公司生产管理部新员工管理规定

公司生产管理部新员工管理规定公司管理文件生产管理部新员工管理规定文件编号：版保密等级：发出部门：发布日期：发送：生产管理部全体员工抄送：供应链各部门总页数：9页文件类别：编审上人批文件变更记录变更日期版本变更条款变更内容责任人文件分发清单分发部门/人数量签收人签收日期分发部门/人数量签收人签收日期为使生产管理部新员工了解公司的基本情况、文化理念及相关制度，明白工作内容及工作要求，掌握岗位工作技能，更快地适应工作环境和工作岗位，特制定本规定。2适用范围本规定适用于供应链生产管理部作业类新员工。3释义3.1新员工：新进入职，未转正的员工。3.2新员工试用期：新员工由入职到转正的期间。24职责4.1生产管理部各车间班组负责新员工的岗前基础知识培训工作。4.2生产管理部各车间班组负责新员工的岗前技能培训及鉴定工作。4.3生产管理部负责准备新员工基础知识和岗位技能的学习资料。对于岗位技能学习资料的准备，产工部、供应链质量部给予协助与支持。5岗前基础知识培训5.1生产管理部每月组织一次新员工的基础知识培训，培训讲师为生产管理部经理或车间主任，培训教材由培训讲师准备并交生产管理部文员备案。5.2生产管理部各车间均备份一套基础知识学习资料，供新员工查阅。基础知识学习资料由生产管理部文员管理与更新。5.3基础知识学习资料以新员工自学为主，必要时可咨询辅导员或班组长。6岗前技能理论培训6.1培训安排在新员工入职五个工作日内，各车间主任或班组长须对新员工进行岗位技能理论培训。6.2培训内容培训内容包括本车间内各模块生产流程介绍、质量指标，本茂位工作内容与要求、操作技能、作业标准、控制要点、设备及工装操作规程、作业记录等。6.3培训方式个别培训为主，若新员工数量较多则可实施集中培训。6.4技能学习资料技能学习资料由各车间准备，并在生产管理部文员备案，文员负责技能学习资料的更新与管理。技能学习资料统一由各车间发给新员工，新员工学习方式为自学和辅导员指导相结合，必要时可向制程工程师和质量工程师咨询。7岗前技能实操实习新员工岗前技能实操学习与实习实行辅导员一对一的指导方式。8辅导员工作指南8.1辅导员的确定新员工的辅导员由生产管理部各车间主任或组长确定，辅导员必须是转正后的员工。8.2辅导员的工作目标8.2.1帮助新员工熟悉工作环境，了解公司常用流程制度，尽快融入公司企业文化。8.2.2帮助新员工掌握岗位工作技能，尽快进入工作角色，能独立工作。8.3辅导员的工作内容8.3.1辅导员和新员工的初次接触(新员工入职第一38.3.1.1辅导员与新员工见面，初步交谈，了解对方的一些基本情况。8.3.1.2把新员工介绍给车间本组人员认识。8.3.1.3告知新员工有关工作、生活基本规定，如考勤要求、班车、饮水、洗手间等。8.3.1.4告知新员工餐厅位置，陪新员工吃第一餐午餐。8.3.2新员工入职第一周8.3.2.1与新员工认真沟通一次，了解新员工的专业知识结构、工作背景。8.3.2.2介绍本组的主要情况、主要任务。8.3.2.3告之有关试用期管理规定，如签定试用合同、参加培训、技能鉴定等；告之有关部门内管理制度、主要的工作流程规范等。辅导员提供查询方法：EIP网站、文件服务器、新员工手册、部门工作手册等。8.3.2.4制定新员工培养计划，签定《新员工试用期考核合同》。辅导员要对新员工明确三个问题：一是做什么,试用期间新员工应该做些什么,明确任务；二是要做成什么样，要让新员工知道做到什么程度才算合格，才可以达到转正要求；三是如何做，辅导员和新员工一起探讨怎么样才能保质保量地完成任务，顺利通过转正考核。新员工培养计划应根据新员工的岗位要求、本组人员安排以及新员工的工作背景制定，应多在工作流程、实际操作等方面加以引导和锻炼。培养计划不用提交，但辅导员自己要有整体思路。《新员工试用期考核合同》必须在一周内完成，并提交人事行政部备案。8.3.2.5新员工入职第一周以学习、熟悉为主，了解工作相关规定制度，熟悉工作内容及工作环境。8.3.3新员工入职的第二周8.3.3.1新员工熟悉上下游岗位人员与职能，必要时须认识熟悉其他部门相关工作人员。8.3.3.2辅导员要多和新员工接触，做到“主动询问，有疑必答”。8.3.3.2.1询问新员工的学习、工作情况，生活上有什么困难。8.3.3.2.2工作学习过程中有什么难题需要帮忙解决。8.3.3.2.3了解工作学习的现状，督促其主动思考、摸索。8.3.3.3新员工入职第二周，辅导员让其参与实际工作为主，注重辅导。8.3.4新员工入职两周后的试用期内8.3.4.1新员工入职两周后，辅导员让4其独立上岗工作，以监管为主。8.3.4.2辅导员注意工作的分解、定期检查反馈。8.3.4.3辅导员要密切关注新员工工作任务完成情况。8.3.5新员工转正前的沟通新员工临近转正时，无论其是否正常转正，辅导员都应该主动和他正式沟通一次：8.3.5.1肯定新员工这两个月的个人进步和工作业绩，正向激励。8.3.5.2指出表现不足的地方，并提出相应的改善建议。8.3.5.3听取新员工对辅导员的建议和意见。8.3.5.4建议发展方向，安排后续工作。8.3.6辅导员在整体辅导工作安排上注意逐步深入、循序渐进。8.4辅导员变动若辅导员或新员工的工作有变动，原辅导员应及时申请安排另一名辅导员，同时与新任的辅导员交接有关新员工培养工作的相关资料，尽量不要影响对新员工的培养。8.5辅导员的激励新员工正常转正与辅导员的月度绩效考核结果挂钩。9转正前岗位技能鉴定9.1新员工在转正前，必须参加基础知识、技能鉴定理论、技能鉴定实操考试。9.2基础知识考试9.2.1基础知识考试试题由生产管理部文员制定，考卷由文员批改评分。9.2.2考试分数低于60分为不合格，须进行补考，每人有两次补考机会，若两次补考都不合格则不能转正。9.3技能鉴定理论考试9.3.1技能鉴定理论考试又分为岗位专业技能理论考试和岗位质量知识考试，试题由各生产车间制定，考卷由各车间批发评分。9.3.2考试分数低于60分为不合格，须进行补考，每人有两次补考机会，若两次补考都不合格则不能转正。9.4技能鉴定实操考试9.4.1实操考试由制程工程师和质量工程师监考，制程工程师和质量工程师进行考试记录并给出评定结果。9.4.2考试分数低于60分为不合格，须进行补考，每人有两次补考机会，若两次补考都不合格则不能转正。510转正前评定新员工基础知识、技能鉴定理论和技能鉴定实操考试合格通过后，直接主管组织、辅导员、上下游岗位员工人对新员工试用期表现进行评定，如实记录在《新员工岗前评定结果表》上，并提交生产管理部文员处备案。直接主管(或车间主任/生产部经理)与新员工进行一次面谈，并把评定结果反馈给新员工。11培训总结和技能鉴定总结生产管理文员每月编写《新员工岗前培训与技能鉴定月度总结报告》报生产管理部经理，必要时制定改进实施计划，不断改善培训与技能鉴定工作。12其它说明12.1新员工在入职满月后，须填写《新员工试用期满月工作报告》交直接主管，辅导员和直接主管加注评价后，交生产管理部文员处备案。直接主管根据需要，选择性地与新员工进行面谈。12.2若新员工在试用期内不符合岗位要求，可对其进行岗位调整或终止试用。进行岗位调整须同时考虑是否调整辅导员；若终止试用，直接主管在《新员工试用期考核合同》表中选择“不通过试用”,把新员工退回人力资源部办理辞退手续。13工作记录13.1《新员工试用考核合同》13.2《新员工岗前评定结果表》13.3《新员工试用期满月工作报告》14相关文件14.1员工考勤休假管理规定15附则15.1本规定由生产管理部负责制定，报供应链总监批准执行，修改15.2本规定由生产管理部负责解释。公司管理文件新员工试用考核合同受约人姓名所属部门发约人姓名所属部门试用期辅导员职位6试用期范围考核项目详细说明考核标准考核人达成情况考核结果入职培训(必考)考查员工对公司总体情况和规章制度的熟悉程度参加新员工入职培训和考试，最终成绩60分以上(含)为通过，60分以下为不通过人力资源部文员填写要求：(若以上表格不够填写，可将此栏删除)1、考核项目：“入职培训”为固定考核项目，其余考核项目根据该岗位的主要职责，由发约人与受约人确定；2、详细说明：对考核项目进行详细说明，以便双方完全明白考核内容；3、考核标准：对该考核项目通过与否的界定标准，尽可能量化；4、考核人：负责对该考核项目进行考核的员工；5、达成情况：该项考核内容的完成情况，可另附1、考核结果：若“入职培训”考核未通过，则不予转正；若其余考核项目有未通过项，则根据实际情况考虑是否任用该员工；2、最迟考核时间：试用期结束前倒数第二周；3、试用期特殊情况处理：试用期内如发约人(或辅导员)发现受约人无法适应公司制度和岗位要求，可提出辞退受约人申请；如受约人由于个人原因，也可提出离职申请；具体办法见公司《离职管理办法》;4、试用不合格处理：如受约人试用期内无法达成本合同要求的工作目标，则终止试用。此合同受约人与发约人各持一份，并将双方签字后的复印件交人事行政部备受