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文档简介
ERP产品基础功能介绍:采购订单功能需求文档摘要案例模拟说明:ERP使用者:某贸易类型企业目标客户:某型钢制品生产厂产品:某型钢制品功能目标:管理对生产厂的采购信息操作者角色:采购员、采购主管、财务中心会计、财务中心会计主管技术介绍:PC端软件开发语言:C#采购订单是贸易型,尤其是大宗商贸企业最常用的功能,可以体现为流程,也可以作为结果录入;采购流程这里采用2级流程,大型公司可以设置采购主管、财务主管角色用于审核;完整的采购流程会涉及5个模块;采购所需模块crm模块:记录客户的资料只是功能之一,最主要提供给各级审核依据,是否可以进行贸易,是否能够预付款,有否不良记录;付款单:申请费用支付,若采购单作为结果录入,可免去;采购结算单:对企业间应收应付与实收实付数据进行准确计算;入库单:应付数据的重要依赖;进项发票:采购中不可缺少的票据,影响成本,贸易类企业评估是否可对下游开销项票重要依据;采购订单主菜单操作区:根据当前账号角色显示,例如:采购员只有新增、修改,采购主管有审核;筛选条件:根据列表项设置,列表项中有的均可以设置为筛选条件;结果列表:显示单据表头信息,主要体现跟谁多少钱买了什么,啥时候到,已经到了都少,采购完成了么?采购单详情供应商信息:来自于crm模块,尽量不在此处设置输入;采购明细:根据商品属性进行列表项设置;关联信息:这里做的比较详细,主要体现本采购单的资金往来,物流状态,附件信息,适合采购订单在系统中权重比较大的情况,作为重要归集;合计信息:由于采用标签列表形式,需要通过合计信息来总结;操作:1.保存后即为提交审核,单据状态修改为待审核,此状态的结算单不支持修改(数据保护);本功能设计参考:1.详情信息丰富,但人工操作仅为选择供应商,导入采购明细与提交保存,减少人工负担;2.数据丰富,打开详情可参考与采购相关全部信息,(标签列表形式仅为此文章显示所需而采取,真实设计需参考显示器大小展示,尽量不要隐藏、切换、打开新页面、窗口);3.单据状态:待审核——可作废,不可修改信息;已审核——可对本单付款、入库、结算,不可作废、修改;未通过——可修改、作废;已结算——不可再对本单付款、入库、结算,不可作废、修改;
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