印刷企业纸张原材料管理制度

印刷企业纸张原材料管理制度

1、纸张仓库管理员要按照规定的存放方式，将纸张分类、编号、标识，做好纸张的保管工作。2、纸张应存放在干燥、通风、无阳光直射的地方，避免受潮、受热、受冻。3、纸张存放时，应按照先进先出的原则，及时清点库存，避免过期、损坏。4、纸张存放区域要保持清洁整齐，防止火灾、盗窃等事故的发生。5、纸张的调拨、发放要按照规定的流程进行，避免误用、浪费。6、纸张的使用要注意节约，减少浪费，保护环境。1、为了保证纸张质量，入库的纸张需要分类存放并进行标识。仓库管理员需要勤整理，保持库容整洁和安全。确保纸张不混放、不潮湿、不霉变。2、库区附近严禁烟火，保证通风，消防器材码放位置显著，标识清楚，定期更换，确保有效。3、因质量问题需要退货、换货的纸张，必须由使用部门提出书面意见，经公司领导鉴定并签字后准许调换。被退回的纸张要单独存放并进行标识。由出版社提供的纸张，发生质量问题，必须得到出版社的认可。4、仓库管理员需要定期清仓查库，及时掌握纸张变动，特别是常用纸张的变动情况，尽量做到库存数量合理。5、努力降低成本，对节约的纸张、回收的残纸等认真登记入帐，分类码放，标识清楚，并做好记录，不得擅自处理、变卖。6、对铜版纸外包装纸要做好回收整理工作，二次使用，作为社会产品的打包用纸，以节约生产成本。纸张领用1、仓库管理人员需要按照生产印制通知单规格、品种进行发放纸张，无单据不得发纸。2、仓库保管员需要坚持原则，严格遵守规章制度，不徇私情，无正当手续一律不予发纸。3、仓库保管员在发纸过程中需要仔细核对车间所付纸张与印制通知单是否吻合，如有异议及时向生产质量部汇报，待确认后方可发纸。4、机台破损的纸张需调换，须辨明原因，如属机台人为原因造成纸张破损或超放率耗用的，仓库保管员应拒绝换纸，必须办理批准手续。原材料采购1、仓库管理人员需要及时为生产服务，为车间生产、产品质量提供保障，对生产所需的原辅材料进行科学预测，根据生产淡旺季和产品结构的要求编制月度采购计划，报分管领导审批。2、印刷材料采购人员需要按照《物资采购申请单》的要求及时采购，以确保正常生产。3、增强环保意识，减少污染，实施绿色印刷是公司在十二五期间的战略决策，材料采购人员所购买的原辅材料必须是绿色环保型的。4、主要原材料油墨必须是植物类油墨，并符合HJ/T370的环境标志产品技术要求；胶粘剂符合HJ/T220环境标志产品技术要求。采购人员需要向供货单位索取产品检测报告，了解材料的内在质量要素。油墨、上光油、橡皮布、胶粘剂等原辅料不得添加邻苯二甲酸酯类物质。为了保证产品的质量和安全，我们在采购原材料时需要注意以下几点：1.避免使用以下有害物质：邻苯二甲酸二（2-乙基已基）酯（DEHP）、邻苯二甲酸二异癸酯（DIDP）、邻苯二甲酸丁基苄基酯（BBP）和邻苯二甲酸二丁酯（DBP）。2.选择水基或光固化上光油，避免使用有害物质。3.选择植物类喷粉，避免使用有害物质。4.润湿液不得含有甲醇。5.覆膜时尽量采用预涂膜，即涂膜覆膜胶粘剂应为水基覆膜胶。在采购原材料时，我们还需要注意以下几点：1.采购人员应该按照采购计划申请单及时采购，并且要货比三家，比价采购，以降低成本。2.仓库负责人必须认真做好各类物资的入库验收工作，严格把好“三关”，即入库关、库存数量关和领用发放关。详细核对原辅材料、五金电器、机械配件的名称、规格、型号、数量和质量，确认无误后方可办理入库手续。3.如果发现品种不符、质次品，要立即通知采购人员退货、换货和索赔，所有材料购回后一律先进库登记入帐后领用，不得直接使用。4.在验收材料时，仓库负责人必须验证供应单位的认证证书或产品的检测报告，确认所购产品为合格供方的产品，确认其内在质量要素符合相关要求后，再对实物进行查验。5.查验实物时必须使用相关量具进行测量，酒精、异丙醇使用酒精测量仪测试酒精的比重含量，PS版、橡皮布用千分卡测量厚度、钢尺测量长宽规格是否与需采购的规格相符。在保管原材料时，我们还需要注意以下几点：1.材料入库后要分类存放，填写标识卡、对材料勤整理，保持库容整洁、安全，同时要做到材料、货架“四定位”、“三相符”，即台帐序号、品名、规格、用途四定位；帐、卡、物三相符。做到材料不混放、不潮湿、不霉变、不腐烂变质。2.贵重材料、精密零部件、轴承要单独存放，确保不潮湿、不生锈，必要时，用黄油密封保存。3.汽油、柴油、异丙醇、酒精等危险品要隔离存放，搬运要谨慎小心，防止磕碰、撞击，库区附近严禁烟火，保持通风，消防器材码放位置显著，标识清楚，定期更换，确保有效。4.仓库管理员要定期盘点、清仓查库，及时掌握材料的变动情况，并将库存月报表报董事长、总经理，保证库存数量合理。5.对回收的材料要认真登记，分类码放，标识清楚，并做好记录，不得擅自处理、变卖。在领用原材料时，我们还需要注意以下几点：1.仓库保管员一定要坚持原则，严格遵守规章制度，按使用部门领导批准的数量足额发放，出库手续齐全。2.领料人必须在领料单上签字，否则，仓库可以拒绝发料，领料单是仓库管理员的记帐凭证，并妥善保管，按月份装订成册。要求退货或换货的材料必须由使用部门提出，并经供应部确认后方可调换。被退回的材料应单独存放并标识以便管理。改写：退货或换货的材料必须经过使用部门和供应部门确认后才能进行调换。被退回的材料应该单独存放并标识以便管理。4、为了确保材料的质量，所有进货材料必须经过检验合格后方可入库。对于不合格的材料，应及时通知供应商并要求其进行处理。同时，也要对不合格材料进行记录和处理。改写：为了确保材料的质量，所有进货材料必须经过检验合格后才能入库。对于不合格的材料，应及时通知供应商并要求其处理。同时，也要