编目模块后，进入表单编目页面2.单击“导入”按钮3.在弹出MARC数据导入表单中单击“浏览”按钮后选择导