ERP及数据中心项目培训

1、2009年10月9日星期五 于江苏中烟（南京）,江苏中烟ERP及数据中心 项目培训,2,提纲,国家局数字烟草发展纲要及江苏中烟数字烟草发展规划 ERP及数据中心项目概况 ERP及数据中心项目的几个突出特点及其管理作用 江苏中烟信息化建设方向 网络及ERP系统应用中应当注意的几个问题,3,国家局数字烟草发展纲要,建设数字烟草指导思想 数字烟草建设原则 数字烟草建设总体目标 数字烟草建设的主要任务和总体技术要求,4,国家局数字烟草发展纲要,建设数字烟草指导思想 以国家信息化建设总体规划要求为指导，以行业信息化建设现状为基础，紧紧围绕行业的发展战略和中心工作，大力运用先进的信息技术手段，持续完善、不

2、断发展，努力实现用信息化带动烟草行业现代 化建设，提高企业核心竞争力和中国烟草总体竞争实力。,5,国家局数字烟草发展纲要,数字烟草建设原则。 建设数字烟草，要按照全国烟草行业信息化工作管理办法的要求，坚持 “统筹规划、统一领导，应用主导、资源共享，安全高效、务求实效”的建设原则。,6,数字烟草建设总体目标,建设数字烟草，一是要用信息化改变传统的生产经营模式，通过实施行业整个供应链的一体化管理，实现以市场为导向优化资源配置、提高效率、降低成本、提升效益的目标；二是要把信息化融入到行业、企业的实际工作中，全面落实依法行政、依法管理、依法经营，运用信息化开展技术创新、管理创新和制度创新，建立全面准确

3、量化的管理体系，实现管理从定性向定量、由静态向动态、由事后向实时的转变，提升行业生产经营管理水平，提高应对国际竞争环境的能力。,7,数字烟草建设的主要任务和总体技术要求,电子政务体系建设。 电子商务体系建设。 管理决策体系建设。,8,电子政务体系建设。,通过改进审批方式，开展网上审批，促进政务规范公开，增强透明度和公正性，提高管理水平、办公效率和服务质量。 通过实行行业办公自动化，加强公文管理、网上办公、信息发布等工作，实现公文传输无纸化、办文流转程序化、业务查询自动化、档案存储电子化、远程办公网络化、督办检查制度化。,9,电子商务体系建设,行业电子商务应用体系可以概括为:两级平台，一个中心。

4、两级平台，即:工商交易电子商务平台和商业与零售户交易的电子商务平台，实现支付型电子商务与现代物流相结合；一个中心，即：行业统一的工商协同中心，实现行业协同供应链管理与企业内部资源计划相结合。,10,管理决策体系建设,建设“一个门户”，统一行业信息资源，建立全面准确量化的管理体系，实现管理从定性向定量、由静态向动态、由事后向实时的转变，建立健全宏观调控和科学决策支撑体系。,11,总体技术要求,数字烟草建设的总体技术要求是:执行统一标准，按照统一平台、统一数据库、统一网络的要求，逐步实现系统集成、资源整合、信息共享。,12,江苏中烟的数字烟草发展规划,江苏烟草工业系统数字烟草建设要按照国家局“统一

5、平台、统一数据库、统一网络”的总体技术要求，建设以协同办公、协同商务和集成制造三大应用体系为主体的系统框架，形成涵盖烟草工业全系统，覆盖公司人、财、物、产、供、销，与国家局电子政务、电子商务、管理决策系统对接，并与省烟草商业系统互联互通的信息化建设新局面，通过信息化，促进江苏烟草工业全面现代化。,13,江苏中烟三大体系建设,以ERP为核心的协同商务体系建设 以MES为核心的集成制造体系建设 以OA为核心的协同办公体系建设,14,江苏中烟数字烟草建设具体目标,江苏烟草工业系统数字烟草建设要按照国家局“统一平台、统一数据库、统一网络”的总体技术要求，建设以协同办公、协同商务和集成制造三大应用体系为

6、主体的系统框架，形成涵盖烟草工业全系统，覆盖公司人、财、物、产、供、销，与国家局电子政务、电子商务、管理决策系统对接，并与省烟草商业系统互联互通的信息化建设新局面，通过信息化，促进江苏烟草工业全面现代化。,15,提纲,国家局数字烟草发展纲要及江苏中烟数字烟草发展规划 ERP及数据中心项目概况 ERP及数据中心项目的几个突出特点及其管理作用 江苏中烟信息化建设方向 网络及ERP系统应用中应当注意的几个问题,16,-浙江中烟,-吉林中烟,17,项目实施范围- 本次项目涉及到的组织架构,本次项目实施围绕着江苏中烟的四大中心，涉及以下业务实体： 江苏中烟工业公司总部 徐州卷烟厂 南京卷烟厂 淮阴卷烟厂

7、 南通烟滤嘴有限责任公司（仅实施人事信息和薪酬管理） 江苏格瑞实业有限责任公司（仅实施人事信息和薪酬管理）,18,江苏中烟工业公司信息体系总体架构,SAP SEM企业战略和辅助决策系统,SAP ERP,财务管理 FI,成本管理 CO,生产管理 PP,销售管理 SD,仓储管理 WMS,项目管理 PS,物料管理 MM,SAP 商业智能 (BI / BW),全面预算管理 (BPS),财务合并 （BCS）,人力资源 管理HR,质量管理 QM,设备管理PM,SAP客户关系管理 CRM,SAP高级计划管理 APO,电子商务,电子政务,SAP企业门户,内部信息门户,外部信息门户,信息发布与 信息获取,工作流

8、/办公协同系统,知识管理,中烟电子商务系统,金税系统,短信系统 SMS,网银系统,国家局生产经营决策管理系统（一号工程）,生产执行系统 MES,自动化物流系统 TIMMS,车间生产控制及数据采集系统,一期实施模块,二期实施模块,三期实施模块,标注：,Exchange Infrastructure (XI),国家局工商协同平台,19,项目实施方法,在本项目实施中，每一期都将遵循IBM Ascendant 实施方法论（IBM全球统一标准）,20,项目实施方法,在本项目实施中，每一期都将遵循IBM Ascendant 实施方法论（IBM全球统一标准）,项目计划 项目团队组织 项目启动 关键用户集结,

9、SAP基本知识培训与练习 现状调研与分析,业务蓝图设计 系统方案的讨论与确认 主要变革点的确认 数据收集与整理,系统配置 程序开发 单元测试 集成测试 权限测试 用户接受测试 数据准备,最终用户培训 系统试运行 系统切换准备 数据移植与上载,系统切换上线 现场支持与修正 月结,21,SAP ERP 核心产品主要的功能模块,财务管理(FI) 总账 应付账款 应收账款,物料管理(MM) 采购 库存管理 发票校验,生产计划管理 (PP) 物料清单 (BOM) 资源、主配方 生产计划 物料需求计划(MRP) 生产控制,销售与分销管理(SD) 销售订单处理 报价 出货 开票,ECC 6.0,财务控制 (

10、CO) 成本中心 生产成本,人力资源(HR) 人事管理 考勤 薪酬 绩效,质量管理(QM) 质量计划 质量检验 质量控制,设备管理(PM) 设备主数据 设备维护计划 设备维护处理,资产管理 (AM) 固定资产 在建工程,项目管理 (PS) WBS 项目进度管理 项目预算管理,22,江苏中烟ERP建设的总体思路：集中设计、统一部署、分步实施、逐步完善,首先，ERP建设是覆盖公司所有业务的系统性管理工程： 集中设计 有利于全面了解和掌握各业务领域的需求 有利于形成公司统一的业务规范、数据标准和操作流程等 有利于集中资源，加强沟通，提高工作效率 统一部署 有利于统一、有序的调配资源 有利于资源的高效

11、利用，实现整体部署的最优化,江苏中烟工业公司,南京卷烟厂,徐州卷烟厂,淮阴卷烟厂,格瑞实业,南通烟滤嘴,其次，ERP建设又是一个渐进、逐步完善、不断提高的过程： 分步实施 在资源有限情况下，先基础后完善，稳步前行 有利于用户对项目有一个逐步熟悉和理解的过程 逐步完善 信息系统需要伴随业务环境的变化而调整、优化 边适应、边完善，信息化建设是一个长期艰巨的任务,夯实基础 围绕产供销核心业务链以及财务职能，完成ERP的第一阶段建设,逐步完善 完善设备、质量、人力资源功能，并实现客户关系管理、报表合并、商务智能等高阶需求,不断提升 真正实现三厂多点生产平衡，并面向管理层提供门户展现等功能,第一阶段,第

12、二阶段,第三阶段,23,SAP系统管理思路的重点原则,同步与“无缝”整合,强调业务与财务的集成，各模块之间的集成 强调“订单”的重要性-销售订单、生产订单、采购订单，没有订单，就没有业务 强调计划的一体化原则-强化计划部门的职能和可执行性 销售管理：销售订价、库存可用、信用控制、销售发货、销售发票 生产管理：计划一体化( 销售计划/生产计划/采购计划） 物料管理：供应商选择/采购价格/采购订单/采购入库/发票检验,24,提纲,国家局数字烟草发展纲要及江苏中烟数字烟草发展规划 ERP及数据中心项目概况 ERP及数据中心项目的几个突出特点及其管理作用 江苏中烟信息化建设方向 网络及ERP系统应用中

13、应当注意的几个问题,25,江苏中烟SAP ERP的几个显著特点,财务业务一体化 订单应用 全面预算管理 高度集成与统一,26,江苏中烟SAP ERP的几个显著特点 - 财务业务一体化，保证业务数据与财务数据的同步,27,FI：财务信息的审计追踪,28,财务业务一体化,ERP中MM和财务自动集成设计思路 评估类,29,ERP中MM和财务自动集成设计思路,30,MM:物料移动类型,物 料 移 动 类 型,原有系统,供应商,生产定单,物品接收,物品发出,报废,消耗,销售,Movement Type,31,ERP中MM和财务自动集成设计思路,移动类型(Movement Type)：ERP系统使用移动类

14、型来确定各种不同的物料移动是否更新物料的库存数量和自动对应到相关的G/L 帐目的规则。 工厂(评估范围)被分配到公司代码,科目表被分配到公司代码,可将多个工厂组合成一个评估分组码。 通过物料类型限制只能使用某些评估类，物料主数据中维护好评估类。 物料在选择不同移动类型移动时将根据相应的价值串和交易码确定该移动类型是否进行数量和价值的更新，如果更新价值就涉及自动科目获取和自动财务记帐。 通过上述一系列的后台设置，实现了业务与财务的集成。,32,订单,订单 销售订单 生产订单 采购订单 内部订单,33,SAP系统几个显著特点 - SAP的销售订单处理体系支持平稳、有序、衔接集成的销售流程,34,3

15、5,SAP系统所包含的的几个显著特点 - SAP优化的采购流程管理以及与财务的紧密集成,36,SAP系统所包含的几个显著特点 - SAP集中和分散型的组织架构支持企业多种采购模式,37,生产流程订单的定义及功能,定义,定义,功能,功能,流程订单描述一个或多个产品每批生产的实际运行. 每个流程订单参考配方主数据进行创建, 并涵盖了 生产过程中所需要控制的所有信息.,流程订单是制造的主要过程控制指令, 描述并 监控生产相关的计划与实际数据.,38,计划订单,成本,工序,流程订单,阶段,控制指令,生产资源分配,组件材料,Relationships,订单成本结算,流程数据文档,删除/归档订单,处理不同

16、控制点 的输入信息,在线质量检验,完工确认,流程订单创建,排程,能力需求计划,物料可用性检查,订单下达,生成并下载控制配方,P,er,er,clos,clos,Ord,Ord,ing,ing,Pro,plann,ing,cess,ge,ge,Process,Process,Process,Process,ord,ord,exe,exe,cut,cut,mana,mana,ion /,ion /,ment,ment,er,er,收货入库,顺序,材料投料,R,M,流程订单管理,39,全面预算管理流程,预算目标下达,预算编制,预算汇总审批,预算执行与监控,预算分析调整,预算考核评价,全面预算管理循环

17、,40,生产成本预算,41,全面预算管理目的及作用,提升战略管理能力 战略目标通过全面预算加以固化与量化，预算的执行与企业战略目标的实现成为同一过程；对预算的有效监控，将确保最大程度地实现企业战略目标。 有效的监控与考核 预算的编制过程向集团企业和子公司双方提供了设定合理业绩指标的全面信息，同时预算执行结果是业绩考核的重要依据。 收入提升及成本节约 全面预算管理和考核、奖惩制度共同作用，可以激励并约束相关主体追求尽量高的收入增长和尽量低的成本费用。 有效管理经营风险 全面预算可以初步揭示企业下一年度的经营情况，使可能的问题提前暴露。 高效使用企业资源 预算计划过程和预算指标数据直接体现了（集团

18、公司）各子公司和各部门使用资源的效率以及对各种资源的需求，因此是调度与分配企业资源的起点。,42,高度集成与统一,集成 财务与业务的集成 预算系统与业务系统的集成 公司ERP系统与国家局、省级商业公司及公司各卷烟工厂的集成 与协同办公系统的集成 统一： 统一的财务科目 统一的基础数据 统一的业务流程 统一的客户端软件 。,43,SAP ERP 核心产品主要的功能模块,财务管理(FI) 总账 应付账款 应收账款,物料管理(MM) 采购 库存管理 发票校验,生产计划管理 (PP) 物料清单 (BOM) 资源、主配方 生产计划 物料需求计划(MRP) 生产控制,销售与分销管理(SD) 销售订单处理

19、报价 出货 开票,ECC 6.0,财务控制 (CO) 成本中心 生产成本,人力资源(HR) 人事管理 考勤 薪酬 绩效,质量管理(QM) 质量计划 质量检验 质量控制,设备管理(PM) 设备主数据 设备维护计划 设备维护处理,资产管理 (AM) 固定资产 在建工程,项目管理 (PS) WBS 项目进度管理 项目预算管理,44,生产经营管理,S&D,销售订单,PP,主生产计划,MM,物料需求计划,采购订单,库存管理,生产执行,开票,运输,生产订单,发票校验,成本,财务,FI/CO,45,SAP系统所包含的主要管理思想 - SAP实现企业内部整合的供应链计划体系,计划与生产管理的总体架构,销售运作

20、计划,需求管理,主生产计划,物料需求计划,采购,库存管理,销售,车间管理,生产主数据,采购请求,计划工单,后勤信息系统,财务,物料主数据 物料清单 配方工艺,46,SAP系统所包含的主要管理思想 - SAP完善的库存管理，并与财务、销售等模块实时集成,47,SAP系统所包含的主要管理思想 - 对车间库存和在制品的库存管理,凡是半成品产出都要做入库处理，然后才能被领用；领用时要做出库处理 这样有利于物资的保管，同时为财务提供了准确的半成品数据,48,以物料主数据为例介绍ERP的高度集成与统一,49,仓储管理,工作计划,销售,分类,基本数据,物料主数据的视图,50,采购信息,51,生产计划,52,

21、会计信息,53,成本信息,54,以物料主数据为例介绍ERP的高度集成与统一,通过这些基础数据的设置，结合物料的移动类型，以及物料的评估类，实现了物流、资金流、信息流的高度集成与统一。,55,ERP的作用,通过本项目的建设，运用信息技术改变传统的生产经营管理模式，结合业务流程优化，逐步实现以市场为导向来优化资源配置、提高效率、降低成本、提升效益的目标；同时通过信息化开展技术创新、管理创新和制度创新，建立全面准确可量化的管理体系，实现管理从定性向定量、由静态向动态、由事后向实时的转变，提升企业生产经营管理水平，提高应对国内国际市场竞争的能力。,56,ERP的作用,通过本项目的系统建设，优化全省烟草

22、工业的内外资源配置，提升管理水平； 建立江苏中烟工业公司统一的信息管理平台，实现公司集中管理，各烟厂分散运作，核心业务集中统一管理： 统一财务、统一物流、统一销售、统一生产、统一研发，提高对多点生产的管控能力； 建设江苏中烟工业公司数据中心，实现系统集成、资源整合、信息共享，实现与国家局和商业公司信息互联互通； 引入现代企业管理思想、理念，优化业务流程，使得企业物流、资金流、信息流和工作流有机地集成，提升企业管理水平。,57,提纲,国家局数字烟草发展纲要及江苏中烟数字烟草发展规划 ERP及数据中心项目概况 ERP及数据中心项目的几个突出特点及其管理作用 江苏中烟信息化建设方向 网络及ERP系统

23、应用中应当注意的几个问题,58,1、狠抓基础，进一步提高信息化管理水平。加强规划引路，抓紧制定切合全省行业实际的信息化建设规划，坚持统一标准，加大整合力度，全力提升全省行业信息资源的内在价值，进一步提高全省行业信息化管理水平。,59,2、扎实抓好ERP的运行保障，完善应用，提高服务水平。江苏中烟ERP及数据中心项目一期、二期项目已正常、稳定运行，公司信息中心将强化ERP运维机制的落实与检查，建立问题接收、处理、反馈跟踪机制。加强信息分析工作，提高服务决策水平；加强安全体系建设，提高安全保障能力；加强人才队伍建设，提高人员综合素质；不断提高响应速度和服务水平。,60,3、稳步推进数据中心建设，提升信息资源利用水平。紧紧围绕国家局烟草行业数据中心实施意见，构建江苏中烟信息资源标准体系、数据交换服务体系、数据加工存储体系、数据分析应用体系、信息安全保障体系，稳步推进数据中