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文档简介

流程之交车仪式

本节要点

一、交车流程二、关键环节总结三、东风HONDA交车标准交车是客户最兴奋的时刻,也是与客户保持良好关系的开始。通过标准的销售流程,使客户拥有愉快满意的交车体验,可以有效提升客户满意度,保持长期的友好关系。同时也让客户对泉州盛田汽车的产品与服务产生高度认同,发掘更多的商机。

一、交车前的准备

⒈交车区:

①设置在展厅大门右侧,让客户来展厅时可明显看见。

②交车区应有作业流程看板、交车客户姓名及预定时间告示牌。

⒉车辆:

①交车前一日由售后服务部门支持完成新车PDI(选装件安装),检测人员和销售顾问再次确认并在PDI检查单上签名确认。

②清洗车辆,保证车辆内外美观整洁(含发动机室与后备箱)车内地板铺上脚垫。并在新车上系红绸缎(给客户尊贵的感觉/吉利)

交车前确认是否撕膜。

③重点检查灯光、车窗、后视镜、烟灰缸、备用轮胎及工具,校正时钟,调整收音机频率等,在NAVI系统上事先设定经销店、客户的家、公司等位置。☆切忌:

①车辆脏乱不堪,尤其是轮胎、油箱盖等隐蔽处、车门内侧

②未清洗发动机室,积灰严重

⒊文件:

①随车文件:使用手册、保修保养手册(挂完牌,结帐时才能给客户)、快速使用手册、出厂车检验单、车架号、发动机号拓印本、等。

②各项缴费收据及发票(保养保修手册上写的时间最好与开票日期一致)。

③其他相关文件:费用清单、交车确认单、满意度调查表等。(交车确认单必须客户签字)⒋人员:

①在前一天做好车辆准备。

②提前5分钟告知售后、客服部门(635)并邀请参与及协助。

③明确告知销售同事、客服、售后等相关人员预约的交车时间,让他们了解客户信息(姓氏),如遇VIP客户,请销售经理出席。⒌费用:

①车款、购置税、车船税、保险费、装潢费、牌照费、调查费。

(注意凭票结算的费用必须注明并与客户说明,思域赠送装潢冲抵新车开票价,发票如需低开需在客户刷卡前告之财务)二、交车前的预约

①车辆到达4S店并经过PDI确认无问题后销售顾问应即时和客户联系预约交车时间:

—祝贺,第一时间恭喜客户(用百分之两百的真诚和热情);

—告知客户交车的流程和时间;

—征得客户同意,以客户方便的时间约定交车;(如遇客户赶时间可事先准备更充分并要求客户评十分或仪式改期)

—提醒客户带齐必要的文件,证件和尾款(付款方式、刷卡次数);

—询问客户交车时将与谁同来,并鼓励客户与亲友一起前来;

—感谢客户,约定时间前1小时再次确认,以利接待的准备。

②重要客户申请安排车辆接送。

③预定交车日期发生延迟时,第一时间主动向客户说明原因及解决方案。

三、交车日的接待

①在展厅门口设立欢迎立牌,祝贺客户提车。

②销售顾问到门口迎接并祝贺客户。

③为客户挂上交车贵宾的识别标志。

④经销店每位员工见到带有交车贵宾识别标志的客户均应热情道贺。

⑤引领客户至商谈桌(室)坐下,并提供饮料。

四、商谈桌(室)的应对

①向客户概述交车流程和所需的时间并征询客户意见及认可。

②利用准备好的各项清单与客户结算各项费用。

③移交有关的物品:用户手册、保修保养手册(报完牌,结算完才给)、保险手续、行驶证、车辆钥匙(按揭车辆只给一把)等等。

④文件手续工作应在最短时间内完成,如有必要同组同事应到场协助避免客户久等。

⑤用户手册结合车辆实车说明使用。其余各项文件皆应打开逐项逐条说明让客户了解。并提醒客户详细阅读。

⑥注意饮料的添加

☆切忌:

①交车时口头说明,未使用相关资料

②交车时未充分照顾客户,忙于书面文件的填写五、车辆的点交

在第一时间将车钥匙郑重地交给客户,并予以祝贺

①销售顾问将客户带到新车旁,利用《交车确认单》首先确认车辆并点交原厂配件、工具、备胎、送的配件、装潢件等。

②陪同客户绕车检查,分享客户欣喜的心情,同时携带一块毛巾及清洗剂(新车难免有洗不净的印记,须随时替客户清除。)

③点交完车辆后,还须点交证照,票据等书面文件,与客户逐一核对,需勾选签字的地方恭请客户签名,同时准备好签字笔。

④确认无误后装入资料袋,交给客户。

⑤提醒客户续保、年检的时间,并告知地点

六、实车说明与试车

①结合《用户使用手册》,针对要项,向客户介绍如何操作,每一个开关,每一个步骤须讲解清楚,切忌用“你自己回去慢慢找”、“用户手册上有说明的”……等语句并依据客户的了解程度进行说明。

②提醒客户阅读用户手册,尤其是注意事项等,告之保险报案与售后24小时热线。

③如客户(刚领驾照)对车子的操作或功能仍不熟悉,应开车带客户行驶一段,边开边做介绍,然后换手让客户开一段。换手时应主动为客户开启车门,请客户坐上驾驶座,并协助调整座椅、方向盘、后视镜等,并且帮助完成个性化设置。注意儿童安全锁使用,告之加油操作步骤及油品要求。

七、保修事项与售后服务说明

①在交车区销售顾问介绍客服、售后接待等人员及交换名片。

②售前和售后的衔接。

③售后经理向客户介绍售后流程及其注意事项。

④让客户感觉到,今后的维修接待是对客户进行一对一的管家式服务。

⑤保养手册必须打开并面向客户,让客户明确看到保修政策的内容。

⑥维修接待介绍车辆检查、维修的里程及日程,重点提醒首次保养的服务项目和公里数以及维护项目。

⑦维修接待说明保修内容和保修范围,强调保修期限。

⑧提醒客户在新车磨合期中的注意事项。

⑨介绍售后服务的营业时间、服务流程及服务网络、服务特色等。切忌:拍完照后一哄而散八、交车仪式

①所交新车系上红绸缎,准备好车钥匙、鲜花、钥匙扣等小礼品,相机、礼花到位。

②销售经理/展厅主管、售后经理、客服等人员出席参加交车仪式,店内有空闲的人员都可到席参与交车仪式并向车主道贺。(切记告之参与人员客户的称谓,并一一介绍给客户,交换名片)

③销售经理/展厅主管进行现场组织,指挥公司人员在车旁列队。

④由销售经理/展厅主管奉上鲜花(由女士赠与女宾),再将车钥匙交与车主,同时向其家人赠送CD等小礼物。

⑤现场全体人员与新车合影留念,影毕全体鼓掌一一与新车车主握手以表示热烈祝贺。九、欢送客户

①销售人员取下车辆上的绸带,必须亲自陪同客户加满一箱油。

②告之客户将来可能接到厂家对满意度的问卷调查,请客户予以支持(评十分,切切!)。

③请客户推荐有望客户前来赏车试车。

④再次恭喜并感谢客户。

⑤微笑目送客户的车辆离去,挥手道别一直到看不见为止。

⑥详细填写“AC卡”,保修手册两联归位及客户交车表等存档

⑦估计客户到家后再致电问候客户。交车关键执行点总结1.做好交车准备(手续准备齐全,车辆清洁,加装),交车是最令客户高兴的时刻

2.交车确认表让客户签字

3.售后、客服人员到位,参与交车并介绍保修政策与投诉渠道

4.交车是客户最喜悦

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