采购系统初始化.ppt

1、，ERP软件应用，采购系统初始化，教师：山，邮电职业技术学院，石家庄邮电职业技术学院，学习目的，本章主要介绍：1。知道什么是采购管理系统吗？2.采购管理的目标是什么？3.采购管理的主要任务是什么？4.采购系统初始化的具体操作、学习内容和章节设置、1。采购管理系统概述，采购系统初始化，1。什么是采购管理？企业采购部根据企业的物资供应计划，通过市场采购等渠道获得企业生产经营活动所需的各类物资的管理。如果生产缺少材料会发生什么？如果有多余的材料会发生什么？教师：单，邮电职业技术学院，石家庄邮电职业技术学院，采购管理系统，1。采购管理系统的内容采购管理，帮助管理采购业务的全过程，提供从请购、订货、到货

2、、入库、开票、采购结算的完整采购流程。教师：山、邮电职业技术学院、石家庄邮电职业技术学院、采购管理系统业务流程、采购系统初始化、一、采购管理系统2。采购管理系统与其他系统的关系本系统适用于各工业企业、商业批发、零售企业和商品流通企业的采购部门和财务部门。采购管理可以独立使用，并可以与用友ERPU8库存管理、销售管理、库存核算和应付账款管理子系统集成，提供完整、全面的业务和财务流程处理。教师：山、邮电职业技术学院、石家庄邮电职业技术学院、采购管理系统与其他系统的数据关系、存货核算、采购管理、销售管理、存货管理、应付款管理、采购发票、直交采购发票、直交销售订单、发票、收款和付款信息。应收管理、总账

3、、销售发票、收款信息、采购入库单、销售出库单、结算、采购订单、采购到货单、采购发票、货运发票、销售订单、销售发货单、销售费用单、材料出库单、产成品入库、其他收发调拨、库存组装拆卸表转换、入库/出库调整、假退料单、暂估成本输入、结算成本处理、产成品成本分配、正常单据记账、特殊单据记账、生成凭证、 应付单处理付款单处理核销及转账生成凭证、应收单处理收款单处理核销及转账坏账准备生成凭证、应付、付款及转账凭证、应收、收款及转账凭证、出入库凭证、暂估、采购管理系统与其他子系统的关系、采购系统初始化等。 1.保证供应，降低采购成本；2.减少盲目采购，节约库存成本；3.密切联系企业和供应商之间的关系。教师：

4、山温韬，SJZ邮电职业技术学院，石家庄邮电职业技术学院，1。采购管理系统4。采购管理的主要任务是什么？1.向库存管理系统登记采购入库单，掌握库存停滞信息。2.将采购发票转移到应付账款系统，形成应付账款。，采购系统初始化，教师：山温韬，SJZ邮电职业技术学院，石家庄邮电职业技术学院，1。采购管理系统。采购管理系统的主要功能1)采购订单管理：请购单和订单的编制和审核2)采购业务处理：采购入库、采购发票、采购退货、采购结算等。3)采购账簿及分析：各种采购明细、统计表、采购成本分析、采购系统初始化，教师：山、Sjz邮电职业技术学院、石家庄邮电职业技术学院，章节设置、2、采购管理系统初始化内容、一、采购

5、管理系统初始化内容1。设置相关参数(采购、应付、库存和库存系统)2。设置各种基本文件(应该在早期的基本设置中设置)3。输入期初业务数据(采购、库存和库存系统)4。期初记账(采购及库存系统)，采购系统初始化，教师：山温韬，Sjz邮电职业技术学院，石家庄邮电职业技术学院，1。采购系统初始化设置，采购管理，库存管理和库存核算，包括：1 .参数设置2。期初暂估入库(录入期初数据)3。期初记账，包括：1。参数设置2。录入期初数据，包括：1。参数设置；2.输入期初数据；3.期初记账，公共规则，包括：1。仓库文件；2.收发类别；3.购买类型；4.费用项目；5.运输方法等。采购系统初始化；教师：山西温韬，石家

6、庄邮电职业技术学院，1。采购管理系统初始化每个系统的主要功能是采购管理：1 .将采购入库单传递给库存管理系统，掌握库存呆滞信息，减少盲目采购。2.将采购发票转移到应付账款系统，形成应付账款。销售管理：1。将销售出库单传存货管理系统，冲减现存量。2.将销售发票传递给应收账款系统，形成应收账款。库存管理：1 .接收从采购和销售系统转来的收发文件。2.将审批通过的出入库单据和盘点数据传递到库存系统。存货核算：1 .接收其他系统审批通过的出入库单据，并进行记账，生成记账凭证。2.将库存成本信息转移到其他系统。采购系统初始化，教师：山温韬，SJZ邮电职业技术学院，石家庄邮电职业技术学院，1。采购管理系统

7、初始化1。系统参数设置系统选项，又称系统参数和业务处理控制参数，是指企业业务处理中使用的各种控制参数，系统参数的设置将决定用户使用系统的业务流程、业务模式和数据流。在设置选项之前，用户必须详细了解选项开关对业务处理流程的影响，并根据企业的实际业务需求进行设置。由于有些选项在日常业务开始后不能随意更改，用户应该在业务开始前完全考虑它们，尤其是一些对其他系统有影响的选项。采购系统初始化，教师：山，邮电职业技术学院，石家庄邮电职业技术学院，1。采购管理系统初始化1。各系统参数设置(1)采购系统参数，采购系统初始化，教师：山温韬，Sjz邮电职业技术学院，石家庄邮电职业技术学院，1。采购管理系统1的初始

8、化。各系统参数的设置(1)采购系统参数的功能(根据教材提供的资料):确定采购业务的范围和类型以及各种采购业务的会计要求。在业务和权限控制页签中，勾选：一般业务必须有订单，允许委托销售，允许订单以外的到货入库，订单到货单的发票单价录入方式选择手工录入；其他默认值，采购系统初始化，教师：山温韬，SJZ邮电职业技术学院，石家庄邮电职业技术学院，1。采购管理系统初始化1。各系统参数设置(1)采购系统参数(根据教材提供的数据)单据的默认税率在公共和参照控制页签中修改为17%。采购系统初始化，教师：山温韬，SJZ邮电职业技术学院，石家庄邮电职业技术学院，1。采购管理系统1的初始化。各系统参数设置(2)修改

9、库存文件，将库存文件中olma表的属性设置为“委托”。注意：只有选择采购系统中的“启用寄售”复选框，库存属性才能在库存文件中设置为寄售。采购系统初始化，教师：山温韬，SJZ邮电职业技术学院，石家庄邮电职业技术学院，1。采购管理系统初始化1。各系统参数设置(3)库存系统参数设置功能：确定库存业务的范围和类型以及各种仓储业务的核算要求。设置要求：参考教材，初始化采购系统，教师：山温韬，SJZ邮电职业技术学院，石家庄邮电职业技术学院，1。初始化采购管理系统1。设置各个系统的参数(4)设置存货核算系统的参数。功能：确定存货业务的核算方法和要求。设置要求：参考教材，初始化采购系统，教师：山温韬，SJZ邮

10、电职业技术学院，石家庄邮电职业技术学院，1。采购管理系统1的初始化。各系统参数设置(5)应付系统参数设置功能：采购和应付一起使用时，存在数据传输关系。因此，它必须设置为满足采购会计的要求。设置要求：参考教材(以前学过)，初始化采购系统，教师：山温韬，SJZ邮电职业技术学院，石家庄邮电职业技术学院，1。初始化采购管理系统2。将期初数据输入采购系统库存管理系统库存核算系统，初始化采购系统，教师：山，Sjz邮电职业技术学院，石家庄邮电职业技术学院，1。采购管理系统的初始化。期初数据输入(采购系统): 1)暂估前到货、收票处理流程：先暂估入库，再采购结算。关键：在采购系统中输入期初暂估入库单。2)到货

11、在途的流程：先录入期初采购发票，货到后再进行采购结算。采购系统初始化，教师：山温韬，SJZ邮电职业技术学院，石家庄邮电职业技术学院，1。采购管理系统初始化2。期初数据输入(采购系统)注意：1)期初记账前，采购系统的“采购入库单”功能只能输入“期初入库单”，期初记账后，采购入库单需要在库存系统中输入或生成。期初入库单可以在期初记账前修改或删除，但记账后不能修改或删除。采购系统初始化，教师：山温韬，SJZ邮电职业技术学院，石家庄邮电职业技术学院，1。采购管理系统初始化2。期初数据输入(采购系统)业务数据：2008年12月18日，以350元的单价从永昌服装厂购买了100套永昌女装。2008年12月8

12、日，以800元的单价从永昌服装厂购买了150套永昌男装。2008年12月10日，20只单价为800元的欧尔玛女表被投放市场采购系统初始化，教师：山温韬，SJZ邮电职业技术学院，石家庄邮电职业技术学院，1。采购管理系统初始化2。期初数据输入(库存，库存系统)目的：1)输入期初库存信息，保证数据的完整性，并初始化采购系统，教师：山温韬，Sjz邮电职业技术学院，石家庄邮电职业技术学院，1。采购管理系统的初始化。初始数据输入(库存)操作步骤：将审计数据直接输入库存系统，初始化采购系统，教师：山温韬，Sjz邮电职业技术学院，石家庄邮电职业技术学院，1。采购管理系统的初始化。初始数据(库存)输入：1)根据

13、不同仓库输入；2)数据输入完成后，必须进行审核。3)审核是对仓库中的存货进行审核；批批准是批准仓库中的所有库存。4)期初数据审批后不能修改，需要修改和弃审。采购系统初始化，教师：山温韬，SJZ邮电职业技术学院，石家庄邮电职业技术学院，1。采购管理系统初始化2。期初数据输入(库存)操作步骤：可直接输入；您也可以从库存系统中检索数据。注意：您只能从当前仓库中检索数据；一次只能得到一个仓库的期初数据。采购系统初始化，教师：山温韬，SJZ邮电职业技术学院，石家庄邮电职业技术学院，1。采购管理系统初始化3。期初记账(采购系统)采购系统录入期初数据后需要记账。期初记账后才能进行日常业务处理。注：1 .期初记账可以在没有数据的情况下进行；2.采购系统不进行期初记账，库存系统不能进行期初记账。3.在日常业务处理之前，您可以“取消记账”并初始化采购系统。教师：山温韬、Sjz邮电职业