发文管理

发文管理Tag内容描述：<p>1、神马集团有限责任公司 第十五章 行政管理 索引号 行政管理 001 第一节 公文管理 主题 版本号 生效日期 修改日期 编制单位 核准者 1 2002/4/1 发文管理 作废日期 作废执行人 15 1 1 1 发文管理 1 范围 适用于 公司所有部门 签发公文的全过程，公文种类可以包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等 13 个文种 2 控制目标 2.1 确保全公司以统一的方式发放公文 2.2 确保公文签发工作的效率和质量 3 主要控制点 3.1 发文部门经理审阅本部门草拟的公文 3.2 办公室主任审阅发文部门提交的公。</p><p>2、广西创新港湾工程有限公司发文管理办法发文管理办法第一章 总则第一条 为规范和严肃公司发文工作，提高发文效率、保证发文质量，保证文书的安全、及时传递，特制定本管理办法。第二条 公司所有文书的呈批和发文由办公室统一管理。第二章 行文规则第三条 公文的种类公文类别主要有：通知、通报、报告、请示、决定、决议、批复、函、会议纪要、总结、计划、简报、制度、规定、办法等。第四条 公文格式公文格式一般包括：标题、主送部门（领导）、正文、附件、发文单位（单位公章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急。</p><p>3、收发文管理流程收发文管理流程 收发文注意事项 收发文注意事项 1 公文的结构按照公文管制办法执行 4 公文的时间要区分为 最速件 速 2 公文如附属现金 支票 有价证券 件 普通件三种 应先送会计部门签收保管 5 公文的机密性分为 绝对机密 极 3 收发文一律采用年份 部门 编号 机密 机密三种 文件以随到随发为原则 6 任何呈签正本均需归档存查 收文记录表收文记录表 公公 文文 类类 型型 收收。</p><p>4、收发文管理细则NO:LJ-XZ-0031. 概述为规范公司的收、发文管理，确保文件及时传递和有效执行，特制订本管理细则。2. 工作流程3.附件3.1外来文件处理意见审批表3.2外发文件审批表3.3收发登记表外来文件处理意见审批表文件名称发文部门文件主题收文日期日 期相关部门负责人。</p><p>5、收发文管理规定（试行）1总则1.1为加强公司的收发文管理工作，提高收文处理的速度和确保收发文处理的规范性，特制定本管理规定。1.2本规定适用于公司及各直属部门。2定义2.1本规定中的收文管理是指对收到的公文进行处理，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办及反馈等程序。2.2本规定中的内部来文是指收到公司范围内的文件。内部收文内容包括：内部文件、 各类报表。</p><p>6、发文管理 1 范围 月度采购计划包含适用于公司所有部门签发公文的全过程 公文种类可以包括命令 令 决定 公告 通告 通知 通报 议案 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要等13个文种 2 控制目标 2 1 确保全公司以统一的方式。</p><p>7、发文管理1 范围月度采购计划包含适用于公司所有部门签发公文的全过程，公文种类可以包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13个文种2 控制目标2.1 确保全公司以统一的方式发放公文2.2 确保公文签发工作的效率和质量3 主要控制点3.1 发文部门经理审阅本部门草拟的公文计划人员根据物料品种确定是否本年已有签约供应商，没有。</p><p>8、logoXX 公 司发文标识及发文字号的管理规定第一条 标识规则的制定依据 发文机关标识规则，是根据公司集团化管理特色，依据公文拟发机关是由集团公司拟发，年度，公文编号等，制订出各发文机关的标识及发文字号。第二条 标识规则的修改依据公司的战略调整，集团公司对行政部授权，可以对发文机关标识及发文字号进行更改。第三条 报备当第一条下的发文标识依据及发文字号发生改变时，须经过集团公司行政部报集团公司领导或总裁办公会审阅，流程如下：1. 须由集团公司领导或者集团公司行政部提出；2. 经行政部经理拟写请示，呈报主管领导审阅。</p><p>9、是否通过,发文部门综合管理员负责行文,机要管理员盖章,秘书登记公文编号并进行规范核定,文印员打出样稿,公文草样,打印是否无误,公文样稿,办公室,发文部门,文印员校稿,文印员印刷,是,否,按批示修改文件,部门经理审阅,是,否,综合管理员交办公室,是否通过,办公室主任审阅,是,否,参见印章使用流程,待发公文,正式公文,公文管理（发文）流程,审阅,是否需要修改,签发文件,是,否,公司总经理/主管副总,A,A,C-15-01-001,机要管理员年底交档案室,发文,机要管理员将公文立卷归档,存档,档案归档及 维护管理,发文登记清单,综合管理员签收文件,存档,发文。</p><p>10、收发文管理规定第一章总则第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合本公司的实际情况，特制定本管理制度。79第二条公司办公室为公文收发责任部门。第二章公文的种类第三条公文的种类主要有：（一）请示：请上级批示和批准，用“请示”。（二）报告：向上级机关汇报工作，反映情况，用“报告”。（三）指示：对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示”。（四）批复：答复请示事项，用“批复”。（五）通知：传达上级的指示，要求相关部门知道或办理，用“通知”。（六）通报：表扬好人好事、传达重要情况以及需要所。</p><p>11、0 公文管理办法公文管理办法 草案 草案 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 日期日期修订状态修订状态修订内容修订内容修订人修订人审核人审核人批准人批准人 1 公文管理办法公文管理办法 第一章第一章 总总 则则 第一条 为使东方怡然酒店管理有限公司 以下简称 公司 的公文处 理工作制度化 规范化 科学化 建立规范 严谨 高效的公 文处理程序 提高公文处理的效率和公文质量 制定本办法 第二条 公。</p><p>12、发文管理办法 第一章 总则 第一条 为规范和严肃公司发文工作 提高发文效率 保证发文质量 保证文书的安全 及时传递 特制定本管理办法 第二条 公司所有文书的呈批和发文由办公室统一管理 第二章 行文规则 第三条 公文。</p><p>13、发文管理制度【变更记录】版本变更类型修订日期部门修订人简要说明执行日期1.0创建2017.6.13新建制度2017.6.141.1修订2018.1.12完善制度2018.4.1【审批人员】姓名部门职务审批意见审批日期【分。</p><p>14、收发文管理规定（试行）1总则1.1为加强公司的收发文管理工作，提高收文处理的速度和确保收发文处理的规范性，特制定本管理规定。1.2本规定适用于公司及各直属部门。2定义2.1本规定中的收文管理是指对收到的公文进行处理，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办及反馈等程序。</p><p>15、宏远公司收发文管理办法一、目的为了规范公司的收发文管理制度，保证公司管理工作的标准化，提高办公效率，根据公司工作的需要，制定本办法。二、适用范围公司各部门三、管理规定（一）总则1、收发文工作应做到收发及时、规范统一、传递快速、环节畅通。2、文件经办过程中，应防止原文件损坏，确保文件的安全、文件办理后，保证文件的齐全，完整和准确。3、公司经营过程中所形成的往来。</p><p>16、是否通过 发文部门综合管理员负责行文 机要管理员盖章 秘书登记公文编号并进行规范核定 文印员打出样稿 公文草样 打印是否无误 公文样稿 办公室 发文部门 文印员校稿 文印员印刷 是 否 按批示修改文件 部门经理审阅。</p>