ERP原理培训教程

ERP原理培训培训目的了解ERP系统的原理和运行机制，明白“为什么要这样做，有什么必要，有什么效益”从全局和系统的观点，理解ERP流程的各环节的重要性了解如何结合部门的工作配合公司ERP系统的实施工作培训内容ERP的提出、概念及发展过程实施ERP的作用和效益对ERP的错误观点ERP的基础数据ERP各功能模块简介ERP的原理ERP厂商介绍企业的目标企业的目标：在资源给定的前提下，追求尽可能大的有效产出。或者，在市场容量的限制下，追求尽可能小的资源投入。外延：追求利润内涵：资源的合理利用企业早期面临的挑战生产计划的合理性成本的有效控制设备的充分利用作业的均衡安排库存的合理管理财务状况的及时分析ERP的发展历程订货点法基本MRP阶段闭环MRP阶段MRPII阶段名词解释ERP:

Enterprise

Resource

Planning

企业资源计划MRPII:

Manufacturing

Resource

Planning

制造资源计划MRP:

Material

Requirement

Planning

物料需求计划名词解释MDS:

MasterDemand

Schedule

主需求计划MPS:

Master

Production

Schedule主生产计划CRP:

Capacity

Requirement

Planning

能力需求计划MRP

–

物料需求计划区分了独立需求和非独立需求采用了时间坐标考虑了产品结构时间坐标上的产品结构物料需求计划MRP42产品信息（物料清单）（工艺路线）库存信息3（物料可用量）主生产计划MPS1潜在预测

客户

合同采购计划生产计划卖什么？做什么？买什么？市场要什么？MRP

的逻辑流程图闭环MRP在MRP的基础上增加了以下内容：

销售计划模块

客户订单处理模块

粗能力计划模块为主生产计划的制定提供输入信息MRPII

–

制造资源计划MRPII的思想集中体现了制造企业生产经营过程中的客观规律和需求，其功能全面覆盖了市场预测、订单接收、生产计划、物料需求、能力需求、库存控制、车间管理直到产品销售的整个生产经营过程以及相关的所有财务活动。从而为制造业提供了有效的计划和控制工具。MRPII的基本流程预测主生产计划MRP计划展开BOM库存记录生产订单建议采购订单建议下达生产单下达采购单领料发货完工入库采购入库订单成本差异分析总帐应付帐款应收帐款客户订单ERP的提出1990年4月12日美国GartnerGroup

Inc.公司在研究报告《ERP:下一代MRPII的远景设想》中首先提出了ERP的概念，并将ERP定义为MRPII的下一代，其主要内涵是“打破企业的四壁，把信息集成的范围扩大到企业的上下游，管理整个供需链，实现供需链制造”。Gartner在定义ERP的功能上提出两个集成。（1）内部集成（实现产品研发、核心业务和数据采集的集成）（2）外部集成（实现企业与供需链上下游所有合作伙伴的集成）而内外信息集成的目的是为了实现：设计、管理、监控、优化整个供需链合作竞争、同步工程、协同商务APICS对ERP的定义美国生产与库存控制协会对ERP的定义：ERP系统是一个财务会计导向的信息系统，其主要功能是对企业资源（包括采购、生产与配销运筹作业所需的资源）进行有效的整合与规划，以扩大整体经营绩效、降低成本。SAP对ERP的定义SAP——全球最大的企业管理软件提供商，则在20多年为企业提供服务的基础上，站在“管理+IT”的高度对ERP的概念做了诠释，成为目前被业内普遍接受的ERP的定义。ERP是通过信息技术等手段，实现企业内部资源的共享和协同，克服企业中的官僚制约，使得各业务流程无缝平滑地衔接，从而提高管理的效率和业务的精确度，提高企业的盈利能力，降低交易成本。ERP

的本质l 以MRPII为中心l 受控资源不再限于企业内部，而是扩展到管理整个供需链，把供应商和客户等外部资源集成进来l 为管理层提供决策支持（DSS)l 支持企业业务流程重组(BPR)ERP主要软件国外软件

SAP

R/3

Oracle

E-Business Suite

MFG

Pro、BPCS等国内软件

用友U8

金碟K3

浪潮ERP、神州数码等实施ERP的效益和作用ERP成功实施案例表明，实施ERP系统至少可以给企业带来如下好处：1）提供集成的管理信息，实现业务数据和资料共享；2）由于数据录入的单一性和数据处理的自动完成，数据的准确性和及时性大大提高；3）强化了风险管理，规范了业务流程；4）可以提供绩效评估所需数据；5）通过与外部系统的集成，可使企业员工、股东、合作伙伴、客户、供应商等及时准确地沟通。实施ERP的效益和作用据美国生产与库存控制学会APICS统计，使用一个ERP系统，平均可以为企业带来如下经济效益：1)、库存下降30%

-

50%；2)、延期交货减少80%；3)、采购提前期缩短50%；4)、停工待料减少60%；5)、制造成本降低12%；6)、管理水平提高，管理人员减少10%，生产能力提高10%

-

15%。对ERP的错误观点“实施ERP会打乱原有的管理秩序”“企业的管理基础太差，不适宜上ERP”“ERP是万能的，还要我们做什么？”ERP的原理简介基础数据物料主文件物料清单工艺路线(不做介绍)工作中心(不做介绍)供应商主档客户主档物料主文件(一)物料主文件（Master

Items）:标识和描述用于采购、生产和销售过程中的每项物料的属性和信息，是ERP系统的基本文件之一。物料代码、描述和有关物理属性

长、宽、高、单位净重库存管理的有关属性

是否批号、序列号管理

库存的计量单位

最大、最小库存量物料主文件(二)采购管理的有关属性

采购计量单位

采购员

偏好供应商销售管理的有关属性

销售计量单位

销售人员物料主文件(三)计划的有关属性

计划方法（MRP、最大最小库存或其他）

物料的获得方式（采购或制造）

最小订单数

最小包装数

提前期（固定的、可变的）

订购间隔物料清单（BOM）物料清单(Bill

Of

Material)：简称BOM，是反映产品结构的文件。包括从原材料到半成品和成品的层次关系和数量关系。物料清单的重要性：控制文件，核心文件，准确性要高物料清单不准确的后果：物料清单（BOM）ABCDEFGHJLIK供应商主档供应商编码、名称送货地址、送发票地址采购币别联系人、联系方式付款期限、付款方式采购员客户主档客户编码、名称送货地址、送发票地址币别联系人、联系方式付款期限、付款方式销售人员信用额度ERP的主要功能模块销售计划采购库存生产应收应付总账审批流程与预警销售管理可销售的：

产品

服务（费用类或资产类）报价单

报价

折扣管理销售订单销售发货销售退货计划管理主需求计划(MDS)主生产计划(MPS)能力需求计划(CRP)物料需求计划(MRP)计划管理MRP的结果——计划订单

计划采购订单根据偏好供应商、采购报价等资料可转为正式采购订单

计划生产单采购管理可采购的

物料

服务（费用类或资产类）采购报价和折扣管理采购订单采购收货采购退货库存管理库存收发货管理、库存转移期末盘点周期盘点与ABC分类法库存价值生产管理下达生产单生产领料生产退料生产完工入库应收账管理应收发票

根据销售发货自动产生贷项通知单

根据销售退货自动产生收款应付账管理应付发票

可根据采购收货单自动产生贷项通知单

可根据采购退货单产生付款总账管理销售、采购、库存、生产自动产生会计分录应收、应付自动产生会计分录手工输入会计日记账预算管理审批流程采购单据审批销售单据审批库存单据审批应收单据审批应付单据审批总账日记账审批预警发现系统异常定时以系统的通知或邮件的形式通知相关人员。可根据需要自定义预警。例如：

采购收货超过采购订单数

发货数量超过销售订单数成功实施ERP的必要条件得力的项目负责人，项目组织人选得当重视培训教育，提高员工素质管理人员/计算机人员配合默契重视数据准确、及时、完整选择适用的软件及长期合作的软件商项目管理实施方法和实施指导/服务支持严格的工作纪律，严明的工作准则与规程深化改革，重视业务流程重组健全激励机制，建设复合型人才队伍实施成功的必要内容系统是在企业各级第一把手指导和关注下实施的，领导依据系统提供的信息进行决策，指导企业的经营生产活动；企业选购的系统已全部运行起来，成为管理人员日常工作离不开的得力工具；解决了传统手工管理难以解决的问题，实现了预期效益；在预计的时间内回收了在系统上的投资；企业建立了一支既熟悉现代管理，又能熟练应用信息技术的复合型员工队伍；建立了信息化管理的工作规程和准则，巩固/可持续发展。

ERP软件系统介绍SAP（思爱普）SAP公司是ERP思想的倡导者，成立于1972年，总部设在德国南部的沃尔道夫市。SAP所提供的是一个有效的标准而又全面的ERP软件，同时软件模块化结构保证了数据单独处理的特殊方案需求。目前，排名世界500强的企业，有一半以上使用的是SAP的软件产品。因R/3的功能比较丰富，各模块之的关联性非常强，所以不仅价格偏高，而且实施难度也高于其他同类软件。

ERP软件系统介绍Oracle（甲骨文）Oracle公司是全球最大的应用软件供应商，成立于1977年，总部设在美国加州。Oracle主打管理软件产品是目前全面集成的电子商务套件之一，能够使企业经营的各个方面全面自动化。Oracle凭借“世界领先的数据库供应商”这一优势地位，建立起构架在自身数据之上的企业管理软件，其核心优势就在于它的集成性和完整性。用户完全可以从Oracle公司获得任何所需要的企业管理应用功能，这些功能集成在一个技术体系中。对于集成性要求较高的企业，Oracle无疑是理想的选择。

ERP软件系统介绍金蝶、用友国内的大型ERP企业管理软件商通过借鉴国外软件公司规范的实施方法，也总结公司本身的实施经验和教训.从而设计出具有自身特色且符合当前现状的ERP实施方法。下面就对目前国内市场上比较有名的几家厂商的ERP产品进行介绍。其中：金蝶K/3财务管理系统突出面向中、大型企业和集团型企业用户的应用功能;(2)用友U系列ERP(主要是U8)用友公司创立于1988年，以财务软件系统开发为主，总部设在北京中关村科技园区，是目前中国最大的财务及企业管理软件开发供应商，亦是目前中国最大的独立软件厂商。用友ERP—U8是以集成的信息管理为基础，以规范企业运营，改善经营成果为目标，帮助企业“优化资源，提升管理”，实现面向市场的赢利性增长。

ERP软件系统介绍评价：国外大型ERP软件商虽然有非常规范的ERP强实施方法，但是难以完全贴近我国企业的实际需求和定制过程。在实际执行过程中由于企业发展快、实施顾问水平有高有低、企业管理水平的低落和人员素质不高、实施经费不足、培训不力等众多因素使得项目执行中往往不能按照规定的ERP实施方法做，高昂的实施成本使得某些ERP项目避重就轻，项目的彻底实施不能落到实处。所以，多数国内中小型企业由于人财物的不足，一般选用经济适用的国内ERP软件。

ERP软件系统介绍神州数码是国内最大的IT分销服务及系统集成商，鼎新是台湾著名的ERP公司，通过与神州数码合作，这几年逐步在大陆开拓市场，在电力、金融等领域近几年有不俗表现，尤其是其制造部分，有一定优势。面对国内ERP管理软件及咨询服务市场，双方强强携手，在经营、管理、研发、服务、市场、渠道、人才、知识创新，以及项目管理等诸多方面优势互补。

ERP软件系统介绍评价：产品预控制点很多，功能很强大，细节处理也很到位，用户能想到的在系统中基本都可以解决。但很多方面本地化做得不够，少部分细节处理不够，如有些单据字长不够，限制了用户的使用。但由于是合资公司，与国内其他厂商相比，主要存在以下问题：1)更新速度慢。由于受岛屿文化和客户量的限制，产品升级相对较慢2)由于是代理台湾ERP产品，财务部分对新会计制度等支持度弱很多，不适合国内用户的应用。3)产品知识产权实际归台湾鼎新所有，神州数码并没有掌握产品原始代码，为客户将来二次开发带来难度。4)台湾和大陆股东易起纠纷，极不稳定，产品未来发展战略不清晰。

ERP软件系统介绍浪潮浪潮集团有限公司是国家首批认定的规划布局内的重点软件企业，中国著名的企业管理软件、分行业ERP及服务供应商，在咨询服务、IT规划、软件及解决方案等方面具有强大的优势，形成了以浪潮ERP系列产品PS、GS、GSP三大主要产品。是目前中国高端企业管理软件领跑者、中国企业管理软件技术领先者