计算机导论 课件 ch07 课件制作 (PowerPoint)

演示文稿制作（PowerPoint）第七章计算机导论职业教育计算机类专业系列教材01PARTONE创建和编辑演示文稿PowerPoint2010窗口的组成PowerPoint2010窗口，主要由标题栏、功能区、幻灯片/大纲窗格、幻灯片编辑区、状态栏等组成。PowerPoint2010界面PowerPoint2010的基本操作创建演示文稿在PowerPoint2010中创建演示文稿常用以下三种方式：01创建空白演示文稿。这是PowerPoint提供的默认演示文稿创建方式，新建一个空白的演示文稿。02根据样本模板创建演示文稿。样本模板有两种，一种是PowerPoint自带的样本模板，另一种是第三方提供的模板。样本模板通常提供已设计好基本的布局和配色方案，有的样本模板还提供多张不同布局风格的演示幻灯片。03根据主题创建演示文稿（模板提供配色方案）。幻灯片的插入、复制、删除一个演示文稿通常包含若干张幻灯片，如果需要添加幻灯片，则进行插入幻灯片操作；如果新幻灯片与原有幻灯片的内容、布局近似，则可以通过复制使用原有幻灯片；如果不再需要演示文稿中的某张幻灯片，则可以删除。幻灯片的插入、复制、删除操作很方便，只需在“幻灯片”窗格中的幻灯片上右击，弹出快捷菜单，在快捷菜单中选择相应命令项进行即可。幻灯片的快捷菜单PowerPoint2010的基本操作幻灯片的文本编辑幻灯片的文本需要在文本框中输入，输入后的文本可以根据需要进行编辑，如设置字体、字号、颜色、方向等。文本框的大小与位置也可以调整，相关操作与Word中的文本操作相同，这里不再赘述。设置幻灯片样式在“设计”菜单下有“页面设置”、“主题”和“背景”三个组。在“主题”组中选择主题，可以获得幻灯片的配色方案、主题、背景等不同的幻灯片样式。“设计”选项卡PowerPoint2010的基本操作自定义文稿样式通过对演示文稿的母版进行设计、修改，可以自定义样式。设置幻灯片母版的基本步骤：01依次单击“视图”→“母版视图”→“幻灯片母版”按钮，打开“幻灯片母版”快速工具栏。“幻灯片母版”快速工具栏包括“编辑母版”“母版版式”“编辑主题”“背景”“页面设置”等组。“幻灯片母版”快速工具栏PowerPoint2010的基本操作02在“幻灯片”窗格中选择幻灯片，该演示文稿的母版版式以幻灯片的样式显示在幻灯片编辑区中。幻灯片的母版可以由一张或多张幻灯片构成。用户可以按照需求修改母版样式，修改后的母版会应用到演示文稿的幻灯片中。03单击“幻灯片母版”快速工具栏中的“关闭母版视图”按钮，退出母版编辑界面。母版有三种：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。幻灯片母版控制在幻灯片中输入的标题和文本的格式与类型。讲义母版主要用于设置幻灯片按讲义形式打印时的格式，可以设置一页中打印幻灯片的数量、页眉、页脚等。备注母版主要用于控制幻灯片按备注页形式打印时的格式。PowerPoint2010的基本操作自定义文稿样式通过对演示文稿的母版进行设计、修改，可以自定义样式。设置幻灯片母版的基本步骤：公司演示文稿的基本样式与文本内容的制作01单击“文件”→“新建”命令，在打开的“新建演示文稿”对话框中选择“样本模板”选项，在样本模板中选择“项目状态报告”模板，单击“创建”按钮。02修改模板的第一页样式。单击“视图”菜单中的“幻灯片母版”按钮，进入修改母版的编辑环境，选择“标题幻灯片”版式，将版式调整为“标题页”。操作步骤如下：03其他版式不做修改，退出母版编辑环境。调整标题页中占位符的位置，删除占位符中的默认文本，输入标题和制作人信息。04将准备好的文字信息，分别输入不同版式的幻灯片中。05保存演示文稿，命名为“计算机公司”。2PARTTWO制作图文并茂的演示文稿插入非文本元素在已经制作好的演示文稿的基础上，添加图形、表格、音频、视频等元素可以通过插入操作实现。打开“插入”菜单，可以看到PowerPoint支持的插入元素包括表格、图像、插图、链接、文本、符号和媒体，分别位于七个功能组中。每个组又进一步细化，如“插图”组中包括形状、SmartArt、图表三个元素。“插入”菜单插入非文本元素插入图形主要有两种方式：一是从PowerPoint2010自带的剪贴画中选取图形为幻灯片添加图像元素；二是从来自外部的图形文件中插入图像元素。后者在“图像”组中称为插入图片。除了以上操作之外，还可以使用PowerPoint2010提供的绘图工具轻松绘制直线、圆、箭头、多边形等图形，并且可以插入SmartArt组织结构图和数据图表。以上插入图形的操作均在“插图”组中实现。值得注意的是，这里所讲述的图片、形状、剪贴画、SmartArt、图表等图形概念与Word、Excel中的相关概念一样；图表来自Excel数据表，图表会随着表格中数据的改变而同步改变。插入图形插入非文本元素文字通常以标准字体方式展示，有时候需要对某些关键内容和重点进行强调，此时可以将其以艺术字的方式显示。PowerPoint2010中的艺术字是以图形形式出现的，因此艺术字通过插入操作添加到演示文稿中。插入艺术字的操作与插入图形操作一样，通过单击“文本”组中的“艺术字”按钮实现。与图形一样，对艺术字也可以进行样式修改。增加艺术字文稿中有时需要集中展示数据，此时需用到表格元素。PowerPoint2010“插入”菜单中的“表格”组提供了用户需要的表格元素。PowerPoint2010的“表格”下拉菜单与Word相似，包括“插入表格”“绘制表格”“Excel电子表格”三个命令，其中“Excel电子表格”命令允许用户增加工作簿。演示文稿中的表格自带样式，也可以根据需求进行修改。播入表格插入非文本元素在PowerPoint2010中，可以利用“媒体”任务窗格插入音频库中的音频，也可以插入音频文件中的音频，还可以通过录制插入音频。插入音频之后，会显示一个音频图标，单击该图标，会出现“音频工具”快速工具栏。通过“音频工具”快速工具栏中的相关按钮，可设置音频图标外观样式、声音播放方式、音频图标是否隐藏、编辑音频等。插入音频和视频“音频工具”快速工具栏为公司演示文稿添加图片、图表01打开前面保存的“计算机公司”演示文稿，在介绍导航页中插入公司图片。单击“插入”菜单“图像”组中的“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，选中已准备好的素材图片，将其插入幻灯片中。选中该图片，在“图片工具-格式”快速工具栏中设置图片样式为“棱台形椭圆、黑色”；设置图片边框为无轮廓；设置图片效果为红色、18pt发光，强调文字颜色为2。02在人力资源页插入图表。单击“插入”菜单“插图”组中的“图表”按钮，弹出“插入图表”对话框。选择簇状柱形图，在弹出的Excel窗口中修改数据。“幻灯片母版”快速工具栏03选中图表，调整位置和大小。在“图表工具-布局”快速工具栏中，设置图表标题为无，图例为无。最后，保存演示文稿。操作步骤如下：3PARTTHREE设置动画效果与超链接设置动画效果幻灯片内的动画设置可以为幻灯片中的文本、图片等对象添加“飞入”“轮子”“旋转”等动画效果，并设置动画的开始时间、持续时间、延迟时间，不但让幻灯片的内容“动”起来，而且会使观看者注意力集中，从而留下深刻印象。幻灯片内的动画设置操作如下：01在幻灯片内选取设置动画的对象，对象可以是文本、图片、图形等。02打开“动画”菜单。“动画”菜单设置动画效果幻灯片内的动画设置幻灯片内的动画设置操作如下：03设置动画效果动画设置完成后，可打开“动画窗格”任务窗格，单击动画对象右边的下拉按钮，在弹出的下拉列表中可继续对动画做进一步的设置，如动画的开始时间设置、动画背景音乐设置等。在“动画窗格”任务窗格中，还可以对动画启动的先后顺序进行调整。“动画窗格”任务窗格幻灯片的切换动画设置幻灯片的切换是指播放时，一张幻灯片播放完后过渡到另一张幻灯片的效果，具体操作如下：打开“切换”菜单，其中选择所需动画并进行设置即可。“切换”菜单设置动画效果设置超链接为了更好地控制幻灯片的播放顺序，可以在幻灯片上添加动作按钮，如“开始”“回看”“上一页”等。音频、视频的播放也可以通过超链接按钮来控制。放映时单击这些按钮，就能转换到其他幻灯片、播放音视频、链接网络资源等，让幻灯片的内容丰富多彩、灵活多变。设置链接的操作方法是：首先选中需要链接的对象，再单击“插入”菜单“链接”组中的“超链接”按钮。系统弹对话框，在其中进行设置即可。单击“超链接”按钮“插入超链接”对话框为公司演示文稿添加动画01选中1、3、5张幻灯片，打开“切换”菜单，选择“涟漪”效果，其他页面选择“棋盘”效果。02使用模板提供的默认动画效果。为公司介绍页中的公司图片添加“进入”列表中的“旋转”效果。03在公司服务页添加动画前，先取消SmartArt工具布局对象的组合，针对每个圆形设置不同的动画效果。在“动画窗格”任务窗格中设置动画的顺序和动画的其他效果。04在公司介绍页添加超链接。选中“发展历程”文本后右击，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，在弹出的“插入超链接”对话框中选择链接的目标页面。为其他文本添加超链接的操作与此相同。操作步骤如下：4PARTFOUR放映、发布演示文稿放映演示文稿打开“幻灯片放映”菜单，按照放映要求单击相应的功能按钮放映幻灯片；或单击“设置幻灯片放映”按钮，弹出对话框，可设置幻灯片放映的不同方式。“幻灯片放映”菜单“设置放映方式”对话框打包演示文档演示文稿制作完成后，如果需要在未安装PowerPoint2010的计算机上播放，可将演示文稿打包，然后在该计算机上使用PowerPoint播放器来播放文件。具体操作如下：01打开演示文档，PowerPoint2010中提供了一个打包为CD的功能，选择“文件”→“保存并发送”→“将演示文稿打包成CD”选项。打包演示文档打包演示文档02单击“打包成CD”按钮，系统弹出“打包成CD”对话框。通过“添加”“删除”按钮添加、删除其他文档，单击“复制到文件夹”按钮，弹出“复制到文件夹”，对话框。“打包成CD”对话框“复制到文件夹”对话框演示文稿制作完成后，如果需要在未安装PowerPoint2010的计算机上播放，可将演示文稿打包，然后在该计算机上使用PowerPoint播放器来播放文件。具体操作如下：打包演示文档03选择打包文档存放的路径，设置文件夹名称，也可以保持默认，系统默认有“在完成后打开文件夹”的功能，若不需要可以取消选中该复选框。04单击“确定”按钮，系统会自动运行打包并复制到文件夹程序，在完成之后自动弹出打包好的PowerPoint文件夹，其中有一个AUTORUN.INF文件，如果打包到CD光盘上，则这个文档具备自动播放功能。CD包的文件夹演示文稿制作完成后，如果需要在未安装PowerPoint2010的计算机上播放，可将演示文稿打包，然后在该计算机上使用PowerPoint播放器来播放文件。具体操作如下：发布演示文档在PowerPoint2010中，演示文稿的发布主要利用互联网和蓝牙通信等方式，如“保存到Web”“广播幻灯片”“发布幻灯片”“发送到蓝牙”等。演示文稿发布放映、打包公司演示文稿若要求将制作好的幻灯片在