投资公司组织架构岗位职能职责

架构、编制和岗位职责计划（草案）一、中期架构计划总经理顾问委员会决议委员会财务总监总经理助理营运总监行政总监项目总监财市营开办行项研融务场运发公政目展资部部部部室部部部部二、近期架构计划总经理总经理总经理助理副总经理投资业务部财务部行政部三、岗位设置投资岗位设置和人员编制岗位设置人员编制备注总经办总经理1副总经理1总经理助理1市场部经理1业务部长1用户经理若干行政部文员1司机2财务部会计兼财务主管1出纳1四、岗位职责职位名称总经理所属部门总经办直接上级董事长职位代码职等职级总经理级直接下级营运总监、总经理助理职位概要:•统率全体职员，根据董事会决议企业发展战略主持企业经营管理工作，并为董事会决议提供提议。全方面负责企业项目开发、营销推广、招商引资、融资及团体管理工作。岗位职责：企业战略/经营计划•主持确定企业经营战略，并提交董事会审议•依据董事会战略决议，主持确定企业未来几年业务目标、业务计划、预算计划，提交董事会审议•领导经营团体确定企业年度预算纲领，并提交董事会审批•依据年度预算纲领，领导企业经营团体，确定年度经营计划/预算，并提交董事会审议•依据董事会审定年度经营目标，开展经营工作，并对经营结果最终负责组织管理•依据董事会决议，主持确定企业组织结构、职能设置，并提交董事会审议后实施•主持制订并初审企业各项管理制度，并提交董事会审议，经过后组织实施业务管理•领导经营团体制订企业季度、月度工作计划/预算，并终审部门预算和月度业务计划，根据计划主持协调企业资源配置，安排各部门工作•指导确定企业项目投资计划，领导经营团体初审企业项目计划、项目预算，提交董事会经过后，领导经营团体开展工作，并主持协调企业资源配置。•领导市场副总经理和经营团体，完成项目开发、建设、招商推广，并负责最终签约工作•领导总经理助理，完成企业整体资产、资本运行工作，主持制订企业吞并、重组、资产转移计划，并提交董事会终审•在董事会授权范围内代表企业签定协议或协议，对外付款，决定企业产品或服务销售价格等商业交易行为人力资源管理•领导企业行政部经理确定企业人力资源政策（薪资、考评体系、福利政策、招聘、解聘、人员计划），依据董事会权限要求，提交董事会审批，并监督政策实施•提请董事会聘用或解聘企业高级管理人员（副总或总监），聘用或解聘董事会聘用或解聘以外人员，•领导经营团体依据企业计划/预算指标，确定管理人员、部门和下属各单位业绩考评指标•领导经营团体终审企业职员激励提升方案•终审副总、项目总监、部门经理业绩考评（关键业绩指标和能力指标）和奖惩决定财务管理•领导专职财务制订企业融资计划、资金运作计划并监督实施•按相关董事会授权，行使费用和协议审批工作其它•提议召开董事会临时会议，并率领经营团体接收董事会问询•每三个月向董事会汇报企业运行情况并接收董事组员不定时工作质询•完成其它董事长委托其它工作•处理企业突发事件总经理职务说明书总经理助理职位说明书职位名称总经理助理所属部门总经办直接上级总经理职等职级部门经理级薪金标准直接下级行政文员、司机、财务岗位职责：1、组织编制企业行政管理各项规章制度，报综合部及领导审批后监督实施。2、根据企业年度费用预算，严格控制企业各项行政费用支出，确定费用分摊范围，按月分摊各项费用。3、协调企业行政、办公设备及用具，统一安排人员购置，组织对企业行政性财产物资进行登记、造册及定时盘点。4、负责企业行政车辆调度，协调各部门车辆使用情况。妥善安排企业行政车辆日常维护、保养及驾驶员日常管理工作，组织建立企业车辆和驾驶员档案，控制企业交通费用。5、依据企业年度汇报工作计划，组织、协调、安排企业后勤工作，包含宿舍、工作餐、办公环境、通讯、卫生、职员生活等方面，确保企业整体工作正常有序地进行。6、对企业保安人员、消防、环境和卫生进行统一管理，确保企业生产经营安全顺利进行。7、妥善安排中国外相关单位、人员来访接待工作，帮助其它部门一起组织企业重大活动。8、组织安排企业层面办公会议及其它多种日常会议，安排会议统计、纪要工作。9、组织制订企业文件管理制度，依据管理制度制订年度文件编码，组织对企业多种文件进行登记、归档管理。安排企业内外多种来往文件核稿、颁布和下发工作。10、配合企业和政府相关主管部门、行业相关管理机构关系。11、指导、督促综合部副经理完成人力资源管理工作。12、帮助上级领导交办其它工作事宜。行政部岗位职责岗位职责：1、依据各部门提供所需行政财产物资申请表，统一协调、购置；对企业行政资产物资进行登记、造册，定时进行盘点；负责行政财产物资维修和保养。2、根据企业年度费用预算，帮助助理严格控制各项行政费用支出，确定费用分摊范围，按月分摊各项费用，如话费、办公用具、房租等。3、配合经理协调各部门车辆使用情况，对车辆进行调度，和控制企业交通费用。4、为确保企业业务正常进行，负责宿舍和办公环境卫生、安全、车险等必需后勤服务和后勤保障，并负责监督。5、制订年度文件编码，对企业多种文件进行登记、归档管理。6、负责企业内外多种来往文件核稿、颁布和下发工作。7、立即完成办公室文件打印、复印工作，妥善管理传真机、复印机等办公设备。8、帮助综合部经理完成其它工作事宜。业务部岗位职责岗位职责：熟悉企业业务和产品；培训和管理用户经理能愈加好服务于企业和用户；3、对用户进行规范服务，填写用户记录表。对来电咨询用户，耐心回复提出问题，做好相关统计，统一说词，礼仪规范。4、向用户进行招商基础情况介绍，了解用户需求，和用户就价格、付款方法进行交流沟通。妥善处理用户出现疑难问题，帮助用户办理相关手续。5、建立全部用户档案，填写相关销售表格。定时或不定时对用户进行跟踪联络，并对用户情况进行分析，制订招商措施。6、依据柚子情况，代表企业和用户洽谈，跟踪协议准期正常推行。7、依据企业投资目标分解要求，按期完成上级主管下达投资任务。8、完成上级领导交办其它事务。财务部岗位职责岗位职责：遵守国家财经纪律和各项制度，加强财务管理，提升资金使用效益，并严格实施财务计划。严格控制费用开支范围和开支标准，认真审核原始票据。定时分析企业财务情况，检验监督经费使用和作用效果。依据集团企业要求，认真编制并按时上报各类财务数据，做到正确无误。熟练掌握上级对财务工作相关要求和要求。妥善保管会计凭证、账册、报表等和财务相关档案资料，并定时立卷归档负责建立健全企业内部各项财务制度，编制财务计划和多种资金报表、会计报表、统计报表等对于企业财务实施严格保密，不因外界原因泄露相关企业任何财务事务。保管财务印章，空白收据，严格根据要求用途使用。