公司合同审定管理规定

公司合同审定管理规定1.总则1.1为规范公司合同的审定管理工作，确保公司合同的合法性、合理性和有效性，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本规定。1.2本规定适用于公司所有合同的审定、签订、履行、变更、解除和终止等管理工作。1.3公司合同审定管理工作应遵循合法、公正、公平、诚实信用的原则。2.组织机构与职责2.1公司设立合同管理委员会，负责公司合同的审定、监督和管理工作。2.2合同管理委员会由公司法定代表人、财务负责人、法务负责人、相关部门负责人组成。2.3合同管理委员会的主要职责：审定公司合同的签订、履行、变更、解除和终止等事项；监督公司合同的执行情况，处理合同纠纷；制定公司合同管理制度和流程；对公司合同进行归档管理。3.合同的签订3.1公司签订合同应由合同承办部门负责，合同承办部门应具备相应的业务知识和能力。3.2合同承办部门在签订合同前，应进行充分的市场调研和风险评估，明确合同双方的权益和义务。3.3合同承办部门应按照公司的内部审批流程，将合同草案提交合同管理委员会审定。3.4合同管理委员会应在收到合同草案后，及时召开会议进行审定，必要时可邀请相关部门和法律顾问参加。3.5合同管理委员会审定合同草案后，合同承办部门根据审定意见进行修改，并按照公司的内部审批流程办理签订手续。4.合同的履行、变更、解除和终止4.1合同履行过程中，合同承办部门应定期向合同管理委员会报告合同履行情况，发现问题及时报告并处理。4.2合同变更、解除和终止应由合同承办部门提出申请，经合同管理委员会审定后，按照公司的内部审批流程办理。4.3合同承办部门在合同变更、解除和终止过程中，应确保合同双方的权益，避免产生合同纠纷。5.合同的归档与保管5.1合同签订后，合同承办部门应将合同正本、附件及审批文件等资料提交合同管理委员会进行归档管理。5.2合同管理委员会应建立合同档案，确保合同档案的完整性、真实性和保密性。5.3合同档案的查阅、借阅应按照公司的内部审批流程办理，确保合同信息的安全。6.违规处理6.1违反本规定的，公司有权对相关责任人进行批评教育、调整工作岗位、解除劳动合同等处理。6.2造成公司经济损失的，责任人应依法承担赔偿责任。7.附则7.1本规定由公司合同管理委员会负责解释。7.2本规定自发布之日起生效，原有规定与本规定不一致的，以本规定为准。7.3本规定如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。###特殊的应用场合及增加条款采购高价值设备质保和维护服务：增加条款规定供应商提供的设备质保期限、维修服务响应时间等。技术支持和培训：明确供应商提供技术支持和操作培训的时间、次数和内容。备用零件供应：约定备用零件的价格、供应时间和条件。软件许可和开发合同知识产权归属：明确软件代码和知识产权的归属问题。数据安全和隐私：增加关于数据保护、用户隐私和数据存储的条款。升级和维护服务：规定供应商提供软件升级和维护服务的频率和响应时间。建筑或工程合同工程进度和里程碑：设定明确的工程进度时间表和里程碑。变更订单管理：规定变更订单的审批流程和成本影响评估。施工质量和标准：详细描述施工质量标准和要求。租赁合同维修责任：明确出租方和承租方各自的维修责任。保险责任：规定承租方必须购买的保险类型和范围。续租和终止选项：包含续租条款和提前终止租约的条件。特许经营合同品牌使用和保护：详细说明品牌使用的规定和保护措施。业绩目标和惩罚：设定业绩目标和未达成目标的惩罚措施。培训和指导：规定特许方提供给受许方的培训和支持内容。附件列表及要求设备技术规格书：详细说明设备的技术参数和性能指标。软件需求说明书：详细列出软件的功能需求和技术规格。工程设计图纸和施工方案：包含所有工程相关的设计图纸和施工方案。租赁物品清单：详细列出租赁物品的名称、数量和状态。特许经营手册：包含经营指导、操作流程和品牌标准的详细手册。所有附件必须是正式的、盖章的文档。附件内容需与合同内容相符合，不得有违反合同条款的规定。附件需在合同签订前提交，并由合同管理委员会审核。实际操作中的问题及解决办法合同条款不明确解决办法：在合同签订前，由法务部门和业务部门共同明确所有条款，确保条款清晰、无歧义。履行过程中出现纠纷解决办法：定期报告合同履行情况，及时发现问题，并按照合同约定和法律规定处理纠纷。合同审批流程缓慢解决办法：优化内部审批流程，明确各部门职责，提高审批效率。附件文档不完整解决办法：在合同签订前，由合同承办部门负责收集、审核并提交所有附件，确保文档的完整性。技术或操作标准不符合要求解决办法：在合同中明确技术或操作标准，并在合同履行过程中进行监督和评估，确保符合要求。###特殊的应用场合及增加条款（续）人力资源服务和派遣合同员工管理和培训：明确派遣员工的管理责任、培训计划和职业发展。劳动争议解决：规定劳动争议的解决机制和责任分配。社会保险和福利：详细说明派遣员工的社会保险和福利待遇。技术研发合作合同研发进度和保密：设定研发项目的进度报告和保密协议。技术成果分享和专利申请：明确技术成果的归属、分享方式和专利申请流程。研发投入和成本分摊：规定双方在研发过程中的投入和成本分摊比例。市场营销和推广合同营销策略和目标：详细描述营销策略、目标和预期成果。广告内容和发布权：规定广告内容的审核流程和发布权。效果评估和费用结算：设定营销活动的效果评估标准和费用结算方式。版权许可使用合同作品使用范围：明确作品的使用范围、方式和时间。版权保护和维权：增加条款规定双方在版权保护方面的责任和义务。续约条件和费用：包含版权许可的续约条件和可能的费用调整。物流和仓储服务合同货物损坏和丢失责任：详细说明在物流和仓储过程中货物损坏和丢失的责任界定。服务质量标准和考核：设定物流和仓储服务的质量标准，并定期进行考核。应急预案和风险管理：制定应对突发事件和风险管理的预案。附件列表及要求（续）技术研发计划书：详细描述研发项目的计划、目标和技术路线。营销策略方案：列出市场营销的具体策略和执行计划。广告发布计划和素材：包括广告发布的渠道、时间和所需素材。版权作品授权书：授权使用作品的书面文件，需原作者签字或盖章。物流服务协议：详细说明物流服务的具体要求和操作流程。附件应具有法律效力，必要时需公证或认证。附件内容应与合同主体条款相吻合，不得有冲突或违反法律规定的内容。附件需在合同签订前提交，并由合同管理委员会进行审核和评估。实际操作中的问题及解决办法（续）合同履行过程中的变更管理解决办法：建立合同变更管理流程，任何变更均需经过合同管理委员会的审批，并记录在案。技术或操作标准不符合要求解决办法：在合同中明确技术或操作标准，并在合同履行过程中进行监督和评估，确保符合要求。合同纠纷的解决解决办法：在合同中明确纠纷