收发文管理规定.doc

收发文管理规定第一章总则第一条为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合本公司的实际情况，特制定本管理制度。79第二条公司办公室为公文收发责任部门。第二章公文的种类第三条公文的种类主要有：（一）请示：请上级批示和批准，用“请示”。（二）报告：向上级机关汇报工作，反映情况，用“报告”。（三）指示：对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示”。（四）批复：答复请示事项，用“批复”。（五）通知：传达上级的指示，要求相关部门知道或办理，用“通知”。（六）通报：表扬好人好事、传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用“通报”。(七) 决定、决议：对某些问题或者重大行动作出安排，用“决定”。（八）函：平行或不相隶属的单位之间相互商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问答复问题，用“函”。（九）会议纪要： 记载和传达会议基本情况或主要精神、决定事项，要求相关单位执行的规定性公文，用“会议纪要”。第三章收文的处理第四条文书的收受公司与外单位的公文往来由办公室负责，对公司内部下发文件，各部门应指定专人负责建立收文档案，以便工作中查询，部门之间的文件往来，要办理收文签收手续。第五条办公室负责将全部来文的收受日期、发文单位、文件标题、内容概要等项目登记在收发文登记簿上，并进行编号第六条上级来文由办公室负责处理，填写文件处理表，提出拟办意见，请公司领导批示。对公司领导的批示，各部门要认真落实，并在文件处理表的“办理登记”栏中写明落实情况。第七条第七条各部门收到上级或同级部门的急件时，应在一天内答80复；一般要办理的文件，三天内应办理，最迟不能超过五天；需要研究而不能马上处理的，应在“办理情况”栏中注明，马上反馈给办公室。第八条收文属公司档案管理范围的，应定期与公司档案管理人员办理交接手续，其他文件各部门应制定专人建立各自的部门档案。收回的文件应及时分类归档、保存，以便查阅。第九条领导及有关部门参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交办公室立卷归档。第四章发文的处理第十条发文的程序一般包括拟稿、审稿、签发、校对、用印、正式发文等。第十一条各部门制定文件由各职能部门负责起草、审核、领导会签后由办公室统一编号后，正式发文。第十二条文件制定部门对文件内容的准确性负责。第十三条公文拟稿，改稿和签发，一律用钢笔或签字笔。第十四条签发后的公文不得再做任何修改。若确需修改的，必须重新送签。第十五条公司制定文件的发文应按公司发文审批表的内容认真填写报签。第十六条需要保密的文件，撰稿人应在发文审批表的“密级” 一栏中予以注明并确定报送范围。涉密文件按保密规定，由专人印制、报送。第十七条传阅文件由办公室负责收回，对领导指示的文件，办公室应及时组织传达和落实。第十八条公文办理完毕后，文件和原稿由办公室及时分类归档、保存备查，个人不得私自保存存档文件原稿。第五章行文标准第十九条为规范公司的行文，规定公司所有制定的文件按统一标准形式编81辑。第六章附则第二十条本规定由办公室负责解释。XXXX 置业有限公司发文拟稿单年月日主办部门拟稿核稿82审阅会签领导签批主题词主送抄送打字校对份数XXXX 置业有限公司发文拟稿单苏XX 号标