档案借阅

档案借阅Tag内容描述：<p>1、流程名称 档案借阅流程流程编号 BG04一 目的 明确公司档案借阅的基本程序 规范档案借阅工作二 原则 过程清晰 涉及部门职责明确三 适用范围 适用于公司的档案管理工作四 流程说明 五 相关报告各类档案 销毁文件清册。</p><p>2、文件档案借阅制度文件档案借阅制度一、 借阅档案必须在“档案借阅登记薄”登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件必须经过相关主管批阅方能借出。二、 案卷原则上不许借出，只供在档案室查阅，未归档的文件及资料可借出。三、 借阅期限不得超过一个星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。四、 借阅档案的人员必须爱护档案，保护档案的安全与保密。1、不得擅。</p><p>3、资料档案借阅申请*(单位)：一、资料档案借阅保密制度1、凡持有合法证件的企业外单位或个人，在说明利用档案的目的和范围后，均可查阅、摘抄和复制属于开放范围的档案。2、借阅档案必须办理借阅登记手续，在指定地点查阅，如需借出档案时，必须限期归还（一般不超过一周）。3、借阅档案者要自觉维护档案的完整与安全，对批准摘抄、复制和借出的档案，不可私自公布、翻印、转借，不得遗失。</p><p>4、档案查借阅制度档案借阅是档案管理工作的主要形式之一。为充分发挥档案的作用，既方便档案利用，又确保档案的安全完整，特制订本制度。（一）借阅档案，必须办理借阅手续。档案原则上不能外借，特殊情况下只借复制件，外借原件需办理特批手续，并严格限制借出时间。（二）单位外部各单位借阅本单位档案，须持有本单位介绍信，以证明其身份和查阅目的；跨部门借阅重要的档案资料，须持有原归档文件整理单位同意的证。</p><p>5、精选范文 会计档案借阅制度 根据国家会计档案管理办法规定，各单位对会计档案要进行 科学管理，做到妥善保存，存放有序，查找方便，安全保密。 会计档案借阅管理制度： 1 借阅的手续程序： 借阅人必须请示本部门或档案部门负责人 同意后方可借阅。 2 借阅地点的限定：借阅人通常应在会计档案室内查阅，如需带出档案室须经档案部门负责人同意。 3 借阅时间的约定：有的只需借阅 x 天的，必须由。</p><p>6、档案保密制度一、档案工作人员要忠于职守，严格遵守保密制度，不得随意泄露机密档案的内容或提供机密档案的线索。二、带有密级的档案要按照保密级别划分提供利用，不得随意扩大利用范围，以防失密。三、查阅保密档案必须由院领导和档案部门负责人批准。四、查阅保密档案必须在规定的时间、地点进行。五、档案工作人员不得随意将保密档案带出室外，更不准私自出借保密档案。六、未经许可，非档案工作人员一。</p><p>7、档案借阅利用制度档案借阅利用制度 一 本局人员借阅档案 必须办理借阅手续 外单位查阅档案或要 求出具审计档案证明的 必须持单位介绍信 并经局主管领导审批 进行登记后 方可查阅 二 借阅人员未经允许 不得抄录 复印和拍照 因工作需要时 须经档案工作人员审核 相关业务科室和办公室主任批准 三 借阅档案时间一般不得超过半月 并按时归还 如确需继续使 用者 应重新办理借阅手续 机密和声响档案一律不得借阅。</p><p>8、1 / 2 人事档案借阅 人事档案借阅 一、档案查阅 1、代理单位、托管人工作单位和公安、检察、司 具单位介绍信、个人存档证明，可办理档案查阅手续。 2、属单位代理人员，需经中心单位人事代理主管签字同意后方可办理查阅手续。 3、查阅人事档案的单位须派中共 查阅档案时，必须到档案室指定的区域并有档案室工作人员陪同。 4、严禁查阅人抽取、撤换、增添、圈划、涂改档案内材料或未经批准复制、拍摄档案材料 ;查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。 5、公安、检察、司 部门因工作需要从档案中取证的，必须经中心负责人审查批准后才能复。</p><p>9、十四、公司档案借阅规定第一条 借阅档案（包括文件、资料）必须在档案借阅登记簿登记后方可借阅，秘密级以上的档案文件须经经理级领导批准方能借阅。第二条 案卷不许借出，只供在档案室查阅，未归档的文件及资料可借出。第三条 借阅期限不得超过两星期，到期必须归还，如需再借应办理续借手续。第四条 借阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏。否则，按违反保密法，追究当事人责任。第五条 借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损。</p><p>10、档案借阅申请单借阅部门借阅人借阅日期借阅内容或名称利用目的是否复印是 否 复印份数预计归还日期部门领导/事业部主管领导意见公司行政副总意见公司经营副总意见财务部门领导意见总经理意见档案管理部门领导意见借阅人承诺（按预计时间归还，不得私自外借、随意涂改、剪裁、丢失和泄密。）借阅人签字：备注借阅流程：1、行政类、荣誉类和声像类档案：借阅人填写档案借阅申请单部门领导/事业部主管领导签字公司行政副总签字档案管理部门领导签字档案室登记2、经营类档案（包括：经营管理、生产技术、基本建设等）：借阅人填写档案借阅申请。</p>