公司人力资源信息管理制度

公司人力资源信息管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范公司人力资源信息管理工作，确保人力资源信息的安全、准确和有效使用，提高人力资源管理效能，订立本制度。本制度依据国家有关法律、法规以及公司相关管理规定订立。第二条适用范围本制度适用于公司全部部门、岗位的人力资源信息管理工作。第三条定义人力资源信息：指公司的员工信息，包含但不限于个人基本信息、教育背景、工作经过、培训记录、绩效评定等。信息系统：指用于存储、处理、传输人力资源信息的计算机系统。第二章信息管理责任第四条人力资源部门责任人力资源部门负责订立和完善人力资源信息管理制度，监督和引导各部门、岗位的人力资源信息管理工作。人力资源部门负责人应组织相关人员进行人力资源信息管理培训，提高员工的信息管理意识和技能。第五条部门负责人责任各部门负责人应负责本部门员工的人力资源信息管理工作，并确保信息的安全和保密。部门负责人应设立特地的人力资源信息管理岗位，明确岗位职责，推动信息管理工作的落实。第六条员工责任员工应如实供应个人基本信息、教育背景、工作经过等人力资源信息，并及时更新更改情况。员工应妥当保管个人账号和密码，不得将账号和密码告知他人。第三章信息手记和存储第七条信息手记公司在员工入职时，应全面手记员工的个人基本信息、教育背景、工作经过等信息，并记录在信息系统中。公司应定期对员工的信息进行核实和更新，确保信息的准确性和完整性。第八条信息存储和备份公司应使用安全可靠的信息系统进行信息存储和管理，并设置相应的权限掌控，保护员工的隐私和机密信息。公司应定期进行信息的备份，确保信息的安全性和可用性。第四章信息使用和保密第九条信息使用人力资源部门负责授权和管理员工的人力资源信息的访问权限，依据员工不同岗位的需要设定不同的权限等级。员工在进行日常工作时，应严格依照权限进行信息查看和使用，不得超出权限范围进行操作。第十条信息保密公司全部员工对所接触到的人力资源信息应保守秘密，严禁私自泄露、借用或窜改信息。人力资源部门应加强对人力资源信息的保密工作，定期进行信息安全审查和漏洞修补。第五章信息维护和销毁第十一条信息维护人力资源部门应定期进行信息检查和维护，确保信息的准确性和可靠性。员工应乐观搭配人力资源部门的信息核实工作，供应准确的信息和证明料子。第十二条信息销毁人力资源部门应订立信息销毁的规定和流程，确保被淘汰、废弃的信息能够被安全销毁。信息销毁应采取可靠的方法，包含物理销毁和逻辑销毁等方式，确保信息不被恢复和利用。第六章违规处理第十三条违规行为的认定违规行为包含但不限于泄露、窜改、借用他人信息、超出权限等行为。违规行为应依据公司相关管理规定进行认定和处理，可能涉及纪律处分、经济赔偿等措施。第十四条违规处理对于违反本制度的行为，人力资源部门应依照公司相关管理规定进行处理，追究相应责任。公司应建立健全的违规行为查处机制，确保违规行为得到有效处理和矫正。第七章附则第十五条本制度的修改和解释本制度的修改和解释权归公司人力资源部门负责。任何对本制度的修改和解释应经公司相关部门批准后生效。第十六条本制度的执行时间本制度自公司颁布之日起执行。本制度的解释权归公司全部。第八章附件本制度的附件包含但不限于相关表格