K3CloudV6.1产品培训-电商与分销-要补货管理

1、K/3 Cloud产品部,K/3 Cloud V6.1产品培训-要补货管理,1、分销场景介绍 2、业务专题介绍 3、基础数据设置 4、业务流程实现,目录,分销概念： 分销是指商品从生产厂商通过销售渠道到达消费者手中的过程。销售渠道包括企业的内部渠道，也包括外部的经销商、零售商。,概念,行业特征,食品、医药、家电、快速消费品行业； 服装、鞋帽、箱包、皮革制品类行业； 电子 、IC 、化工行业,分销行业,企业渠道体系的建立与调整，内外部渠道的业务协同； 渠道与企业的业务往来，包括要货、补货、配货、库存控制等。,关键业务,代理模式； 经销商模式； 门店模式；,业务模式,常见分销业务模式-代理,工厂,

2、工厂,销售分公司,集团分公司,内部渠道,外部渠道,供应/生产,业务特征：无终端(卖场、店铺)，不针对个人消费者的行业，如机械、设备、电子元器件、IC、化工、医疗器械等。 业务关注：代理商开发、代理商与企业的业务往来、及其销售支持。,常见分销业务模式-经销商,工厂,工厂,区域机构,区域机构,内部渠道,供应/生产,业务特征：厂商不自建销售渠道，依赖第三方渠道，面对的是个人消费者的行业，如：家用电器、PC、手机、消费类电子、,建材、服装、食品等。 业务关注：企业与经销商之间的快速业务往来，如：快速订货、交货、促销返利等。,第三方渠道,常见分销业务模式-门店,工厂,工厂,区域机构,区域机构,内部渠道,

3、供应/生产,自营店,自营店,自营店,加盟店,业务特征：企业渠道管控力强，自建门店或第三方加盟门店，行业如：服装、鞋帽、高档皮具、箱包、建材、电子消费类企业等。 业务关注：门店的订货、销售、库存业务全面控制，需提供POS、会员服务。,1、分销场景介绍 2、业务专题介绍 分销网络 分销要补货管理 3、基础数据设置 4、业务流程实现,目录,分销渠道网络与销售通路管理,业务特性： 很多企业非常关注营销渠道网络和配送网络建设。 K/3 Cloud能够帮助企业快速构建完整的渠道网络和配送网络。,分销要补货管理,业务特性： 流通和工商一体化企业往往采用直营门店销售和分销销售模式。 要货管理适用于大门店/分支

4、机构，或者适用于销售稳定的商品，由门店或者分支机构向上级要货。 总部对门店要货的进行集中处理，并配送物料到门店。 补货管理适用于小门店，或者适用于新上市的商品，由总部统一补货到门店。,系统预置的分销业务协同处理模式 采购直送处理模式 统购统配处理模式 直接配送处理模式 内部购销处理模式 智能补货铺货模式 支持自定义其他模式,分销要补货管理-业务模式,采购直送处理模式,业务特性： 门店或者分支机构接到客户订单，通过要货需求计算，形成分支机构或门店的要货申请。 总部或者上级渠道对门店要货的进行集中处理，在库存不足时通过采购申请，直接采购入库到门店或者要货渠道，再进行配货、发货处理。,购销配送处理模

5、式,业务特性： 门店或者分支机构接到客户订单，通过要货需求计算，形成分支机构或门店的要货申请。 总部或者上级渠道对渠道要货的进行集中处理，在供货渠道和要货渠道是属于不同的独立法人机构时，可以通过生成购销类销售订单，再走销售出库和外购入库模式配送给门店或者要货渠道，最后通过出入库单进行应收应付结算。,统购统配处理模式,业务特性： 门店或者分支机构接到客户订单，通过要货需求计算，形成分支机构或门店的要货申请。 总部或者上级渠道对门店要货的进行集中处理，在库存不足时通过采购申请，先集中采购入库，再统一调拨配送到门店或者要货渠道。如需内部结算，通过组织间结算完成内部结算。,直接配送处理模式,业务特性：

6、 门店或者分支机构接到客户订单，通过要货需求计算，形成分支机构或门店的要货申请。 总部或者上级渠道对门店要货的进行集中处理，直接生成配送单，通过调拨配送方式，将物料配送到门店或者要货渠道。如需内部结算，通过组织间结算完成内部结算。,智能补货铺货模式,业务特性： 补货管理适用于小门店，或者适用于新上市的商品铺市，由总部统一补货到门店。 总部或者上级渠道根据门店的销售情况，考虑在途、库存、补货周期、补货批量等因素，自动计算门店的物料需求，通过采购或者配送的方式定期向门店进行补货。,1、分销场景介绍 2、业务专题介绍 3、基础数据设置 4、业务流程实现,目录,基础设置-组织机构及用户授权,特性介绍,

7、应用场景,1、建立渠道之前，系统需要先设置组织机构，组织机构需要勾选销售组织。 2、建立渠道时需要知道供货仓库信息，可以设置库存组织、仓库等信息。 3、系统管理员需要对用户所使用的组织进行授权。,分销系统使用前，需要设置一定的基础数据，如组织架构、组织业务委托关系、供货库存组织、仓库，及做单需要的部门、业务员、业务组等业务单据需要基础信息，并设定好权限。,基础设置-渠道网络,特性介绍,应用场景,1、渠道建立时，需要确定对应销售组织，默认为内部渠道，系统自动带出组织对应的客户和供应商信息。 2、初始化渠道时，可以使用快速新增的方式将根据企业的销售组织架构快速构建渠道结构。,分销中，一般存在区域、

8、分公司、办事处、工厂、总部等业务组织。 分销业务中，企业按照一定的层次机构搭建其渠道网络，如总公司、区域、分公司、经销商、代理商、网店、门店等。,基础设置-配送网络,特性介绍,应用场景,1、企业可以根据需要搭建配送网络，也可以根据渠道层次结构进行网络搭建。 2、配送关系中需要确定要货渠道列表，及渠道对应的客户，供货库存组织、仓库等信息。,在面向个人的消费类行业非常关注营销渠道网络和配送网络建设，K/3 Cloud可以直接系统中构建配送网络，方便企业直观的了解配送渠道和网络信息。,基础设置-要补货方案及计算公式,特性介绍,应用场景,1、要补货方案是智能补货、智能要货模块中使用的计算方案，在分销物

9、料特性中，可设定物料要补货方案的默认值。 2、系统预置多种要补货计算方案，计算过程中满足触发条件物料自动参与计算，支持扩展，用户可以定义自己的方案。,分销业务中，门店、分支机构通过要货计算直接计算出当前渠道的要货需求，统一向总部或者上级渠道进行要货； 分销业务中，总部或者区域机构通过补货计算可自动计算出其配送网络中需要补货的门店或者下级要货渠道的物料需求，集中统一进行补货。,基础设置-分销物料特性及补货模式,特性介绍,应用场景,1、分销物料特性中可以设定分销系统中物料所需要的参数值，如要补货方案，如果没有设定值，前端功能运行时，该物料就不参与计算。 2、补货模式系统预置多种分销业务协同处理模式

10、，并对应不同的流程，如：直接配送、购销配送、统购通配等。,分销中，门店或分支机构在计算补货、要货需求时，通常会通过计算要货来源、在途数、安全库存、补货周期、补货批量等因素，K/3 Cloud支持企业定义默认的这些属性。,1、分销场景介绍 2、业务专题介绍 3、基础数据设置 4、业务流程实现 -采购直送流程 -购销配送流程 -统购通配流程 -直接配送流程 -补货铺货流程,目录,采购直送流程,流程案例介绍： 门店或者分支机构接到客户订单，通过智能要货计算，考虑在途、安全库存、现有库存等因素计算出要货净需求，形成分支机构或门店的要货申请。 总部或者上级渠道对门店要货的进行集中处理，以采购申请的方式进

11、行处理、发货。,分销核心功能,1、采购直送流程-门店的要货计算方案,特性介绍,应用场景,1、本流程案例中将使用系统预置的要货计算方案“按需要货(默认)”来计算门店或者要货渠道的净需求，其中计算公式为“要货来源+安全库存-在途数量-现有库存”；,在分销业务中，门店或者分支机构计算要货净需求，需要考虑多种因素，诸如多种要货来源、在途来源、现有库存等因数，计算出精确的要货需求，K/3 Cloud能够提供灵活的计算方案定义，自动计算需求，精准匹配企业实际业务。,2、采购直送流程-门店的需求来源及在途数据,特性介绍,1、计算方案中门店的要货来源数据，表示谁向门店要货，其中包括的单据有：销售订单、要货申请

12、单、配送单、补货单； 2、计算方案中门店的在途数据，表示向门店供货中的各种在途数据，包括的单据有：要货申请、采购申请、配送单、补货单。 3、案例中门店的物料分销特性，需设置要补货方案为“按需要货(默认)”，要补货模式为“采购直送”,并设置其他特性值。,3、采购直送流程-门店智能要货计算需求,特性介绍,1、门店的订货人员定期计算门店的要货需求，通常按月、周、或者日来计算，需要结合要货数据、在途数据、现有库存和安全库存等因素，统一考虑计算要货需求。 2、智能要货指定计算方案、要货日期、要货物料范围进行计算净需求，如果没有指定计算方案则按照物料的默认要补货方案值进行计算。 3、计算出门店要货的建议要

13、货量、净需求后，可以反查其来源数据，如需求有哪些单据，物料在有效库存，在途数量等。,4、采购直送流程-总部集中处理门店要货,特性介绍,1、总部或者供货渠道统一处理来自各个门店或者要货渠道的要货需求，根据库存情况可直接发货，或者采购后发货。在本流程案例里面通过要货集中处理平台来完成本项工作。 2、要货集中处理平台可以处理多个门店或者要货渠道的需求，一次可以处理相同门店的一组要货申请数据。 3、选中要货申请单，点击集中处理后，要货的需求物料按照分销特性中设置的补货模式，分组显示在不同的数据区域，本流程案例使用采购直送流程，物料将直接进入按采购处理的数据区域进行统一处理，最后生成采购申请单，直接采购

14、入库给门店或要货渠道。,4、采购直送流程-门店收货&结算,特性介绍,在采购直送的流程中，总部集中处理完门店的要货需求后，生产总部的采购申请单，下推再生成门店的采购订单，在入库到门店或者要货渠道，最后进行应收应付结算。,1、分销场景介绍 2、业务专题介绍 3、基础数据设置 4、业务流程实现 -采购直送流程 -购销配送流程 -统购通配流程 -直接配送流程 -补货铺货流程,目录,购销配送流程,流程案例介绍： 门店或者分支机构接到客户订单，通过智能要货计算，考虑在途、安全库存、现有库存等因素计算出要货净需求，形成分支机构或门店的要货申请。 总部或者上级渠道对门店要货的进行集中处理，在供货渠道和要货渠道

15、是属于不同的独立法人机构时，可以通过生成购销类销售订单，再走销售出库和外购入库模式配送给门店或者要货渠道，最后通过出入库单进行下推完成应收应付结算。,1、购销配送流程-门店要货计算,特性介绍,应用场景,1、本流程案例中将使用系统预置的要货计算方案“按需要货(默认)”来计算门店或者要货渠道的净需求，其中总部的物料分销特性，设置要补货方案为“按需要货(默认)”，要补货模式为“购销配送”,在分销业务中，门店或者分支机构计算要货净需求，需要考虑多种因素，诸如多种要货来源、在途来源、现有库存等因数，计算出精确的要货需求，K/3 Cloud能够提供灵活的计算方案定义，自动计算需求，精准匹配企业实际业务。,

16、2、购销配送流程-总部集中处理门店要货,特性介绍,1、总部或者供货渠道统一处理来自各个门店或者要货渠道的要货需求，根据库存情况可直接发货，或者采购后发货。在本流程案例里面通过要货集中处理平台来完成本项工作。 2、要货集中处理平台可以处理多个门店或者要货渠道的需求，一次可以处理相同门店的一组要货申请数据。 3、在购销配送流程中，物料进入集中处理平台中的通过库存补货数据区域，处理后直接生成总部的或者供货渠道的销售订单。,3、购销配送流程-门店收货&结算,特性介绍,在购销配送的流程中，总部集中处理完门店的要货需求后，生产总部的销售订单、发货通知单、销售出库单，下推再生成门店的采购入库单，在入库到门店

17、或者要货渠道，最后进行应收应付结算。,1、分销场景介绍 2、业务专题介绍 3、基础数据设置 4、业务流程实现 -采购直送流程 -购销配送流程 -统购统配流程 -直接配送流程 -补货铺货流程,目录,统购统配处理模式,流程案例介绍： 门店或者分支机构接到客户订单，通过智能要货计算，考虑在途、安全库存、现有库存等因素计算出要货净需求，形成分支机构或门店的要货申请。 总部或者上级渠道对门店要货的进行集中处理，在库存不足时通过采购申请，先进行集中采购入库，再统一调拨配送到门店或者要货渠道。如需内部结算，通过组织间结算完成内部结算。,1、统购统配流程-门店要货计算,特性介绍,应用场景,1、本流程案例中将使

18、用系统预置的要货计算方案“按需要货(默认)”来计算门店或者要货渠道的净需求，其中总部的物料分销特性，设置要补货方案为“按需要货(默认)”，要补货模式为“统购统配”,在分销业务中，门店或者分支机构计算要货净需求，需要考虑多种因素，诸如多种要货来源、在途来源、现有库存等因数，计算出精确的要货需求，K/3 Cloud能够提供灵活的计算方案定义，自动计算需求，精准匹配企业实际业务。,2、统购统配流程-总部集中处理门店要货,特性介绍,1、总部或者供货渠道统一处理来自各个门店或者要货渠道的要货需求，根据库存情况可直接发货，或者采购后发货。在本流程案例里面通过要货集中处理平台来完成本项工作。 2、要货集中处

19、理平台可以处理多个门店或者要货渠道的需求，一次可以处理相同门店的一组要货申请数据。 3、在统购统配流程中，物料进入集中处理平台中的通过采购补货数据区域，处理后直接生成总部的或者供货渠道的采购申请单，同时将生成总部的配送单，直接向门店配送。,3、统购统配流程-门店收货&结算,特性介绍,在统购通配的流程中，总部集中处理完门店的要货需求后，生产总部的采购申请单、采购订单、采购入库单、销售出库单，同时生成总部的配送单、分步式调出单，门店的分布式调入单，最后使用组织间结算平台进行跨组织调拨的组织结算。,1、分销场景介绍 2、业务专题介绍 3、基础数据设置 4、业务流程实现 -采购直送流程 -购销配送流程

20、 -统购统配流程 -直接配送流程 -补货铺货流程,目录,直接配送流程,流程案例介绍： 门店或者分支机构接到客户订单，通过智能要货计算，考虑在途、安全库存、现有库存等因素计算出要货净需求，形成分支机构或门店的要货申请。 总部或者上级渠道对门店要货的进行集中处理，直接生成配送单，通过调拨配送方式，将物料配送到门店或者要货渠道。如需内部结算，通过组织间结算完成内部结算。,1、直接配送流程-门店要货计算,特性介绍,应用场景,1、本流程案例中将使用系统预置的要货计算方案“按需要货(默认)”来计算门店或者要货渠道的净需求，其中总部的物料分销特性，设置要补货方案为“按需要货(默认)”，要补货模式为“直接配送

21、”,在分销业务中，门店或者分支机构计算要货净需求，需要考虑多种因素，诸如多种要货来源、在途来源、现有库存等因数，计算出精确的要货需求，K/3 Cloud能够提供灵活的计算方案定义，自动计算需求，精准匹配企业实际业务。,2、直接配送流程-总部集中处理门店要货,特性介绍,1、总部或者供货渠道统一处理来自各个门店或者要货渠道的要货需求，根据库存情况可直接发货，或者采购后发货。在本流程案例里面通过要货集中处理平台来完成本项工作。 2、要货集中处理平台可以处理多个门店或者要货渠道的需求，一次可以处理相同门店的一组要货申请数据。 3、在直接配送流程中，物料进入集中处理平台中的通过库存补货数据区域，处理后直

22、接生成总部的配送单，直接向门店配送。,3、直接配送流程-门店收货&结算,特性介绍,在直接配送的流程中，总部集中处理完门店的要货需求后，生产总部的配送单、分步式调出单，门店的分布式调入单，最后使用组织间结算平台进行跨组织调拨的组织结算。,1、分销场景介绍 2、业务专题介绍 3、基础数据设置 4、业务流程实现 -采购直送流程 -购销配送流程 -统购统配流程 -直接配送流程 -补货铺货流程,目录,智能补货铺货流程,流程案例介绍： 补货管理适用于小门店，或者适用于新上市的商品铺市，由总部统一补货到门店。 通过智能补货计算，总部考虑在途、安全库存、现有库存等因素计算出补货净需求，形成分支机构或门店的补货

23、单，在根据库存情况选择采购或者配送的方式直接向门店发货。,1、智能补货铺货流程-总部的补货计算方案,特性介绍,应用场景,1、本流程案例中将使用系统预置的补货计算方案“按需补货（默认）”来计算供货渠道的配送网络中的门店或者补货渠道的净需求，其中计算公式为“要货来源+安全库存-在途数量-现有库存”；,在分销业务中，总部或者供货渠道计算补货净需求，需要考虑多种因素，诸如多种要货来源、在途来源、现有库存等因数，计算出精确的补货需求，K/3 Cloud能够提供灵活的计算方案定义，自动计算需求，精准匹配企业实际业务。,2、补货铺货流程-需求来源数据及在途数据,特性介绍,1、计算方案中，智能补货是计算每个要

24、货渠道或者门店的净需求，门店的要货来源数据，表示谁向门店要货，其中包括的单据有：销售订单、要货申请单、配送单、补货单； 2、计算方案中门店的在途数据，表示向门店供货中的各种在途数据，包括的单据有：要货申请、采购申请、配送单、补货单。 3、案例中门店的物料分销特性，需设置要补货方案为“按需补货（默认）”，并设置其他特性值。,3、智能补货铺货流程-总部智能补货计算需求,特性介绍,1、总店或者供货渠道的配货人员定期计算配送网络中各个门店的补货需求，通常按月、周、或者日来计算，需要结合要货数据、在途数据、现有库存和安全库存等因素，统一考虑计算门店或者要货渠道的补货需求。 2、智能要货指定供货渠道进行定

25、期调度执行或者立即执行以计算出净需求，且系统按照物料的默认要补货方案值进行分组计算。 3、计算出门店补货的建议补货量、净需求后，可以反查其来源数据，如需求有哪些单据，物料在有效库存，在途数量等。,4、智能补货铺货流程-总部配送&结算,特性介绍,在智能补货铺货的流程中，总部统一处理各个门店的补货需求后，按照库存情况，生成多个门店的采购申请单、采购订单、采购入库单、销售出库单，或生成总部的配送单、分步式调出单，门店的分布式调入单，最后使用组织间结算平台进行跨组织调拨的组织结算。,特别声明,没有金蝶软件国际软件集团有限公司的特别许可，任何人不能以任何形式或为任何目的复制或传播本文档的任何部分。本文档中包含的信息如有更改，恕不另行通知。 由金蝶软件（中国）有限公司和其分销商所销售的某些软件产品包含有其它软件供应商版权所有的软件组件。 Microsoft、WINDOWS、NT