公文格式标准规范

公文格式标准规范Tag内容描述：<p>1、公文格式规范标准1、 公司常用对外公文种类及区别（1） 请示。请示是向主管上级机关请求对某项工作或问题作出指示、给予答复、审核批准时所使用的公文。撰写请示需掌握的三要领：一是详细、准确地写明请示事由。不仅应在标题上写清，还要在正文里写明请示什么问题，为什么要向上级请求。请示事项要专题专文，以便上级及时答复。二是明确提出本单位对解决这一问题的意见，供上级参考。意见要写得有理有据，必要时可引证有关现行政策、规定条文。如单位意见分岐，要分别陈述不同意见内容，并加以分析比较，还可提出倾向性意见，供上级权衡、。</p><p>2、甘肃省人民政府关于发布甘肃省实施国家行政机关公文处理办法细则的通知(甘政发200762号)各市、自治州人民政府，省政府各部门，中央在甘各单位：现发布甘肃省实施国家行政机关公文处理办法细则，自2007年9月1日起施行。2000年12月18日甘肃省人民政府发布，2001年1月1日起施行的甘肃省实施国家行政机关公文处理办法细则（试行）同时废止。附件：甘肃省实施国家行政机关公文处理办法细则第一章总则第一条为实施国务院国家行政机关公文处理办法，使全省国家行政机关(以下简称“行政机关”)的公文处理工作规范化、制度化、科学化，不断提高公文。</p><p>3、2014最标准的公文格式2014最标准的公文格式公文格式分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(又称隔横线)以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含红色反线)以下至主题词(不含主题词)之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称为版记。 一、眉首 一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等要素组成。 公文份数序号。用阿拉伯数字顶格标识在版心左上角第1行，采用红色号码机套印。 秘密等级和保密期限。绝密、机密的公文应当标明份数序号。公文如需标识密级，用3号。</p><p>4、文件格式规范要求一、 目的：有效管理公司内部文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转.二、 文件编号结构公司名称缩写文件管理体系文件级别文件年份XXXX文件编号XXX文件编号由五部分组成，每部分之间用“”连接第一部分：公司名称缩写（大写XDF）第二部分：文件管理体系第三部分：文件级别第四部分：文件发文的年份加（四位数表示XXXX）第五部门：文件发文编号（三位数表示XXX，在每年1月1日自动归零。）1、 各部分表示方法：（1） 第二部分代号体系名称SMS安全管理体系S。</p><p>5、公文格式的规范化现代企业制度要求企业象一部高效运转的机器，对于各种信息、消息、文件、指示要迅速做出反应，为企业决策层的诸种决策提供理论上的支持和文字化的服务，这就要求各个企业在处理文件时要有一套通行一致的规定和办法，这套办法可以使公文管理更加科学化、制度化、规范化。同时，公文格式的规范与否，也影响到企业的形象。在格式把关上，我们采取“四学一加强”的措施，保证公文格式的正确、规范。“四学”就是：学办法，对公文格式、行文规则的基本规定，真正做到逐条逐款看懂弄通，领会掌握；学中央、省委和中石化集团公司。</p><p>6、北京东远润兴科技有限公司密级：保存期限：公司技术文件格式规范文件编号：DY- ZL -GF-1801版本号：V1.0拟 制： 审 核： 质量会签： 标 准 化： 批 准： 北京东远润兴科技有限公司第2页 共页北京东远润兴科技有限公司更改页序号修改日期更改页码更改内容更改单编号备注。</p><p>7、公司文件标准格式要求 公司文件的标准字体为黑体和仿宋_GB2312，如无特殊说明，公司所有文件执行以下标准： 1. 封皮 凡有封皮的文本，请依据模板设置封皮，模板见附件2。 2. 文件标题 各种文件中，文件标题均使用黑。</p><p>8、范文 范例 指导 学习企业公文格式规范一、公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，成品幅面尺寸为：210mm297mm。正文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm1mm版心尺寸为：156mm225mm（不含页码）。二、公文格式一般由秘密等级、紧急程度、发文单位。</p>