人工智能时代财务会计向管理会计的转型问题研究_第1页
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文档简介

基于传统的财务会计已无法适应和涵盖信息化社会和现代管理发展这一客观现实,人工智能的管理会计则应运而生,现代信息技术和网络技术应用于会计领域的管理会计则是一种从形式到内容的根本性变革。由于人工智能等新兴技术的引用,人类的生产力将被进一步解放,我们可以从重复性的机械劳动中剥离出来,去完成更多具有创造性、挑战性、战略性的工作,并获取更大的价值提升。人工智能为企业提供了财务共享服务,正以现代信息时代的高科技手段和创新管理理念,推动着财务管理的转型变革。一、财务会计和管理会计的关系(一)两者职能相辅相成财务会计在企业中通过对经济业务的记录和核算,并编制相应的报表和报告提供给管理者和外部使用者,从而让管理者和外部使用者做出决策来促进企业更快更好地发展。管理会计是在财务会计的基础上运用各种信息手段对企业的经济运转的事前、事中、事后做全方位的分析与决策,直接参与企业的管理以增强企业在经济市场的竞争力。所以财务会计和管理会计是相辅相成的,财务会计是管理会计的基础,管理会计是财务会计的延伸,管理会计在财务会计的基础上向管理层与决策层延伸,直接参与企业的管理,最终提高企业的经济效益和社会效益。(二)两者的资料来源基本相同财务会计是以企业的经济运行过程中产生的数据为依据,对已经发生的经济活动进行核算与分析,并整理出相关的财务资料。管理会计工作开展则是建立在财务会计的资料信息上的,在此基础上再搜集别的经济信息,对各种资料进行处理分析,从而整理出对企业管理上有价值的信息。管理会计受到财务会计工作质量的制约,而财务会计的改革和发展也要充分考虑管理会计的要求。(三)两者都是一种管理活动会计的产生就是为企业的管理活动服务的。由于客观条件和技术条件的限制,会计的活动只能局限于记录与核算,所总结出来的报告为企业的管理者作为参考,是作为一种简单的管理活动在企业中发挥这重要的作用。但是由于在企业的管理活动中参与度不高,随着科技信息智能技术的发展,管理会计则应运而生。管理会计能更大范围、更深入地参与到企业的管理活动中去。管理会计通过运用智能技术能帮助企业全方位、更细化地抵御风险,为企业的管理活动提供了更为准确的信息。(四)两者相同的信息质量要求会计作为一种经济管理活动,其目的就是为企业的决策者提供对企业的经营决策有用的会计信息。会计信息质量的高低决定了企业的管理者对企业重大决策的正确与否,所以不管是财务会计还是管理会计所提供的会计信息都必须满足会计信息质量要求。财务会计是通过对原始资料的收集和记录的过程中体现出会计信息质量要求;而管理会计的侧重点不同,更多的是侧重成本效益性,是体现在提供企业内部规划、评价和控制等方面。二、财务会计和管理会计的区别(一)工作侧重点不同会计和财务管理的工作内容还是有明显差异的。财务会计的对象主要还是资金及资金运动所形成的财务关系,主要是对企业资金的来龙去脉做出记录和分析,会计工作不会形成太多的复杂经济利益关系。但管理会计工作会形成复杂的经济利益关系,是企业内部和外部利益相结合的综合利益关系。管理会计是解析企业的过去、控制企业的现在、筹划企业的未来,主要是为企业全局性的、提高企业综合经济效益而服务。处理好各个部门内部和外部关系,同时兼顾全局和局部是财务管理的重要方面,但这不是会计的工作内容。(二)企业对两者的要求不同财务会计在企业中通过对企业已经完成的资金运动进行全面的核算与监督,为外部与企业有经济利害关系的投资人、债权人和政府等有关部门提供企业的财务状况与盈利能力等经济信息。所以,企业要求财务会计要熟悉会计的基础知识和各种财税法规,并能运用这些知识对企业财务状况做出事后分析。而管理会计要把握企业各个部门和企业全局,对财务和非财务信息都要掌握。并且对管理会计信息化的掌握程度要求高,要求管理会计要会善于发现问题、分析问题并解决问题,要对企业的现在和未来做出规划和控制。(三)两者的信息特征不同管理会计对企业提供的信息在时间上是跨越过去、现在和未来,而财务会计提供的信息是过去时态;管理会计向管理部门提供的信息除了价值单位以外还有非价值单位,而且还可以根据各部门的需要提供定性的、特定的、有选择的、不强求计算精确的以及不具有法律效用的信息,而财务会计主要是向外部相关单位提供以货币为计量单位的信息,并使这些信息满足会计准则的各种要求,不能带有主观性的计量。三、人工智能时代财务会计向管理会计转型的意义(一)工作内容的改变在传统的财务管理模式下,财务会计的核算方法、核算依据以及提供会计资料的样式和时间等都是固定的,需要会计进行分析和判断,并做出预测的内容并不多,致使很多人的认为在企业中会计的工作缺乏技术含量。而随着大数据人工智能时代的到来,由于高信息化融入财务中,使会计核算型的财务会计到管理型的管理会计发生了角色的转变,使会计从“账房先生”到“军师参谋”,强化了会计在企业中的参与管理和决策的职能,使会计由原来的事后核算变为事前预测和事中控制。在人工智能技术下,会计核算将不受时间和空间的限制,信息数据的及时性、准确性、全面性及共享性为会计对企业的整体数据提供了技术支持,使财务信息使用者能够更方便快捷地检索、读取和分析数据。也为会计对生产经营和管理决策提供了优质的服务和支持,有效地降低了决策风险。(二)工作方式的改变对于管理会计来说,唯一的影响数据的收集、分析和报告类的工作被替代了。得益于科技发展的深入,我们可以获得大量来自财务与非财务领域的数据信息和基础的数据分析的结果,这对于过去仅依靠有限数据进行决策判断的职业中人来说是一个巨大的机遇。因为海量规模的数据,其实对我们的全面性决策是更有帮助的。通过从低效率低价值活动到高效率高附加值活动,对流程化的管理和监控,并且人工智能的信息化是对跨组织边界、全产业链的财务管理和财务决策提供技术支持,所以它既减少了人为失误又极大地提升了企业更为精准、科学和有效的决策能力。同时,会计档案由纸质变成电子档案更便于信息系统的管理、流程化的管理和监控,解放了劳动力,节约了劳动时间,节省了劳动成本,有效地提升了会计工作效率。四、人工智能时代财务会计向管理会计转型的策略(一)改革现有的财务管理制度体系现在的财务制度体系都是以财务会计为基础建立起来的,内部控制制度不健全,存在缺失、空白和模糊的领域,制度之间衔接不紧密,缺乏科学合理的业务流程,目前已经不能适应现代企业的管理要求。要使智能化管理体系能够流畅地运行,必须要改革现有的财务管理制度体系,建立起融合财务会计并以管理会计为基础的制度体系。要梳理企业从采购到生产到销售、从融资到投资各个部门的每个环节的活动轨迹以及工作流程,根据企业的经营特点制定并完善财务管理体系,运用人工智能加以帮辅,让财务会计和管理会计的工作进行一定程度的融合,实现数据信息资源的共享,为企业管理者做出更为科学准确的财务管理决策提供更为精准的财务信息数据资料。(二)改变会计组织结构、加强会计人员培训原来的会计组织结构是在以财务会计为重心建立起来的,要想引入人工智能技术,就必须要把原来的会计组织结构转化成以管理会计为重心的人员配置,这样既能减少由于机械重复的基础会计工作人员,又能提高会计工作效率。在人工智能技术的引入的过程中企业也需要注重和加强对企业财务管理会计人员综合专业素养的培养工作。要注重财务人员的培训和引导,加强财务人员的管理意识,并且要熟悉数字化管理的业务流程,要熟练理解和掌握数据和数字化管理工具。只有这样才能使会计更加适应企业管理的要求。(三)升级或更换企业信息管理系统建立整个经济活动运行的信息化系统是财务会计向管理会计转型的重中之重,要完成财会、税务、审计、内控等架构搭建、相关财务运营流程、工作流的协同、财会大数据决策分析、上下游在线化连接,以使各项经济业务让一个智能信息化系统完成,实现企业经营财务管理的在线化,会计工作的智能化,让经济活动过程在信息智能系统上实现了业务流转。通过流程自动化技术的运用,提高了财务部门人员配置的合理性和有效性,这样财务人可以把精力放到日常沟通和分析的工作中去,不仅提高了办公效率,而且还降低了企业的经营风险。五、结束语云计算、机器人分析、人工智能和自动化,一些新的数字化因素正在改变着现代社会的发展,

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