员工离职管理制度

第页员工离职管理规程目的规范员工的离职行为，保证公司业务的顺利开展以及信息、资料、资产的安全。范围适用于全体员工。职责人力资源部负责规程、文件的起草、修订、审核。总经理负责批准。各部门按本规程执行。内容离职类别员工离职包括劳动合同终止和劳动合同解除两情况。劳动合同终止劳动合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时，终止合同关系的行为，主要指合同到期不续签的情况。合同到期公司提出不再续签合同时，由人力资源部在合同到期前30天，向员工发送《解除劳动合同通知书》，通知员工办理合同终止的相关手续；员工提出不再续签合同时，于合同到期前30天，向人力资源部递交《员工辞职申请表》和辞职报告。员工达到法定退休年龄或开始享受基本养老保险待遇时，劳动合同终止。劳动合同终止，应依照《中华人民共和国劳动合同法》和国家及青岛市有关规定执行。公司与员工终止劳动合同时，由人力资源部向员工开具《解除/终止劳动合同证明》，并在终止合同后15天内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。劳动合同解除劳动合同解除指合同订立，尚未完全履行以前，由于各种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。合同解除包括试用期离职、员工辞职、擅自离职、辞退。试用期离职员工试用期表现不能达到岗位任职要求时，由用人部门、人力资源部在试用期结束前至少一周向员工出具《解除劳动合同通知书》，并办理离职手续。员工本人试用期内提出离职，应提前三天填写《员工辞职申请表》告知用人部门和人力资源部，办妥离职手续后方可离职。员工辞职员工辞职应提前30天向其直接主管提出，并提交《员工辞职申请表》和辞职报告，按要求完成审批后，由人力资源部办理相关手续。公司在收到员工辞职申请后一周内，应给予明确答复；如同意员工辞职应明确离职时间、交接要求等。辞职员工所在部门及人力资源部应主动了解员工的辞职原因，做好沟通工作。对绩效良好的员工应引导挽留，探讨改善工作环境、条件、待遇的可能性，并填写《员工离职面谈表》。擅自离职擅自离职是指员工未经批准而擅自离开工作岗位的行为。有下列情形之一者，公司将按员工擅自离职处理：旷工2天（含）或无正当理由逾期不归连续超过3个（含）工作日，或一年内累计超过5个（含）工作日；员工已递交辞职申请但未经批准而擅自离岗2天（含）；或员工辞职申请虽获批准，但未履行完毕离职手续就擅自离岗。对于擅自离岗的员工，公司将暂时冻结其工资直至办完交接离职手续。辞退员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；或符合公司《员工手册》、《劳动合同》中规定的辞退情况，以及《劳动合同法》规定的可以解除劳动合同的情况，公司可作辞退处理。员工在职期间出现（但不限于）下列情况时，公司可以解除劳动合同：试用期被证明不符合录用条件；严重违反公司规章制度；严重失职、营私舞弊，给公司造成重大损害；同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；提供虚假信息或实施其他欺诈行为，致使公司错误录用；被依法追究刑事责任。员工在职期间有下列情形之一的，公司可提前30天以书面形式通知员工解除劳动合同：员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作，或者不符合国家和本市从事有关行业、工种岗位规定，公司无法另行安排工作的；员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位后，仍不能胜任工作；劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化时，致使劳动合同无法履行，经公司与员工协商，未能就变更劳动合同内容达成协议。工作流程劳动合同终止离职流程劳动合同到期，公司不同意与员工续签劳动合同的，人力资源部提前30天向员工发送《解除劳动合同通知书》。对于拒绝签收或联系不上的员工，公司将通过挂号信、登报或其他可追溯的形式予以通知。劳动合同到期，员工不同意与公司续签劳动合同的，应于收到《续签劳动合同通知书》（人力资源部于合同到期前40天发给员工）后5天内书面形式回复人力资源部。确保交接事宜完毕后，人力资源部为员工出具《解除/终止劳动合同证明》。对于公司不予员工续签劳动合同和除公司保持或提高原有工作条件外员工不续签的情况外，需要签订《解除劳动合同协议书》。员工辞职流程辞职员工填写《员工辞职申请表》和辞职报告。未按要求填写辞职申请表和提交辞职报告，不视为正式的、有效的书面通知行为。用人部门收到员工辞职申请后，应进行离职面谈，了解离职原因，并签署意见。辞职申请经各级领导审批后，由人力资源部通知员工离开公司的具体时间，以及办理工作、财务交接等事宜。确保交接事宜完毕后，人力资源部为辞职员工出具《解除/终止劳动合同证明》。擅自离职流程用人部门应在员工擅自缺勤的第一天，向人力资源部通报异常情况并备案。公司将《解除劳动合同通知书》送达被解除劳动合同的员工。对于拒绝签收或联系不上的员工，公司将通过挂号信、登报或其他可追溯的形式予以通知。对公司造成损失的，公司将追究当事人责任。确保交接事宜完毕后，人力资源部为辞职员工出具《解除/终止劳动合同证明》。辞退流程用人部门向人力资源部提交《辞退员工申请表》，报相关领导逐级核准。人力资源部将《解除劳动合同通知书》送达给被辞退的员工本人。对于拒绝签收或联系不上的员工，公司将通过挂号信或其他可追溯的形式予以通知。确保交接事宜完毕后，人力资源部为辞职员工出具《解除/终止劳动合同证明》。离职面谈员工离职时，人力资源部应与离职员工进行谈话，谈话内容包括但不限于：了解离职原因与动机；了解以往的工作成绩；回答员工的问题；征求对公司的评价与建议等。面谈结束后填写《员工离职面谈表》备案。离职交接离职员工应按《离职交接单》所列项目，完成交持工作。内容包括：工作资料移交：离职人员工作期间所产生或持有的所有文件资料（含电脑资料）、技术资料、项目资料、方案、计划、档案以及遗留工作事宜等；物品移交：公司配置的办公用品，或从其他部门借出或借用的物品（如劳动工具、公司各种证件原件及复件等）其他应归还公司的物品；财务移交：包括应收应付帐款清单、往来客户清单、税务发票、业务合同、公司领借款等；其他：除上述内容外的其他应移交事项。交接期限：离职申请获批后，至离职日之前的一天，应完成交接手续。离职员工办理交接时，由直接上级指定接收人；无指定人选时，直接上级接收，待人选确定后再转交；财务类移交须有相关财务人员参与，并经财务经办人和财务部负责人签字确认。工作交接时，应指定监交人，监交人对移交过程进行监督。部门经理级以上人员交接，由人力资源部经理监交；其他人员由直接上级监交；特殊岗位人员根据岗位特性由总经理指定监交人。工作交接人责任工作交接人员应认真负责，严格按照《离职交接单》内明确规定的类别进行交接，并要求做到事无巨细，仔细周全，特别是针对应付款、应收账款、发票、客户资料、重要技术资料及未完成工作的情况全面接收。若因人员离职后发现物品、资料或财务事项有亏欠未清的或给公司带来损失的，由交接人员负责追讨或承担损失。费用清算由人力资源部负责离职员工的工资结算，填写《员工离职工资结算通知单》，并由离职人员签字确认，同时将确认记录复印交财务中心签收。员工离职手续应由离职者本人办理，如遇重大疾病或其他特殊原因不能亲自办理时，可委托其他人员代为办理，但需提供书面委托书，相关责任仍由离职人负责。离职者工资核算日、享受福利待遇的截止日为员工最后一个在岗工作日。离职员工的薪资