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文档简介

学生干部基本礼仪培训2021/5/91前言礼者敬人,礼就是表示对他人和对自己的尊重。仪则指的是恰到好处的向别人表示尊重的形式。礼仪,是一种沟通技巧,是一种行为规范。在我们日常生活中,礼仪是不可缺少的。下面,我们就来看看作为一个学生干部,所需要知道的基本礼仪。2021/5/92目录1、值班礼仪2、会议礼仪3、短信礼仪4、服装礼仪5、活动礼仪6、餐桌礼仪2021/5/93

值班礼仪2021/5/941、坐:办公室值班时,注意坐姿。2、有老师进来时必须站起来,听老师有什么安排。3、值班之前,先到学工办问问有什么需要帮忙的。4、在学工办老师交给你的任务完成了或者有事情要走了的时候,切记和老师打个招呼。5、要是有人进来教什么表格或者询问你什么东西,面带微笑,注意文明礼貌。比如,所问的事情你不知道,可以说,请稍等一下,我帮你问问。办公室值班礼仪2021/5/95办公室值班礼仪在学生会办公室值班的时候,老师可能会叫你帮忙通知一下叫某某人来学工办一次,或者有时候会接到老师的电话,所以,接听电话的礼仪非常重要。接下来,我们就来谈谈下面一些情况的注意事项。2021/5/96办公室值班礼仪1、首先应对要谦和。拿起话筒后,问好是需要做的且不可忽略的。接电话时的问候应该是热情而亲切的“**您好!”或者“**同学,你好!”如果对方首先问好,要立即问候对方,不要一声不吭。对打电话的人要谦恭友好,尤其是在一些学弟学妹们有事情询问或有求于己的时候,更要表现得不卑不亢、热情亲切。这是体现学生干部的亲和力的一部分,不要高高在上,对人爱理不理的。2、再者接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。左手拿电话。以便记录电话交谈中所透露出的重要信息。最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。不可“啪——”的一下扔回原处,这是极不礼貌的。最好是在对方之后自己才挂电话。记录要点:认真清楚的记录也是关键所在。随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指①When何时;②Who何人;③Where何地;④What何事;⑤Why为什么;⑥HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。3、在给其他部门打电话时,要先报部门和姓名,这样可以避免对方因为询问你的情况而浪费时间。4、通话即将终止的时候,不要忘记向发话人说声“再见”。如通话过程中因故暂时中断,一般是要等候对方再拨进来。对于重要人或是老师,要主动拨回去,并道个歉。2021/5/97会议礼仪2021/5/98会议礼仪作为一个学生干部,大大小小的会议有很多,先是学生会副主任例会,然后再是中心会议,再是部门例会,甚至有些人还报了写社团等,这样大大小小的会议开下来,可不得了。要是不注重礼仪问题,可就糗大了。2021/5/99会议礼仪在会议当中我们经常会看到以下这几种情况,当一个人在发言的时候,我们会看到下面听的人会有各种的状态。一、在想其它的事情,没有认真听发言人的讲话。二、发短信,时不时的出去接电话,以至没有听到他说的意见。三、交头接耳,在下面自己讨论这个问题。四、觉得他说的不是很好,就时不时的站出来打断他的话。五、倚在登子的倚背上,表现出极不满意,不想听的样子。2021/5/910会议礼仪其一,在开会时,特别是一些比较正式的会议,手机必须要静音或者调为震动状态,这个是最最基本的礼仪规范。其次,手机是禁止放在桌子上或者拿在手上的,想想,要是在会议桌上,每个位子全部放上手机,老师进来一看,都还以为是手机店卖手机的呢,这个歧义太大,需要注意。其二,开会时,果汁等饮品不宜放在桌上。不知道大家有没有发现这样一个问题,好几次的学生会例会上,这个问题多次出现,其中,还有被老师提醒的,所以,在这里我特别讲一下,希望大家引起足够的重视。其三,遵守时间。守时无论是开会、赴约,有教养的人从不迟到。他们懂得,即使是无意迟到,对其他准时到场的人来说,也是不尊重的表现。参加会议时,一定要严格地、自觉地遵守有关会议时间的具体规定。一般我们规定12点40分到的话,12点30分人居应该要到的差不多了。守时是我们学生干部最基本的要求。但是从最近这几次来看,似乎并不是所有人都是守时的,有些甚至是迟到的,所以,这一点也请大家注意起来。其四:谈吐有节。在各部门例会上,学生干部们要回报上周的工作总结好下周的工作。注意不要随便打断别人的报告,总是先听完对方的发言,然后再去反驳或者补充对方的看法和意见。2021/5/911短信礼仪2021/5/912短信礼仪一、工作短信署名通知别人事情时一定要署名,否则别人看到一个陌生号码不知道这是谁发送的通知以及是否可信。较好的方式是既有称谓也有署名,这既可以体现对对方的重视,也可以方便对方有疑问要向你询问时直接称呼你。署名时可以使用【】,起强调作用,如【学生会短信平台】。2021/5/913短信礼仪二、

发短信掌握好时间发短信要注意时间,一些同学非常反感在上课、自习和休息的时间收到工作短信,建议大家尽量在吃饭时间发工作短信。一般来讲,如果晚上不方便给对方打电话,可以发短信进行通知。但切记无要紧的事情,通知类的短信最好不要超过晚上9点。2021/5/914短信礼仪三、回短信要及时

1、收到短信时要尽快回复,对于标明【收到请回复】的短信更要迅速,否则通知的人可能会以为没通知到你。如果正在忙,却要回复很长的内容,可以利用手机短信的快速回复功能说“正在忙”。如果回复短信晚了,回复时应该加以说明并说声抱歉。

2、对于一些不需要回复的通知短信,也可以不回复,表示自己知道了。

3、当你发送了短信预约电话后对方并未及时回复,你可以过一会儿再试试,如果贸然打过去,会产生不好的效果。2021/5/915短信礼仪四、短信内容的表达要清楚有序前面一定要加称谓,然后说“你好”,具体说事,结束时可说“收到请回复,谢谢!”“谢谢你的支持”“万分感谢你的支持”等等。2021/5/916短信礼仪下面来看看几个例子:挑挑毛病:**老师您好,我是**部门的**。现在有一则邀请:今天(9月20日)18点30分工学院,职业技术教育学院在大学生活动中心举办成长对话的活动,希望有幸邀请到您。若打扰到您的周末,深感抱歉!正确的格式:**老师,您好!我是**部门的**。现在有一则邀请:我院将于今天(9月20日)18:30在大学生活动中心二楼报告厅举办“成长对话”活动,希望有幸邀请您到现场。若打扰到您的周末,深感抱歉!———工学院、职业技术教育学院学生会2021/5/917短信礼仪下面是我们此次浙江省大职规赛事志愿者编得一些短信,大家看看,学习学习:10月26日短信:尊敬的XXX学校X老师:您好!欢迎28日来美丽师大参加第六届浙江省大学生职业生涯规划大赛,我是贵校的一对一志愿者XXX。赛事期间我将全程为贵校服务,为方便联系,请保存我号码。祝比赛取得佳绩!10月27日-29日短信:【温馨提示】金华明日天气:XX

气温:XX,风力:XX。天气多变,注意穿衣指数哦。祝比赛取得佳绩!10月30日短信:尊敬的xxx学校X老师,您好!第六届浙江省大学生职业生涯规划大赛赛事环节已全部结束,明日9:30将在大学生活动中心二楼报告厅举行颁奖典礼。请贵校与会人员提早十分钟入场,谢谢!10月31日下午短信:尊敬的XXX学校X老师:您好!第六届浙江省大学生职业生涯规划大赛已圆满结束,祝贺贵校取得佳绩!同时感谢贵校的参与与支持!美丽师大,期待您的再次到来!2021/5/918服装礼仪2021/5/919服装礼仪服饰可以增进一个人的仪表、气质,所以,是人类的一种内在美和外在美的统一。要想塑造一个真正美的自我,首先就要掌握服饰打扮的礼仪规范,让和谐、得体的穿着来展示自己的才华和美学修养,以获得更高的社交地位。2021/5/920服装礼仪2021/5/921服装礼仪2021/5/922服装礼仪2021/5/923服装礼仪2021/5/924服装礼仪2021/5/925服装礼仪2021/5/926服装礼仪2021/5/927服装礼仪2021/5/928服装礼仪2021/5/929活动礼仪2021/5/930活动礼仪前期:1、工作者在提前2天向老师发出邀请,确认是否出席。2、当天需要向老师发短信再次邀请。温馨提醒一下,也显得比较有礼貌。3、需要会场时提前做好座次表的安排,贴在门上,工作人员切记要熟悉流程,不要出现一问三不知的尴尬情况。2021/5/931活动礼仪接待:1、事先备好嘉宾所需物品(例:茶水、笔纸等)。茶水方面:大型活动一般都是矿泉水,小型的活动学院领导带的是自己的茶杯的,就需要注意一下倒水的礼仪。2、嘉宾到场后面带微笑地为嘉宾引场就坐。2021/5/932活动礼仪中途:1、佩带工作证,切勿大声喧哗。2、认真负责好活动期间的秩序,随时做好应对突发情况的准备。2021/5/933活动礼仪欢送:面带微笑,细心引导嘉宾离开,与交叉或转弯处时伸手示意走向。2021/5/934活动礼仪注意事项:一、摆放席签规则2021/5/935活动礼仪领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导在1号领导右手位置,3号领导在1号领导左手位置。2021/5/936活动礼仪二、倒水的礼仪:

1、右手拿杯子,左手倒水。

2、有的同志不管三七二十一,用五指捏住杯口边缘就往客人面前送。这种端茶方法虽然可以防止烫伤事故发生,但很不雅观,也不够卫生。

3、注意不要把手指搭在茶杯边上,也不要让茶杯撞在客人手上,或洒了客人一身。

4、倒水时要注意不要太满,以杯的七八分满为宜。端放茶杯动作不要过高,更不要从客人肩部和头上越过。续水时不要把壶提得过高,以免开水溅出。不要不端茶杯直接倒水或把杯盖扣放桌上。2021/5/937活动礼仪5、续水,一般在活动进行15--20分钟后进行,要随时观察会场用水情况,遇到天热时就要随时加倒续水时瓶口要对准杯口,不要把瓶口提得过高,以免溅出杯外。如不小心把水洒在桌上或茶几上,要及时用小毛巾擦去。不端下茶杯,而接在桌上或茶几上往杯中倒水、续水,是不符合操作规范的。在往高杯倒水、续水时,如果不便或没有把握一并将杯子和杯盖拿在左手上,可把杯盖翻放在桌上或茶几上,只是端起高杯来倒水。6、开会倒茶,从右边开始(领导先,顺时针顺序进行)倒水后,壶嘴不要对客人,要从客人右边倒。主席台一定要从客人背后加水。2021/5/938餐桌礼仪2021/5/939餐桌礼仪

部门之间聚餐大家开心,增进感情,但是必要的礼节还是不能少,以后若有机会和老师或者和领导一起吃饭,都是要特别要注意的。所以,我们下面就来简单的了解一下餐桌的基本礼仪。2021/5/940餐桌礼仪点菜:首先,要了解一下同一个部门的饮食偏好和忌口。1、询问时,最好避免一下问你喜欢吃什么?因为一般问喜欢吃什么,得到的答案都是随便,而且,万一大家比较熟了,说出一大堆好吃的,就顾着他一个人吗?所以,在问聚餐人员的时候,可以问一般你是喜欢清淡一点的还是重口味一点的?或者可以询问一下你有没有什么忌口(不喜欢吃的)。

2、不点或少点需要用手抓或握着吃的菜,比如蟹、龙虾腿等等。一顿饭来上三个这样的菜就没治了。还有什么礼仪可讲!3、入座的礼仪:先请客人入座上席,再请长者入座客人旁,依次入座,入座时要从椅子左边进入。入座后不要动筷子,更不要弄出什么响声来,也不要起身走动,如果有什么事要向主人打招呼。每当上来一个新菜时就请他们先动筷子,或者轮流请他们先动筷子,以表示对他们的重视。2021/5/941餐桌礼仪餐桌礼仪的座位次序。1、“主陪”位置:主陪是请客一方的第一顺位,即是请客的最高职位者,或陪酒的尊贵的人。位置在正冲门口的正面。主要作用基本就是庄主,把握本次宴请的时间,喝酒程度等。2、“副陪”位置:副陪是请客一方的第二顺位,是陪客者里面第二位尊贵的人。位置在主陪的对面,即背对门口。这个位置更多

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