第6章 计算机基础

第6章PowerPoint2007

的考岂看或修a森

•PowerPoint的主要用途是将演讲者的稿件

制作成幻灯片并播放，

•基本功能是协助用户创建、编辑、编排演

示文稿并以幻灯片形式进行放映。

•PowerPoint.Word和Excel这些组件具有统

一的界面风格,统一的操作方式,并且相

当一部分操作是一致的。

您6.1PowerPoint2007概述

•PowerPoint2007重新设计了用户界面，增

加了一些新的功能，使得用户创建、演示

和共享演示文稿更简单、更直观。

您PowerPoint2007用户界面

图6-1PowerPoint2007用户界面

•在powerpoint界面的功能区排列了八张选项

卡：

-“开始”、“插入”、“设计”、“动画”、

“幻灯片放映"、“审阅”、“视图”和“加

载项”

•每张选项卡包含若干个任务组，每个任务

组中内置若干命令按钮或命令图标，通过

操作命令按钮和图标可以完成特定任务。

•将用户界面显示的功能区称为当前功能

区。可以用鼠标左键单击功能区选项卡的

卡，将该卡所指的功能区设置为当前功能

区或当前选项卡。

•PowerPoint主要有1种视图：

-普通视图幻灯片浏览视图

-备注页视图幻灯片放映视图

•视图相互切换的操作步骤是:

-视图一演示文稿视图任务组中相应按钮。

-状态栏左边的视图按钮。

gUN”

w1,普通视图

图6-2普通视图

•在“大纲”选项卡内，幻灯片以图标形式排

列，以大纲形式显示幻灯片文本，可以撰写

或修改演示文稿的文字内容，并能调整幻灯

片和文本的排列次序。

•“幻灯片”选项卡内，演示文稿中的幻灯片

是以缩略图形式显示。使用缩略图能方便地

遍历演示文稿，观看任何设计更改的效果，

重新排列、添加或删除幻灯片。

•如果要隐藏这两张卡片，则单击卡右边的

“关闭”按钮“X”。

•隐藏后如果要显示，则依次单击：

-“视图”选项卡-“演示文稿视图”任务组中

的“普通视图”按钮

一或者是单击状态栏右边的“普通视图”按钮。

•可以移动鼠标指针到垂直窗格分隔条上，

然后按住鼠标左键拖动分隔条来改变

PowerPoint窗口左右两部分的大小。

•幻灯片窗格用于显示幻灯片的大视图。在

这个视图中显示的幻灯片称为当前幻灯片，

可以对当前幻灯片添加文本，插入图片、

表、SmartArt图形、图表、图形对象、文

本框、电影、声音、超链接和动画。

•如果打开的演示文稿文件中的幻灯片多于1

张，可以通过幻灯片窗格的右侧出现垂直

滚动条切换窗格中的当前幻灯片。

•幻灯片的显示比例是可调的，如果显示比

例大于100%,就会在幻灯片窗格的下方出

现水平滚动条。

•调整幻灯片显示比例的操作有两个：

一依次单击：“视图”选项卡一单击“显示比例”

任务组的“显示比例”图标，在弹出的对话框

中选择显示比例，或者单击“适应窗口大小”

图标。

一单击状态栏右边的2个显示比例调节按钮。

•备注窗格位于幻灯片窗格下方，在备注窗

格中可以键入应用于当前幻灯片的备注，

以后可以打印备注，可以在展示演示文稿

时进行参考，也可以将备注包含在发送给

观众或在网页上发布的演示文稿中。

＜科UN%

您2.幻灯片浏览视图

•在幻灯片浏览视图，幻灯片以缩略图形式

加页序列出了演示文稿文件的全部幻灯片，

可执行两个基本操作：

-移动鼠标指针到某个缩略图上，然后按住鼠标

左键拖动缩略图来改变幻灯片的排列顺序。

一鼠标左键双击某张幻灯片来将视图切换到普通

视图，该幻灯片成为普图视图的幻灯片窗格中

的当前幻灯片。

砥3.备注页视图

•对于每一张幻灯片都可以编写备注，备注

的作用是帮助用户加深对幻灯片内容的记

忆和理解，可以打印。

•虽然在普通视图中可以编辑备注，但如果

要以整页格式查看和编辑备注，则使用备

注页视图更方便。

•备注页视图的上方是当前幻灯片，下方是

备注页，可以对备注页中的文字进行编辑

和浏览。

＜科UN%

鲤）4.幻灯片放映视图

•幻灯片放映视图占住整个计算机屏幕，就

像实际的演示一样。在此视图中所看到的

演示文稿效果就是观众将看到的效果。在

该视图，备注被隐藏。

•如果计算机上连接了投影仪，则幻灯片的

内容和外观会通过投影仪播放到墙幕上。

粤）PowerPoint2007文件管理

•PowerPoint将一篇演示文稿作为一个文件

保存到存储设备上的。

•PowerPoint设置了多种不同格式的文件，

用文件扩展名来区分这些不同格式类型的

文件。

•表6-1列出了各种文件类型以及文件扩展名。

PowerPoint2007的启动和退出

•PowerPoint2007的启动和退出与Word类同。

6.2演示文稿的编辑

•用户新建和编辑演示文稿的工作通常是在

普通视图进行。

拶新建演示文稿

•新建演示文稿的一般操作有：

•(1)启动PowerPoint程序，将普通视图设置

为当前视图。

•(2)添加幻灯片。操作方法是依次单击：

“开始”选项卡一“新建幻灯片”图标，

下拉出“Office主题”版式库窗口(如图6-3),

选择版式(版式缩略图)，这时普通视图中显

示新添加的幻灯片，并且该幻灯片成为当

前幻灯片。

-如果新添加的幻灯片将继承当前幻灯片的版式，

则单击“新建幻灯片”图标中上方的图标或者

按组合键“Ctrl+IVT。

_®1-

CH

9),WiS

'q迪除

幻灯尸一41I匚、

Office丰毁

自题纪大丁X

网栏内容孝

至日

宾®i^RS幻灯片g

当幻灯片(Akz^S9)cu...

纥灯片（RJ…

图6・3版式库窗口示例

•(3)添加文本。操作方法：选择幻灯片-＞输

入文字。

一可使用“剪贴板”、“字体”、“段落”、

“绘图”和“编辑”按钮或图标进行文本编

辑。

•(4)插入表格和插图等。操作方法：“插

入”选项卡—“表格”、“插图”、“链

接”、“文本”、“媒体剪辑”和“特殊

符号”按钮。

一在当前幻灯片插入表格和插图等，或者选定某

个对象建立链接，或者在文本中插入特殊符

*^bC-N聿-T*r-*35*0*35*nin1*1TL，ri1，FM-Z■曰.0

•(5)设置主题。操作方法:“设计”选项卡

T选择主题缩略图。

一选中的主题将应用到演示文稿的全部幻灯片，

也可以在主题缩略图上单击鼠标右键，在弹出

的快捷菜单中选择应用方式。

•“主题”窗格中排列了若干个主题缩略

图，如图6・4,窗格右侧有“上移”、“下

移”和“更多”三个按钮，单击“更多”

按钮就会展开窗格，如图6-5。

缺附语尴附獭翩椎开虹a睢项

£鼎

\■色

字

体

/团

翔

原

I圆

上移按钮下移按钮更多按钮

图6-4主题窗格

质人设计动画幻灯片放映市同猊更开纥5力EE项

所有主晅〜

此演示文俊

内置

MicrosoftOfficeOnline上的其他主皂(6...

L酉浏览主题(M)“.

通保存当前主题⑸…

图6・5展开的主题窗格

•(6)保存。单击快速访问工具栏上的“保

存”按钮或者按组合键“Ctrl+S”，在弹出

的对话框中选择存储设备和文件夹，输入

文件名，选择文件类型，单击“保存”按

钮。

-如果不选择文件类型，则为系统默认的文件类

M(.pptx)o

•重复执行(2)至(5),直至新建演示文稿的工

作告一段落。

健)编辑演示文稿

•常用的操作。

•(1)插入幻灯片。单击某张幻灯片，使之成

为插入点，然后实施621节的“添加幻灯

片”操作。这时在插入点的下方会增加刚

插入的幻灯片，并且这张幻灯片成为当前

幻灯片。

•(2)复制幻灯片。操作方法：

-“开始”选项卡名一选择待复制的幻灯片一

“复制”按钮—选择插入点处的幻灯片—“粘

贴”图标。

一选择待复制的幻灯片一“幻灯片”任务组中的

“新建幻灯片”图标一版式库窗口中的“复制

所选幺q灯片”按钮。

•（3）重用幻灯片。

•重用幻灯片是从其它演示文稿中拷贝若干

张幻灯片到正在编辑的演示文稿中。

•操作方法：“开始”选项卡名->“幻灯

片”任务组中的“新建幻灯片”按钮一版

式库窗口中“重用幻灯片”按钮，弹出

“重用幻灯片”窗口，选择“打开幻灯片

库”或者“打开PowerPoint文件”链接，

在弹出的对话框中选择文件夹和输入文件

名（如图6-6）,这时在“重用幻灯片”窗口

显示出所选演示文稿的幻灯片（如图6-7）即

可。

》开始插入设计动画£1灯片放映市迪蹲开发工具加题

蚣

—能更切1同侬:.同s@\\ao-Q.i'儿联

.「AAI|三三"隼圜IF］

一」与复制-||'-□•.」二一，麟一

—拄1重设

二］加1X*

|G%、入｛»..J，|“朝-

呼a胭除[亚，d3怒-Aa[K].匿叁春事^||8"行］聋揍为SmartArt•

幻灯片•“

秀站板口幻灯片绘图褊算

mn逑^1堂用幻灯片▼X

从以下源插入幻灯片：

C:\Users\zhangQ3\Desktop\演示文稿R］叵J

［最T

罐罐鬻檐献臊幻灯

2

打开幻灯巨姓

打开PowerPoint文件

Tftg有关幻灯片函噌他用的注细信且。

打开

潘示立由2

重用幻灯片窗口

单击此处添加备注

幻灯片2/6-Office、）中文仲国）75码|日一⑥JtBSla

图6-6重用幻灯片窗口和对话框

重用灯灯片

从以下源插入幻灯片:

C：、Use:rs\:zhan.g03\Dewktop、亍寅示文稿|▼][->]

I浏更一」

保留源格式

图6-7重用幻灯片窗口示例

•在版式库窗口中还有一个“幻灯片(从大纲)”

的操作，执行该操作可以将一个Word文稿

或其它文件的内容拷贝到正在编辑的演示

文稿中。

•(4)删除幻灯片。操作方法：“开始”选项

卡名一选择待删除的幻灯片一“删除”按

钮或者按“Delete”键。

•(5)改变幻灯片排列次序。在幻灯片普通、

浏览视图中，移动鼠标指针到欲改变位置

的幻灯片缩略图上，压住鼠标左键并拖动

幻灯片到待插入的位置。

•(6)改变主题。其操作与“设置主题”操作

相同。另外，单击“主题”任务组中的

“颜色”、“字体”和“效果”按钮，可

改变演示文稿的主题颜色、主题字体和主

题效果。单击“背景”任务组中的“背景

样式”按钮可改变主题的背景。

(7)页面设置。操作方法：“设计”选项卡

名T“页面设置”图标。在弹出的“页面

设置”对话框(如图6-8)中进行选择后单击

“确定”按钮。

丽婕至II逗

幻灯片大小______方向礁]

全屏显示(4:3)0：幻灯片

宽度而

rx\」纵向®福一

[25.4囹厘米心」。横向⑪

高度©备注、讲义和大纲

19.05：厘米@纵向⑥

幻灯片端号起始值⑥,

0横向®

图6-8页面设置对话框

健)编辑幻灯片

•幻灯片编辑主要在普通视图中进行，编辑

操作主要是施加在当前幻灯片上。除了改

变字体，设置段落，插入和修改绘图这些

操作外，还有如下一些常用的操作：

•(1)重设占位符格式。操作方法：“开始”

选项卡名一“重设”按钮。

一重设占位符格式是将占位符位置、大小和格式

以及占位符中的文本恢复成系统默认设置。

•(2)改变版式。操作方法：“开始”选项卡

名一“版式”按钮。在弹出的版式库窗口

中单击所选中的版式缩略图。

•(3)显示或隐藏主题背景图形。操作方法：

“设计”选项卡名T“背景”任务组的

“隐藏背景图形”勾选项。

•（4）建立超链接。操作方法：单击“插入”

选项卡，在当前幻灯片选中将要建立超链

接的对象（如文本、占位符、图形等）。单击

“超链接”图标，在对话框中单击“链接

到”的CIS个按钮之一或单击“书签”按钮

（如图6-9）,选中对象后单击“确定”按钮。

-在“插入”选项卡，“链接”任务组中有“超

链接”和“动作”两个任务，链接“动作”的

操作步骤与建立“超链接”类似。

---------®iS黜垂用国■@Jg营4国回c前嘉q:二

表格强片秀贴画里句形状SmartArt至表超演帝作文5施文看如艺示字日期为幻灯片符号对案影片言言■总

••••雌▼时间辗号

表格艇蜓建文本娱it更惠特殊符号

d

建立超链接操作说明

--------i

_mcaa

梃接到：要显示的文字⑴建立超链接操作说明屏幕提示一虱二」本

查找范国UT文档国画画画文本

MytfebSites―452.®.

我的笔记本

我的形状

绘图1

项目1

图6・9插入超链接对话框

•(5)媒体剪辑。操作方法：“插入”选项卡

T“影片”图标。在下拉菜单中选择(如选

中“文件中的影片”),在弹出的对话框中

(如图6-10)输入文件名。单击“确定”按

钮。

-在“插入”选项卡的“媒体剪辑”任务组中有

“影片”和“声音”两个任务，其操作步骤相

似。

•(6)插入页眉和页脚。操作方法：“插入”

选项卡T“页眉和页脚”图标。在弹出的

对话框中勾选，单击“全部应用”或“应

府痛人影片

.«公用►公用视频>示例规顷

诲▼崩视图

名称'拍摄日期标记大小

收手去拒接

版最近访问的位置

■

漫计频湖S6S熊

塾

g

.

.由

£

»图片

音乐

酚

电

JU公用

文件夹人

文件名00：蜘蝶▼影片文件

TM(L)▼[确定I=],取清

6・10插入影片对话框

修）建立相册

•PowerPoint相册也是演示文稿，可以通过

创建相册来展示个人照片或工作照片。

•用户可以在相册中添加幻灯片切换效果、

背景和主题、特定版式及其他内容。

•将图片加入相册后，可以添加标题，调整

顺序和版式，在图片周围添加相框，甚至

应用主题，以进一步自定义相册的外观。

1.创建相册

•创建相册的操作主要在“相册”对话框中

进行，“相册”对话框如图6-11。

图6・11“相册”对话框

•一般步马聚如下：

•⑴启动PowerPoint2007应用程序，如果

是打开一个已存在的演示文稿来创建相册，

则在完成操作(7)后，系统会另建一个相册

演示文稿。

•(2)单击“插入”选项卡―“相册”图标或

者标有“相册”字样的下拉菜单按钮，在

菜单中单击“新建相册”，弹出“相册”

对话框。

•(3)单击“文件/磁盘”按钮。

•(4)在弹出的“插入新图片”对话框中选择文件，

依次单击：“打开”按钮一选中的图片一“插入”

按钮。反复执行该操作，直到图片添加完毕。

•(5)单击“新建文本框”按钮，添加空白幻灯片，

以后可输入文字(可选)。

•(6)使用上移或下移以及“删除”按

钮调整图片顺序或删除图片，使用“旋转”、

“对比度”和“亮度”按钮编辑图片。

•(7)单击“创建”按钮。

•在执行完操作(7)后，可对这些幻灯片输入和编辑

文字。

修2.编辑相册

•编辑相册的操作有：

•(1)打开“编辑相册”对话框。依次单击：

“插入”选项卡->“相册”字样的下拉菜单

按钮一菜单中的“编辑相册”按钮，这时弹

出如图6-11的“编辑相册”对话框，以下的

操作均在该对话框中施行。

•(2)插入图片或文本幻灯片。单击“文件/磁盘”

或“新建文本框”按钮后实施创建相册的操

作(4)或(5);

•(3)选择图片显示方式。勾选“图片选项”中

的复选按钮。

•(4)调整图片顺序。单击“相册中的图片”

框中某个图片名，即选中待改变位置的图

片T反复单击上移或下移按钮。

•(5)删除图片。单击“相册中的图片”框中

某个图片名T单击“删除”按钮。

•(6)编辑图片。根据需要单击“旋转”、

“对比度”和“亮度”按钮。

•(7)改变图片版式。单击“改变图片版式”

下拉按钮T在列表框中所选中的版式。

•(8)修改相框形状。单击“相框形状”下拉

按钮，在列表框中选择形状名。此操作只

有在执行了操作(7)后才有效。

•(9)重新选择主题。单击“浏览”按钮，在

对话框中选择主题文件一“选择”按钮；

•(10)完成编辑后单击“更新”或“取消”

按钮。

健）6.3设置幻灯片夕卜观

•影响幻灯片外观设计的因素

•设计出内容层次分明，颜色搭配适当，图

文并茂的幻灯片，主要受幻灯片版式、主

题和幻灯片母板等因素的影响。

修）1.幻灯片版式

•幻灯片版式定义了幻灯片上待显示内容的

位置信息和格式设置信息，是幻灯片母版

的组成部分。

•可以使用版式排列幻灯片上的对象和文

字，包含占位符。占位符是一种带有虚线

或阴影线边缘的框，在这些框内可以放置

标题及正文，或者图表、表格和图片等对

象。

•即版式就是幻灯片上的标题和副标题文

本、列表、图片、表格、图表、自选图形

和视频等元素的排列方式。

•可以在版式或幻灯片母版中添加文字和对

象占位符，但不能直接在幻灯片中添加占

位符。

•图6-12列出了PowerPoint幻灯片中所有版

式元素。

•PowerPoint2007包含五种内置的标准版

式，用户也可以创建自定义版式以满足特

定组织机构的需求。

一标题占位符

背景对象一