人事文员工作岗位职责范文（二篇）

第页共页人事文员工作岗位职责范文人事文员是负责协助人事部门进行日常工作的员工，其主要职责包括人事档案管理、招聘流程辅助、培训协调、绩效考核支持、员工福利管理等方面的工作。一、人事档案管理1.负责全员档案的建立、归档和维护，确保员工档案的完整性和准确性。2.负责员工档案的变更记录，如岗位调整、晋升、离职等，及时更新档案资料。3.协助进行员工档案的归类整理和保密工作，确保档案的安全性。二、招聘流程辅助1.搜集并整理招聘需求，并与部门负责人进行沟通和确认。2.负责招聘广告的发布和招聘渠道的管理，确保招聘信息的准确性和时效性。3.协助安排面试和参与面试，对面试人员进行资料整理和评估。4.负责招聘流程中的协调工作，包括面试通知、面试结果反馈等。三、培训协调1.协助组织和安排内部培训计划，与培训机构协调沟通。2.负责培训资料的准备和分发，协调培训场地和设备的安排。3.统计培训反馈和效果，协助汇总培训报告和总结。四、绩效考核支持1.协助绩效考核指标的制定，负责提供绩效数据和报表。2.协助组织绩效面谈和评定工作，记录面谈内容、整理评定结果。3.负责绩效奖励的计算和发放，确保奖励程序的顺利进行。五、员工福利管理1.负责员工工资社保福利的登记、核对和发放。2.协助员工请假和加班的管理，记录加班和调休情况。3.协助组织和管理员工活动，如团建、生日会等。4.解答员工的相关问题和提供相关服务。六、劳动合同管理1.负责劳动合同的起草和续签工作，与员工进行沟通和协商。2.监督合同的签订和执行情况，及时提醒合同到期时间。3.维护合同档案，保证合同资料的完整和准确。七、报表和统计1.负责人事相关数据的统计和分析，生成相应的报表和汇总数据。2.协助上级进行相关工作的分析和决策。八、其他工作1.协助处理员工的投诉和纠纷，维护良好的员工关系。2.完成主管交代的其他工作。总结：人事文员在公司的人事管理工作中扮演着重要的角色，负责协助人事部门进行日常工作。他们的主要职责包括人事档案管理、招聘流程辅助、培训协调、绩效考核支持、员工福利管理等。通过认真负责的工作，人事文员可以保证公司人事管理工作的顺利进行，为公司的发展做出贡献。人事文员工作岗位职责范文（二）人事文员是负责人事工作的重要角色之一，主要负责协助人事部门完成各项人事管理工作。下面是一个人事文员的岗位职责模板，共分为五个方面，包括招聘、劳动合同管理、人事档案管理、薪酬福利管理和绩效考核管理。具体内容如下：一、招聘1.协助招聘团队制定招聘计划，明确招聘需求和岗位要求；2.负责发布招聘信息，筛选简历，并进行初步的面试；3.安排面试人员的面试时间和地点，协调候选人与面试官的沟通；4.完成候选人的背景调查工作，对简历中的信息进行核实；5.跟进招聘进度，及时向招聘团队提供反馈和建议。二、劳动合同管理1.负责新员工入职前的准备工作，包括劳动合同的签订、员工档案的建立等；2.监督劳动合同的履行情况，及时提醒相关人员合同到期或需要续签的事项；3.负责员工转岗、离职等人事变动的手续办理，包括调动申请、辞职报告等；4.协助处理劳动纠纷，维护企业和员工的权益。三、人事档案管理1.负责员工的档案管理，包括档案的存放、整理、整顿和借阅等；2.完善人事档案的信息，包括个人基本信息、教育背景、工作经历等；3.保障人事档案的安全性和保密性，严格遵守相关规定；4.协助人事部门的各项统计和报表工作，提供准确的数据支持。四、薪酬福利管理1.协助完成员工薪酬核算工作，包括薪资变动、加班费、考勤奖罚等；2.维护员工薪酬体系，确保薪资标准的执行和公平性；3.协助办理员工的社会保险、公积金、个人所得税等相关手续；4.及时了解员工对薪酬福利的需求和反馈，提供合理的建议。五、绩效考核管理1.协助制定绩效考核制度和绩效评价标准；2.收集和整理员工的绩效数据，协助上级领导对员工进行绩效评估；3.跟进绩效考核结果，协助制定奖惩措施和晋升计划；4.协助开展绩效考核的宣传和培训，提高员工的绩效意识和主动性。总之，人事文员是人事部门的重要助手，工作职责涉及到招聘、劳动合同管理、人事档案管理、薪酬福利管理和绩效考核管理等