公文中数字是使用阿拉伯数字还是汉字_第1页
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文档简介

1、公文里的数字是阿拉伯数字还是中国字?一、总体原则如果可以使用阿拉伯数字,而且位置很整齐,特别是正确的数字,请使用阿拉伯数字。 特殊情况下可以灵活应对,但请努力相对统一。二、要求使用阿拉伯数字的;(1)在公元世纪、年代、年、月、日和时刻使用阿拉伯数字。 年份都要写,不能简化、省略。例如:公元前18世纪80年代2006年12月31日13时40分50秒2007年。(2)订正数、订正量和统一订正表的数值。 正负整数、分数、小数、百分比、比例等必须使用阿拉伯数字。例: 20; -25; 1/15 1.26 12%; 二比四。(3)查询密码、查询密码、序列号。 部队编号、文件编号、证明书编号、其他编号均适

2、用阿拉伯数字。例如,中国电信20107号文件37/38次特别快车期刊编号cnll1000/d邮编371 95号汽油hp-5100型打印机。(四)除引文上的版、卷、页码、古籍必须与根据版一致外,一般应使用阿拉伯数字。例如,参见江泽民的科学的本质就是创新句、江泽民文选第3卷、人民出版社2006年8月第1版、第101页。(五)公文中的成文日期应当使用阿拉伯数字。成文日期是阿拉伯数字,年、月、日标全部,年全称,月、日不是虚位。成文日期确定的原则和表示位置有两个:一是会议通过的决议,决定等以会议正式通过的日期为基准,成文日期配置在公文标题下,写上全年、月、日,()括起来。 二是机关责任者发行的公文,以发

3、行日期为基准(联合文以最后发行的机关责任者发行的日期为基准)。成文日期在发行机关的下一行。 发行机关名比成文日期长的情况下,发行机关名向右空2字,成文日期处于发行机关名向右下降2字的位置的发行机关名比发行日期短的话,发行日期向右空2字,发行机关名向左移动,成文日保持发行机关名向右下降2字的位置。三、要求使用中国字的;(1)必须在公文中具有定型的语言、联合短语、惯例语言、缩略词、修辞颜色的语言中作为形态素使用中国字。一方面十水滴四三氧化铁元素第四季度八国联盟军第三世界八九离十不开十万八千英里(2)概数和约数1 .两个相邻的数字,应并排使用,表示宽大的数字。并且,两个数字之间不能用顿号“,”分隔。

4、/三四天五六米七八十岁一百定径套。带“几个”字的数字表示约数,必须使用中国字。/十几天、几十年、一百几十次、几十万分之一。(3)整数1到10必须出现在具有统一意义的一组数字中,也可以使用中国字,但必须注意上下文的统一。例如,一个人读四本书,六台车,十次读了八个百分点(四)包括年月日在内,表示事件、节日、其他意思的词组,简称中国字。例:七七事变五一国际劳动节国际劳动节“三农”问题十六大。星期一律使用中国字。/星期一星期五。四、灵活掌握使用情况在使用阿拉伯数字或中国字数字的情况下,选择有时是唯一决定的,在特殊的情况下,为了避免模糊也能够灵活地使用。(1)“多、侑、左右、上下、约”等字表示的约数一般

5、使用中国字。 但是,在文件中出现具有统一且比较意义的数字的定径套,其中有精确的数字和约数的情况下,为了保持文件的局部具体的统一,该约数也可以使用阿拉伯数字。例1 :会订学会举行了10次全国性的评审奖,获奖作品有一千多件。 学会吸收四千名会员,其中三分之一是有成就的中青年。 此外,在三十省自治区直辖市设有分支构造。例2 :省金融学会召开了7次课题调查交流会,收到课题调查文章800佚篇,其中200多项获奖。(2)标题涉及数字时,根据纸面的实际需要和可能性,可以灵活把握使用阿拉伯和中国字的数字。五、其他应注意的问题(1)零头有多个零的整型数据的写法,可以改写成万,亿单位。例如,345000000可以

6、写成34500万或3.45亿,但不能写成3亿4千5百万。(2)用阿拉伯数字写的数值不能分离迁移。(3)用阿拉伯数字表示数值范围时,使用连接编号“”或波形连接编号“”。1990年2006年10元50元200米-500米。(4)1”和“2”的用法不同。1 .读数字时为“二”,如“一二三四、零点二(0.2)、三分之二”; 作为序数使用时,应该像“第二、二姐、第二次大战”那样使用“一”。2、与量词连用时为“二”,如“两本书,两个月,两次”; 表示双方使用“两”,比如说“两班,两班,两班都很美”。 表示约数或不确定的数字是“2”,比如“两天后说话,他真的有两个子女。 我会对你说两句话。” 在新的度量衡单

7、位前的股票使用“2”,例如“2吨,2公斤”的“半、千、万、亿”前多用“2”,例如“一半、二千、二万、二亿”。(5)“倍增”和“倍数”的用法。1 .数量倍增时使用倍增。例如,纸币速度倍增的地税收入十年翻了一倍。2 .用数字对比的时候,绝对对数的增加很多,差大的时候使用倍数,减少或者降低的时候不使用倍数,使用“百分之几的萃取法”。例如,我国行政管理费在过去25年间增加了8.7倍2005年乡镇行政编制比改革前减少了20 % 2002年财政对教育投资者比1995年减少了12%。(6)理解“百分、百分、百分、百分”的概念1 .百分比是指一个数量占另一个数量。 个数的百分之几或某一部分占整体的百分之几。例如,2/5以百分率表示时为40%。2 .百分比是由百分比表示的两个个数的比例关系。例如,某班50个学生中有20个是女生,这个班女生所占的比例是40%。3 .百分比是分母为100的分数,通常是以百分号表示的数字。例: 12%; 98%4 .百分比是以百分比形式表示的不

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