办公软件技巧

办公软件技巧Tag内容描述：<p>1、转 实用的办公软件 技巧一、Excel技巧53例1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1)假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列；2)在B2单元格写入：=13&A2后回车；3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗?鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时。</p><p>2、转 办公软件应用技巧1.Excel和Word文档都是常用的软件，特别是Excel的强大制表功能使我们的工作更加准确和高速，可是在一些情况下，我们必须将其转换成Word文档。当前普遍的做法是将做好的Excel表格粘贴到Word里，可是粘到Word后表的格式全变了，还得重新进行调试，费时又费力。下面介绍一种方法可以轻松实现转换。首先，在编缉好的Excel表格上点击文件另存为Web页。Web页就是网页文件，在保存选项处把：保存整个工作簿调整成选择：工作表，把默认文件名Page.htm根据实际情况改成你所需要的名字，如：工作表.htm,再点击保存。注意，在改名。</p><p>3、Word和Excel办公软件技巧(文图结合)2008-11-24 08:51:54|分类： 电脑知识 |标签： |字号大中小订阅 减肥文件中的图片使用Word XP打开一个Word文件，然后选中Word文件中任何一幅图片，右击，选择“设置图片格式”，并在打开的窗口中单击“图片”标签，并单击“压缩”按钮，然后在打开的“压缩图片”对话框中，在“应用于”列表框中选中“文件中的所有图片”，在“更改分辨率”中选择“Web/屏幕”，同时在“选项”下确认选中“压缩图片”和“删除图片的裁剪区域”复选框，最后单击“确定”按钮即可。通过以上操作，可以让Word文件变得更小。。</p><p>4、日常工作中办公软件技巧分享,演讲人：钟新宇,1,2,3,4,5,6,序言,Excel技巧,Windows技巧,Word技巧,PPT技巧,Photoshop技巧,【简单工作快乐生活】,办公软件指可以进行文字处理、,表格制作、幻灯片制作、图形图,像处理、简单数据库的处理等方,序,言,捷、更效率的完成。希望对您有,面工作的软件。例如在我们日常,的使用技巧，让我们的工作更快,幻灯片。今天我分。</p><p>5、恢复没有保存的文件 一 使用自动恢复功能 Word 2000 XP 能够自动恢复尚未保存的数据 大家只要单击 工具 菜单中的 选项 命令 然后单击 保存 标签 并选中 自动保存时间间隔 复选框 在 分钟 框中 输入时间间隔 以确定Wo。</p>